Excelda xodimlarning o'rtacha ish muddatini qanday hisoblash mumkin

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Siz Ishlash muddati yoki o'rtacha ish muddatini hisoblayotganingizda, Excel siz uchun qulay vosita bo'lishi mumkin. Bugun men sizga ikkita oson va mos usullarni Excel-da xodimlarning o'rtacha ish stajini samarali tarzda tegishli rasmlar bilan hisoblashni ko'rsataman. Misollar va ish kitoblarini tayyorlash uchun men Excel 2019 dan foydalanmoqdaman. Siz oʻz versiyangizni tanlashingiz mumkin.

Mashq kitobini yuklab oling

Siz quyidagi havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Xodimlarning o'rtacha ish muddatini hisoblang.xlsx

DAY va TODAY funksiyalari bilan tanishish

Bir nechta funksiyalar mavjud Excel da. Asta-sekin siz ular bilan tanishasiz. Bugun men siz bilan ikki asosiy sana-vaqt funksiyasi haqida gaplashaman.

DAY() funksiyasi , Bu funksiya sanadagi kunlar qiymatini qaytaradi. Sizga 2021-yil 25-fevral sanasi boʻlsin. DAY() funksiyasi ichida sanani yozing.

Men sanani DD-MM-YY shaklida yozdim. Keyin unga DAY() funktsiyasini qo'llang.

U o'sha sananing kun raqamini berdi .

Keling, DAYS() deb nomlangan boshqa funktsiyani ko'rib chiqaylik.

DAYS() funksiyasidan foydalanib, siz <1-ni olishingiz mumkin>ikki sana orasidagi kun farqi .

Ushbu misol uchun men 25-fevral 2021-yil va joriy kun orasidagi kun farqini bilmoqchi edim . Shuning uchun men boshqa funktsiyadan foydalandim, TODAY() . Umid qilamanki, eslaysiz, the TODAY() funksiyasi joriy sanani qaytaradi.

Bu kun farqini taqdim etdi. Men ushbu maqolani tayyorlayotgan vaqtimga kelib, bu 12 oktyabr 2022-yil .

Batafsil oʻqish: Excelda ikki sana orasidagi yil va oylarni hisoblang (6). Yondashuvlar)

Ish muddati asoslari

Siz har qanday xodimning ishiga ishora qilganda “ ish muddati” atamasini tez-tez eshitasiz. Ish muddati deganda har qanday ish beruvchi uchun xodimning xizmat muddati tushuniladi.

Oddiy til bilan aytganda, buni xodimning xizmat muddati bilan solishtirish mumkin.

Qarang: Xodimning ish muddatini oson tushunish uchun quyidagi skrinshot.

Excelda xodimlarning oʻrtacha ish stajini hisoblashning 2 ta mos usuli

Keling, maʼlumotlar toʻplamimiz bilan tanishtiramiz. Bizning ma'lumotlar to'plamimiz XYZ guruhining bir nechta xodimlarini o'z ichiga oladi. O'rtacha ish muddatini hisoblash uchun biz DATEDIF, BUGUN, KUN, KUNLAR, NOW, va O'RTA funksiyalarini qo'llaymiz. Mana bugungi vazifa uchun maʼlumotlar toʻplamining umumiy koʻrinishi.

1. Xodimlarning oʻrtacha ish vaqtini hisoblash uchun DATEDIF, TODAY va AVERAGE funksiyalarini birlashtiring

Ushbu usulda , biz Excelda xodimlarning o'rtacha ish stajini dinamik va aniq sanalar bilan hisoblashni o'rganamiz. Keling, o'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

1.1 Dinamik sana

Ushbu kichik usulda siz hozirgi xizmat muddatini (xizmat muddatini) ko'rishingiz kerak bo'lishi mumkin.ishlaydigan xodimlar. Natijani ularning qo'shilish sanasi va hozirgi kun o'rtasidagi farqni hisoblash orqali topasiz . Farqni hisoblash uchun biz hisoblashni boshlashdan oldin muhokama qilgan DAYS() funksiyasidan foydalanishimiz mumkin.

Lekin boshqa funksiya haqida bilib olaylik. Bu DATEDIF() .

DATEDIF() funksiyasi uchta parametrni oladi: start_date , end_date, va format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

O'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

Qadamlar:

  • Avval D5 katakchasini tanlang va quyidagi funktsiyalarni yozing.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")

Formula taqsimoti:

  • DATEDIF funktsiyasi ichida, C5 bu boshlanish_sanasi, BUGUN() - tugash_sanasi va M - format DATEDIF
  • Biz joriy kundagi natijani ko'rishni xohlaganimiz uchun TODAY() yordamida hisoblash ideal bo'ladi, agar siz TODAY( ) funksiyasi, bu ish kitobini bir necha kun/oy davomida ochganingizda (istaganingizda), o'sha kunga asoslangan natijani ko'rsatadi.
  • “ M” oy dagi farqni olish uchun.
  • Shuning uchun klaviaturada Enter tugmasini bosing. Natijada, siz DATEDIF funksiyasi qaytarilishi bo'lgan xizmat muddatini olasiz. qaytish 21 .

  • Demak, Avtomatik toʻldirish D ustunidagi qolgan hujayralar uchun funktsiyalarni bajaring.

  • Bundan keyin o'rtacha saqlash muddatini hisoblang. hozir. o'rtacha ish muddatini hisoblash uchun E5 katakchaga O'RTA() funksiyasini yozing.
=AVERAGE(D5:D9)

  • Shuning uchun klaviaturada Enter tugmasini bosing. Natijada, siz O'RTA funksiyasi qaytarilishi bo'lgan xizmat muddatini olasiz. qaytish 2 .
  • O'RTA() funksiyasi ichida har bir xodim uchun hisoblangan ish muddati oralig'ini kiriting, u sizga beradi o'rtacha ish muddati.
  • Bu erda men oylardagi farqni ko'rsatdim. Chiqishni yilda ham olishingiz mumkin. M o'rniga Y dan foydalaning.

