"Excel" VLOOKUP vilkimas žemyn neveikia (11 galimų sprendimų)

  • Pasidalinti
Hugh West

VLOOKUP yra plačiai naudojama "Excel" funkcija, skirta duomenų stulpeliui iš vieno lapo ištraukti į kitą. Paprastai ji ieško reikšmės duomenų rinkinyje ir iš mūsų norimo stulpelio ištraukia duomenis, atitinkančius paieškos reikšmę. Tačiau ši funkcija sukelia didžiulę masę skaičiavimuose. Šiame straipsnyje bus aprašyta 11 galimų "Excel" problemos priežasčių ir sprendimų. VLOOKUP vilkimas žemyn neveikia. Jei jums įdomu, atsisiųskite mūsų praktikos sąsiuvinį ir sekite mus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Skaitydami šį straipsnį atsisiųskite šį praktinį sąsiuvinį, kad galėtumėte praktikuotis.

"Vlookup" vilkimas žemyn neveikia.xlsx

11 galimų "Excel" VLOOKUP vilkimo žemyn neveikimo sprendimų

Norėdami pademonstruoti sprendimus, nagrinėjame duomenų rinkinį iš 10 bet kurios organizacijos darbuotojai. Duomenų rinkinyje yra darbuotojų ID, vardai, pavardės, gyvenamosios vietos, šeimos narių skaičius, pajamos ir pragyvenimo išlaidos. Taigi, galime sakyti, kad mūsų duomenų rinkinys yra langelių intervale B5:G14 .

Šiame kontekste pamatysime, kaip ištaisyti "Excel VLOOKUP neveikia vilkimo žemyn problema. VLOOKUP funkcija pateikiama toliau;

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Čia,

  • lookup_value : Reikšmė, kurios ieškome ir kuri yra mūsų duomenų rinkinio arba lentelės pirmajame stulpelyje.
  • table_array : Lentelė, kurioje ieškome vertės.
  • column_index_num : Duomenų rinkinio arba lentelės stulpelis, iš kurio gauname norimą reikšmę.
  • range_lookup : Neprivalomas reikalavimas apima 2 atvejus, TRUE Apytikslis atitikimas kuris yra numatytasis , ir FALSE Tiksli atitiktis .

1 sprendimas: pakeiskite skaičiavimo parinktis

Kartais "Excel" skaičiavimo parinkties keitimas mums sukelia problemų, kai vilkdami funkciją ją pakeičiame. Turime ją pakeisti, kad gautume tikslų rezultatą. Dabar, jei pažvelgsite į mūsų duomenų rinkinį, pamatysite, kad jis rodo tą patį rezultatą stulpelyje C visiems darbuotojams.

Toliau pateikiamas šios problemos sprendimo būdas:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite bet kurią ląstelę, kad patikrintumėte formulę iš "Formula Bar . Pasirenkame ląstelę D6 .
  • Nors mūsų formulė buvo teisinga, ji nedavė tikslaus rezultato.

  • Norėdami išspręsti šią problemą, pasirinkite Formulė skirtukas.
  • Tada spustelėkite išskleidžiamąjį rodyklė Skaičiavimo parinktis ir pasirinkite parinktį Rankinis į Automatinis .

  • Per sekundę pamatysite VLOOKUP funkcija išgaus tikslų rezultatą.

Taigi, galime teigti, kad mūsų metodas veikė puikiai ir mes galime išspręsti problemą, susijusią su VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimas žemyn.

Skaityti daugiau: [Pataisyta!] "Excel" vilkimas užpildyti neveikia (8 galimi sprendimai)

2 sprendimas: absoliučios ląstelės nuorodos įterpimas į paieškos masyvą

Kai užrašome VLOOKUP funkcija gauti duomenis, turime užtikrinti, kad Absoliuti ląstelės nuoroda į table_array Priešingu atveju, jei duomenų padėtis pasikeis, funkcija gali nepateikti tikslaus rezultato. Mūsų faile matysite, kad funkcija pateikia bet kokį rezultatą ląstelėms B12 ir B13 Kadangi šių langelių padėtis neatitinka mūsų pradinio duomenų rinkinio, funkcija negali pateikti jokios vertės.

