ສາລະບານ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານ ການຄິດໄລ່ສິດຄອບຄອງ ຫຼືການຄອບຄອງສະເລ່ຍ, Excel ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກສໍາລັບທ່ານ. ມື້ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານ ສອງ ວິທີທີ່ງ່າຍແລະເຫມາະສົມທີ່ຈະ ການຄິດໄລ່ການຄອບຄອງສະເລ່ຍຂອງພະນັກງານໃນ Excel ປະສິດທິຜົນໂດຍມີຮູບພາບທີ່ເຫມາະສົມ. ສໍາລັບການກະກຽມຕົວຢ່າງ ແລະປຶ້ມວຽກທີ່ຂ້ອຍກໍາລັງໃຊ້ Excel 2019. ເຈົ້າສາມາດເລືອກເວີຊັນຂອງເຈົ້າໄດ້.
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ເຈົ້າສາມາດດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບປະຕິບັດໄດ້ຈາກລິ້ງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຄຳນວນຄ່າຈ້າງສະເລ່ຍຂອງພະນັກງານ.xlsx
ການແນະນຳຟັງຊັນ DAY ແລະ TODAY
ມີຫຼາຍໜ້າວຽກ ໃນ Excel . ຄ່ອຍໆ, ເຈົ້າຈະຮູ້ຈັກເຂົາເຈົ້າ. ມື້ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະມາເວົ້າກັບທ່ານກ່ຽວກັບສອງຫນ້າທີ່ຂອງວັນທີພື້ນຖານ.
ຟັງຊັນ DAY() , ຟັງຊັນນີ້ຈະກັບຄືນຄ່າຂອງວັນໃນວັນທີ. ໃຫ້ເຈົ້າມີວັນທີ 25 ກຸມພາ 2021 . ຂຽນວັນທີພາຍໃນຟັງຊັນ DAY() .
ຂ້ອຍຂຽນວັນທີໃນຮູບແບບຂອງ DD-MM-YY . ຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ຟັງຊັນ DAY() ກັບມັນ.
ມັນໄດ້ໃຫ້ ຕົວເລກວັນ ຂອງ ວັນທີນັ້ນ .
ລອງເບິ່ງຟັງຊັນອື່ນ, ເອີ້ນວ່າ DAYS() .
ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ the DAYS() , ເຈົ້າສາມາດໄດ້ ມື້ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງວັນທີ .
ຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້ອຍຢາກຮູ້ ມື້ທີ່ແຕກຕ່າງ ລະຫວ່າງ 25 ກຸມພາ 2021 ແລະ ມື້ປັດຈຸບັນ. . ສະນັ້ນຂ້ອຍໃຊ້ຟັງຊັນອື່ນ, TODAY() . ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈື່, ໄດ້ຟັງຊັນ TODAY() ຕອບວັນທີປັດຈຸບັນ.
ມັນໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງມື້. ເມື່ອຂ້ອຍກຳລັງກະກຽມບົດຄວາມນີ້, ມັນແມ່ນ 12 ຕຸລາ 2022 .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຄິດໄລ່ປີ ແລະເດືອນລະຫວ່າງສອງວັນທີໃນ Excel (6 Approaches)
Tenure Basics
ທ່ານຈະໄດ້ຍິນຄຳວ່າ “ tenure” ເລື້ອຍໆເມື່ອກ່າວເຖິງການຈ້າງງານຂອງພະນັກງານໃດນຶ່ງ. Tenure ໝາຍເຖິງໄລຍະເວລາການບໍລິການຂອງລູກຈ້າງສຳລັບນາຍຈ້າງສະເພາະໃດໜຶ່ງ. ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຂົ້າໃຈການຄອບຄອງຂອງພະນັກງານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມໃນການຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງສະເລ່ຍຂອງພະນັກງານໃນ Excel
ໃຫ້ພວກເຮົາແນະນໍາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາປະກອບມີການຄອບຄອງພະນັກງານຫຼາຍກຸ່ມຂອງ XYZ. ເພື່ອຄິດໄລ່ການຄອບຄອງສະເລ່ຍ, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ຟັງຊັນ DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, ແລະ AVERAGE . ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.
1. ສົມທົບການຟັງຊັນ DATEDIF, ມື້ນີ້ ແລະ AVERAGE ເພື່ອຄຳນວນການຈ້າງງານສະເລ່ຍຂອງພະນັກງານ
ໃນວິທີການນີ້ , ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງສະເລ່ຍຂອງພະນັກງານໃນ Excel ດ້ວຍ ແບບເຄື່ອນໄຫວ ແລະ ສະເພາະ ວັນທີ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!
