Dirbant su didžiule duomenų baze gali prireikti pakeisti kai kurių konkrečių langelių eilučių spalvą pagal teksto reikšmę, kad jas būtų galima greitai identifikuoti. "Excel" turi daugybę funkcijų, kaip tai padaryti. Sąlyginis formatavimas tai vienas iš jų. Tai žavus būdas sumažinti darbo krūvį ir jis gali padidinti jūsų efektyvumą. Šiandien šiame straipsnyje parodysime, kaip pakeisti eilutės spalvą pagal teksto reikšmę ląstelėje "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šią pratybų knygą, kad skaitydami šį straipsnį galėtumėte atlikti užduotį.

3 tinkami būdai keisti eilutės spalvą pagal teksto reikšmę ląstelėje "Excel

Pagalvokite apie situaciją, kai jums suteikiama ID , Pavadinimas , Regionas , Rangas , ir Atlyginimas kai kurių pardavimo atstovų. Dabar reikia pakeisti kai kurių eilučių spalvą pagal jų vardus, regionus arba atlyginimus. Šiame skyriuje parodysime 3 skirtingus būdus, kaip tai padaryti.

1. Keisti eilutės spalvą pagal teksto reikšmę

Galite pakeisti tam tikrą konkrečią eilutės spalvą, remdamiesi teksto reikšme. Naudodami sąlyginį formatavimą, gerokai palengvinsite savo darbą. Eilutės spalvą galite keisti pagal vieną sąlygą arba kelias sąlygas. Šiame metode aptarsime abu šiuos būdus.

1.1. Vienos ląstelės kriterijai

Tarkime, turime nuspalvinti eilutes, kuriose yra George's pavadinimą jose. Norėdami tai padaryti, sukurkite kitą lentelę bet kurioje darbalapio vietoje ir įterpkite į ją pavadinimą. Tada atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis:

• Pasirinkite visą duomenų rinkinį. Skirtuke Pagrindinis skirtukas eikite į Sąlyginis formatavimas svetainėje Stiliaus grupė . Spustelėkite jį, kad atsidarytų galimos parinktys, o iš jų spustelėkite Nauja taisyklė .

Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → Nauja taisyklė

• Atsidarys naujas langas. Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti tęsti.

2 žingsnis:

• Į formulės skiltį įterpkite šią formulę.

• Ši formulė palygins duomenų rinkinio ląsteles, kurių pavadinimas George . Kai reikšmė sutaps, ji nuspalvins eilutę.

3 veiksmas:

• Turime suformatuoti suderintus langelius. Jums padės formatavimo skyrius. Pasirinkome teksto spalvą Automatinis. Užpildymo langelių parinktis padės jums nuspalvinti eilutes tam tikra spalva. Pasirinkite bet kokią norimą spalvą.

• Atlikę visus veiksmus, spustelėkite GERAI gauti rezultatą.

• Mūsų eilučių spalvos keičiamos pagal ląstelės teksto reikšmę.

1.2. Kelių ląstelių kriterijų atveju

Vadovaudamiesi tais pačiais nurodymais, kurie buvo aptarti ankstesniame metode, galime nuspalvinti eilutes pagal kelias sąlygas. Panagrinėkime atvejį, kai reikia nuspalvinti eilutes, kurios turi Asia ir rangas A atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad išmoktumėte šio metodo.

1 žingsnis:

• Eikite į naujo formatavimo langą, atlikdami šiuos veiksmus.

Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → Nauja taisyklė

• Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
• Įrašykite formulę, nurodančią ląsteles, kuriose yra Asia Formulė yra tokia,

• Pasirinkite suderintų langelių spalvų formatą. Spustelėkite GERAI tęsti

• Sąlyginio formatavimo funkcija sėkmingai nuspalvina eilutes.

2 žingsnis:

• Dabar reikia nuspalvinti eilutes, kuriose yra rangas A juose. Šiuo tikslu eikite į

Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → Tvarkyti taisykles

• Svetainė Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė Pasirodo langas. Spustelėkite Nauja taisyklė pridėti dar vieną.

3 veiksmas:

• Nustatykite antrosios sąlygos formulę. Įrašykite formulę į formulės langelį.

• Nustatykite formatą ir galėsite pradėti darbą.

• Galiausiai spustelėkite GERAI keisti eilutės spalvą pagal kelias sąlygas.

• Rezultatas pateikiamas čia.

Panašūs skaitiniai:

• Sąlyginis kelių teksto verčių formatavimas "Excel" (4 paprasti būdai)
• Kaip paryškinti eilutę naudojant sąlyginį formatavimą (9 metodai)
• "Excel" paryškinti ląstelę, jei reikšmė didesnė už kitą ląstelę (6 būdai)
• Kaip atlikti kelių sąlygų sąlyginį formatavimą (8 būdai)

2. Pakeiskite eilutės spalvą pagal skaičiaus reikšmę "Excel" programoje

Eilučių spalvą galime keisti ir pagal skaičius. Šioje situacijoje turime pakeisti eilutės spalvą, kai atlyginimas mažesnis nei 40,000$ .

1 žingsnis:

• Įterpkite formulę į formulės langelį Nauja formatavimo taisyklė

• Kur $H$4 yra sąlyginė vertė ( 40,000$ ).
• Nurodykite formatavimą ir spustelėkite GERAI tęsti.

• Mūsų darbas čia baigtas.

3. Taikykite formulę, kad pakeistumėte eilutės spalvą pagal teksto reikšmę

Galite taikyti funkcijas, kad pakeistumėte eilutės spalvą pagal teksto reikšmę. ARBA ir IR funkcijos gali padėti šioje situacijoje. Išmokime šiuos metodus.

3.1. Naudokite OR funkciją

Norime nuspalvinti George arba Asia kuriuose yra eilučių, naudojančių OR funkcija . Įterpkite šiuos tekstus į nuorodų lentelę.

1 žingsnis:

• Užrašykite ARBA Formulė yra tokia,

• Svetainė ARBA formulė palygins langelių reikšmes su George ir Asia ir nuspalvins eilutes, atitinkančias sąlygas.

2 žingsnis:

• Pasirinkite formatavimo stilių pagal savo pageidavimus.
• Spustelėkite GERAI ir jūsų darbas baigtas.

3.2. Funkcijos AND įterpimas

Funkcija AND taip pat padeda keisti eilučių spalvas. Čia taikysime naują sąlygą. Keisime eilučių spalvas, kurios turi ir Afrika regionas ir B rangas juose.

1 žingsnis:

• Atlikę tas pačias pirmiau aptartas procedūras, eikite į Nauja formatavimo taisyklė langą ir taikykite IR Formulė yra tokia,

• Nustatykite formatavimo stilius ir spustelėkite GERAI formatuoti langelius.

• Eilutės pakeitė spalvas pagal sąlygas.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

👉 Pritaikius formatavimą, taisykles galima ištrinti

👉 Naudokite Absoliučios ląstelės nuorodos ($) blokuoti ląsteles.

Išvada

Aptarėme tris tinkamus būdus, kaip pakeisti eilutės spalvą pagal teksto reikšmę ląstelėje "Excel". Kviečiame komentuoti, jei turite klausimų ar užklausų. Taip pat galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" užduotimis!