Šios problemos sprendimo būdai pateikiami toliau:

📌 Žingsniai:

  • Iš pradžių pasirinkite ląstelę D5 ir pamatysite table_array nuoroda neturi Absoliuti ląstelės nuoroda ženklas.
  • Į ląstelę įrašykite šią formulę D5 ir užtikrinti, kad Absoliuti ląstelės nuoroda į table_array Jei nežinote, kaip pridėti Absoliuti ląstelės nuoroda , galite jį pridėti keliais būdais.

=VLOOKUP(B5,Duomenų rinkinys!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Dabar paspauskite Įveskite .

  • Po to, dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės D14 .
  • Pamatysite, kad funkcija gauna teisingą atitinkamos paieškos vertės reikšmę.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų formulė veikė efektyviai ir mes galime išspręsti VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimas žemyn.

Skaityti daugiau: Kaip vilkti formulę horizontaliai su vertikalia nuoroda programoje "Excel

3 sprendimas: Pašalinti pasikartojančius duomenis iš duomenų rinkinio

Duomenų rinkinyje esantys pasikartojantys duomenys sukelia sunkumų, kai vilkdami žemyn VLOOKUP funkcija. Tai daugiausia yra žmogiškoji klaida. Mes netyčia įvesime bet kurią reikšmę du kartus. Mūsų duomenų rinkinyje galite matyti, kad VLOOKUP funkcija nepateikia tikrojo ląstelės rezultato B11 . Vietoj to, kad Pietryčiai , mūsų funkcija suteikia Šiaurės vakarai ir Mersisaidas ląstelės B11 .

Toliau pateikiama šios priežasties šalinimo procedūra:

📌 Žingsniai:

  • Šio proceso pradžioje pasirinkite ląstelių diapazoną B5:B14 .
  • Dabar, kai Pagrindinis skirtuką, pasirinkite išskleidžiamoji rodyklė Sąlyginis formatavimas parinktį iš Stiliai grupė.
  • Tada pasirinkite Paryškinti ląstelės taisykles> Dubliuojančios vertės galimybė.

  • Pamatysite paryškintas dubliuojančias vertes.

  • Po to įveskite teisingą reikšmę. Mūsų duomenų rinkinyje įvedėme teisingą ID 202207 .
  • Galiausiai pamatysite ląstelės vertę D11 pasikeis į mūsų norimą rezultatą.

Galiausiai galime pasakyti, kad mūsų taisymo procesas veikė puikiai ir mes galime išspręsti problemą, susijusią su VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimas žemyn.

Skaityti daugiau: Kaip užpildyti paskutinę eilutę duomenimis "Excel" programoje (3 greiti metodai)

4 sprendimas: išlaikyti duomenų atitikimą naudojant apytikslį atitikimą

Kartais, ieškant tikslaus duomenų atitikimo, kyla sunkumų norint gauti vertę per VLOOKUP funkcija Panašus atvejis yra ir mūsų duomenų rinkinio langelyje D11 .

Toliau aprašyti problemos sprendimo būdai:

📌 Žingsniai:

  • Pasirinkite langelį D11 patikrinti formulę, esančią "Formula Bar .
  • Dabar pakeiskite atvejo atitikimo tipą iš TRUE į FALSE . Formulė bus tokia, kaip parodyta toliau:

=VLOOKUP(B5,Duomenų rinkinys!$B$4:$G$14,3,FALSE)

  • Paspauskite Įveskite .
  • Pamatysite, kad funkcija gaus vertę iš pagrindinio duomenų rinkinio.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų procedūra puikiai pavyko ir mes galime išspręsti problemą, susijusią su VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimas žemyn.

