VLOOKUP široko je korištena funkcija u Excelu za izdvajanje stupca podataka s jednog lista na drugi. Obično traži vrijednost u skupu podataka i izdvaja podatke iz željenog stupca koji odgovara traženoj vrijednosti. Međutim, ova funkcija uzrokuje veliku masu u izračunu. Ovaj članak će opisati 11 mogućih uzroka i rješenja problema Excel VLOOKUP povlačenja prema dolje ne radi. Ako ste znatiželjni o njima, preuzmite našu radnu bilježnicu za vježbe i pratite nas.

Preuzmite bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe dok čitate ovaj članak.

Vlookup povlačenje prema dolje ne radi.xlsx

11 mogućih rješenja za Excel VLOOKUP povlačenje prema dolje ne radi

Da bismo demonstrirali rješenja, razmatramo skup podataka od 10 zaposlenika bilo koje organizacije. Skup podataka sadrži ID-ove zaposlenika, imena, područja stanovanja, broj članova obitelji, prihode i troškove života. Dakle, možemo reći da je naš skup podataka u rasponu ćelija B5:G14 .

U ovom kontekstu, vidjet ćemo kako popraviti Excel VLOOKUP problem povlačenja prema dolje ne radi. Generički prikaz funkcije VLOOKUP dan je u nastavku;

Ovdje,

• lookup_value : Vrijednost koju tražimo da zadržimo u prvom stupcu našeg skupa podataka iliformatiranje.

  

  Rješenje ove vrste problema prikazano je u nastavku:

  📌 Koraci:

  • Prije svega, idite na izvornu podatkovnu tablicu. U našoj datoteci nalazi se na listu Skup podataka .
  • Zatim odaberite bilo koju ćeliju tog stupca da provjerite format podataka.
  • Nakon toga provjerite vrste podataka iz grupu Broj na kartici Početna .

  

  • Opet idite na list na kojem ste koristili funkcija. U našoj radnoj knjizi, list je naslovljen Nerelevantni format ćelije .
  • Odaberite cijeli raspon ćelija D5:D14 .
  • Sada, u Početna kartica, iz grupe Broj odaberite slične vrste podataka. Za nas smo odabrali Računovodstvo kao vrstu podataka.
  • Vidjet ćete sve značajne vrijednosti ćelija kao izvorni skup podataka.

  

  Na kraju, možemo reći da smo u mogućnosti locirati i popraviti komplikaciju Excel VLOOKUP povlačenja prema dolje ne radi.

  Pročitajte više: Povećanje broja povlačenja Ne radi u Excelu (rješenje s jednostavnim koracima)

  Rješenje 11: Uklonite nevidljivu crticu

  Zamka nevidljivih crtica ponekad predstavlja prepreke za dobivanje vrijednosti ćelije kroz funkcija VLOOKUP . Da biste riješili ovaj problem:

  • Prvo idite na izvorni skup podataka i pronađite entitet u kojem će se problem pojaviti.
  • Zatim izbrišite postojeće podatke i ponovno ih ručno unesite.

  Theproblem će biti riješen i dobit ćete željene podatke.

  Zaključak

  To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći riješiti problem Excel VLOOKUP povlačenja prema dolje ne radi. Podijelite s nama daljnja pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare u nastavku ako imate dodatnih pitanja ili preporuka.

  Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI za nekoliko problema povezanih s Excelom i rješenja. Nastavite učiti nove metode i rasti!

  table.
• table_array : Tablica u kojoj tražimo vrijednost.
• column_index_num : Stupac u skupu podataka ili tablici iz koje dobiti našu željenu vrijednost.
• range_lookup : Izborni zahtjev sadrži 2 slučaja, TRUE za Približno podudaranje koje je zadano i FALSE za Točno podudaranje .

Rješenje 1: Promjena opcija izračuna

Ponekad promjena opcije izračuna Excela stvara nam probleme kada povučemo funkciju prema dolje. Moramo ga promijeniti da bismo dobili točan rezultat. Sada, ako pogledate naš skup podataka, vidjet ćete da pokazuje isti rezultat u stupcu C za sve zaposlenike.

Rješenje za popravak ovoga problemi navedeni su u nastavku:

📌 Koraci:

• Prvo odaberite bilo koju ćeliju da biste provjerili formulu iz trake formula . Odabiremo ćeliju D6 .
• Iako je naša formula bila ispravna, nije dala točan rezultat.

• Da biste riješili ovaj problem, odaberite karticu Formula .
• Zatim kliknite strelicu padajućeg izbornika Opcije izračuna i odaberite opciju Ručno do Automatski .

• Vidjet ćete unutar sekunde VLOOKUP funkcija izvući će točan rezultat.

Dakle, možemo reći da je naša metoda radila savršeno i da smo u mogućnosti riješiti problem VLOOKUP povucitedown ne radi u Excelu.

