Wenn Sie Berechnung der Betriebszugehörigkeit oder durchschnittliche Betriebszugehörigkeit, kann Excel ein praktisches Werkzeug für Sie sein. Heute werde ich Ihnen zeigen zwei einfache und geeignete Methoden zur Berechnung der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern in Excel effektiv und mit passenden Illustrationen. Für die Erstellung der Beispiele und Arbeitsmappen verwende ich Excel 2019. Sie können Ihre Version wählen.

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Einführung in die Funktionen DAY und TODAY

Es gibt mehrere Funktionen in Excel Nach und nach werden Sie sie kennenlernen. Heute werde ich Ihnen zwei grundlegende Datums- und Zeitfunktionen vorstellen.

DAY()-Funktion Diese Funktion gibt den Wert der Tage in einem Datum zurück. Angenommen, Sie haben ein Datum von 25. Februar 2021 Schreiben Sie das Datum in das Feld DAY() Funktion.

Ich schrieb das Datum in der Form von TT-MM-JJ Wenden Sie dann die DAY() Funktion zu.

Sie gab den Tagesnummer von dieses Datum .

Schauen wir uns eine andere Funktion an, die DAYS() .

Verwendung von die Funktion DAYS() können Sie die Tag Differenz zwischen zwei Daten .

Für dieses Beispiel wollte ich wissen, welche Tagesunterschied zwischen 25. Februar 2021 und die aktueller Tag Also habe ich eine andere Funktion verwendet, TODAY() Ich hoffe, Sie erinnern sich, die TODAY() Funktion gibt das aktuelle Datum zurück.

Als ich diesen Artikel vorbereite, ist der Tag bereits vergangen. 12. Oktober 2022 .

Lesen Sie mehr: Berechnen von Jahren und Monaten zwischen zwei Daten in Excel (6 Ansätze)

Grundlagen der Amtszeit

Sie werden den Begriff " tenure" Tenure bezeichnet die Dauer der Beschäftigung eines Arbeitnehmers bei einem bestimmten Arbeitgeber.

In einfacher Sprache kann man dies vergleichen mit die Dienstzeit eines Arbeitnehmers .

Anhand des folgenden Screenshots können Sie die Dauer der Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters leicht nachvollziehen.

2 geeignete Methoden zur Berechnung der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern in Excel

Stellen wir uns unseren Datensatz vor. Unser Datensatz enthält mehrere Betriebszugehörigkeiten von Mitarbeitern des Konzerns XYZ. Um die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit zu berechnen, werden wir die DATEDIF, HEUTE, TAG, TAGE, JETZT, und DURCHSCHNITT Hier ist ein Überblick über den Datensatz für die heutige Aufgabe.

1 Kombinieren Sie die Funktionen DATEDIF, TODAY und AVERAGE, um die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter zu berechnen.

In dieser Methode werden wir lernen, wie man die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern in Excel mit dynamisch und spezifisch Folgen wir den unten stehenden Anweisungen, um zu lernen!

1.1 Dynamisches Datum

In dieser Untermethode müssen Sie möglicherweise die Dienstzeit (Dienstzeit) Ihrer derzeit arbeitenden Angestellten sehen. Sie finden das Ergebnis durch Berechnung der Differenz zwischen ihrem Beitrittsdatum und dem heutigen Tag Zur Berechnung der Differenz können wir die DAYS() Funktion, die wir vor Beginn der Berechnung besprochen haben.

Aber wir wollen noch eine andere Funktion kennenlernen: Sie lautet DATEDIF() .

DATEDIF() Funktion benötigt drei Parameter, start_datum , end_date, und Format .

DATEDIF(Startdatum,Enddatum,Format)

Folgen wir den unten stehenden Anweisungen, um zu lernen!

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Zelle D5 und schreiben Sie die folgenden Funktionen auf.

Formel Aufschlüsselung:

• Im Inneren der DATEDIF Funktion, C5 ist die start_date, TODAY() ist die end_date, und M ist die Format der DATEDIF
• Da wir das Ergebnis für den aktuellen Tag sehen wollen, ist es ideal, die Berechnung mit der TODAY() Wenn Sie die TODAY() Wenn Sie diese Arbeitsmappe für ein paar Tage/Monate öffnen (wann immer Sie wollen), wird das Ergebnis für diesen Tag angezeigt.
• Wir setzen " M" um die Differenz in Monate .

• Drücken Sie daher einfach Eingabe Auf diese Weise erhalten Sie die Amtszeit, die die Rückkehr der die DATEDIF-Funktion . die return ist 21 .

• Folglich, AutoFill die Funktionen auf die übrigen Zellen in der Spalte D .

• Berechnen Sie nun die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit. Zur Berechnung der durchschnittliche Beschäftigungsdauer , aufschreiben die Funktion AVERAGE() in der Zelle E5 .

