Excel VLOOKUP Séred Turun Teu Gawé (11 Solusi Mungkin)

  • Bagikeun Ieu
Hugh West

VLOOKUP nyaéta fungsi nu loba dipaké dina Excel pikeun nimba kolom data tina hiji lambar ka nu séjén. Biasana milarian nilai dina set data sareng nimba data tina kolom anu dipikahoyong saluyu sareng nilai lookup. Sanajan kitu, fungsi ieu ngabalukarkeun massa masif dina itungan. Tulisan ieu bakal ngajelaskeun 11 kamungkinan sabab sareng solusi pikeun masalah Excel VLOOKUP sered ka handap henteu jalan. Upami anjeun panasaran ngeunaan éta, unduh buku latihan latihan kami sareng turutan kami.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan latihan ieu kanggo latihan nalika anjeun maca tulisan ieu.

Vlookup Drag Down Teu Gawé.xlsx

11 Kemungkinan Solusi pikeun Excel VLOOKUP Drag Down Teu Gawé

Pikeun nunjukkeun solusi, urang mertimbangkeun set data tina 10 pagawé organisasi mana waé. Dataset ngandung KTP karyawan, nami, daérah karésidénan, jumlah anggota kulawarga, panghasilan, sareng biaya hirup. Janten, urang tiasa nyebatkeun set data urang aya dina kisaran sél B5:G14 .

Dina kontéks ieu, urang bakal ningali kumaha ngalereskeun Excel. VLOOKUP sered ka handap masalah teu jalan. Répréséntasi umum tina VLOOKUP fungsi dirumuskeun di handap;

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Di dieu,

  • lookup_value : Nilai anu urang pilari tetep dina kolom kahiji tina set data urang atawapormat.

    Solusi pikeun masalah ieu dipidangkeun di handap:

    📌 Léngkah-léngkah:

    • Mimiti sadayana, buka lembar data asli anjeun. Dina file kami, éta aya dina lambaran Dataset .
    • Teras, pilih sél mana waé dina kolom éta pikeun mariksa format data.
    • Sanggeus éta, pariksa jinis data tina grup Number tina tab Home .

    • Deui, buka lambar tempat anjeun dipaké. fungsina. Dina buku kerja urang, lambaranana judulna Irrelavent Cell Format .
    • Pilih sakabeh rentang sél D5:D14 .
    • Ayeuna, dina Tab Home , tina grup Number pilih tipe data nu sarupa. Pikeun kami, kami milih Akuntansi salaku jinis data.
    • Anjeun bakal ningali sadaya nilai sél anu bermakna sapertos set data asli.

    Tungtungna, urang tiasa nyarios yén urang tiasa mendakan sareng ngalereskeun komplikasi Excel VLOOKUP sered ka handap teu tiasa dianggo.

    Baca deui: Naékkeun Jumlah Séred. Teu Gawé di Excel (Solusi kalayan Léngkah-léngkah Gampang)

    Solusi 11: Hapus Dash Invisible

    Jebakan dashes halimunan kadang-kadang aya halangan pikeun meunangkeun nilai sél ngaliwatan VLOOKUP fungsi. Pikeun ngabéréskeun masalah ieu:

    • Kahiji, buka set data aslina anjeun sarta manggihan éntitas nu masalah bakal muncul.
    • Teras, hapus data nu aya tur input deui sacara manual.

    TheMasalahna bakal direngsekeun sareng anjeun bakal nampi data anu dipikahoyong.

    Kacindekan

    Éta tungtung tulisan ieu. Abdi ngarepkeun tulisan ieu bakal ngabantosan anjeun sareng anjeun tiasa ngalereskeun masalah Excel VLOOKUP sered ka handap henteu jalan. Punten bagikeun patarosan atanapi saran salajengna sareng kami dina bagian koméntar di handap upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran salajengna.

    Tong hilap parios halaman wéb kami ExcelWIKI kanggo sababaraha masalah anu aya hubunganana sareng Excel. jeung solusi. Terus diajar métode anyar jeung terus tumuwuh!

    tabél.
  • table_array : Tabél tempat urang néangan nilaina.
  • column_index_num : Kolom dina set data atawa tabel ti mana urang kéngingkeun nilai anu dipikahoyong.
  • range_lookup : Sarat opsional ngandung 2 kasus, BENER kanggo Perkiraan cocok anu mangrupikeun standar , jeung PALSU ​​pikeun Pacocokan pasti .

