VLOOKUP adalah fungsi yang banyak digunakan di Excel untuk mengekstrak kolom data dari satu lembar ke lembar lainnya. Biasanya mencari nilai dalam kumpulan data dan mengekstrak data dari kolom yang kita inginkan yang sesuai dengan nilai pencarian. Namun, fungsi ini menyebabkan massa yang sangat besar dalam perhitungan. Artikel ini akan menjelaskan 11 kemungkinan penyebab dan solusi untuk masalah Excel VLOOKUP Jika Anda ingin tahu tentang mereka, unduh buku kerja latihan kami dan ikuti kami.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Vlookup Seret ke Bawah Tidak Bekerja.xlsx

11 Kemungkinan Solusi untuk Excel VLOOKUP Drag Down Tidak Bekerja

Untuk mendemonstrasikan solusi, kami mempertimbangkan dataset 10 Dataset berisi ID karyawan, nama, wilayah tempat tinggal, jumlah anggota keluarga, pendapatan, dan biaya hidup. Jadi, kita dapat mengatakan dataset kita berada dalam rentang sel B5:G14 .

Dalam konteks ini, kita akan melihat bagaimana memperbaiki Excel VLOOKUP masalah drag down tidak bekerja. Representasi umum dari VLOOKUP diberikan di bawah ini;

Di sini,

• lookup_value : Nilai yang kita cari disimpan di kolom pertama dari dataset atau tabel kita.
• table_array : Tabel di mana kita mencari nilai.
• column_index_num : Kolom dalam dataset atau tabel dari mana kita mendapatkan nilai yang kita inginkan.
• range_lookup : Persyaratan opsional berisi 2 kasus, BENAR untuk Perkiraan kecocokan yang merupakan default dan SALAH untuk Kecocokan yang tepat .

Solusi 1: Ubah Opsi Penghitungan

Terkadang perubahan opsi kalkulasi Excel menyebabkan masalah bagi kita ketika kita menyeret sebuah fungsi. Kita harus mengubahnya untuk mendapatkan hasil yang akurat. Sekarang, jika Anda melihat dataset kami, Anda akan melihatnya menunjukkan hasil yang sama di kolom C untuk semua karyawan.

Solusi untuk memperbaiki masalah ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pertama-tama, pilih sel mana saja untuk memeriksa rumus dari Formula Bar Kami memilih sel D6 .
• Walaupun rumus kami benar, namun tidak mendapatkan hasil yang tepat.

• Untuk mengatasi masalah ini, pilih Rumus tab.
• Kemudian, klik pada drop-down panah dari Opsi Perhitungan dan pilih opsi Manual untuk Otomatis .

• Anda akan melihat dalam satu detik VLOOKUP akan mengekstrak hasil yang akurat.

Dengan demikian, kita bisa mengatakan bahwa metode kami bekerja dengan sempurna dan kami mampu memperbaiki masalah VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi di Excel.

Baca Juga: [Diperbaiki!] Seret Excel ke Isi Tidak Bekerja (8 Kemungkinan Solusi)

Solusi 2: Masukkan Referensi Sel Absolut dalam Array Pencarian

Ketika kita menuliskan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan data, kita perlu memastikan bahwa Referensi Sel Absolut di table_array Jika tidak, jika posisi data berubah, fungsi tersebut mungkin tidak memberikan hasil yang akurat. Dalam file kami, Anda akan melihat fungsi tersebut memberikan hasil apa pun untuk sel B12 dan B13 Karena posisi sel-sel tersebut tidak cocok dengan dataset asli kita, maka fungsi tersebut tidak dapat memberikan nilai apapun.

Langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah ini diberikan sebagai berikut:

📌 Langkah-langkah:

• Pada awalnya, pilih sel D5 dan Anda akan melihat table_array referensi tidak memiliki Referensi Sel Absolut tanda tangan.
• Tuliskan rumus berikut ke dalam sel D5 dan memastikan Referensi Sel Absolut di table_array Jika Anda tidak tahu cara menambahkan Referensi Sel Absolut Anda bisa menambahkannya dengan beberapa cara.

