VLOOKUP je široko používaná funkcia v Exceli na extrakciu stĺpca údajov z jedného listu do druhého. Zvyčajne hľadá hodnotu v súbore údajov a extrahuje údaje z nášho požadovaného stĺpca zodpovedajúce vyhľadávanej hodnote. Táto funkcia však spôsobuje obrovskú hmotnosť pri výpočte. V tomto článku popíšeme 11 možných príčin a riešení problému Excelu VLOOKUP Ťahanie dole nefunguje. Ak ste na ne zvedaví, stiahnite si náš cvičebnicu a sledujte nás.

Stiahnite si cvičebnicu

Počas čítania tohto článku si stiahnite tento cvičebnicu na precvičenie.

Vlookup Drag Down nefunguje.xlsx

11 možných riešení pre nefungujúce pretiahnutie Excel VLOOKUP

Na demonštráciu riešení uvažujeme o súbore údajov 10 zamestnancov akejkoľvek organizácie. Súbor údajov obsahuje identifikačné čísla zamestnancov, ich mená, oblasti bydliska, počet rodinných príslušníkov, príjmy a životné náklady. Môžeme teda povedať, že náš súbor údajov je v rozsahu buniek B5:G14 .

V tejto súvislosti uvidíme, ako opraviť aplikáciu Excel VLOOKUP nefunguje problém s ťahaním nadol. Všeobecná reprezentácia VLOOKUP je uvedená nižšie;

Tu,

• lookup_value : Hľadaná hodnota sa uchováva v prvom stĺpci nášho súboru údajov alebo tabuľky.
• table_array : Tabuľka, v ktorej hľadáme hodnotu.
• column_index_num : Stĺpec v súbore údajov alebo tabuľke, z ktorého získame požadovanú hodnotu.
• range_lookup : Nepovinná požiadavka obsahuje 2 prípady, TRUE pre Približná zhoda čo je predvolené nastavenie a FALSE pre Presná zhoda .

Riešenie 1: Zmena možností výpočtu

Niekedy nám pri preťahovaní funkcie spôsobuje problémy zmena možnosti výpočtu programu Excel. Musíme ju zmeniť, aby sme získali presný výsledok. Ak sa teraz pozriete na náš súbor údajov, uvidíte, že v stĺpci sa zobrazuje rovnaký výsledok C pre všetkých zamestnancov.

Riešenie na odstránenie tohto problému je uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku, v ktorej chcete skontrolovať vzorec z Bar s formulou . Vyberieme bunku D6 .
• Hoci bol náš vzorec správny, nedosiahol presný výsledok.

• Ak chcete tento problém vyriešiť, vyberte Vzorec tab.
• Potom kliknite na rozbaľovací zoznam šípka Možnosť výpočtu a vyberte možnosť Manuálne na Automatické .

• V priebehu sekundy uvidíte VLOOKUP funkcia získa presný výsledok.

Môžeme teda povedať, že naša metóda fungovala dokonale a sme schopní vyriešiť problém VLOOKUP ťahanie nadol nefunguje v programe Excel.

Čítajte viac: [Opravené!] Excel Drag to Fill nefunguje (8 možných riešení)

Riešenie 2: Vloženie absolútneho odkazu na bunku do vyhľadávacieho poľa

Keď si zapíšeme funkcia VLOOKUP získať údaje, musíme zabezpečiť, aby Absolútny odkaz na bunku v table_array . V opačnom prípade, ak sa pozícia údajov zmení, funkcia nám nemusí poskytnúť presný výsledok. V našom súbore uvidíte, že funkcia poskytuje akýkoľvek výsledok pre bunky B12 a B13 Keďže pozícia týchto buniek sa nezhoduje s naším pôvodným súborom údajov, funkcia nám nemôže poskytnúť žiadnu hodnotu.

Kroky na riešenie tohto problému sú nasledovné:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunku D5 a uvidíte table_array odkaz nemá Absolútny odkaz na bunku znamenie.
• Do bunky zapíšte nasledujúci vzorec D5 a zabezpečiť, aby Absolútny odkaz na bunku v table_array Ak neviete, ako pridať Absolútny odkaz na bunku , môžete ho pridať niekoľkými spôsobmi.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Teraz stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Potom, dvakrát kliknite na stránku . na Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky D14 .
• Uvidíte, že funkcia získa správnu hodnotu pre príslušnú hodnotu vyhľadávania.

Nakoniec môžeme povedať, že náš vzorec fungoval efektívne a sme schopní vyriešiť problém VLOOKUP ťahanie nadol nefunguje v programe Excel.

Čítajte viac: Ako ťahať vzorec vodorovne so zvislým odkazom v programe Excel

Riešenie 3: Odstránenie duplicitných údajov zo súboru údajov

Prítomnosť duplicitných údajov v súbore údajov nám spôsobuje ťažkosti pri preťahovaní VLOOKUP funkcia. Je to hlavne ľudská chyba. Omylom zadáme nejakú hodnotu dvakrát. V našom súbore údajov môžete vidieť, že VLOOKUP funkcia neposkytuje skutočný výsledok pre bunku B11 . Namiesto Juhovýchod , naša funkcia poskytuje Severozápad a Merseyside pre bunky B11 .