Solusi 1: Robah Pilihan Itungan

Kadang-kadang robahan pilihan itungan of Excel ngabalukarkeun kasulitan pikeun urang nalika urang nyered ka handap hiji fungsi. Urang kudu ngarobah éta pikeun meunangkeun hasil nu akurat. Ayeuna, upami anjeun ningali set data kami, anjeun bakal ningali éta nunjukkeun hasil anu sami dina kolom C pikeun sadaya karyawan.

Solusi pikeun ngalereskeun ieu. masalah dirumuskeun di handap:

📌 Léngkah-léngkah:

  • Mimitina, pilih sél mana waé pikeun mariksa rumus tina Formula Bar . Urang milih sél D6 .
  • Sanajan rumus urang bener, éta teu meunang hasil nu pasti.

  • Pikeun ngabéréskeun masalah ieu, pilih tab Formula .
  • Teras, klik panah turun-handap tina Opsi Itungan tur pilih pilihan Manual nepi ka Otomatis .

  • Anjeun bakal ningali dina sadetik VLOOKUP fungsi bakal nimba hasil nu akurat.

Ku kituna, urang bisa nyebutkeun yen metoda urang jalan sampurna jeung urang bisa ngalereskeun masalah VLOOKUP seredturun teu bisa dipake dina Excel.

Baca Deui: [Dibereskeun!] Excel Séred pikeun Eusian Teu Gawé (8 Solusi Mungkin)

Solusi 2: Selapkeun Rujukan Sél Absolute dina Lookup Array

Lamun urang nuliskeun fungsi VLOOKUP pikeun meunangkeun data, urang kudu mastikeun Absolute Cell Reference dina table_array . Upami teu kitu, lamun posisi data robah, fungsi nu bisa jadi teu nyadiakeun kami kalawan hasil akurat. Dina file urang, anjeun bakal nempo fungsi nu masihan sagala hasil pikeun sél B12 jeung B13 . Kusabab posisi sél-sél éta henteu cocog sareng set data asli urang, ku kituna fungsi éta henteu tiasa masihan nilai naon waé.

Léngkah-léngkah pikeun ngaréngsékeun masalah ieu dirumuskeun kieu:

📌 Léngkah-léngkah:

  • Ti mimiti, pilih sél D5 teras anjeun bakal ningali rujukan table_array . Teu boga tanda Absolute Cell Reference .
  • Tulis rumus ieu dina sél D5 jeung pastikeun Absolute Cell Reference dina tabel_array . Upami anjeun henteu terang kumaha cara nambihan Rujukan Sél Absolut , anjeun tiasa nambihanana ku sababaraha cara.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Ayeuna, pencét Enter .

  • Sanggeus éta, klik dua kali. dina ikon Fill Handle pikeun nyalin rumus nepi ka sél D14 .
  • Anjeun bakal ningali pungsi meunang nilai nu bener pikeun lookup nu saluyu.nilai.

Ahirna, urang bisa nyebutkeun yén rumus urang digawé éféktif jeung urang bisa ngalereskeun masalah VLOOKUP sered ka handap teu digawé di Excel.

Baca Deui: Kumaha Nyered Formula Horizontal sareng Rujukan Vertikal dina Excel

Solusi 3: Cabut Data Duplikat tina Set Data

ayana duplikat data dina dataset ngabalukarkeun kasusah pikeun urang nalika urang nyered ka handap fungsi VLOOKUP . Ieu utamana kasalahan manusa. Urang ngahaja bakal input nilai wae dua kali. Dina set data urang, anjeun tiasa ningali yén fungsi VLOOKUP henteu masihan hasil saleresna pikeun sél B11 . Gantina South East , fungsi kami nyadiakeun North West and Merseyside pikeun sél B11 .

The Prosedur pikeun ngalereskeun sabab ieu dirumuskeun di handap:

📌 Léngkah-léngkah:

  • Dina mimiti prosés ieu, pilih rentang sél B5: B14 .
  • Ayeuna, dina tab Home , pilih panah turun-handap tina pilihan Format Kondisi tina Grup .
  • Teras, pilih Aturan Sél Sorot > Pilihan Duplikat .

  • Anjeun bakal ningali nilai duplikat disorot.

  • Sanggeus kitu, asupkeun nilai nu bener. Dina set data kami, kami ngasupkeun ID 202207 anu bener.
  • Ahirna, anjeun bakal ningali nilai sél D11 bakal robih kana anu dipikahoyong.hasilna.