Skaityti daugiau: Kaip vilkti formulę ir ignoruoti paslėptas ląsteles "Excel" programoje (2 pavyzdžiai)

5 sprendimas: pašalinti tuščias duomenų rinkinio ląsteles

Kartais netyčia iš pradinio duomenų rinkinio ištrinsime kurią nors langelio reikšmę. Dėl to "Excel" kyla sunkumų išgaunant reikšmę su funkcija. Tai taip pat yra žmogaus klaida. Ją galite lengvai rasti. Šiuo atveju funkcija rodo 0 iš kurių galime nuspėti, kad čia kažkas negerai. Mūsų duomenų rinkinyje ląstelė D13 rodo tokį rezultatą.

Toliau pateikiamas šios problemos taisymo procesas:

📌 Žingsniai:

  • Eikite į pagrindinį Duomenų rinkinys lapą iš Lapo pavadinimas Baras .
  • Dabar rankiniu būdu įveskite ištrintos ląstelės reikšmę. Jei turite didelį duomenų rinkinį, norimus duomenis galite rasti pasirinkę duomenų diapazoną.
  • Įveskite duomenis rankiniu būdu klaviatūra ir paspauskite Įveskite .

  • Tada grįžkite į ankstesnį lapą ir pamatysite, kad problema išspręsta.

Taigi, galime sakyti, kad galime nustatyti VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimo žemyn problema.

Skaityti daugiau: [Išspręsta]: "Excel" neveikia užpildymo rankena (5 paprasti sprendimai)

6 sprendimas: įveskite tikslią paieškos vertę

Įvedus neteisingą paieškos langelio nuorodą, kartais "Excel" masė gauna vertę pagal mūsų norą. Tokiu atveju, VLOOKUP funkcija negali tinkamai atlikti savo užduoties. Taigi galime teigti, kad vilkimas žemyn taip pat neveiks. Mūsų duomenų rinkinyje turime tokį #N/A klaida visame langelių intervale D5:D14 .

Toliau pateikiami šios komplikacijos sprendimo būdai:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelę D5 norėdami patikrinti funkcijos argumentą. Galite spustelėti langelio nuorodą, kad pamatytumėte pasirinktą ląstelę skaičiuoklėje.
  • Matote, kad vietoj ląstelės B5 , pasirenkame A5 funkcijoje.

  • Dabar paspauskite Backspace išvalyti ląstelės nuorodą ir pasirinkti ląstelę B5 Pakeista formulė pateikta toliau:

=VLOOKUP(B5,Duomenų rinkinys!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Paspauskite Įveskite .

  • Po to, dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte naują formulę iki ląstelės D14 .
  • Gausite visas norimas reikšmes.

Taigi, galime teigti, kad galime nustatyti ir išspręsti problemą, susijusią su VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimas žemyn.

7 sprendimas: paieškos reikšmės saugojimas labiausiai kairėje esančiame stulpelyje

VLOOKUP funkcija negalės tinkamai veikti, jei neįvesime tolimiausio kairiojo pradinio duomenų rinkinio langelio kaip lookup_value . Šiuo atveju funkcija grąžina tam tikrą laidinę reikšmę, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Toliau aprašomas šio sunkumo sprendimo būdas:

📌 Žingsniai:

  • Pasirinkite langelį D5 ir pakeiskite lookup_vaue ląstelės nuoroda iš C5 į B5 .

=VLOOKUP(B5,Duomenų rinkinys!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Tada paspauskite Įveskite . Funkcija parodys mūsų norimą ląstelės plotą.

  • Dabar, dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės D14 .
  • Problema bus išspręsta ir visi darbuotojai gaus vertę.

Galiausiai galime teigti, kad galime nustatyti VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimo žemyn problema.

8 sprendimas: Įterpkite teisingą stulpelio indekso numerį

Pridėjus naują koloną gali susidaryti masė su VLOOKUP funkcija . Jis keičia column_index_num , todėl, VLOOKUP funkcija negrąžina norimo rezultato. Mūsų duomenų rinkinys susidūrė su panašia problema ir visi skaičiai buvo 0 .

Toliau aprašytas šios problemos sprendimo būdas:

📌 Žingsniai:

  • Iš pradžių pasirinkite ląstelę D5 į "Formula Bar ir įveskite teisingą column_index_num.
  • Mūsų atveju naujasis column_index_num yra . 5 . Formulė bus tokia, kaip parodyta toliau:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

  • Dabar paspauskite Įveskite .

