Egy hatalmas adatbázis kezelése során előfordulhat, hogy egy szöveges érték alapján meg kell változtatnia néhány konkrét cella sorszínét, hogy gyorsan azonosítani tudja őket. Az Excel számos funkcióval rendelkezik ehhez. Feltételes formázás az egyik ilyen. Ez egy lenyűgöző módja annak, hogy csökkentse a munkaterhelését, és javíthatja a hatékonyságát. Ma ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan lehet megváltoztatni egy sor színét egy Excel-cellában lévő szöveges érték alapján.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlókönyvet, hogy gyakorolja a feladatot, miközben ezt a cikket olvassa.

3 megfelelő mód a sor színének megváltoztatására egy Excel-cellában lévő szöveges érték alapján

Gondolj egy olyan helyzetre, amikor a ID , Név , Régió , Rangsor , és Fizetés Néhány értékesítési képviselő. Most meg kell változtatnia néhány sor színét a nevük, régiójuk vagy fizetésük alapján. Ebben a szakaszban 3 különböző módszert mutatunk be erre.

1. A sor színének módosítása egy szövegérték alapján

Megváltoztathat egy adott sor színét egy szövegérték alapján. A feltételes formázás használata nagyban megkönnyíti a munkáját. A sor színét megváltoztathatja egyetlen feltétel vagy több feltétel esetén. Mindkettőt tárgyaljuk ebben a módszerben.

1.1. Egysejtű kritériumok esetén

Tegyük fel, hogy ki kell színeznünk azokat a sorokat, amelyeknek George Ehhez hozzon létre egy másik táblázatot bárhol a munkalapon, és illessze be a nevet. Ezután kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés:

• Válassza ki a teljes adatállományt. A Kezdőlap lapon lépjen a Feltételes formázás a oldalon. Stílus csoport Kattintson rá, hogy megnyíljanak a rendelkezésre álló lehetőségek, és ezek közül kattintson a Új szabály .

Kezdőlap → Feltételes formázás → Új szabály

• Egy új ablak nyílik meg. Válassza ki a Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához folytatni.

2. lépés:

• A képlet szakaszba illessze be ezt a képletet.

• Ez a képlet összehasonlítja az adatkészlet azon celláit, amelyek neve George Ha az érték megegyezik, akkor a sor színezett lesz.

3. lépés:

• Meg kell formáznunk a megfeleltetett cellákat. A formázás rész segít ebben. A szöveg színét Automatikusan választottuk ki. A cellák kitöltése opció segít a sorok színezésében egy adott színnel. Válasszon bármilyen színt, amit szeretne.

• Most, hogy az összes műveletet elvégeztük, kattintson a OK hogy megkapja az eredményt.

• A sorok színei a cellában lévő szövegérték alapján változnak.

1.2. Több cellás kritériumok esetén

Az előző módszerben tárgyalt utasításokat követve több feltétel alapján is színezhetünk sorokat. Tekintsünk egy olyan esetet, amikor azokat a sorokat kell színeznünk, amelyekben a Ázsia és a rangsor A Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtanulja ezt a technikát.

1. lépés:

• Menjen az Új formázási ablakba az alábbi lépéseket követve.

Kezdőlap → Feltételes formázás → Új szabály

• Válassza ki a címet. Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához .
• Írja le a képletet, amely meghatározza a cellákat, amelyek tartalmazzák a Ázsia A képlet a következő,

• Válassza ki a megfelelő cellák színformátumát. Kattintson a OK folytatni

• A feltételes formázás funkció sikeresen kiszínezi a sorokat.

2. lépés:

• Most ki kell színeznünk azokat a sorokat, amelyek rangot tartalmaznak A Ehhez menjen a

Kezdőlap → Feltételes formázás → Szabályok kezelése

• A Feltételes formázási szabályok kezelője ablak jelenik meg. Új szabály hogy hozzáadjon egy másikat.

3. lépés:

• Állítsa be a második feltétel képletét. Írja le a képletet a képletmezőbe.

• Állítsa be a formátumot, és már mehet is.

• Végül kattintson a OK a sor színének megváltoztatásához több feltétel alapján.

• Az eredmény itt található.

Hasonló olvasmányok:

• Több szövegérték feltételes formázása az Excelben (4 egyszerű módja)
• Hogyan lehet kiemelni a sort a feltételes formázás használatával (9 módszer)
• Excel Kiemelje a cellát, ha az érték nagyobb, mint egy másik cella (6 mód)
• Hogyan készítsünk feltételes formázást több feltételhez (8 mód)

2. A sor színének módosítása számérték alapján az Excelben

A sorok színét számok alapján is megváltoztathatjuk. Ebben az adott helyzetben a sorok színét olyan fizetéssel kell megváltoztatnunk, amely kevesebb, mint 40,000$ .

1. lépés:

• Szúrja be a képletet a képletmezőbe a Új formázási szabály

• Hol $H$4 a feltételes érték ( 40,000$ ).
• Adja meg a formázást, és kattintson a OK folytatni.

• A mi munkánk itt véget ért.

3. Formula alkalmazása a sor színének megváltoztatására egy szöveges érték alapján

Alkalmazhat függvényeket a sorok színének megváltoztatására egy szövegérték alapján. A VAGY és a ÉS függvények segíthetnek ebben a helyzetben. Ismerjük meg ezeket a módszereket.

3.1. A VAGY függvény használata

Szeretnénk színezni George vagy Ázsia sorokat tartalmazó sorok a Az OR funkció Szúrja be ezeket a szövegeket a referenciatáblázatába.

1. lépés:

• Írja le a VAGY A képlet a következő,

• A VAGY formula összehasonlítja a cella értékeit a George és Ázsia majd kiszínezi azokat a sorokat, amelyek megfelelnek a feltételeknek.

2. lépés:

• Válassza ki a kívánt formázási stílust.
• Kattintson a címre. OK és a munkádat elvégezted.

3.2. Az AND függvény beillesztése

Az AND függvény szintén segít a sorok színének megváltoztatásában. Itt egy új feltételt fogunk alkalmazni. Azokat a sorszíneket fogjuk megváltoztatni, amelyek mindkettővel rendelkeznek. Afrika régió és B rangot kapnak bennük.

1. lépés:

• A fentiekben leírtaknak megfelelően lépjen a Új formázási szabály ablakban, és alkalmazza a ÉS A képlet a következő,

• Állítsa be a formázási stílusokat, és kattintson a OK a cellák formázásához.

• A sorok színe a körülményeknek megfelelően változott.

Emlékezetes dolgok

👉 A formázás alkalmazása után törölheti a szabályokat.

👉 Használja a Abszolút cellahivatkozások ($) hogy blokkolja a sejteket.

Következtetés

Három alkalmas módszert tárgyaltunk arra, hogy az excelben egy cellában lévő szövegérték alapján megváltoztassuk a sor színét. Ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, szívesen látjuk kommentben. Nézze meg más, az Excel feladatokkal kapcsolatos cikkeinket is!