1.1 Dynamic Date
ໃນວິທີການຍ່ອຍນີ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເບິ່ງການຄອບຄອງ (ໄລຍະເວລາການບໍລິການ) ຂອງປະຈຸບັນຂອງທ່ານ.ພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຜົນໄດ້ໂດຍ ການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງວັນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມຂອງເຂົາເຈົ້າແລະໃນປັດຈຸບັນ . ສໍາລັບການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ DAYS() , ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການຄໍານວນ.
ແຕ່ໃຫ້ເຮົາຮູ້ກ່ຽວກັບຟັງຊັນອື່ນ. ມັນແມ່ນ DATEDIF() .
DATEDIF() ຟັງຊັນໃຊ້ສາມພາລາມິເຕີ, start_date , end_date, ແລະ format .
DATEDIF(start_date,end_date,format)
ໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ D5 , ແລະຂຽນໜ້າວຽກລຸ່ມນີ້.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")
ການແບ່ງສູດ:
- ພາຍໃນ DATEDIF ຟັງຊັນ, C5 ແມ່ນ start_date, TODAY() ແມ່ນ end_date, ແລະ M ແມ່ນ ຮູບແບບ ຂອງ the DATEDIF
- ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນມື້ປະຈຸບັນ, ມັນເປັນການເຫມາະສົມທີ່ຈະຄິດໄລ່ໂດຍນໍາໃຊ້ TODAY() ຖ້າຫາກວ່າທ່ານນໍາໃຊ້ TODAY( ) ຟັງຊັນ, ເມື່ອທ່ານເປີດປຶ້ມວຽກນີ້ເປັນເວລາສອງສາມມື້/ເດືອນ (ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ), ມັນຈະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບໂດຍອີງໃສ່ມື້ນັ້ນ.
- ພວກເຮົາໃສ່ “ M” ເພື່ອເອົາຄວາມແຕກຕ່າງໃນ ເດືອນ .
- ດ້ວຍເຫດນີ້, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິດຄອບຄອງທີ່ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ DATEDIF . ກັບຄືນ ແມ່ນ 21 .
- ສະນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ theປະຕິບັດໜ້າທີ່ກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວໃນຖັນ D .
- ນອກນັ້ນ, ໃຫ້ຄຳນວນຄ່າສະເລ່ຍ ດຽວນີ້. ເພື່ອຄິດໄລ່ ການຄອບຄອງສະເລ່ຍ , ຂຽນ ຟັງຊັນ AVERAGE() ໃນຕາລາງ E5 .
=AVERAGE(D5:D9)
- ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິດຄອບຄອງທີ່ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ AVERAGE . ຜົນຕອບແທນ ແມ່ນ 2 .
- ພາຍໃນຟັງຊັນ AVERAGE() ໃສ່ຂອບເຂດຂອງອາຍຸການຄິດໄລ່ຂອງທ່ານສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ມັນຈະໃຫ້ທ່ານ ອາຍຸການຄອບຄອງສະເລ່ຍ.
- ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງໃນເດືອນແລ້ວ. ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດໃນ ປີ ເຊັ່ນກັນ. ພຽງແຕ່ໃຊ້ Y ແທນ M.
ໝາຍເຫດ:<2
ໃນວິທີການຍ່ອຍຂ້າງເທິງ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ NOW() ແທນ ຟັງຊັນ TODAY() . ຜົນໄດ້ຮັບຈະຍັງຄົງຄືເກົ່າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນມື້ລະຫວ່າງມື້ນີ້ກັບວັນທີອື່ນ
1.2 ວັນທີສະເພາະ
ກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວິທີການຄຳນວນດ້ວຍວັນທີແບບເຄື່ອນໄຫວ. ຕອນນີ້ເຮົາມາເບິ່ງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດຄຳນວນວັນທີສະເພາະໃດນຶ່ງ, ຕັ້ງດ້ວຍຕົນເອງ.
ມັນຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້, ແທນທີ່ຟັງຊັນ TODAY() , ໂດຍໃຊ້ວັນທີສະເພາະ.
ໃຫ້, ທ່ານກໍາລັງຄິດໄລ່ການຄອບຄອງສໍາລັບອະດີດພະນັກງານຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນພະນັກງານທຸກຄົນມີວັນທີເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະວັນທີອອກ. ດັ່ງນັ້ນ,ການຄິດໄລ່ການຄອບຄອງສູດຂອງທ່ານຈະເປັນຄື
DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")
ໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ E5 , ແລະຂຽນລົງລຸ່ມນີ້ DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")
- ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິດຄອບຄອງທີ່ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ DATEDIF . ກັບຄືນ ແມ່ນ 24 .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ການທໍາງານຂອງ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງໃນຖັນ E .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍໃນປັດຈຸບັນ. . ເພື່ອຄິດໄລ່ ການຄອບຄອງສະເລ່ຍ , ຂຽນ ຟັງຊັນ AVERAGE() ໃນຕາລາງ E5 .