  • Po to, dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės D14 .
  • Problema bus išspręsta ir gausite visų subjektų vertę.

Taigi galime teigti, kad mūsų formulė veikė tiksliai ir galime nustatyti VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimo žemyn problema.

9 sprendimas: pasirinkite teisingą lentelės masyvą

Neteisingo table_array nuoroda yra dar viena priežastis, dėl kurios galima gauti klaidą iš VLOOKUP funkcija . Tokiu atveju parodysime #N/A klaida duomenų rinkinyje. Kadangi funkcija negali tinkamai atlikti savo užduoties, todėl galime patvirtinti, kad jos vilkimas žemyn taip pat neveiks. Mūsų faile turime tokio panašaus tipo #N/A klaida visame langelių intervale D5:D14 .

Toliau pateikiamas šio trikdžio sprendimo būdas:

📌 Žingsniai:

  • Pradžioje pasirinkite langelį D5 patikrinti funkcijos argumentą "Formula Bar .
  • Tada užrašykite tinkamą funkciją su tiksliu table_array, kaip nurodyta toliau:

=VLOOKUP(B5,Duomenų rinkinys!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Dabar paspauskite Įveskite raktas.

  • Kitas, dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte naują formulę iki ląstelės D14 .
  • Gausite visas norimas turo vertes.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų klaidų sprendimo metodas veikė tinkamai ir galime išspręsti problemą, susijusią su VLOOKUP "Excel" programoje neveikia vilkimas žemyn.

10 sprendimas: nustatykite atitinkamą ląstelių formatą

Kartais dėl anksčiau nustatyto langelio formato gali kilti problemų, kai importuojame duomenis iš vieno lapo į kitą naudodami VLOOKUP Kai bandėme gauti visų darbuotojų pajamų vertę, duomenų rinkinyje gavome nenuspėjamas vertes, kaip parodyta paveikslėlyje. Taip atsitiko dėl neteisingo langelių formatavimo.

Tokios problemos sprendimas pateiktas toliau:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia eikite į savo pirminį duomenų lapą. Mūsų faile jis yra lape Duomenų rinkinys .
  • Tada pasirinkite bet kurį to stulpelio langelį, kad patikrintumėte duomenų formatą.
  • Po to patikrinkite duomenų tipus iš Numeris grupė Pagrindinis skirtukas.

  • Vėl eikite į lapą, kuriame naudojote funkciją. Mūsų darbaknygėje lapas pavadintas Nereikšmingas ląstelės formatas .
  • Pasirinkite visą ląstelių intervalą D5:D14 .
  • Dabar, kai Pagrindinis skirtuke Numeris grupė pasirenka panašius duomenų tipus. Mes pasirinkome Apskaita kaip duomenų tipą.
  • Pamatysite visas reikšmingas langelių reikšmes, kaip ir pradiniame duomenų rinkinyje.

Galiausiai galime teigti, kad sugebėjome rasti ir išspręsti "Excel" komplikaciją. VLOOKUP neveikia vilkimas žemyn.

Skaityti daugiau: "Excel" neveikia vilkimo skaičiaus didinimas (paprastas sprendimas)

11 sprendimas: pašalinti "Invisible Dash

Nematomų brūkšnelių spąstai kartais trukdo gauti ląstelės vertę per VLOOKUP funkcija. Norėdami išspręsti šią problemą:

  • Pirmiausia eikite į savo pradinį duomenų rinkinį ir sužinokite, kuriame subjekte problema pasireikš.
  • Tada, ištrinti esamus duomenis ir vėl juos įvesti rankiniu būdu.

Problema bus išspręsta ir gausite norimus duomenis.

Išvada

Tai yra šio straipsnio pabaiga. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir galėsite išspręsti "Excel" VLOOKUP vilkimo žemyn neveikimo problemą. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės ExcelWIKI keletą su "Excel" susijusių problemų ir sprendimų. Mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.