VLOOKUP ay isang malawakang ginagamit na function sa Excel upang kunin ang isang column ng data mula sa isang sheet patungo sa isa pa. Karaniwan itong naghahanap ng value sa dataset at kinukuha ang data mula sa aming gustong column na tumutugma sa lookup value. Gayunpaman, ang function na ito ay nagdudulot ng napakalaking masa sa pagkalkula. Ilalarawan ng artikulong ito ang 11 posibleng dahilan at solusyon sa isyu ng Excel VLOOKUP drag down na hindi gumagana. Kung interesado ka sa mga ito, i-download ang aming workbook ng pagsasanay at sundan kami.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

Vlookup Drag Down Not Working.xlsx

11 Posibleng Solusyon para sa Excel VLOOKUP Drag Down Not Working

Upang ipakita ang mga solusyon, isinasaalang-alang namin ang isang dataset ng 10 empleyado ng anumang organisasyon. Ang dataset ay naglalaman ng mga ID, pangalan, lugar ng paninirahan ng mga empleyado, bilang ng mga miyembro ng pamilya, kita, at mga gastos sa pamumuhay. Kaya, masasabi nating ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:G14 .

Sa kontekstong ito, makikita natin kung paano ayusin ang Excel VLOOKUP isyu sa pag-drag pababa na hindi gumagana. Ang generic na representasyon ng VLOOKUP function ay ibinigay sa ibaba;

Dito,

• lookup_value : Ang value na hinahanap namin para panatilihin sa unang column ng aming dataset opag-format.

  

  Ang solusyon sa ganitong uri ng problema ay ipinapakita sa ibaba:

  📌 Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, pumunta sa iyong orihinal na datasheet. Sa aming file, ito ay nasa sheet Dataset .
  • Pagkatapos, pumili ng anumang cell ng column na iyon upang suriin ang format ng data.
  • Pagkatapos nito, tingnan ang mga uri ng data mula sa ang grupong Number ng tab na Home .

  

  • Muli, pumunta sa sheet kung saan mo ginamit ang function. Sa aming workbook, ang sheet ay pinamagatang Irrelavent Cell Format .
  • Piliin ang buong hanay ng mga cell D5:D14 .
  • Ngayon, sa Ang tab na Home , mula sa Number na pangkat ay piliin ang mga katulad na uri ng data. Para sa amin, pinili namin ang Accounting bilang uri ng data.
  • Makikita mo ang lahat ng makabuluhang halaga ng cell tulad ng orihinal na dataset.

  

  Sa huli, masasabi nating nahanap at naaayos natin ang komplikasyon ng Excel VLOOKUP drag down na hindi gumagana.

  Magbasa Nang Higit Pa: Pagtaas ng Numero ng Drag Hindi Gumagana sa Excel (Isang Solusyon na May Madaling Hakbang)

  Solusyon 11: Alisin ang Invisible Dash

  Ang bitag ng mga di-nakikitang gitling kung minsan ay nagkakaroon ng mga hadlang sa pagkuha ng halaga ng cell sa pamamagitan ng VLOOKUP function. Upang ayusin ang isyung ito:

  • Una, pumunta sa iyong orihinal na dataset at alamin ang entity kung saan lalabas ang problema.
  • Pagkatapos, tanggalin ang umiiral na data at manu-manong ipasok ang mga ito muli.

  Angmalulutas ang problema at makukuha mo ang iyong ninanais na data.

  Konklusyon

  Iyon na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo at magagawa mong ayusin ang isyu ng Excel VLOOKUP drag down na hindi gumagana. Mangyaring magbahagi ng anumang karagdagang mga query o rekomendasyon sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan o rekomendasyon.

  Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI para sa ilang mga problemang nauugnay sa Excel at mga solusyon. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!

  table.
• table_array : Ang talahanayan kung saan namin hinahanap ang value.
• column_index_num : Ang column sa dataset o table kung saan kami makuha ang aming gustong halaga.
• range_lookup : Ang isang opsyonal na kinakailangan ay naglalaman ng 2 kaso, TRUE para sa Tinatayang tugma na siyang default , at FALSE para sa Eksaktong tugma .

