VLOOKUP je pogosto uporabljena funkcija v Excelu za ekstrakcijo stolpca podatkov iz enega lista v drugega. Običajno poišče vrednost v naboru podatkov in ekstrahira podatke iz našega želenega stolpca, ki ustrezajo vrednosti iskanja. Vendar ta funkcija povzroča ogromno maso pri izračunu. V tem članku bo opisanih 11 možnih vzrokov in rešitev problema Excel VLOOKUP Če vas zanimajo, prenesite naš delovni zvezek za vadbo in nam sledite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, medtem ko berete ta članek.

Vlookup Povlecite navzdol ne deluje.xlsx

11 možnih rešitev za Excel VLOOKUP Povlecite navzdol ne deluje

Da bi prikazali rešitve, obravnavamo nabor podatkov o 10 Nabor podatkov vsebuje identifikacijske številke zaposlenih, imena, območja bivanja, število družinskih članov, dohodke in življenjske stroške. Tako lahko rečemo, da je naš nabor podatkov v območju celic B5:G14 .

V tem okviru bomo videli, kako popraviti Excel VLOOKUP Povlecite navzdol ne deluje. Splošna predstavitev VLOOKUP je navedena spodaj;

Tukaj,

• lookup_value : Vrednost, ki jo iščemo, je shranjena v prvem stolpcu našega nabora podatkov ali tabele.
• table_array : Tabela, v kateri iščemo vrednost.
• column_index_num : Stolpec v zbirki podatkov ali tabeli, iz katerega dobimo želeno vrednost.
• range_lookup : Neobvezna zahteva vsebuje 2 primera, TRUE za Približno ujemanje ki je privzeto in FALSE za Natančno ujemanje .

Rešitev 1: Sprememba možnosti izračuna

Včasih nam sprememba možnosti izračuna v Excelu povzroča težave, ko povlečemo funkcijo. Spremeniti jo moramo, da dobimo natančen rezultat. Če zdaj pogledate naš nabor podatkov, boste videli, da je v stolpcu prikazan enak rezultat C za vse zaposlene.

Rešitev za odpravo te težave je navedena spodaj:

📌 Koraki:

• Najprej izberite katero koli celico, v kateri želite preveriti formulo iz Formula Bar . Izberemo celico D6 .
• Čeprav je bila naša formula pravilna, ni dala natančnega rezultata.

• Če želite rešiti to težavo, izberite Formula zavihek.
• Nato kliknite na spustni seznam puščica Možnost izračuna in izberite možnost Priročnik na . Samodejno .

• V sekundi boste videli VLOOKUP bo funkcija pridobila natančen rezultat.

Tako lahko rečemo, da je naša metoda delovala brezhibno in da smo lahko odpravili težavo VLOOKUP povleci navzdol ne deluje v Excelu.

Preberite več: [Popravljeno!] Excel povleci za izpolnitev ne deluje (8 možnih rešitev)

Rešitev 2: Vstavljanje absolutnega sklica na celico v poizvedovalno polje

Ko zapišemo funkcija VLOOKUP da bi dobili podatke, moramo zagotoviti, da Absolutni sklic na celico v table_array V nasprotnem primeru, če se položaj podatkov spremeni, nam funkcija morda ne bo dala točnega rezultata. V naši datoteki boste videli, da funkcija daje kakršen koli rezultat za celice B12 in . B13 Ker se položaj teh celic ne ujema z našim prvotnim naborom podatkov, nam funkcija ne more zagotoviti nobene vrednosti.

Koraki za rešitev te težave so naslednji:

📌 Koraki:

• Najprej izberite celico D5 in videli boste table_array referenca nima Absolutni sklic na celico znak.
• V celico zapišite naslednjo formulo D5 in zagotoviti, da Absolutni sklic na celico v table_array Če ne veste, kako dodati Absolutni sklic na celico , ga lahko dodate na več načinov.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Zdaj pritisnite tipko Vnesite .

• Nato, dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice D14 .
• Videli boste, da funkcija dobi pravilno vrednost za ustrezno vrednost iskanja.

Končno lahko rečemo, da je naša formula delovala učinkovito in da smo lahko rešili vprašanje VLOOKUP povleci navzdol ne deluje v Excelu.

Preberite več: Kako vodoravno povleči formulo z navpično referenco v Excelu

Rešitev 3: Odstranjevanje podvojenih podatkov iz podatkovne zbirke

Prisotnost podvojenih podatkov v naboru podatkov nam povzroča težave, ko vlečemo navzdol VLOOKUP Gre predvsem za človeško napako. Vsako vrednost bomo pomotoma vnesli dvakrat. V našem naboru podatkov lahko vidite, da je funkcija VLOOKUP funkcija ne daje dejanskega rezultata za celico B11 . namesto tega Jugovzhod , naša funkcija zagotavlja Severozahod in Merseyside za celico B11 .