=VLOOKUP(B5, Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Sekarang, tekan tombol Masuk .

• Setelah itu, klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel D14 .
• Anda akan melihat fungsi mendapatkan nilai yang benar untuk nilai pencarian yang sesuai.

Akhirnya, kami dapat mengatakan bahwa formula kami bekerja secara efektif dan kami dapat memperbaiki masalah VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi di Excel.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menyeret Formula Secara Horizontal dengan Referensi Vertikal di Excel

Solusi 3: Hapus Data Duplikat dari Dataset

Adanya data duplikat dalam dataset menyebabkan kesulitan bagi kita ketika kita menarik ke bawah VLOOKUP Hal ini terutama karena kesalahan manusia. Kita akan secara tidak sengaja memasukkan nilai apa pun dua kali. Dalam dataset kami, Anda dapat melihat bahwa VLOOKUP tidak memberikan hasil aktual untuk sel B11 . bukannya Timur Selatan , fungsi kami menyediakan Barat Laut dan Merseyside untuk sel B11 .

Prosedur untuk memperbaiki penyebab ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pada awal proses ini, pilih kisaran sel B5:B14 .
• Sekarang, di Rumah tab, pilih tab panah drop-down dari Pemformatan Bersyarat opsi dari Gaya kelompok.
• Kemudian, pilih Sorot Aturan Sel> Nilai Duplikat pilihan.

• Anda akan melihat nilai duplikat yang disorot.

• Setelah itu, masukkan nilai yang benar. Dalam dataset kami, kami memasukkan nilai yang benar ID 202207 .
• Akhirnya, Anda akan melihat nilai sel D11 akan berubah ke hasil yang kita inginkan.

Akhirnya, kami dapat mengatakan bahwa proses koreksi kami bekerja dengan sempurna dan kami dapat memperbaiki masalah VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi di Excel.

Baca Juga: Cara Mengisi Baris Terakhir dengan Data di Excel (3 Metode Cepat)

Solusi 4: Pertahankan Pencocokan Data dengan Perkiraan Kecocokan

Kadang-kadang menemukan kecocokan data yang tepat menyebabkan masalah untuk mendapatkan nilai melalui fungsi VLOOKUP Kami juga memiliki kasus serupa dalam dataset kami di sel D11 .

Langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut dijelaskan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pilih sel D11 untuk memeriksa rumus dalam Formula Bar .
• Sekarang, ubah tipe case match dari BENAR untuk SALAH Rumusnya akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=VLOOKUP(B5, Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Tekan Masuk .
• Anda akan melihat fungsi akan mendapatkan nilai dari dataset utama.

Pada akhirnya, kami bisa mengatakan bahwa prosedur kami bekerja dengan sempurna dan kami mampu memperbaiki masalah VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi di Excel.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menyeret Formula dan Mengabaikan Sel Tersembunyi di Excel (2 Contoh)

Solusi 5: Hilangkan Sel Kosong dari Dataset

Terkadang kami secara tidak sengaja menghapus nilai sel apa pun dari kumpulan data asli. Akibatnya, ini menyebabkan komplikasi bagi Excel untuk mengekstrak nilai dengan fungsi tersebut. Ini juga merupakan kesalahan manusia. Anda dapat dengan mudah menemukannya. Dalam kasus ini, fungsi menunjukkan 0 yang darinya kita dapat memprediksi bahwa ada sesuatu yang tidak beres di sini. Dalam dataset kami, sel D13 menunjukkan hasil seperti itu.

Proses untuk memperbaiki masalah ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pergi ke utama Dataset lembar dari Lembar Nama Bar .
• Sekarang, masukkan nilai cell yang dihapus secara manual. Jika datasetmu besar, kamu bisa mencari data yang kamu inginkan dengan memilih data rangenya.
• Masukkan data secara manual dengan keyboard Anda, dan tekan tombol Masuk .

