Paano Kalkulahin ang Average na Panunungkulan ng mga Empleyado sa Excel

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kapag ikaw ay kinakalkula ang panunungkulan o average na panunungkulan, ang Excel ay maaaring maging isang madaling gamiting tool para sa iyo. Ngayon ay ipapakita ko sa iyo ang dalawang madali at angkop na paraan upang kalkulahin ang average na panunungkulan ng mga empleyado sa Excel nang epektibo gamit ang mga naaangkop na paglalarawan. Para sa paghahanda ng mga halimbawa at workbook na gumagamit ako ng Excel 2019. Maaari mong piliin ang iyong bersyon.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa link sa ibaba.

Kalkulahin ang Average na Panunungkulan ng mga Empleyado.xlsx

Panimula sa DAY at TODAY Function

May ilang mga function sa Excel . Unti-unti, makikilala mo sila. Ngayon ay kakausapin kita tungkol sa dalawang pangunahing function ng date-time.

DAY() function , Ibabalik ng function na ito ang halaga ng mga araw sa isang petsa. Hayaan kang magkaroon ng petsa ng 25 Pebrero 2021 . Isulat ang petsa sa loob ng function na DAY() .

Isinulat ko ang petsa sa anyo ng DD-MM-YY . Pagkatapos ay ilapat ang DAY() function dito.

Ibinigay nito ang araw na numero ng petsang iyon .

Tingnan natin ang isa pang function, na tinatawag na DAYS() .

Gamit ang the DAYS() function , makukuha mo ang day difference sa pagitan ng dalawang petsa .

Para sa halimbawang ito, gusto kong malaman ang day difference sa pagitan ng 25 February 2021 at kasalukuyang araw . Kaya gumamit ako ng isa pang function, TODAY() . Sana maalala mo, angIbinabalik ng function na TODAY() ang kasalukuyang petsa.

Nagbigay ito ng pagkakaiba sa araw. Sa oras na inihahanda ko ang artikulong ito, ito ay 12 Oktubre 2022 .

Magbasa Nang Higit Pa: Kalkulahin ang Mga Taon at Buwan sa pagitan ng Dalawang Petsa sa Excel (6 Mga Approaches)

Mga Pangunahing Kaalaman sa Panunungkulan

Mas madalas mong maririnig ang terminong tenure” kapag tinutukoy ang pagtatrabaho ng sinumang empleyado. Ang ibig sabihin ng panunungkulan ay ang panahon ng serbisyo ng isang empleyado para sa anumang partikular na employer.

Sa simpleng wika, maihahambing mo ito sa panahon ng serbisyo ng isang empleyado .

Tingnan ang screenshot sa ibaba upang madaling maunawaan ang panunungkulan ng isang empleyado.

2 Angkop na Paraan para Kalkulahin ang Average na Panunungkulan ng Mga Empleyado sa Excel

Ipakilala natin ang aming dataset. Naglalaman ang aming dataset ng ilang mga panunungkulan ng empleyado ng pangkat na XYZ. Upang kalkulahin ang average na panunungkulan, ilalapat namin ang DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, at AVERAGE na mga function. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa gawain ngayong araw.

1. Pagsamahin ang DATEDIF, TODAY, at AVERAGE Function upang Kalkulahin ang Average na Panunungkulan ng mga Empleyado

Sa paraang ito , matututunan natin kung paano kalkulahin ang average na panunungkulan ng mga empleyado sa Excel na may dynamic at mga partikular na petsa. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

1.1 Dynamic na Petsa

Sa sub-paraan na ito, maaaring kailanganin mong makita ang panunungkulan(panahon ng serbisyo) ng iyong kasalukuyangmga nagtatrabahong empleyado. Malalaman mo ang resulta sa pamamagitan ng pagkalkula ng pagkakaiba sa pagitan ng petsa ng kanilang pagsali at sa kasalukuyang araw . Para sa pagkalkula ng pagkakaiba, maaari naming gamitin ang function na DAYS() , na tinalakay namin bago simulan ang pagkalkula.

Ngunit alamin natin ang tungkol sa isa pang function. Ito ay DATEDIF() .

DATEDIF() function ay tumatagal ng tatlong parameter, start_date , end_date, at format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang cell D5 , at isulat ang mga function sa ibaba.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")

Paghahati-hati ng Formula:

  • Sa loob ng function na DATEDIF , C5 ay ang start_date, TODAY() ay ang end_date, at M ay ang format ng ang DATEDIF
  • Dahil gusto naming makita ang resulta sa kasalukuyang araw, mainam na kalkulahin gamit ang TODAY() Kung gagamitin mo ang TODAY( ) function, kapag binuksan mo ang workbook na ito sa loob ng ilang araw/ buwan (kahit kailan mo gusto), ipapakita nito ang resulta batay sa araw na iyon.
  • Inilalagay namin ang " M" para makuha ang pagkakaiba sa buwan .
  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang panunungkulan na siyang pagbabalik ng ang DATEDIF function . Ang return ay 21 .

  • Kaya, AutoFill anggumagana sa iba pang mga cell sa column D .

