ວິທີການເອົາແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍອີງໃສ່ຫນຶ່ງຄໍລໍາໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ Microsoft Excel, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະຊອກຫາຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະເອົາແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍອີງໃສ່ຫນຶ່ງຖັນ. ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ສູດ, ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ໂດດເດັ່ນຫຼືໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອຮັບໃຊ້ຈຸດປະສົງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮູ້ຈັກທຸກເຕັກນິກໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະລຶບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຖັນດຽວທີ່ມີຕົວຢ່າງ ແລະຮູບປະກອບທີ່ເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດປຶ້ມ Excel ຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.

ເອົາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນອອກໂດຍອີງໃສ່ຖັນດຽວ.xlsm

3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເອົາແຖວຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຖັນດຽວໃນ Excel

1. ໃຊ້ 'Remove Duplicates' Tool ໃນ Excel Spreadsheet

ມາແນະນຳຊຸດຂໍ້ມູນກ່ອນ. ຕາຕະລາງ ຫຼື ການສົນທະນາຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນເປັນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນລະອຽດບາງຢ່າງສໍາລັບກອງທຶນການກຸສົນ. ຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແມ່ນນອນກັບຊື່ຜູ້ໃຫ້ທຶນຫຼາຍອັນ, ຈໍານວນການບໍລິຈາກຂອງເຂົາເຈົ້າ, ວັນທີບໍລິຈາກ, ແລະຂະຫນາດກາງຂອງການບໍລິຈາກຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດຢູ່ນີ້ແມ່ນເອົາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນອອກ. ອີງໃສ່ຊື່ຜູ້ໃຫ້ທຶນເທົ່ານັ້ນ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຊື່ຜູ້ໃຫ້ທຶນແລະແຍກແຕ່ລະຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກພ້ອມກັບແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກເຂົາເທົ່ານັ້ນ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດກ່ອນ.

➤ ພາຍໃຕ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແຖບ ຫຼື ໂບ, ເລືອກເຄື່ອງມື ລຶບການຊໍ້າກັນ ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ > ເລື່ອນລົງ.

📌 ຂັ້ນຕອນ2:

➤ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກ ຖັນ ທາງເລືອກ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ຜູ້ໃຫ້ທຶນ ແລະປ່ອຍຕົວເລືອກອື່ນໄວ້ໂດຍບໍ່ໝາຍ.

➤ ກົດ ຕົກລົງ .

<0

ແລະ ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ພ້ອມກັບຂໍ້ຄວາມປັອບອັບທີ່ສະແດງສະຖານະຂອງຄ່າກັບຄືນ.

ຄລິກ ຕົກລົງ ແລະຕອນນີ້ເຈົ້າກຳລັງເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງພ້ອມກັບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດຖືກລຶບ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບອອກ ຊໍ້າກັນແຖວໃນ Excel

2. ນຳໃຊ້ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງເພື່ອລຶບການຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຖັນດຽວ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະ ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂໃດໜຶ່ງ ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງພາຍໃຕ້ ຊໍ້າກັນ ສ່ວນຫົວໃນ ຖັນ F . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ໃນສ່ວນຫົວທັງໝົດຂອງຕາຕາລາງຂໍ້ມູນ ແລະການກັ່ນຕອງອອກແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ ຂຶ້ນກັບຜົນໄດ້ຮັບຈາກຟັງຊັນ COUNTIF .

<15

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ໃນ Cell F5 , ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້:

<6 =COUNTIF($B$5:$B5,B5)

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ກົດ ໃສ່ ແລ້ວເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາທຳອິດ.

➤ ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອລາກຖັນທັງໝົດລົງລຸ່ມ ແລະຄ່າຫຼາຍກວ່າ '1' ຈະຖືກນັບເປັນຊໍ້າກັນ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3:

➤ ຕອນນີ້ເລືອກລາຍການ ຕາຕະລາງທັງໝົດ.

➤ ພາຍໃຕ້ແຖບ Home , ເລືອກຄໍາສັ່ງ Filter ຈາກ Sort & ການກັ່ນຕອງ ເລື່ອນລົງໃນ ການດັດແກ້ ກຸ່ມຄຳສັ່ງ.

ພວກເຮົາຈະມີປຸ່ມຕົວກອງທີ່ຖືກມອບໝາຍໃຫ້ກັບສ່ວນຫົວທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້.

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 4:

➤ ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ໃນ duplicates header ແລະ​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ ຕົວເລືອກສຳລັບຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະເປີດຂຶ້ນ.

➤ ພາຍໃຕ້ແຖບ ເລືອກທັງໝົດ , ໃຫ້ຍົກເລີກເຄື່ອງໝາຍ '1' .

➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລະທ່ານສຳເລັດແລ້ວ.

ທ່ານຈະເຫັນແຖວທີ່ຊ້ຳກັນດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 5:

➤ ຕອນນີ້ລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນທັງໝົດອອກ.

<0 📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 6:

➤ ເປີດ​ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ຈາກ ຊໍ້າ​ກັນ ສ່ວນ​ຫົວ​ໃນ ຖັນ F .

➤ ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ '1' ເທົ່ານັ້ນ.

➤ ກົດ ຕົກລົງ ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ.

ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບແຖວທີ່ເປັນເອກະລັກທັງໝົດຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເອົາປຸ່ມການກັ່ນຕອງອອກຈາກສ່ວນຫົວໄດ້ ແລະຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືກັນກັບພວກເຮົາໄດ້ລຶບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໄປກ່ອນແລ້ວ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ເອົາ​ການ​ຊໍ້າ​ກັນ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ໃນ Excel

3. ແລ່ນລະຫັດ VBA ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຖັນດຽວໃນ Excel

ໃນວິທີການສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະ ໃສ່ລະຫັດ VBA ບາງອັນ ເພື່ອກໍານົດ macro ທີ່ຈະເອົາການຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ ຖັນທຳອິດ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ຄລິກຂວາໃສ່ ຊີດ ຊື່ (Sheet3) ກ່ອນ ແລະເຈົ້າຈະພົບເຫັນບາງ Sheet ທາງເລືອກ.

➤ ເລືອກ ເບິ່ງລະຫັດ .

A VBA ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໃສ່ລະຫັດ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ໃນປ່ອງຢ້ຽມ VBA , ວາງລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:

6915

📌 ຂັ້ນຕອນ 3:

➤ ກັບໄປທີ່ Excel ຊີດຂອງທ່ານດຽວນີ້.

➤ ເລືອກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

➤ ຈາກ Developer tab, ກົດ Macros command.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 4:

➤ ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Macro , ຊື່ Macro ຈະຖືກມອບໝາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

➤ ຄລິກ ແລ່ນ ແລະທ່ານສຳເລັດແລ້ວ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນ.

ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາແຖວທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໂດຍອີງໃສ່ຖັນທຳອິດເທົ່ານັ້ນ. ແລະແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຈະຫາຍໄປໃນທັນທີ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA

ສະຫຼຸບຄຳສັບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການງ່າຍໆທັງໝົດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ພວກມັນໃນ Excel spreadsheets ຂອງທ່ານໄດ້ ເມື່ອທ່ານຕ້ອງເອົາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນອອກ ແລະຊອກຫາແຖວທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.