=AVERAGE(E5:E9)
- ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິດຄອບຄອງທີ່ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ AVERAGE . ຜົນຕອບແທນ ແມ່ນ 2 .
- ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຜົນໃນ ເດືອນ ຮູບແບບ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄຳນວນອາຍຸໃນວັນທີສະເພາະດ້ວຍສູດໃນ Excel
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີຄຳນວນ 90 ວັນຈາກວັນທີສະເພາະໃນ Excel
- ສູດ Excel ເພື່ອຊອກຫາວັນທີ ຫຼື ວັນສຳລັບເດືອນໜ້າ (6 ວິທີດ່ວນ)
- ວິທີລົບຈຳນວນມື້ ຫຼືວັນທີຈາກມື້ນີ້ໃນ Excel
- ສູດ Excel ເພື່ອນັບມື້ຈາກວັນທີ (5 ງ່າຍMethods)
- ວິທີເພີ່ມມື້ໃສ່ວັນທີໃນ Excel ບໍ່ລວມທ້າຍອາທິດ (4 ວິທີ)
2. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ DATEDIF ເພື່ອຄິດໄລ່ການຄອບຄອງໃນ ຮູບແບບປີ-ເດືອນ
ພວກເຮົາຄິດໄລ່ການຄອບຄອງໃນ ເດືອນ . ສໍາລັບໂອກາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ສະຖານະການອາດຈະເກີດຂື້ນທີ່ການສະແດງພຽງແຕ່ເດືອນຫຼືຫຼາຍປີອາດຈະບໍ່ເຫມາະສົມ.
ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຮູບແບບຂອງປີແລະເດືອນ. ເພື່ອສ້າງອັນທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງໃນ ປີ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ນັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເດືອນ . ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະສົມປະສານຂອງ ປີ ແລະເດືອນ ຮູບແບບຂອງການຄອບຄອງນຳໃຊ້ DATEDIF ຟັງຊັນ, ພຽງແຕ່ເຮັດຊ້ຳ ວິທີຍ່ອຍ 1.2 . ດັ່ງນັ້ນ, ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ DATEDIF ເພື່ອຮັບສິດຄອບຄອງໃນຮູບແບບ ປີ ແລະເດືອນ . ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!
ຂັ້ນຕອນ:
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ຂຽນ DATEDIF ຟັງຊັນໃນເຊລ G5 .
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "
- ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິດຄອບຄອງໃນຮູບແບບ ປີ ແລະເດືອນ ເຊິ່ງເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ DATEDIF . ກັບຄືນ ແມ່ນ 2Y 0M .
- ສະນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຟັງຊັນ ໄປຫາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນ D .
- ບ່ອນນີ້ຂ້ອຍໄດ້ໃສ່ ວັນທີເຂົ້າຮ່ວມ ແລະ ວັນທີອອກ ໃນຕົວຍຶດສໍາລັບ start_date ແລະ end_date ແລະສົມທົບ Y ແລະ M ກັບພາຍນອກຂອງທັງສອງ.ຟັງຊັນ DATEDIF() ເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງດ້ວຍຫົວໜ່ວຍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນັບເດືອນຈາກວັນທີເຖິງມື້ນີ້ໂດຍໃຊ້ສູດ Excel
ເຄື່ອງຄິດເລກຂອງພະນັກງານ
ທ່ານສາມາດໃຊ້ປື້ມວຽກຂອງມື້ນີ້ເປັນເຄື່ອງຄິດເລກເພື່ອນັບພະນັກງານສະເລ່ຍ. ' ການຄອບຄອງ. ມີຊີດຊື່ ເຄື່ອງຄິດເລກ.
ສຳຫຼວດແຜ່ນນັ້ນ. ທ່ານຈະພົບເຫັນຊ່ອງຂໍ້ມູນສໍາລັບ ວັນທີເຂົ້າຮ່ວມ , ວັນທີອອກເດີນທາງ . ໃສ່ຄຸນຄ່າຂອງເຈົ້າ. ມັນຈະຄິດໄລ່ Tenure ແລະ Average Tenure ທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຈົ້າ, ຂ້ອຍ ໄດ້ຍົກຕົວຢ່າງທີ່ມີຄ່າຂອງສາມພະນັກງານ. ທ່ານສາມາດໃສ່ພະນັກງານໄດ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ສະຫຼຸບ
ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສຳລັບເຊດຊັນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງສະເລ່ຍຂອງພະນັກງານໃນ Excel. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າເປັນປະໂຫຍດ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຂຽນວິທີການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