Postopek za odpravo tega vzroka je opisan spodaj:

📌 Koraki:

• Na začetku tega postopka izberite območje celic B5:B14 .
• Zdaj, v Domov izberite zavihek spustna puščica o Pogojno oblikovanje možnost iz Stili skupina.
• Nato izberite Označite pravila celic in podvojene vrednosti možnost.

• Podvojene vrednosti bodo označene.

• Nato vnesite pravilno vrednost. V našem naboru podatkov smo vnesli pravilno vrednost ID 202207 .
• Na koncu boste videli vrednost celice D11 se bo spremenil v želeni rezultat.

Končno lahko rečemo, da je naš postopek popravljanja deloval brezhibno in da smo lahko odpravili težavo VLOOKUP povleci navzdol ne deluje v Excelu.

Preberite več: Kako izpolniti zadnjo vrstico s podatki v Excelu (3 hitre metode)

Rešitev 4: Ohranite ujemanje podatkov s približnim ujemanjem

Včasih iskanje natančnega ujemanja podatkov povzroča težave pri pridobivanju vrednosti prek funkcija VLOOKUP Podoben primer je tudi v našem naboru podatkov v celici D11 .

V nadaljevanju so pojasnjeni koraki za rešitev težave:

📌 Koraki:

• Izberite celico D11 za preverjanje formule v Formula Bar .
• Zdaj spremenite tip ujemanja primerov iz TRUE na . FALSE . Formula bo videti, kot je prikazano spodaj:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Pritisnite Vnesite .
• Videli boste, da bo funkcija dobila vrednost iz glavnega nabora podatkov.

Na koncu lahko rečemo, da je naš postopek deloval brezhibno in da smo lahko odpravili težavo VLOOKUP povleci navzdol ne deluje v Excelu.

Preberite več: Kako povleči formulo in prezreti skrite celice v Excelu (2 primera)

Rešitev 5: Odstranjevanje praznih celic iz podatkovnega niza

Včasih po pomoti izbrišemo katero koli vrednost celice iz prvotnega nabora podatkov. Zaradi tega Excelu povzroči zaplete pri pridobivanju vrednosti s funkcijo. To je tudi človeška napaka. Lahko jo zlahka najdete. V tem primeru funkcija prikazuje 0 iz česar lahko sklepamo, da je tu nekaj narobe. V našem naboru podatkov je celica D13 kaže takšen rezultat.

Postopek za odpravo te težave je opisan spodaj:

📌 Koraki:

• Pojdite na glavni Zbirka podatkov list iz Ime lista Bar .
• Zdaj ročno vnesite vrednost izbrisane celice. Če imate velik nabor podatkov, lahko želene podatke poiščete tako, da izberete območje podatkov.
• Podatke vnesite ročno s tipkovnico in pritisnite gumb Vnesite .

• Nato se vrnite v prejšnji list in videli boste, da je težava rešena.

Tako lahko rečemo, da lahko popravimo VLOOKUP povlecite navzdol ne deluje v Excelu.

Preberi več: [Rešeno]: Ročica za izpolnjevanje ne deluje v Excelu (5 preprostih rešitev)

Rešitev 6: Vnesite natančno vrednost iskanja

Vnos napačne reference na celico za iskanje včasih povzroči, da Excel množično pridobi vrednost v skladu z našimi željami. V takem primeru, funkcija VLOOKUP ne more pravilno opraviti svoje naloge, zato lahko rečemo, da tudi vlečenje navzdol ne bo delovalo. V našem naboru podatkov imamo tak #N/A napaka v celotnem obsegu celic D5:D14 .

V nadaljevanju so navedeni koraki za odpravo tega zapleta:

📌 Koraki:

• Najprej izberite celico D5 za preverjanje argumenta funkcije. Kliknete lahko na sklic na celico, da se prikaže izbrana celica v preglednici.
• Vidite, da je namesto celice B5 , izberemo A5 v funkciji.

• Zdaj pritisnite tipko Backspace gumb za brisanje sklicevanja na celico in izberite celico B5 Spremenjena formula je prikazana spodaj:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Pritisnite Vnesite .

• Nato, dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje nove formule do celice D14 .
• Dobili boste vse želene vrednosti.

Tako lahko rečemo, da smo sposobni prepoznati in odpraviti težavo VLOOKUP povleci navzdol ne deluje v Excelu.

Rešitev 7: Vrednost iskanja shranite v skrajno levi stolpec

Funkcija VLOOKUP ne more delovati pravilno, če ne vnesemo skrajno leve celice našega prvotnega nabora podatkov kot lookup_value . V tem primeru funkcija vrne neko oddano vrednost v rezultatu, kot je prikazano na spodnji sliki.