Solusyon 1: Baguhin ang Mga Opsyon sa Pagkalkula

Minsan ang pagbabago ng opsyon sa pagkalkula ng Excel ay nagdudulot ng problema para sa amin kapag nag-drag kami pababa ng isang function. Kailangan nating baguhin ito para makakuha ng tumpak na resulta. Ngayon, kung titingnan mo ang aming dataset, makikita mong nagpapakita ito ng parehong resulta sa column C para sa lahat ng empleyado.

Ang solusyon para ayusin ito ang isyu ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una sa lahat, pumili ng anumang cell upang suriin ang formula mula sa Formula Bar . Pinipili namin ang cell D6 .
• Bagaman tama ang aming formula, hindi nito nakuha ang eksaktong resulta.

• Upang malutas ang isyung ito, piliin ang tab na Formula .
• Pagkatapos, mag-click sa drop-down arrow ng Pagpipilian sa Pagkalkula at piliin ang opsyong Manual hanggang Awtomatiko .

• Makikita mo sa loob ng isang segundo ang VLOOKUP ang function ay kukuha ng tumpak na resulta.

Kaya, masasabi nating gumana nang perpekto ang aming pamamaraan at naaayos namin ang isyu ng VLOOKUP i-dragdown na hindi gumagana sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: [Naayos!] Excel Drag to Fill Hindi Gumagana (8 Posibleng Solusyon)

Solusyon 2: Ipasok ang Absolute Cell Reference sa Lookup Array

Kapag isinulat namin ang ang VLOOKUP function para makuha ang data, kailangan naming tiyakin ang Absolute Cell Reference sa table_array . Kung hindi, kung ang posisyon ng data ay nagbabago, ang function ay maaaring hindi magbigay sa amin ng tumpak na resulta. Sa aming file, makikita mo ang function na nagbibigay ng anumang kinalabasan para sa mga cell B12 at B13 . Dahil ang posisyon ng mga cell na iyon ay hindi tumutugma sa aming orihinal na dataset, kaya ang function ay hindi makapagbibigay sa amin ng anumang halaga.

Ang mga hakbang para sa paglutas ng problemang ito ay ibinibigay tulad ng sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

• Sa una, piliin ang cell D5 at makikita mo ang table_array reference na Wala akong Absolute Cell Reference sign.
• Isulat ang sumusunod na formula sa cell D5 at tiyakin ang Absolute Cell Reference sa table_array . Kung hindi mo alam kung paano magdagdag ng Absolute Cell Reference , maaari mo itong idagdag sa maraming paraan.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Ngayon, pindutin ang Enter .

• Pagkatapos noon, double click sa icon na Fill Handle para kopyahin ang formula hanggang sa cell D14 .
• Makikita mong nakukuha ng function ang tamang halaga para sa kaukulang paghahanapvalue.

Sa wakas, masasabi nating epektibong gumana ang aming formula at naaayos namin ang isyu ng VLOOKUP drag down not nagtatrabaho sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-drag ang Formula Pahalang na may Vertical Reference sa Excel

Solusyon 3: Alisin ang Duplicate na Data mula sa Dataset

Ang ang pagkakaroon ng duplicate na data sa dataset ay nagdudulot ng mga paghihirap para sa amin kapag na-drag namin pababa ang VLOOKUP function. Ito ay pangunahing pagkakamali ng tao. Hindi namin sinasadyang mag-input ng anumang halaga nang dalawang beses. Sa aming dataset, makikita mo na ang VLOOKUP function ay hindi nagbibigay ng aktwal na resulta para sa cell B11 . Sa halip na South East , ang aming function ay nagbibigay ng North West at Merseyside para sa cell B11 .

Ang Ang pamamaraan para ayusin ang dahilan na ito ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Sa simula ng prosesong ito, piliin ang hanay ng cell B5: B14 .
• Ngayon, sa tab na Home , piliin ang drop-down na arrow ng opsyon na Conditional Formatting mula sa Mga Estilo pangkat.
• Pagkatapos, piliin ang I-highlight ang Mga Panuntunan sa Cell > Opsyon na Mga Duplicate na Value .

• Makikita mong naka-highlight ang mga duplicate na value.