Pročitajte više: [Riješeno!] Excel Drag to Fill ne radi (8 mogućih rješenja)

Rješenje 2: Umetnite apsolutnu referencu ćelije u Niz pretraživanja

Kada zapisujemo funkciju VLOOKUP da bismo dobili podatke, moramo osigurati Apsolutnu referencu ćelije u table_array . U protivnom, ako se položaj podataka promijeni, funkcija nam možda neće dati točan rezultat. U našoj datoteci vidjet ćete da funkcija daje bilo koji ishod za ćelije B12 i B13 . Budući da položaj tih ćelija ne odgovara našem izvornom skupu podataka, stoga nam funkcija ne može dati nikakvu vrijednost.

Koraci za rješavanje ovog problema navedeni su kako slijedi:

📌 Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D5 i vidjet ćete da referenca table_array ne Nema znak Apsolutna referenca ćelije .
• Zapišite sljedeću formulu u ćeliju D5 i osigurajte Apsolutnu referencu ćelije u niz_tablice . Ako ne znate kako dodati Apsolutnu referencu ćelije , možete je dodati na nekoliko načina.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Sada pritisnite Enter .

• Nakon toga, dvaput kliknite na ikoni Ručka za popunjavanje da kopirate formulu do ćelije D14 .
• Vidjet ćete da funkcija dobiva ispravnu vrijednost za odgovarajuće traženjevrijednost.

Konačno, možemo reći da je naša formula učinkovito funkcionirala i da smo u mogućnosti riješiti problem VLOOKUP povlačenja rad u Excelu.

Pročitajte više: Kako povući formulu vodoravno s okomitom referencom u Excelu

Rješenje 3: Uklonite duplikate podataka iz skupa podataka

The prisutnost dvostrukih podataka u skupu podataka uzrokuje nam poteškoće kada povučemo prema dolje funkciju VLOOKUP . To je uglavnom ljudska greška. Bilo koju vrijednost slučajno ćemo unijeti dvaput. U našem skupu podataka možete vidjeti da funkcija VLOOKUP ne daje stvarni rezultat za ćeliju B11 . Umjesto Jugoistok , naša funkcija pruža Sjeverozapad i Merseyside za ćeliju B11 .

The postupak za rješavanje ovog uzroka dan je u nastavku:

📌 Koraci:

• Na početku ovog procesa odaberite raspon ćelije B5: B14 .
• Sada, na kartici Početna odaberite strelicu padajućeg izbornika opcije Uvjetno oblikovanje iz Stilovi .
• Zatim odaberite Pravila za isticanje ćelija > Duplicirane vrijednosti opcija.

• Vidjet ćete istaknute duplicirane vrijednosti.

• Nakon toga unesite točnu vrijednost. U naš skup podataka unosimo točan ID 202207 .
• Konačno ćete vidjeti da će se vrijednost ćelije D11 promijeniti u našu željenurezultat.

Konačno, možemo reći da je naš postupak ispravljanja savršeno funkcionirao i da smo u mogućnosti riješiti problem VLOOKUP povlačenja rad u Excelu.

Pročitajte više: Kako ispuniti do posljednjeg retka podacima u Excelu (3 brze metode)

Rješenje 4: Zadržite podudaranje podataka s približnim podudaranjem

Ponekad pronalaženje točnog podudaranja podataka uzrokuje probleme s dobivanjem vrijednosti putem funkcije VLOOKUP . Također imamo sličan slučaj u našem skupu podataka u ćeliji D11 .

Koraci za rješavanje problema objašnjeni su u nastavku:

📌 Koraci:

• Odaberite ćeliju D11 da provjerite formulu u traci formula .
• Sada, promijenite vrstu podudaranja velikih i malih slova iz TRUE u FALSE . Formula će biti kao što je prikazano u nastavku:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Pritisnite Unesite .
• Vidjet ćete da će funkcija dobiti vrijednost iz glavnog skupa podataka.

Na kraju, mi možemo reći da je naš postupak savršeno funkcionirao i da smo u mogućnosti riješiti problem VLOOKUP povlačenja prema dolje ne radi u Excelu.

Pročitajte više: Kako povući formulu i zanemariti skrivene ćelije u Excelu (2 primjera)

Rješenje 5: Uklonite prazne ćelije iz skupa podataka

Ponekad slučajno izbrišemo bilo koju vrijednost ćelije iz izvornog skupa podataka. Kao rezultat toga, Excelu je teško izdvojiti vrijednost s funkcijom. to jetakođer ljudska greška. Lako ćete ga pronaći. U ovom slučaju, funkcija pokazuje 0 iz čega možemo predvidjeti da ovdje nešto nije u redu. U našem skupu podataka, ćelija D13 pokazuje takav rezultat.

Proces za rješavanje ovog problema naveden je u nastavku:

📌 Koraci:

• Idite na glavni list Skup podataka iz Trake naziva lista .
• Sada unesite vrijednost izbrisane ćelije ručno. Ako imate veliki skup podataka, željene podatke možete pronaći odabirom raspona podataka.
• Unesite podatke ručno pomoću tipkovnice i pritisnite Enter .

• Zatim se vratite na prethodni list i vidjet ćete da je problem riješen.

Dakle , možemo reći da smo u mogućnosti riješiti problem VLOOKUP povlačenja prema dolje koji ne radi u Excelu.