• Drücken Sie daher einfach Eingabe Auf diese Weise erhalten Sie die Amtszeit, die die Rückkehr der die Funktion AVERAGE . die return ist 2 .
• Innerhalb der MITTELWERT() den Bereich der von Ihnen berechneten Betriebszugehörigkeit für jeden Mitarbeiter ein, so erhalten Sie die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit.
• Hier habe ich die Differenz in Monaten dargestellt. Sie können die Ausgabe in Jahre Verwenden Sie einfach Y anstelle von M.

Anmerkung:

In der obigen Untermethode können Sie auch die Funktion NOW() anstelle von die Funktion TODAY() Das Ergebnis wird dasselbe bleiben.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zur Berechnung der Anzahl der Tage zwischen heute und einem anderen Datum

1.2 Spezifisches Datum

Nachdem wir bereits gesehen haben, wie man mit dynamischen Daten rechnet, wollen wir nun sehen, wie man für ein bestimmtes, manuell festgelegtes Datum rechnen kann.

Es ist ziemlich ähnlich wie die frühere Methode, nur anstelle der TODAY() unter Verwendung eines bestimmten Datums.

Angenommen, Sie berechnen die Betriebszugehörigkeit für Ihre ehemaligen Mitarbeiter, so dass jeder Mitarbeiter ein Eintritts- und ein Austrittsdatum hat. Um die Betriebszugehörigkeit zu berechnen, sieht Ihre Formel wie folgt aus

DATEDIF(Beitrittsdatum, Austrittsdatum, "format")

Folgen wir den unten stehenden Anweisungen, um zu lernen!

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Zelle E5 und notieren Sie die folgenden Angaben DATEDIF

• Drücken Sie daher einfach Eingabe Auf diese Weise erhalten Sie die Amtszeit, die die Rückkehr der die DATEDIF-Funktion . die return ist 24 .

• Weiter, AutoFill die Funktionen auf die übrigen Zellen in der Spalte E .

• Berechnen Sie nun die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit. Zur Berechnung der durchschnittliche Beschäftigungsdauer , aufschreiben die Funktion AVERAGE() in der Zelle E5 .

• Drücken Sie daher einfach Eingabe Auf diese Weise erhalten Sie die Amtszeit, die die Rückkehr der die Funktion AVERAGE . die return ist 2 .
• Hier erhalten wir das Ergebnis in Monate Format.

Lesen Sie mehr: Berechnung des Alters an einem bestimmten Datum mit einer Formel in Excel

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2. die Anwendung der DATEDIF-Funktion zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit im Format Jahr-Monate

Wir haben die Betriebszugehörigkeit in Monate Aus verschiedenen Anlässen können Situationen entstehen, in denen die Anzeige von Monaten oder Jahren nicht ideal ist.

Wir können eine Kombination aus Jahres- und Monatsformat erstellen. Dazu müssen wir zunächst die Differenz in Jahre und dann den Unterschied zwischen den Monaten zählen Um eine Kombination der Jahr und Monat Format der Amtszeit unter Verwendung der DATEDIF Funktion, wiederholen Sie einfach die Untermethode 1.2 Wenden Sie daher die DATEDIF Funktion, um die Amtszeit in Jahr und Monat Folgen wir den unten stehenden Anweisungen, um zu lernen!

Schritte:

• Schreiben Sie nun die DATEDIF Funktion in der Zelle G5 .

• Drücken Sie daher einfach Eingabe Das Ergebnis ist, dass Sie die Amtszeit in Jahr und Monat Format, das die Rückgabe von die DATEDIF-Funktion . die return ist 2Y 0M .

• Folglich, AutoFill die Funktionen auf die übrigen Zellen in der Spalte D .
• Hier habe ich eingefügt Beitrittsdatum und Datum der Abreise in den Platzhaltern für start_datum und end_date und verkettet Y und M an der Außenseite der beiden DATEDIF() Funktion, damit das Ergebnis mit einer Einheit dargestellt wird.

Lesen Sie mehr: Zählen der Monate vom Datum bis heute mit einer Excel-Formel

Rechner für die Betriebszugehörigkeit von Arbeitnehmern

Sie können die heutige Arbeitsmappe als Rechner verwenden, um die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter zu zählen. Es gibt ein Blatt mit dem Namen Taschenrechner.

Auf diesem Blatt finden Sie Felder für die Datum des Beitritts , Datum der Abreise Geben Sie Ihre Werte ein. Es wird berechnet Festanstellung und die Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit die in der folgenden Abbildung dargestellt ist.

Zum besseren Verständnis habe ich ein Beispiel mit den Werten von drei Mitarbeitern angegeben. Sie können so viele Mitarbeiter einfügen, wie Sie möchten.

Schlussfolgerung

Das war's für diese Sitzung. Ich habe versucht, Ihnen zu zeigen, wie man die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern in Excel berechnet. Ich hoffe, Sie finden das hilfreich. Fühlen Sie sich frei, einen Kommentar abzugeben, wenn Ihnen etwas unverständlich erscheint. Sie können auch schreiben, wie Sie die Aufgabe lösen wollen.