  • Dagdag pa, kalkulahin ang average na panunungkulan ngayon. Upang kalkulahin ang average na panunungkulan , isulat ang AVERAGE() function sa cell E5 .
=AVERAGE(D5:D9)

  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang panunungkulan na siyang pagbabalik ng ang AVERAGE function . Ang return ay 2 .
  • Sa loob ng AVERAGE() function na ipasok ang saklaw ng iyong nakalkulang panunungkulan para sa bawat empleyado, bibigyan ka nito average na panunungkulan.
  • Dito ko ipinakita ang pagkakaiba sa mga buwan. Makukuha mo rin ang output sa taon . Gamitin lang ang Y sa halip na M.

Tandaan:

Sa sub-pamamaraan sa itaas, maaari mo ring gamitin ang ang NOW() function sa halip na ang TODAY() function . Ang resulta ay mananatiling pareho.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel na Kalkulahin ang Bilang ng Mga Araw sa Pagitan Ngayon at Isa pang Petsa

1.2 Partikular na Petsa

Noon, nakita namin kung paano magkalkula gamit ang mga dynamic na petsa. Ngayon tingnan natin kung paano ka makakakalkula para sa anumang partikular na petsa, na itinakda nang manu-mano.

Ito ay medyo katulad sa naunang pamamaraan, kapalit lang ng TODAY() function, gamit ang partikular na petsa.

Hayaan mo, kinakalkula mo ang panunungkulan para sa iyong mga dating empleyado, kaya bawat empleyado ay may petsa ng pagsali, at petsa ng pag-alis. Kaya,para kalkulahin ang panunungkulan ang iyong formula ay magiging katulad ng

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang cell E5 , at isulat ang ibaba DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")

  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang panunungkulan na siyang pagbabalik ng ang DATEDIF function . Ang return ay 24 .

  • Higit pa, AutoFill ang mga function sa ang natitirang mga cell sa column E .

  • Pagkatapos nito, kalkulahin ang average na panunungkulan ngayon . Upang kalkulahin ang average na panunungkulan , isulat ang AVERAGE() function sa cell E5 .
=AVERAGE(E5:E9)

  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang panunungkulan na siyang pagbabalik ng ang AVERAGE function . Ang return ay 2 .
  • Dito namin nakuha ang resulta sa buwan format.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Edad sa isang Tukoy na Petsa gamit ang Formula sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Kalkulahin ang 90 Araw mula sa isang Tukoy na Petsa sa Excel
  • Formula ng Excel para Makahanap ng Petsa o Mga Araw para sa Susunod na Buwan (6 na Mabilisang Paraan)
  • Paano Magbawas ng Bilang ng mga Araw o Petsa mula Ngayon sa Excel
  • Formula ng Excel upang Bilangin ang Mga Araw mula sa Petsa (5 EasyMga Paraan)
  • Paano Magdagdag ng Mga Araw sa isang Petsa sa Excel Hindi Kasama ang mga Weekend (4 na Paraan)

2. Paglalapat ng DATEDIF Function upang Kalkulahin ang Panunungkulan sa Year-Months Format

Kinakalkula namin ang tenure sa buwan . Para sa iba't ibang okasyon, maaaring lumitaw ang mga sitwasyon kung saan ang pagpapakita lamang ng mga buwan o taon ay maaaring hindi perpekto.

Maaari kaming gumawa ng kumbinasyon ng taon at buwan na format. Upang gawin muna iyon, kailangan nating kalkulahin ang pagkakaiba sa mga taon at pagkatapos ay bilangin ang pagkakaiba ng mga buwan . Upang gumawa ng kumbinasyon ng taon at buwan na format ng panunungkulan gamit ang DATEDIF function, ulitin lang ang sub-method 1.2 . Kaya, ilapat ang DATEDIF function upang makuha ang panunungkulan sa taon at buwan na format. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Ngayon, isulat ang DATEDIF function sa cell G5 .
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "

  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang panunungkulan sa taon at buwan na format na ang pagbabalik ng ang DATEDIF function . Ang return ay 2Y 0M .

  • Kaya, AutoFill ang mga function sa iba pang mga cell sa column D .
  • Dito ko inilagay ang Petsa ng Pagsali at Petsa ng Pag-alis sa mga placeholder para sa start_date at end_date at pinagsama ang Y at M sa labas ng parehoang DATEDIF() function upang ang resulta ay maipakita sa isang unit.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga Buwan mula Petsa hanggang Ngayon sa pamamagitan ng Paggamit ng Excel Formula

Employees Tenure Calculator

Maaari mong gamitin ang workbook ngayong araw bilang calculator upang mabilang ang mga karaniwang empleyado ' panunungkulan. May sheet na pinangalanang Calculator.

I-explore ang sheet na iyon. Makakakita ka ng mga field para sa Petsa ng pagsali , Petsa ng pag-alis . Ipasok ang iyong mga halaga. Kakalkulahin nito ang Panunungkulan at ang Average na Panunungkulan na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Para sa iyong layuning pang-unawa, ako Nagbigay ng isang halimbawa na may mga halaga ng tatlong empleyado. Maaari kang maglagay ng maraming empleyado hangga't gusto mo.

Konklusyon

Iyon lang para sa session. Sinubukan kong ipakita sa iyo kung paano kalkulahin ang average na panunungkulan ng mga empleyado sa Excel. Sana ay matulungan mo ito. Huwag mag-atubiling magkomento kung may tila mahirap unawain. Maaari mo ring isulat ang iyong paraan ng paggawa ng gawain.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.