Pročitajte više: [Riješeno]: Ručka za popunjavanje ne radi u Excelu (5 Jednostavna rješenja)

Rješenje 6: Upišite točnu vrijednost traženja

Unos netočne reference ćelije pretraživanja ponekad uzrokuje masu za Excel da dobije vrijednost prema našoj želji. U takvoj situaciji, funkcija VLOOKUP ne može ispravno izvršiti svoj zadatak. Tako da možemo reći da povlačenje također neće raditi. U našem skupu podataka imamo takvu #N/A grešku u cijelom rasponu ćelija D5:D14 .

Koraci za rješavanje ove komplikacije navedeni su u nastavku:

📌 Koraci:

• Prije svega,odaberite ćeliju D5 za provjeru argumenta funkcije. Možete kliknuti na referencu ćelije da vidite odabranu ćeliju u proračunskoj tablici.
• Možete vidjeti da umjesto ćelije B5 u funkciji biramo A5 .

• Sada pritisnite tipku Backspace za brisanje reference ćelije i odaberite ćeliju B5 . Modificirana formula je prikazana ispod:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Pritisnite Enter .

• Nakon toga, dvaput kliknite na ikonu Ručka za popunjavanje da kopirate novu formulu do ćelije D14 .
• Dobit ćete sve željene vrijednosti.

Dakle, možemo reći da smo u mogućnosti identificirajte i riješite problem VLOOKUP povlačenja prema dolje ne radi u Excelu.

Rješenje 7: Pohranite traženu vrijednost u krajnji lijevi stupac

Funkcija VLOOKUP ne može ispravno raditi ako krajnju lijevu ćeliju našeg izvornog skupa podataka ne unesemo kao lookup_value . U ovom slučaju, funkcija vraća neku ožičenu vrijednost u rezultatu kao na slici prikazanoj u nastavku.

Pristup rješavanju ove poteškoće opisan je u nastavku:

📌 Koraci:

• Odaberite ćeliju D5 i promijenite referencu ćelije lookup_vaue iz C5 u B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Zatim pritisnite Enter . Funkcija će prikazati naše željeno područje u ćeliji.

• Sada dvaput kliknite naikonu Fill Handle za kopiranje formule do ćelije D14 .
• Problem će se riješiti i dobit ćete vrijednost za sve zaposlenike.

Na kraju, možemo tvrditi da možemo popraviti problem VLOOKUP povlačenja prema dolje koji ne radi u Excelu.

Rješenje 8: Umetnite ispravan indeks stupca Broj

Dodavanje novog stupca može uzrokovati masu s funkcijom VLOOKUP . Mijenja column_index_num , kao rezultat, funkcija VLOOKUP ne vraća željeni rezultat. Naš skup podataka suočio se sa sličnim problemom i svi su brojevi došli do 0 .

Način rješavanja ovog problema objašnjen je u nastavku:

📌 Koraci:

• Najprije odaberite ćeliju D5 u Traci s formulama i unesite točan column_index_num.
• U našem slučaju, novi column_index_num je 5 . Formula će izgledati kao što je prikazano u nastavku:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Sada pritisnite Enter .

• Nakon toga, dvaput kliknite na ikonu Ručica za popunjavanje da kopirate formulu do ćelija D14 .
• Zastoj će se riješiti i dobit ćete vrijednost za sve entitete.

Stoga, mi može tvrditi da je naša formula radila precizno i ​​da smo u mogućnosti popraviti problem VLOOKUP povlačenja prema dolje u programu Excel.

Rješenje 9: Odaberite ispravan niz tablice

Unos netočna referenca table_array jejoš jedan razlog za dobivanje pogreške od funkcije VLOOKUP . U takvom slučaju prikazat ćemo pogrešku #N/A u skupu podataka. Budući da funkcija ne može ispravno obavljati svoju zadaću, možemo potvrditi da povlačenje prema dolje također neće raditi. U našoj datoteci imamo sličnu vrstu greške #N/A u cijelom rasponu ćelija D5:D14 .

Metoda za rješavanje ove poteškoće navedena je u nastavku:

📌 Koraci:

• Na početku odaberite ćeliju D5 da provjerite argument funkcije u traci formule .
• Zatim zapišite odgovarajuću funkciju s točnim table_array kao ispod:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Sada pritisnite tipku Enter .

• Dalje , dvaput kliknite na ikonu Ručka za popunjavanje da kopirate novu formulu do ćelije D14 .
• Dobit ćete sve željene vrijednosti obilaska .

Konačno, možemo reći da je naša tehnika rješavanja pogrešaka ispravno funkcionirala i da smo u mogućnosti riješiti problem VLOOKUP povlačenja prema dolje radeći u Excelu.

Rješenje 10: Postavite odgovarajući format ćelije

Ponekad nam prethodno postavljeni format ćelije može stvoriti probleme dok uvozimo podatke s jednog lista na drugi putem VLOOKUP-a funkcija. Kada smo pokušali dobiti vrijednost prihoda za sve zaposlenike, dobili smo neke nepredvidive vrijednosti u našem skupu podataka kao na slici. To se događa zbog krive ćelije