Tabl cynnwys
Pan fyddwch yn cyfrifo daliadaeth neu ddeiliadaeth gyfartalog, gall Excel fod yn arf defnyddiol i chi. Heddiw, rydw i'n mynd i ddangos dau ddull hawdd ac addas i chi gyfrifo deiliadaeth gyfartalog gweithwyr yn Excel yn effeithiol gyda darluniau priodol. Ar gyfer paratoi enghreifftiau a llyfrau gwaith rwy'n defnyddio Excel 2019. Gallwch ddewis eich fersiwn chi.
Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer
Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer o'r ddolen isod.
Cyfrifwch Deiliadaeth Gyfartalog y Gweithwyr.xlsx
Cyflwyniad i Swyddogaethau DYDD A HEDDIW
Mae sawl swyddogaeth mewn Excel . Yn raddol, byddwch chi'n dod i'w hadnabod. Heddiw rydw i'n mynd i fod yn siarad â chi am ddwy swyddogaeth dyddiad-amser sylfaenol.
Swyddogaeth DAY() , Bydd y swyddogaeth hon yn dychwelyd gwerth dyddiau mewn dyddiad. Gadewch i chi gael dyddiad o 25 Chwefror 2021 . Ysgrifennwch y dyddiad o fewn y ffwythiant DAY() .
Ysgrifennais y dyddiad ar ffurf DD-MM-YY . Yna cymhwyso'r ffwythiant DAY() iddo.
Rhoddodd y rhif diwrnod o y dyddiad hwnnw .
Gadewch i ni edrych ar swyddogaeth arall, o'r enw DAYS() .
Gan ddefnyddio y ffwythiant DAYS() , gallwch gael y >gwahaniaeth diwrnod rhwng dau ddyddiad .
Ar gyfer yr enghraifft hon, roeddwn i eisiau gwybod y gwahaniaeth diwrnod rhwng 25 Chwefror 2021 a'r diwrnod presennol . Felly defnyddiais swyddogaeth arall, HEDDIW() . Gobeithio eich bod yn cofio, yMae ffwythiant TODAY() yn dychwelyd y dyddiad cyfredol.
Rhoddodd y gwahaniaeth dydd. Erbyn i mi baratoi'r erthygl hon, mae'n 12 Hydref 2022 .
Darllen Mwy: Cyfrifwch Flynyddoedd a Misoedd rhwng Dau Ddyddiad yn Excel (6) Dulliau)
Hanfodion Daliadaeth
Byddwch yn clywed y term “ daliadaeth” yn amlach wrth gyfeirio at gyflogaeth unrhyw gyflogai. Mae deiliadaeth yn golygu cyfnod gwasanaeth cyflogai ar gyfer unrhyw gyflogwr penodol.
Mewn iaith syml, gallwch gymharu hwn â cyfnod gwasanaeth cyflogai .
Edrychwch ar y isod y ciplun i ddeall deiliadaeth gweithiwr yn hawdd.
2 Ffordd Addas o Gyfrifo Deiliadaeth Gyfartaledd Gweithwyr yn Excel
Gadewch i ni gyflwyno ein set ddata. Mae ein set ddata yn cynnwys sawl deiliadaeth cyflogai o grŵp XYZ. I gyfrifo'r ddeiliadaeth gyfartalog, byddwn yn defnyddio'r ffwythiannau DATEDIF, HEDDIW, DAY, DAYS, NOW, a AVERAGE . Dyma drosolwg o'r set ddata ar gyfer tasg heddiw.
1. Cyfunwch Swyddogaethau DATEIF, HEDDIW, a CYFARTALEDD i Gyfrifo Deiliadaeth Gweithiwr ar Gyfartaledd
Yn y dull hwn , byddwn yn dysgu sut i gyfrifo deiliadaeth gyfartalog gweithwyr yn Excel gyda dyddiadau dynamig a penodol. Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!
1.1 Dyddiad Dynamig
Yn yr is-dull hwn, efallai y bydd angen i chi weld daliadaeth (cyfnod gwasanaeth) eich presennolgweithwyr sy'n gweithio. Fe welwch y canlyniad trwy gyfrifo'r gwahaniaeth rhwng eu dyddiad ymuno a'r presennol . Ar gyfer cyfrifo'r gwahaniaeth, gallwn ddefnyddio'r ffwythiant DAYS() , a drafodwyd gennym cyn dechrau'r cyfrifiad.
Ond gadewch i ni wybod am swyddogaeth arall. Mae'n DATEDIF() .
DATEDIF() ffwythiant yn cymryd tri pharamedr, start_date , diwedd_dyddiad, a fformat .
DATEDIF(start_date,end_date,format)
Dewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!
Camau:
- Yn gyntaf, dewiswch gell D5 , ac ysgrifennwch y swyddogaethau isod.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")
Fformiwla Dadansoddiad:
- Y tu mewn i ffwythiant DATEDIF , C5 yw'r dyddiad_cychwyn, TODAY() yw'r diwedd_dyddiad, a M yw'r fformat o y DATEDIF
- Gan ein bod am weld y canlyniad ar y diwrnod presennol, mae'n ddelfrydol cyfrifo gan ddefnyddio'r TODAY() Os ydych yn defnyddio'r TODAY( ) swyddogaeth, pan fyddwch yn agor y llyfr gwaith hwn am ychydig o ddiwrnodau/mis (pryd bynnag y dymunwch), bydd yn dangos y canlyniad yn seiliedig ar y diwrnod hwnnw.
- Rydym yn rhoi " M" i gael y gwahaniaeth mewn mis .
- Felly, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd. O ganlyniad, byddwch yn cael y ddeiliadaeth sef dychwelyd swyddogaeth DATEDIF . Mae'r dychweliad yn 21 .