Postup na odstránenie tejto príčiny je uvedený nižšie:

📌 Kroky:

• Na začiatku tohto procesu vyberte rozsah buniek B5:B14 .
• Teraz v Domov vyberte kartu rozbaľovacia šípka z Podmienené formátovanie možnosť z Štýly skupina.
• Potom vyberte Zvýraznenie pravidiel buniek> Duplicitné hodnoty možnosť.

• Duplicitné hodnoty sa zvýraznia.

• Potom zadajte správnu hodnotu. V našom súbore údajov sme zadali správnu hodnotu ID 202207 .
• Nakoniec uvidíte hodnotu bunky D11 sa zmení na náš požadovaný výsledok.

Nakoniec môžeme povedať, že náš proces opravy fungoval dokonale a sme schopní vyriešiť problém VLOOKUP ťahanie nadol nefunguje v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako vyplniť posledný riadok údajmi v programe Excel (3 rýchle metódy)

Riešenie 4: Zachovanie zhody údajov pomocou približnej zhody

Niekedy spôsobuje presné nájdenie zhodných údajov problémy pri získavaní hodnoty prostredníctvom funkcia VLOOKUP Podobný prípad máme aj v našom súbore údajov v bunke D11 .

Nižšie sú vysvetlené kroky na vyriešenie tohto problému:

📌 Kroky:

• Vybrať bunku D11 skontrolovať vzorec v Bar s formulou .
• Teraz zmeňte typ zhody z TRUE na FALSE Vzorec sa zobrazí ako je uvedené nižšie:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Tlač Vstúpte na stránku .
• Uvidíte, že funkcia získa hodnotu z hlavného súboru údajov.

Nakoniec môžeme povedať, že náš postup fungoval dokonale a sme schopní vyriešiť problém VLOOKUP ťahanie nadol nefunguje v programe Excel.

Čítajte viac: Ako pretiahnuť vzorec a ignorovať skryté bunky v programe Excel (2 príklady)

Riešenie 5: Odstránenie prázdnych buniek zo súboru údajov

Niekedy sa stane, že omylom odstránime nejakú hodnotu bunky z pôvodného súboru údajov. V dôsledku toho spôsobuje aplikácii Excel komplikácie pri extrahovaní hodnoty pomocou funkcie. Je to tiež ľudská chyba. Môžete ju ľahko nájsť. V tomto prípade funkcia zobrazuje 0 z čoho môžeme predpokladať, že tu niečo nie je v poriadku. V našom súbore údajov je bunka D13 vykazuje takýto výsledok.

Postup na odstránenie tohto problému je uvedený nižšie:

📌 Kroky:

• Prejdite na hlavný Súbor údajov hárku z Názov listu Bar .
• Teraz zadajte hodnotu odstránenej bunky ručne. Ak máte veľký súbor údajov, môžete požadované údaje nájsť výberom rozsahu údajov.
• Údaje zadajte ručne pomocou klávesnice a stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Potom sa vráťte do predchádzajúceho hárka a uvidíte, že problém je vyriešený.

Môžeme teda povedať, že sme schopní opraviť VLOOKUP problém s ťahaním nadol v programe Excel.

Čítajte viac: [Vyriešené]: Nefunguje rukoväť vyplnenia v programe Excel (5 jednoduchých riešení)

Riešenie 6: Zadajte presnú vyhľadávaciu hodnotu

Zadanie nesprávneho odkazu na vyhľadávaciu bunku niekedy spôsobí, že Excel hromadne získa hodnotu podľa nášho želania. V takomto prípade, funkcia VLOOKUP nemôže správne vykonávať svoju úlohu. Môžeme teda povedať, že ťahanie dole tiež nebude fungovať. V našom súbore údajov máme takýto #N/A chyba v celom rozsahu buniek D5:D14 .

Kroky na vyriešenie tejto komplikácie sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunku D5 na kontrolu argumentu funkcie. Kliknutím na odkaz na bunku môžete zobraziť vybranú bunku v tabuľke.
• Vidíte, že namiesto bunky B5 , vyberieme si A5 vo funkcii.

• Teraz stlačte tlačidlo Backspace vymazať odkaz na bunku a vybrať bunku B5 Upravený vzorec je uvedený nižšie:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Potom, dvakrát kliknite na stránku . na Rukoväť náplne skopírovať nový vzorec do bunky D14 .
• Získate všetky požadované hodnoty.

Môžeme teda povedať, že sme schopní identifikovať a vyriešiť problém VLOOKUP ťahanie nadol nefunguje v programe Excel.

Riešenie 7: Uloženie hodnoty vyhľadávania do stĺpca úplne vľavo

Funkcia VLOOKUP nemôže fungovať správne, ak nezadáme ľavú bunku pôvodného súboru údajov ako lookup_value V tomto prípade funkcia vráti nejakú zadrôtovanú hodnotu vo výsledku ako na obrázku nižšie.

