Коли ви розрахунок терміну володіння чи середній стаж роботи, Excel може бути зручним інструментом для вас. Сьогодні я покажу вам два прості та зручні методи для розрахувати середній стаж співробітників в Excel Для підготовки прикладів та робочих зошитів я використовую Excel 2019, ви можете обрати свою версію.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.

Ознайомлення з функціями DAY та TODAY

Є кілька функцій в Excel Поступово ви познайомитеся з ними. Сьогодні я розповім вам про дві основні функції дати і часу.

Функція DAY() Ця функція повертає значення кількості днів у даті. Нехай у вас є дата 25 лютого 2021 року Вкажіть дату в межах ДЕНЬ() функцію.

Я написав дату у вигляді ДД.ММ.ГГ Потім застосуйте ДЕНЬ() функцію для нього.

Це дало змогу номер дня з ця дата .

Розглянемо іншу функцію, яка називається ДНІ() .

Використання функція DAYS() Ви можете отримати різниця в один день між двома датами .

Для цього прикладу я хотіла дізнатися різниця в днях між 25 лютого 2021 року та поточний день Тому я використав іншу функцію, СЬОГОДНІ() Сподіваюся, ви пам'ятаєте, що СЬОГОДНІ() повертає поточну дату.

На момент, коли я готую цю статтю, вона була з різницею в один день. 12 жовтня 2022 року .

Читати далі: Обчислюємо роки та місяці між двома датами в Excel (6 способів)

Основи права власності

Ви почуєте термін " володіння" частіше, коли йдеться про зайнятість будь-якого працівника. Стаж означає період роботи працівника у будь-якого конкретного роботодавця.

Простою мовою це можна порівняти з стаж роботи працівника .

Подивіться на скріншот нижче, щоб легко зрозуміти термін перебування працівника на посаді.

2 зручні способи розрахунку середнього стажу працівників в Excel

Введемо наш набір даних, який містить декілька стажів працівників групи XYZ. Для обчислення середнього стажу ми застосуємо наступну формулу DATEDIF, СЬОГОДНІ, ДЕНЬ, ДЕНЬ, ДНІ, ЗАРАЗ, і СЕРЕДНІЙ Ось огляд набору даних для сьогоднішньої задачі.

1. об'єднати функції DATEDIF, TODAY та AVERAGE для розрахунку середнього стажу працівників

У цьому способі ми навчимося розраховувати середній стаж співробітників в Excel за допомогою динамічний і специфічний Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб дізнатися!

1.1 Динамічна дата

У цьому підметоді вам може знадобитися переглянути термін перебування на посаді (термін служби) ваших працівників, які працюють на даний момент. Результат можна знайти за допомогою розрахунок різниці між датою їх приєднання та сьогоднішнім днем Для розрахунку різниці можна скористатися формулою ДНІ() яку ми обговорювали перед початком розрахунків.

Але давайте дізнаємося про іншу функцію. Це DATEDIF() .

DATEDIF() отримує три параметри, дата_початку , дата_закінчення, і формат .

DATEDIF(дата_початку,дата_кінця,формат)

Перейдемо за інструкцією нижче, щоб навчитися!

Сходинки:

• Перш за все, виділяємо комірку D5 і запишіть наведені нижче функції.

Розбивка формули:

• Усередині ДАТАIF функцію, C5 це дата_початку, СЬОГОДНІ() це дата_закінчення, і M це формат про ДАТАIF
• Оскільки ми хочемо бачити результат на поточний день, то ідеально розраховувати за допомогою СЬОГОДНІ() Якщо ви використовуєте СЬОГОДНІ() при відкритті цієї книги на пару днів/місяців (коли завгодно), вона покаже результат за станом на цей день.
• Ми ставимо " M" отримати різницю в місяці .

• Для цього достатньо натиснути Увійдіть В результаті ви отримаєте термін, який є поверненням функція DATEDIF "У нас тут є повернення це 21 .

• Отже, Автозаповнення функції до решти комірок у стовпчику D .

• Далі розрахуємо середній термін володіння зараз. Для цього розрахуємо середній термін перебування на посаді запишіть функція AVERAGE() в камері E5 .

• Для цього достатньо натиснути Увійдіть В результаті ви отримаєте термін, який є поверненням функція AVERAGE "У нас тут є повернення це 2 .
• В рамках AVERAGE() вставити діапазон розрахованого вами стажу для кожного працівника, це дасть вам середній стаж, який ви отримаєте.
• Тут я показав різницю в місяцях. Ви можете отримати вихідні дані в років а також. Просто використовуй Y замість M.