- Felly, AutoLlenwi yffwythiannau i weddill y celloedd yng ngholofn D .
=AVERAGE(D5:D9)
- Felly, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd. O ganlyniad, byddwch yn cael y ddeiliadaeth sef dychwelyd swyddogaeth CYFARTALEDD . Mae'r ffurflen yn 2 .
- O fewn y swyddogaeth CYFARTALEDD() mewnosodwch ystod eich daliadaeth gyfrifedig ar gyfer pob cyflogai, bydd yn rhoi i chi deiliadaeth gyfartalog.
- Yma rwyf wedi dangos y gwahaniaeth mewn misoedd. Gallwch chi gael yr allbwn mewn mlynedd hefyd. Defnyddiwch Y yn lle M. M.
Yn yr is-ddull uchod, gallwch hefyd ddefnyddio y ffwythiant NAWR() yn lle y ffwythiant HEDDIW() . Bydd y canlyniad yn aros yr un fath.
Darllen Mwy: Fformiwla Excel i Gyfrifo Nifer y Diwrnodau Rhwng Heddiw a Dyddiad Arall
1.2 Dyddiad Penodol
Yn flaenorol, rydym wedi gweld sut i gyfrifo gyda dyddiadau deinamig. Nawr gadewch i ni weld sut y gallwch gyfrifo ar gyfer unrhyw ddyddiad penodol, wedi'i osod â llaw.
Mae'n eithaf tebyg i'r dull cynharach, yn lle'r ffwythiant TODAY() , gan ddefnyddio'r dyddiad penodol.
Gadewch, rydych yn cyfrifo daliadaeth eich cyn-weithwyr, felly mae gan bob cyflogai ddyddiad ymuno, a dyddiad gadael. Felly,i gyfrifo daliadaeth bydd eich fformiwla fel
DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")
Dewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!
Camau:
- Yn gyntaf, dewiswch gell E5 , ac ysgrifennwch yr isod DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")
=AVERAGE(E5:E9)
- Felly, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd. O ganlyniad, byddwch yn cael y ddeiliadaeth sef dychwelyd swyddogaeth CYFARTALEDD . Mae'r dychweliad yn 2 .
- Yma cawsom y canlyniad mewn fformat mis .
Darllen Mwy: Sut i Gyfrifo Oedran ar Ddyddiad Penodol gyda Fformiwla yn Excel
Darlleniadau Tebyg
- Sut i Gyfrifo 90 Diwrnod o Ddyddiad Penodol yn Excel
- Fformiwla Excel i Ddarganfod Dyddiad neu Ddiwrnodau ar gyfer y Mis Nesaf (6 Ffordd Cyflym)
- Sut i Llai Nifer y Diwrnodau neu Ddyddiad o Heddiw yn Excel
- Fformiwla Excel i Gyfrif Dyddiau o Ddyddiad (5 HawddDulliau)
- Sut i Ychwanegu Dyddiau at Ddyddiad yn Excel Ac eithrio Penwythnosau (4 Ffordd)
2. Cymhwyso Swyddogaeth DATEDIF i Gyfrifo Deiliadaeth yn Fformat Blwyddyn-Misoedd
Fe wnaethom gyfrifo'r ddeiliadaeth mewn mis . Ar adegau gwahanol, gall sefyllfaoedd godi lle efallai na fydd arddangos misoedd neu flynyddoedd yn unig yn ddelfrydol.
Gallwn wneud cyfuniad o fformat blwyddyn a mis. I greu hynny yn gyntaf, mae angen i ni gyfrifo'r gwahaniaeth mewn mlynedd ac yna cyfrif y gwahaniaeth mis . I wneud cyfuniad o fformat blwyddyn a mis y ddeiliadaeth gan ddefnyddio'r ffwythiant DATEDIF , ailadroddwch yr is-ddull 1.2 . Felly, cymhwyswch y ffwythiant DATEDIF i gael y ddeiliadaeth mewn fformat blwyddyn a mis . Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!
Camau:
> =DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "
- Felly, AutoLlenwi y ffwythiannau i weddill y celloedd yng ngholofn D .
- Yma rydw i wedi mewnosod Dyddiad Ymuno a Dyddiad Gadael yn y dalfannau ar gyfer dyddiad_cychwyn a diwedd_dyddiad ac wedi'i gydgynhwysu Y a M i'r tu allan i'r ddauffwythiant DATEDIF() fel bod y canlyniad yn cael ei gyflwyno gydag uned.
Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Misoedd o Ddyddiad i Heddiw trwy Ddefnyddio Fformiwla Excel
Cyfrifiannell Daliadaeth Gweithwyr
Gallwch ddefnyddio llyfr gwaith heddiw fel cyfrifiannell i gyfrif gweithwyr cyffredin ' deiliadaeth. Mae dalen o'r enw Cyfrifiannell.
Archwiliwch y ddalen honno. Fe welwch feysydd ar gyfer y Dyddiad ymuno , Dyddiad gadael . Mewnosodwch eich gwerthoedd. Bydd yn cyfrifo Deiliadaeth a'r Deiliadaeth Gyfartalog a roddwyd yn y ciplun isod.
I'ch pwrpas deall, I 'wedi rhoi enghraifft gyda gwerthoedd tri gweithiwr. Gallwch fewnosod cymaint o weithwyr ag y dymunwch.
Casgliad
Dyna i gyd ar gyfer y sesiwn. Rwyf wedi ceisio dangos i chi sut i gyfrifo deiliadaeth gyfartalog gweithwyr yn Excel. Gobeithio y bydd hynny'n ddefnyddiol i chi. Mae croeso i chi wneud sylwadau os yw unrhyw beth yn ymddangos yn anodd ei ddeall. Gallwch hefyd ysgrifennu eich ffordd o wneud y dasg.