Izoh:

Yuqoridagi quyi usulda siz TODAY() funksiyasi oʻrniga NOW() funksiyasidan ham foydalanishingiz mumkin. Natija bir xil bo'lib qoladi.

Batafsil o'qing: Bugun va boshqa sana orasidagi kunlar sonini hisoblash uchun Excel formulasi

1.2 Muayyan sana

Avvallari biz dinamik sanalar bilan qanday hisoblashni ko'rib chiqdik. Endi keling, qo'lda o'rnatilgan har qanday aniq sana uchun qanday hisoblash mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Bu avvalgi usulga juda o'xshaydi, faqat TODAY() funksiyasi o'rnida, ma'lum bir sana yordamida.

Mayli, siz sobiq xodimlaringiz uchun xizmat muddatini hisoblayapsiz, shuning uchun har bir xodimning qo'shilish sanasi va ketish sanasi bor. Shunday qilib,egalik muddatini hisoblash uchun formulangiz shunday bo'ladi

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

O'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda E5 katakchani tanlang va pastga DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")

  • Shuning uchun klaviaturada Enter tugmasini bosing. Natijada, siz DATEDIF funksiyasi qaytarilishi bo'lgan xizmat muddatini olasiz. qaytish 24 .

  • Bundan tashqari, Avtomatik toʻldirish funksiyalari E ustunidagi qolgan hujayralar.

  • Bundan so'ng, hozir o'rtacha saqlash muddatini hisoblang. . o'rtacha ish muddatini hisoblash uchun E5 katakchaga O'RTA() funksiyasini yozing.
=AVERAGE(E5:E9)

  • Shuning uchun klaviaturada Enter tugmasini bosing. Natijada, siz O'RTA funksiyasi qaytarilishi bo'lgan xizmat muddatini olasiz. qaytish 2 .
  • Bu yerda biz oy formatdagi natijani oldik.

Batafsil o'qing: Ma'lum bir sana bo'yicha Excelda formula yordamida yoshni qanday hisoblash mumkin

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda ma'lum bir sanadan 90 kunni qanday hisoblash mumkin
  • Keyingi oy uchun sana yoki kunlarni topish uchun Excel formulasi (6 ta tezkor usul)
  • Excelda kunlar sonini yoki bugungi sanani qanday kamaytirish mumkin
  • Sanadan boshlab kunlarni hisoblash uchun Excel formulasi (5 ta oson)Usullar)
  • Dam olish kunlaridan tashqari Excelda sanaga kunlarni qanday qo'shish mumkin (4 usul)

2. Ish muddatini hisoblash uchun DATEDIF funksiyasidan foydalanish Yil-oy formati

Biz ish muddatini oy da hisoblab chiqdik. Turli vaziyatlarda faqat oylar yoki yillarni ko'rsatish ideal bo'lmasligi mumkin bo'lgan vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin.

Biz yil va oy formatining kombinatsiyasini yaratishimiz mumkin. Buni yaratish uchun avval yil dagi farqni hisoblashimiz kerak, keyin esa oylar farqini hisoblashimiz kerak. DATEDIF funktsiyasidan foydalangan holda, yil va oy formatini birlashtirish uchun 1.2 kichik usulini takrorlang. Demak, DATEDIF funksiyasidan foydalanish muddatini yil va oy formatida olish uchun. O'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

Qadamlar:

  • Endi G5 katagiga DATEDIF funktsiyasini yozing. .
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "

  • Shuning uchun klaviaturada Enter tugmasini bosing. Natijada siz yil va oy formatida xizmat muddatini olasiz, bu DATEDIF funksiyasi qaytariladi. Qaytish 2Y 0M .

  • Demak, Avtomatik toʻldirish funksiyalar D ustunidagi qolgan hujayralarga.
  • Bu yerda men Qo'shilish sanasi va Chiqish sanasi ni qo'ydim>boshlanish_sanasi va tugash_sanasi va Y va M ikkalasining tashqi tomoniga birlashtirildi DATEDIF() funktsiyasi natija birlik bilan taqdim etilishi uchun.

Batafsil o'qing: Excel formulasidan foydalanib, sanadan bugungi kungacha oylarni qanday hisoblash mumkin

Xodimlar ish muddati kalkulyatori

O'rtacha ishchilarni hisoblash uchun bugungi ish kitobidan kalkulyator sifatida foydalanishingiz mumkin ' egalik. Kalkulyator deb nomlangan varaq bor.

Ushbu varaqni o'rganing. Siz Qo'shilish sanasi , Chiqish sanasi uchun maydonlarni topasiz. Qadriyatlaringizni kiriting. U quyidagi skrinshotda berilgan Ishlash muddati va Oʻrtacha ish muddati ni hisoblab chiqadi.

Tushunish maqsadida, men uchta xodimning qadriyatlari bilan misol keltirdim. Xohlagancha ko'p xodimlarni kiritishingiz mumkin.

Xulosa

Sessiya uchun hammasi shu. Men Excelda xodimlarning o'rtacha ish haqini qanday hisoblashni ko'rsatishga harakat qildim. Umid qilamanki, siz buni foydali deb topasiz. Agar biror narsani tushunish qiyin bo'lsa, sharh qoldiring. Vazifani bajarish usulini ham yozishingiz mumkin.

Oldingi xabar Excelda daqiqalarni kunlarga qanday aylantirish mumkin (3 ta oson usul)
Keyingi post Excelda yorliqlar uchun tarkib jadvalini qanday yaratish mumkin (6 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.