Paano Mag-alis ng Mga Duplicate na Row Batay sa Isang Column sa Excel

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Microsoft Excel, karaniwan nang hanapin ang pangangailangang mag-alis ng mga duplicate na row batay sa isang column. Maaari kaming magpasok ng mga formula, maglapat ng mga itinatampok na tool o gumamit ng mga VBA code upang maihatid ang mga layunin. Sa artikulong ito, malalaman mo ang lahat ng pinakamabilis na diskarte sa pagtanggal ng mga duplicate na row batay sa iisang column na may mga wastong halimbawa at mga guhit.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang sumusunod na Excel book na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Alisin ang Mga Duplicate na Row Batay sa Isang Column.xlsm

3 Angkop na Paraan para Mag-alis ng Mga Duplicate na Row Batay sa Isang Column sa Excel

1. Gamitin ang 'Remove Duplicates' Tool sa Excel Spreadsheet

Ipakilala muna natin ang dataset. Ang sumusunod na talahanayan o chat ay kumakatawan sa ilang detalyadong data para sa isang charity fund. Ang mga kaukulang column ay nakalagay sa ilang pangalan ng mga donor, kanilang mga halaga ng donasyon, mga petsa ng donasyon, at mga medium ng kanilang mga donasyon.

Ang gagawin namin dito ay alisin ang mga duplicate na row batay lamang sa mga pangalan ng donor. Nangangahulugan ito na i-filter namin ang mga pangalan ng donor at i-extract ang bawat natatanging pangalan kasama ang kaukulang mga row mula sa kanilang mga unang paglitaw lamang.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin muna ang buong talahanayan.

➤ Sa ilalim ng tab na Data o ribbon, piliin ang tool na Remove Duplicates mula sa Data Tools drop-down.

📌 Hakbang2:

➤ May lalabas na dialog box. Mula sa Mga Column opsyon, lagyan ng tsek ang Donor at iwanang walang marka ang iba pang opsyon.

➤ Pindutin ang OK .

At makikita mo ang mga sumusunod na output na may pop-up na mensahe na nagpapakita ng status ng mga return value.

I-click ang OK at nakikita mo na ngayon ang na-filter na data na nabura ang lahat ng duplicate na row.

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-alis Mga Duplicate na Row sa Excel

2. Ilapat ang Mga Opsyon sa Filter upang Mag-alis ng Mga Duplicate Batay sa Isang Column

Ngayon ay gagamitin natin ang COUNTIF function upang mahanap ang bilang ng mga duplicate batay sa isang kundisyon at ang mga output ay ipapakita sa ilalim ang Mga duplicate header sa Column F . Pagkatapos ay ilalapat namin ang Filter mga opsyon sa lahat ng header ng talahanayan ng data at i-filter ang mga duplicate na row depende sa mga output mula sa function na COUNTIF .

📌 Hakbang 1:

➤ Sa Cell F5 , i-type ang sumusunod na formula:

=COUNTIF($B$5:$B5,B5)

📌 Hakbang 2:

➤ Pindutin ang Ipasok ang at makukuha mo ang unang output.

➤ Gamitin ang Fill Handle upang i-drag pababa ang buong column at ang mga value na higit sa '1' ay bibilangin bilang mga duplicate.

📌 Hakbang 3:

➤ Ngayon piliin ang buong talahanayan.

➤ Sa ilalim ng tab na Home , piliin ang command na Filter mula sa Pagbukud-bukurin & Filter drop-down sa Pag-edit ng pangkat ng mga command.

Itatalaga namin ang mga button ng filter para sa lahat ng header sa sumusunod na talahanayan ng data.

📌 Hakbang 4:

➤ Mag-click sa drop-down sa Mga Duplicate header at sa filter magbubukas ang mga opsyon para sa kaukulang column.

➤ Sa ilalim ng tab na Piliin Lahat , alisan ng marka ang opsyon na '1' .

➤ Pindutin ang OK at tapos ka na.

Makikita mo ang mga duplicate na row tulad ng ipinapakita sa ibaba.

📌 Hakbang 5:

➤ Ngayon, tanggalin ang lahat ng duplicate na row na naglalaman ng buong data.

📌 Hakbang 6:

➤ Buksan muli ang mga opsyon sa filter mula sa Mga Duplicate header sa Column F .

➤ Lagyan ng tsek ang opsyong '1' lamang.

➤ Pindutin ang OK sa huling pagkakataon.

Sa wakas, makukuha mo ang lahat ng natatanging row tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. Ngayon ay maaari mo nang alisin ang mga button ng filter mula sa mga header at ang magreresultang data ay magiging katulad ng natanggal na namin ang mga duplicate na row.

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate Batay sa Pamantayan sa Excel

3. Magpatakbo ng VBA Codes para Mag-alis ng mga Duplicate Batay sa Isang Column sa Excel

Sa aming huling paraan, kami ay maglalagay ng ilang VBA code upang tukuyin ang isang macro na mag-aalis ng mga duplicate batay sa unang column.

📌 Hakbang 1:

➤ Mag-right-click sa pangalan ng Sheet (Sheet3) muna at makakahanap ka ng ilang Sheet mga opsyon.

➤ Piliin ang Tingnan ang Code .

A Lalabas ang VBA window kung saan kailangan nating ilagay ang mga code.

📌 Hakbang 2:

➤ Sa VBA window, i-paste ang mga sumusunod na code:

1525

📌 Hakbang 3:

➤ Bumalik sa iyong Excel sheet ngayon.

➤ Piliin ang buong talahanayan ng data.

➤ Mula sa Developer tab, pindutin ang Macros command.

📌 Hakbang 4:

➤ Sa Macro window, awtomatikong itatalaga ang Macro pangalan.

➤ I-click ang Run at tapos ka na kasama ang mga hakbang.

Tulad ng sa screenshot sa ibaba, makikita natin ang mga natatanging row batay lang sa unang column. At ang mga duplicate na row ay mawawala kaagad.

Magbasa pa: Paano Mag-alis ng mga Duplicate sa Excel Gamit ang VBA

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang lahat ng mga simpleng pamamaraang ito na binanggit sa itaas ay makakatulong na sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong mga spreadsheet ng Excel kapag kailangan mong mag-alis ng mga duplicate na row at maghanap ng mga natatanging row lamang. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.