Prístup k riešeniu tohto problému je opísaný nižšie:

📌 Kroky:

• Vybrať bunku D5 a upraviť lookup_vaue odkaz na bunku z C5 na B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku Funkcia zobrazí požadovanú oblasť v bunke.

• Teraz, dvakrát kliknite na stránku . na Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky D14 .
• Problém sa vyrieši a vy získate hodnotu pre všetkých zamestnancov.

Nakoniec môžeme tvrdiť, že môžeme opraviť VLOOKUP problém s ťahaním nadol v programe Excel.

Riešenie 8: Vloženie správneho čísla indexu stĺpca

Pridanie nového stĺpca môže spôsobiť, že hmotnosť s funkcia VLOOKUP . Mení sa column_index_num , ako výsledok, funkcia VLOOKUP nevráti požadovaný výsledok. Náš súbor údajov čelil podobnému problému a všetky čísla prišli na 0 .

Spôsob riešenia tohto problému je vysvetlený nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunku D5 v Bar s formulou a zadajte správny column_index_num.
• V našom prípade je nový column_index_num je . 5 Vzorec sa zobrazí ako je uvedené nižšie:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Teraz stlačte Vstúpte na stránku .

• Potom, dvakrát kliknite na stránku . na Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky D14 .
• Zádrž sa vyrieši a vy získate hodnotu pre všetky subjekty.

Môžeme teda tvrdiť, že náš vzorec fungoval presne a sme schopní opraviť VLOOKUP problém s ťahaním nadol v programe Excel.

Riešenie 9: Výber správneho tabuľkového poľa

Zadanie nesprávneho table_array je ďalším dôvodom, prečo sa zobrazí chyba funkcia VLOOKUP V takom prípade ukážeme #N/A chyba v súbore údajov. Keďže funkcia nemôže správne vykonávať svoju úlohu, tak môžeme potvrdiť, že ani jej pretiahnutie nebude fungovať. V našom súbore máme takýto podobný typ #N/A chyba v celom rozsahu buniek D5:D14 .

Spôsob riešenia tohto problému je uvedený nižšie:

📌 Kroky:

• Na začiatku vyberte bunku D5 na kontrolu argumentu funkcie v Bar s formulou .
• Potom zapíšte správnu funkciu s presným table_array, ako je uvedené nižšie:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Teraz stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku kľúč.

• Ďalšie, dvakrát kliknite na stránku . na Rukoväť náplne skopírovať nový vzorec do bunky D14 .
• Získate všetky požadované hodnoty prehliadky.

Nakoniec môžeme povedať, že naša technika riešenia chýb fungovala správne a sme schopní vyriešiť problém VLOOKUP ťahanie nadol nefunguje v programe Excel.

Riešenie 10: Nastavenie príslušného formátu buniek

Niekedy nám môže predtým nastavený formát bunky spôsobiť problémy pri importe údajov z jedného hárku do druhého prostredníctvom VLOOKUP Keď sme sa pokúsili získať hodnotu príjmu pre všetkých zamestnancov, dostali sme v našom súbore údajov niektoré nepredvídateľné hodnoty, ako na obrázku. Stalo sa to v dôsledku nesprávneho formátovania buniek.

Riešenie takéhoto problému je uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najskôr prejdite na svoj pôvodný list s údajmi. V našom súbore sa nachádza v hárku Súbor údajov .
• Potom vyberte ľubovoľnú bunku tohto stĺpca a skontrolujte formát údajov.
• Potom skontrolujte typy údajov z Číslo skupina Domov tab.

• Opäť prejdite na hárok, v ktorom ste použili funkciu. V našom zošite má hárok názov Irelevantný formát buniek .
• Vyberte celý rozsah buniek D5:D14 .
• Teraz v Domov na karte Číslo skupina vybrať podobné typy údajov. Pre nás sme vybrali Účtovníctvo ako dátový typ.
• Zobrazia sa všetky významné hodnoty buniek ako v pôvodnom súbore údajov.

Nakoniec môžeme povedať, že sme schopní nájsť a opraviť komplikácie programu Excel VLOOKUP ťahanie nadol nefunguje.

Čítajte viac: Nefunguje zvýšenie čísla v programe Excel (riešenie s jednoduchými krokmi)

Riešenie 11: Odstránenie neviditeľnej pomlčky

Pasca neviditeľných čiarok niekedy bráni získaniu hodnoty bunky prostredníctvom VLOOKUP funkcia. Na odstránenie tohto problému:

• Najprv prejdite na pôvodný súbor údajov a zistite, v ktorej entite sa problém prejaví.
• Potom, vymazať existujúce údaje a znovu ich ručne zadávať.

Problém sa vyrieši a vy získate požadované údaje.

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že tento článok bude pre vás užitočný a budete môcť vyriešiť problém nefungujúceho pretiahnutia Excelu VLOOKUP. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, podeľte sa s nami o ne v sekcii komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku ExcelWIKI pre niekoľko problémov a riešení súvisiacich s programom Excel. Učte sa nové metódy a pokračujte v raste!