• Pagkatapos nito, ipasok ang tamang halaga. Sa aming dataset, inilagay namin ang tamang ID 202207 .
• Sa wakas, makikita mo ang halaga ng cell D11 na magbabago sa gusto naminresulta.

Sa wakas, masasabi nating gumana nang perpekto ang proseso ng pagwawasto namin at naaayos namin ang isyu ng VLOOKUP drag down not nagtatrabaho sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Punan ang Huling Hilera ng Data sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

Solusyon 4: Panatilihin ang Pagtutugma ng Data sa Tinatayang Tugma

Minsan ang paghahanap ng eksaktong pagtutugma ng data ay nagdudulot ng problema sa pagkuha ng halaga sa pamamagitan ng ang VLOOKUP function . Mayroon din kaming katulad na kaso sa aming dataset sa cell D11 .

Ang mga hakbang upang malutas ang isyu ay ipinaliwanag sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Piliin ang cell D11 upang suriin ang formula sa Formula Bar .
• Ngayon, baguhin ang uri ng pagtutugma ng case mula TRUE patungong FALSE . Magugustuhan ng formula ang ipinapakita sa ibaba:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Pindutin ang Enter .
• Makikita mong makukuha ng function ang value mula sa pangunahing dataset.

Sa huli, kami maaaring sabihin na ang aming pamamaraan ay gumana nang perpekto at naayos namin ang problema ng VLOOKUP na pag-drag pababa na hindi gumagana sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-drag ng Formula at Huwag pansinin ang mga Nakatagong Cell sa Excel (2 Halimbawa)

Solusyon 5: Tanggalin ang Mga Walang laman na Cell mula sa Dataset

Minsan hindi namin sinasadyang matanggal ang anumang halaga ng cell mula sa orihinal na dataset. Bilang resulta, nagiging sanhi ito ng mga komplikasyon para sa Excel na kunin ang halaga gamit ang function. Ito aypagkakamali rin ng tao. Madali mo itong mahahanap. Sa kasong ito, ipinapakita ng function ang 0 kung saan mahuhulaan natin na may mali dito. Sa aming dataset, ang cell D13 ay nagpapakita ng ganoong resulta.

Ibinigay sa ibaba ang proseso upang ayusin ang isyung ito:

📌 Mga Hakbang:

• Pumunta sa pangunahing Dataset sheet mula sa Sheet Name Bar .
• Ngayon, ipasok mano-mano ang tinanggal na halaga ng cell. Kung mayroon kang malaking dataset mahahanap mo ang iyong ninanais na data sa pamamagitan ng pagpili sa hanay ng data.
• Manu-manong ipasok ang data sa pamamagitan ng iyong keyboard, at pindutin ang Enter .

• Pagkatapos, bumalik sa nakaraang sheet at makikita mong nalutas na ang problema.

Kaya , masasabi nating naaayos natin ang VLOOKUP na drag down na problemang hindi gumagana sa Excel.

Read More: [Nalutas]: Fill Handle Not Working in Excel (5 Mga Simpleng Solusyon)

Solusyon 6: I-type ang Tumpak na Halaga ng Paghahanap

Paglalagay ng maling sanggunian ng cell sa paghahanap, kung minsan ay nagiging sanhi ng mass para makuha ng Excel ang halaga ayon sa ating kagustuhan. Sa ganoong pangyayari, hindi maisagawa ng ang VLOOKUP function ang gawain nito nang maayos. Para masabi nating hindi rin uubra ang drag down. Sa aming dataset, mayroon kaming ganoong #N/A error sa buong hanay ng mga cell D5:D14 .

Ang mga hakbang para sa pagresolba sa komplikasyong ito ay ibinibigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una sa lahat,piliin ang cell D5 upang suriin ang argumento ng function. Maaari kang mag-click sa cell reference upang makita ang cell na napili sa spreadsheet.
• Makikita mo na sa halip na cell B5 , pipiliin namin ang A5 sa function.

• Ngayon, pindutin ang button na Backspace upang i-clear ang cell reference at piliin ang cell B5 . Ang binagong formula ay ipinapakita sa ibaba:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Pindutin ang Enter .