Pristop za odpravo te težave je opisan v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Izberite celico D5 in spremenite lookup_vaue sklic na celico iz C5 na . B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Nato pritisnite Vnesite . Funkcija bo prikazala želeno območje v celici.

• Zdaj, dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice D14 .
• Vprašanje se bo rešilo in dobili boste vrednost za vse zaposlene.

Nazadnje lahko trdimo, da lahko popravimo VLOOKUP povlecite navzdol ne deluje v Excelu.

Rešitev 8: Vstavite pravilno številko indeksa stolpca

Dodajanje novega stolpca lahko povzroči maso z funkcija VLOOKUP . Spremeni se column_index_num , kar je posledica, funkcija VLOOKUP ne vrne želenega rezultata. Naš nabor podatkov je imel podobno težavo in vse številke so bile 0 .

V nadaljevanju je pojasnjen način reševanja te težave:

📌 Koraki:

• Najprej izberite celico D5 v Formula Bar in vnesite pravilen column_index_num.
• V našem primeru je novi column_index_num je . 5 . Formula bo videti, kot je prikazano spodaj:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Zdaj pritisnite Vnesite .

• Nato, dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice D14 .
• Težava se bo rešila in dobili boste vrednost za vse entitete.

Tako lahko trdimo, da je naša formula delovala natančno in da lahko popravimo VLOOKUP povlecite navzdol ne deluje v Excelu.

Rešitev 9: Izberite pravilen tabelni niz

Vnos napačne številke table_array je še en razlog za napako iz funkcija VLOOKUP V takem primeru bomo prikazali #N/A napaka Ker funkcija ne more pravilno opraviti svoje naloge, lahko potrdimo, da tudi vlečenje navzdol ne bo delovalo. V naši datoteki imamo podobno vrsto #N/A napaka v celotnem obsegu celic D5:D14 .

V nadaljevanju je naveden način za odpravo te težave:

📌 Koraki:

• V začetnem delu izberite celico D5 za preverjanje argumenta funkcije v Formula Bar .
• Nato zapišite ustrezno funkcijo s točno tabelo_array, kot spodaj:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Zdaj pritisnite tipko Vnesite ključ.

• Naslednji, dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje nove formule do celice D14 .
• Dobili boste vse želene vrednosti turneje.

Končno lahko rečemo, da je naša tehnika reševanja napak delovala pravilno in da smo lahko odpravili težavo VLOOKUP povleci navzdol ne deluje v Excelu.

Rešitev 10: Nastavite ustrezno obliko celic

Včasih nam lahko predhodno nastavljena oblika celic povzroči težave, ko podatke uvozimo iz enega lista v drugega prek VLOOKUP Ko smo poskušali pridobiti vrednost dohodka za vse zaposlene, smo v našem podatkovnem nizu dobili nekaj nepredvidljivih vrednosti, kot na sliki. To se je zgodilo zaradi napačnega oblikovanja celic.

Rešitev za tovrstne težave je prikazana spodaj:

📌 Koraki:

• Najprej pojdite v svoj izvirni podatkovni list. V naši datoteki je v listu Zbirka podatkov .
• Nato izberite katero koli celico tega stolpca, da preverite obliko podatkov.
• Nato preverite podatkovne vrste iz Številka skupina Domov zavihek.

• Spet pojdite na list, na katerem ste uporabili funkcijo. V našem delovnem zvezku ima list naslov Nepomemben format celic .
• Izberite celotno območje celic D5:D14 .
• Zdaj, v Domov v zavihku Številka skupina izbere podobne vrste podatkov. Za nas smo izbrali Računovodstvo kot podatkovno vrsto.
• Videli boste vse smiselne vrednosti celic kot v prvotnem naboru podatkov.

Na koncu lahko rečemo, da lahko poiščemo in odpravimo zaplet v programu Excel. VLOOKUP povlecite navzdol ne deluje.

Preberi več: Povečanje števila vlečenja ne deluje v Excelu (rešitev z enostavnimi koraki)

Rešitev 11: Odstranitev nevidnega pomišljaja

Past nevidnih črtic včasih ovira pridobivanje vrednosti celice prek VLOOKUP funkcija. Za odpravo te težave:

• Najprej pojdite v izvirni nabor podatkov in poiščite enoto, v kateri se bo pokazala težava.
• Nato, izbriši obstoječe podatke in jih ponovno ročno vnesite.

Težava bo rešena in dobili boste želene podatke.

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo ta članek v pomoč in da boste lahko odpravili težavo Excel VLOOKUP povlecite navzdol ne deluje. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih delite z nami v spodnjem razdelku za komentarje.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Še naprej se učite novih metod in rastite!