Ahirna, urang bisa nyebutkeun yén prosés koréksi urang jalan sampurna jeung urang bisa ngalereskeun masalah VLOOKUP sered ka handap teu damel di Excel.

Baca Selengkapnya: Kumaha Eusian Baris Panungtung sareng Data dina Excel (3 Métode Gancang)

Solusi 4: Tetep Data Cocog sareng Perkiraan Cocog

Kadang-kadang milarian data anu cocog sareng pasti nyababkeun masalah pikeun meunangkeun nilai ngaliwatan fungsi VLOOKUP . Urang ogé gaduh kasus anu sami dina set data dina sél D11 .

Léngkah-léngkah pikeun ngajawab masalah ieu dijelaskeun di handap:

📌 Léngkah-léngkah:

  • Pilih sél D11 pikeun mariksa rumus dina Formula Bar .
  • Ayeuna, ganti tipe cocok kasus tina BENER jadi SALAH . Rumusna bakal siga kieu:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

  • Pencét Lebetkeun .
  • Anjeun bakal ningali pungsi bakal nampi nilai tina set data utama.

Ahirna, urang tiasa nyarios yén prosedur urang tiasa dianggo sampurna sareng urang tiasa ngabéréskeun masalah VLOOKUP sered ka handap henteu tiasa dianggo dina Excel.

Baca Seueurna: Kumaha Néréd Rumus sareng Malire Sél Tersembunyi dina Excel (2 Conto)

Solusi 5: Ngaleungitkeun Sél Kosong tina Dataset

Kadang urang ngahaja ngahapus nilai sél tina set data asli. Hasilna, éta ngabalukarkeun komplikasi pikeun Excel nimba nilai jeung fungsi. Ieuogé kasalahan manusa. Anjeun bisa kalayan gampang manggihan eta. Dina hal ieu, fungsi nunjukkeun 0 dimana urang tiasa ngaduga yén aya anu salah di dieu. Dina set data urang, sél D13 nunjukkeun hasil sapertos kitu.

Prosés pikeun ngalereskeun masalah ieu di handap:

📌 Léngkah-léngkah:

  • Pindah ka lambar Datas utama tina Bar Ngaran Lembar .
  • Ayeuna, asupkeun nilai sél dihapus sacara manual. Upami anjeun gaduh set data anu ageung anjeun tiasa mendakan data anu dipikahoyong ku milih rentang data.
  • Asupkeun data sacara manual ku keyboard anjeun, teras pencét Enter .

  • Salajengna, balik deui kana lembar saméméhna sareng anjeun bakal ningali masalahna parantos direngsekeun.

Jadi , urang bisa disebutkeun yen urang bisa ngalereskeun VLOOKUP masalah sered ka handap teu bisa dipake dina Excel.

Baca deui: [Direngsekeun]: Eusian cecekelan Teu Gawé dina Excel (5 Solusi Saderhana)

Solusi 6: Ketik Niley Pilarian Akurat

Ngintunkeun rujukan sél milarian anu salah, sakapeung nyababkeun massa pikeun Excel pikeun nampi nilai numutkeun kahayang urang. Dina kajadian sapertos kitu, fungsi VLOOKUP teu tiasa ngalaksanakeun tugasna kalayan leres. Ku kituna urang bisa nyebutkeun sered ka handap ogé moal jalan. Dina set data urang, aya #N/A error dina sakabéh rentang sél D5:D14 .

Léngkah-léngkah pikeun ngaréngsékeun komplikasi ieu di handap:

📌 Léngkah-léngkah:

  • Kahiji,pilih sél D5 pikeun mariksa argumen fungsi. Anjeun tiasa ngaklik rujukan sél pikeun ningali sél anu dipilih dina spreadsheet.
  • Anjeun tiasa ningali yén tinimbang sél B5 , urang milih A5 dina fungsina.

  • Ayeuna, pencét tombol Backspace pikeun mupus rujukan sél jeung pilih sél B5 . Rumus anu dirobih dipidangkeun di handap:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Pencét Enter .

  • Sanggeus éta, klik dua kali dina ikon Fill Handle pikeun nyalin rumus anyar nepi ka sél. D14 .
  • Anjeun bakal nampi sadaya nilai anu dipikahoyong.