• Pagkatapos nito, double click sa icon na Fill Handle upang kopyahin ang bagong formula hanggang sa cell D14 .
• Makukuha mo ang lahat ng gustong value.

Kaya, masasabi nating nagagawa nating tukuyin at ayusin ang problema ng VLOOKUP drag down na hindi gumagana sa Excel.

Solusyon 7: Store Lookup Value sa Leftmost Column

The VLOOKUP function ay hindi gagana nang maayos kung hindi namin ilalagay ang dulong kaliwang cell ng aming orihinal na dataset bilang lookup_value . Sa kasong ito, ang function ay nagbabalik ng ilang wired value sa resulta tulad ng larawang ipinapakita sa ibaba.

Ang diskarte upang ayusin ang kahirapan na ito ay inilarawan sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Piliin ang cell D5 at baguhin ang lookup_vaue cell reference mula C5 hanggang B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Pagkatapos, pindutin ang Enter . Ipapakita ng function ang aming gustong lugar sa cell.

• Ngayon, double-click saang icon na Fill Handle para kopyahin ang formula hanggang sa cell D14 .
• Mareresolba ang isyu at makakakuha ka ng halaga para sa lahat ng empleyado.

Panghuli, maaari naming i-claim na maaari naming ayusin ang VLOOKUP drag down na problemang hindi gumagana sa Excel.

Solusyon 8: Ipasok ang Tamang Column Index Numero

Ang pagdaragdag ng bagong column ay maaaring magdulot ng mass na may ang VLOOKUP function . Binabago nito ang column_index_num , bilang resulta, hindi ibinabalik ng ang VLOOKUP function ang gustong resulta. Ang aming dataset ay nahaharap sa isang katulad na problema at ang lahat ng mga numero ay dumating sa 0 .

Ang paraan upang malutas ang problemang ito ay ipinaliwanag sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Sa una, piliin ang cell D5 sa Formula Bar at ipasok ang tamang column_index_num.
• Sa aming kaso, ang bagong column_index_num ay 5 . Magugustuhan ng formula ang ipinapakita sa ibaba:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Ngayon, pindutin ang Enter .

• Pagkatapos nito, i-double click sa icon na Fill Handle upang kopyahin ang formula hanggang sa cell D14 .
• Maaayos ang sagabal at makakakuha ka ng halaga para sa lahat ng entity.

Kaya, kami maaaring i-claim na ang aming formula ay gumana nang tumpak at naaayos namin ang VLOOKUP na hindi gumagana na problema sa Excel.

Solusyon 9: Pumili ng Tamang Table Array

Pag-input ng maling table_array reference ayisa pang dahilan upang makakuha ng error mula sa ang VLOOKUP function . Sa ganoong kaganapan, magpapakita kami ng #N/A error sa dataset. Dahil hindi maisagawa ng function ang gawain nito nang maayos, kaya makumpirma namin na hindi rin gagana ang pag-drag pababa nito. Sa aming file, mayroon kaming katulad na uri ng #N/A na error sa buong hanay ng mga cell D5:D14 .

Ang paraan para sa paglutas ng sagabal na ito ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Sa simula, piliin ang cell D5 upang suriin ang argument ng function sa Formula Bar .
• Pagkatapos, isulat ang tamang function na may tumpak na table_array tulad ng sa ibaba:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Ngayon, pindutin ang Enter key.

• Susunod , double-click sa icon na Fill Handle para kopyahin ang bagong formula hanggang sa cell D14 .
• Makukuha mo ang lahat ng gustong value ng tour .

Sa wakas, masasabi nating gumana nang maayos ang aming diskarte sa paglutas ng error at naaayos namin ang isyu ng VLOOKUP drag down not nagtatrabaho sa Excel.

Solusyon 10: Itakda ang May Kaugnayang Format ng Cell

Minsan ang isang dating nakatakdang format ng cell ay maaaring lumikha ng problema para sa amin habang ini-import namin ang data mula sa isang sheet patungo sa isa pa sa pamamagitan ng VLOOKUP function. Noong sinubukan naming kunin ang halaga ng Kita para sa lahat ng empleyado, nakakuha kami ng ilang hindi mahulaan na halaga sa aming dataset tulad ng larawan. Nangyayari ito dahil sa maling cell