• Kemudian, kembali ke sheet sebelumnya dan Anda akan melihat masalahnya sudah terpecahkan.

Jadi, kita bisa mengatakan bahwa kita mampu memperbaiki VLOOKUP seret ke bawah tidak bekerja masalah di Excel.

Baca Lebih Lanjut: [Terpecahkan]: Fill Handle Tidak Bekerja di Excel (5 Solusi Sederhana)

Solusi 6: Ketik Nilai Pencarian Akurat

Memasukkan referensi cell lookup yang salah, terkadang menyebabkan Excel kesulitan untuk mendapatkan nilai sesuai dengan keinginan kita. Dalam kejadian seperti itu, fungsi VLOOKUP tidak dapat melakukan tugasnya dengan baik. Sehingga bisa dikatakan drag down juga tidak akan bekerja. Dalam dataset kami, kami memiliki Kesalahan #N/A di seluruh rentang sel D5:D14 .

Langkah-langkah untuk menyelesaikan komplikasi ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pertama-tama, pilih sel D5 untuk memeriksa argumen fungsi. Anda dapat mengklik referensi sel untuk melihat sel yang dipilih dalam spreadsheet.
• Anda bisa melihat bahwa alih-alih sel B5 , kita memilih A5 dalam fungsi.

• Sekarang, tekan tombol Backspace untuk menghapus referensi sel dan memilih sel B5 Rumus yang dimodifikasi ditunjukkan di bawah ini:

=VLOOKUP(B5, Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Tekan tombol Masuk .

• Setelah itu, klik dua kali pada Isi Gagang untuk menyalin formula baru hingga sel D14 .
• Anda akan mendapatkan semua nilai yang diinginkan.

Dengan demikian, kita dapat mengatakan bahwa kita mampu mengidentifikasi dan memperbaiki masalah VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi di Excel.

Solusi 7: Menyimpan Nilai Pencarian di Kolom Paling Kiri

Fungsi VLOOKUP tidak dapat bekerja dengan baik jika kita tidak memasukkan cell paling kiri dari dataset asli kita sebagai lookup_value Dalam hal ini, fungsi mengembalikan beberapa nilai kabel dalam hasil seperti gambar yang ditunjukkan di bawah ini.

Pendekatan untuk memperbaiki kesulitan ini dijelaskan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pilih sel D5 dan memodifikasi lookup_vaue referensi sel dari C5 untuk B5 .

=VLOOKUP(B5, Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Kemudian, tekan Masuk Fungsi ini akan menunjukkan area yang kita inginkan di dalam sel.

• Sekarang, klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel D14 .
• Masalah ini akan terpecahkan dan Anda akan mendapatkan nilai bagi semua karyawan.

Terakhir, kita bisa mengklaim bahwa kita bisa memperbaiki VLOOKUP seret ke bawah tidak bekerja masalah di Excel.

Solusi 8: Masukkan Nomor Indeks Kolom yang Benar

Penambahan kolom baru dapat menyebabkan massa dengan fungsi VLOOKUP Ini mengubah column_index_num sebagai hasilnya, fungsi VLOOKUP tidak memberikan hasil yang diinginkan. Dataset kami menghadapi masalah yang sama dan semua angka yang muncul 0 .

Cara mengatasi masalah ini dijelaskan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pada awalnya, pilih sel D5 di Formula Bar dan memasukkan column_index_num.
• Dalam kasus kami, yang baru column_index_num adalah 5 Rumusnya akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Sekarang, tekan Masuk .

• Setelah itu, klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel D14 .
• Halangan akan terpecahkan dan Anda akan mendapatkan nilai untuk semua entitas.