Ku kituna, urang tiasa nyarios yén urang tiasa ngaidentipikasi sareng ngalereskeun masalah VLOOKUP séréd ka handap teu tiasa dianggo dina Excel.

Solusi 7: Niley Pilarian Toko dina Kolom Pangkénca

Fungsi VLOOKUP moal tiasa dianggo leres upami urang henteu ngalebetkeun sél kénca jauh tina set data asli urang salaku lookup_value . Dina hal ieu, fungsina ngabalikeun sababaraha nilai kabel dina hasil sapertos gambar di handap ieu.

Pendekatan pikeun ngalereskeun kasusah ieu dijelaskeun di handap:

📌 Léngkah-léngkah:

  • Pilih sél D5 jeung modifikasi rujukan sél lookup_vaue tina C5 jadi B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Teras, pencet Enter . Pungsi ieu bakal mintonkeun wewengkon nu dipikahoyong dina sél.

  • Ayeuna, klik dua kali dinaikon Fill Handle pikeun nyalin rumus ka sél D14 .
  • Masalahna bakal ngarengsekeun sareng anjeun bakal nampi nilai pikeun sadaya karyawan.

Panungtungan, urang bisa ngaku yen urang bisa ngalereskeun VLOOKUP masalah sered ka handap teu bisa dipake dina Excel.

Solusi 8: Selapkeun Indéks Kolom Bener Angka

Tambahan kolom anyar tiasa nyababkeun massa kalayan fungsi VLOOKUP . Éta ngarobih column_index_num , salaku hasilna, fungsi VLOOKUP henteu ngabalikeun hasil anu dipikahoyong. Dataset urang nyanghareupan masalah anu sami sareng sadaya angka dugi ka 0 .

Cara pikeun ngajawab masalah ieu dipedar di handap:

📌 Léngkah-léngkahna:

  • Mimitina, pilih sél D5 dina Formula Bar terus asupkeun column_index_num nu bener.
  • Dina kasus urang, nu anyar column_index_num nyaéta 5 . Rumusna bakal siga kieu:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

  • Ayeuna, pencét Enter .

  • Sanggeus éta, klik dua kali dina ikon Fill Handle pikeun nyalin rumus nepi ka sél D14 .
  • Halangan bakal ngabéréskeun sareng anjeun bakal nampi nilai pikeun sadaya éntitas.

Ku kituna, urang tiasa ngaku yén rumus kami leres-leres damel sareng kami tiasa ngalereskeun VLOOKUP masalah sered ka handap henteu tiasa dianggo dina Excel.

Solusi 9: Pilih Array Méja anu leres

Masukkeun lepat table_array rujukan téhalesan sejen meunang kasalahan tina fungsi VLOOKUP . Dina acara sapertos kitu, urang bakal nunjukkeun #N/A kasalahan dina set data. Kusabab fungsina henteu tiasa ngalaksanakeun tugasna kalayan leres, ku kituna urang tiasa mastikeun yén sered ka handap éta ogé moal jalan. Dina file urang, urang boga tipe sarua kasalahan #N/A dina sakabéh rentang sél D5:D14 .

Metode pikeun ngarengsekeun halangan ieu dirumuskeun di handap:

📌 Léngkah-léngkah:

  • Dina ngamimitian, pilih sél D5 pikeun parios argumen fungsi dina Formula Bar .
  • Teras, tuliskeun fungsi anu leres kalayan table_array anu akurat sapertos ieu di handap:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Ayeuna, pencét kenop Asupkeun .

  • Salajengna , klik dua kali dina ikon Fill Handle pikeun nyalin rumus anyar nepi ka sél D14 .
  • Anjeun bakal meunang sakabéh nilai tur nu dipikahoyong. .

Ahirna, urang tiasa nyarios yén téknik ngarengsekeun kasalahan urang tiasa dianggo leres sareng urang tiasa ngalereskeun masalah VLOOKUP sered ka handap teu damel di Excel.

Solusi 10: Setel Format Sél anu Relevan

Kadang-kadang format sél anu disetél sateuacana tiasa nyababkeun masalah nalika urang ngimpor data tina hiji lambar ka anu sanés ngalangkungan VLOOKUP fungsina. Nalika kami nyobian kéngingkeun nilai Panghasilan pikeun sadaya karyawan, kami ngagaduhan sababaraha nilai anu teu kaduga dina susunan data sapertos gambar. Ieu lumangsung alatan sél salah

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.