Зауважте:

У вищезазначеному підметоді також можна використовувати функція NOW() замість функція TODAY() Результат залишиться тим самим.

Читати далі: Формула Excel для обчислення кількості днів між сьогоднішньою та іншою датою

1.2 Конкретна дата

Раніше ми бачили, як розрахувати з динамічними датами. Тепер давайте подивимося, як можна розрахувати на будь-яку конкретну дату, задану вручну.

Він досить схожий на попередній метод, тільки замість СЬОГОДНІ() з використанням конкретної дати.

Припустимо, ви розраховуєте стаж для своїх колишніх співробітників, і у кожного співробітника є дата приходу і дата звільнення. Отже, для розрахунку стажу ваша формула буде виглядати наступним чином

DATEDIF(Дата вступу, Дата виходу, "формат")

Перейдемо за інструкцією нижче, щоб навчитися!

Сходинки:

• Перш за все, виділяємо комірку E5 та записати наступне ДАТАIF

• Для цього достатньо натиснути Увійдіть В результаті ви отримаєте термін, який є поверненням функція DATEDIF "У нас тут є повернення це 24 .

• Далі, Автозаповнення функції до решти комірок у стовпчику E .

• Після цього розрахуємо середній термін оренди зараз. Для розрахунку середній термін перебування на посаді запишіть функція AVERAGE() в камері E5 .

• Для цього достатньо натиснути Увійдіть В результаті ви отримаєте термін, який є поверненням функція AVERAGE "У нас тут є повернення це 2 .
• Тут ми отримали результат в місяці у форматі.

Читати далі: Як розрахувати вік на певну дату за допомогою формули в Excel

Схожі читання

• Як розрахувати 90 днів від певної дати в Excel
• Формула Excel для знаходження дати або днів наступного місяця (6 швидких способів)
• Як відняти кількість днів або дату від сьогодні в Excel
• Формула Excel для підрахунку днів від дати (5 простих способів)
• Як додати дні до дати в Excel без урахування вихідних (4 способи)

2. застосування функції DATEDIF для розрахунку терміну володіння у форматі рік-місяць

Ми розрахували термін володіння в місяці У різних випадках можуть виникати ситуації, коли відображення лише місяців або років не є ідеальним.

Ми можемо зробити комбінацію формату року і місяця. Для цього спочатку потрібно обчислити різницю в років а потім порахуйте різницю в місяцях Для того, щоб зробити комбінацію з рік і місяць формат володіння з використанням ДАТАIF просто повторіть функцію підметод 1.2 Таким чином, слід застосовувати ДАТАIF функцію, щоб отримати право власності на житло рік і місяць Перейдемо за інструкцією нижче, щоб навчитися!

Сходинки:

• А тепер запишіть ДАТАIF функція в клітині G5 .

• Для цього достатньо натиснути Увійдіть В результаті ви отримаєте посаду в рік і місяць формат, який полягає у поверненні функція DATEDIF "У нас тут є повернення це 2Y 0M .

• Звідси, Автозаповнення функції до решти комірок у стовпчику D .
• Тут я вставив Дата приєднання і Дата від'їзду у заповнювачах для дата_початку і дата_закінчення та конкатенації Y і M на зовнішній бік обох DATEDIF() функцію так, щоб результат був представлений одиницею.

Читати далі: Як порахувати місяці від дати до сьогодні за допомогою формули Excel

Калькулятор строків найму працівників

Ви можете використовувати сьогоднішній робочий зошит як калькулятор для підрахунку середнього стажу працівників. У ньому є аркуш з назвою Калькулятор.

Дослідіть цей аркуш. Ви знайдете поля для Дата приєднання , Дата виїзду Введіть свої значення. Він розрахує Перебування на посаді та Середній термін оренди який наведено на скріншоті нижче.

Для наочності я навів приклад зі значеннями трьох співробітників. Ви можете вставляти стільки співробітників, скільки захочете.

Висновок

На цьому я спробував показати вам, як розрахувати середній стаж працівників в Excel. Сподіваюся, вам це буде корисно. Не соромтеся коментувати, якщо щось здасться вам незрозумілим. Можете також написати свій варіант виконання завдання.