Dengan demikian, kita bisa mengklaim bahwa formula kita bekerja dengan tepat dan kita bisa memperbaiki VLOOKUP seret ke bawah tidak bekerja masalah di Excel.

Solusi 9: Pilih Larik Tabel yang Benar

Memasukkan data yang salah table_array referensi adalah alasan lain untuk mendapatkan kesalahan dari fungsi VLOOKUP Dalam peristiwa seperti itu, kami akan menunjukkan Kesalahan #N/A Karena fungsi tersebut tidak dapat melakukan tugasnya dengan baik, maka kita dapat memastikan bahwa drag down dari fungsi tersebut juga tidak akan bekerja. Dalam file kami, kami memiliki jenis yang sama dari #N/A kesalahan di seluruh rentang sel D5:D14 .

Metode untuk menyelesaikan halangan ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Di awal, pilih sel D5 untuk memeriksa argumen fungsi di dalam Formula Bar .
• Kemudian, tuliskan fungsi yang tepat dengan table_array yang akurat seperti di bawah ini:

=VLOOKUP(B5, Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Sekarang, tekan tombol Masuk kunci.

• Selanjutnya, klik dua kali pada Isi Gagang untuk menyalin formula baru hingga sel D14 .
• Anda akan mendapatkan semua nilai tur yang diinginkan.

Akhirnya, kita bisa mengatakan bahwa teknik pemecahan kesalahan kami bekerja dengan baik dan kami mampu memperbaiki masalah VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi di Excel.

Solusi 10: Atur Format Sel yang Relevan

Terkadang format sel yang sudah ditetapkan sebelumnya bisa menimbulkan masalah bagi kita saat kita mengimpor data dari satu sheet ke sheet lain melalui VLOOKUP Ketika kami mencoba mendapatkan nilai Penghasilan untuk semua karyawan, kami mendapatkan beberapa nilai yang tidak dapat diprediksi dalam dataset kami seperti gambar. Hal ini terjadi karena pemformatan sel yang salah.

Solusi untuk masalah semacam ini ditunjukkan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pertama-tama, buka lembar data asli Anda. Dalam file kami, itu ada di lembar Dataset .
• Kemudian, pilih sel mana pun dari kolom itu untuk memeriksa format data.
• Setelah itu, periksa tipe data dari Nomor kelompok dari Rumah tab.

• Sekali lagi, buka sheet di mana Anda menggunakan fungsi tersebut. Di buku kerja kita, sheet tersebut berjudul Format Sel yang Tidak Relevan .
• Pilih seluruh rentang sel D5:D14 .
• Sekarang, di Rumah tab, dari tab Nomor kelompok memilih tipe data yang sama. Bagi kami, kami memilih Akuntansi sebagai tipe data.
• Anda akan melihat semua nilai sel yang bermakna seperti dataset asli.

Pada akhirnya, kita dapat mengatakan bahwa kita dapat menemukan dan memperbaiki komplikasi Excel VLOOKUP tarik ke bawah tidak berfungsi.

Baca Juga: Seret Nomor Tambah Tidak Bekerja di Excel (Solusi dengan Langkah Mudah)

Solusi 11: Hapus Tanda Hubung Tak Terlihat

Jebakan garis-garis yang tidak terlihat terkadang terjadi hambatan untuk mendapatkan nilai sel melalui VLOOKUP Untuk memperbaiki masalah ini:

• Pertama, buka dataset asli Anda dan temukan entitas di mana masalah akan muncul.
• Kemudian, hapus data yang ada dan memasukkannya kembali secara manual.

Masalahnya akan terpecahkan dan Anda akan mendapatkan data yang Anda inginkan.

Kesimpulan

Itulah akhir dari artikel ini. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan Anda dapat memperbaiki masalah drag down VLOOKUP Excel yang tidak berfungsi. Silakan bagikan pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut dengan kami di bagian komentar di bawah ini jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah dan solusi terkait Excel. Terus pelajari metode baru dan terus berkembang!