Όταν είστε υπολογισμός της θητείας ή τη μέση θητεία, το Excel μπορεί να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για εσάς. Σήμερα θα σας δείξω δύο εύκολες και κατάλληλες μεθόδους για να Υπολογίστε τη μέση θητεία των εργαζομένων στο Excel αποτελεσματικά με τις κατάλληλες εικόνες. Για την προετοιμασία των παραδειγμάτων και των βιβλίων εργασίας χρησιμοποιώ το Excel 2019. Μπορείτε να επιλέξετε την έκδοσή σας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Εισαγωγή στις συναρτήσεις DAY και TODAY

Υπάρχουν διάφορες λειτουργίες στο Excel Σταδιακά, θα τις γνωρίσετε. Σήμερα θα σας μιλήσω για δύο βασικές λειτουργίες ημερομηνίας-ώρας.

Συνάρτηση DAY() , Αυτή η συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή των ημερών σε μια ημερομηνία. 25 Φεβρουαρίου 2021 . Γράψτε την ημερομηνία μέσα στο DAY() λειτουργία.

Έγραψα την ημερομηνία με τη μορφή DD-MM-YY . Στη συνέχεια, εφαρμόστε το DAY() λειτουργία σε αυτό.

Έδωσε το αριθμός ημέρας του την ημερομηνία αυτή .

Ας δούμε μια άλλη συνάρτηση, που ονομάζεται DAYS() .

Χρήση του η συνάρτηση DAYS() , μπορείτε να πάρετε το διαφορά ημέρας μεταξύ δύο ημερομηνιών .

Για αυτό το παράδειγμα, ήθελα να μάθω το διαφορά ημέρας μεταξύ 25 Φεβρουαρίου 2021 και το τρέχουσα ημέρα Έτσι χρησιμοποίησα μια άλλη συνάρτηση, TODAY() . ελπίζω να θυμάστε, το TODAY() επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία.

Μέχρι τη στιγμή που ετοιμάζω αυτό το άρθρο, είναι 12 Οκτωβρίου 2022 .

Διαβάστε περισσότερα: Υπολογισμός ετών και μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel (6 προσεγγίσεις)

Βασικά στοιχεία μονιμότητας

Θα ακούσετε τον όρο " μίσθωση" συχνότερα όταν αναφέρεται στην απασχόληση οποιουδήποτε εργαζομένου. Ως θητεία νοείται η περίοδος υπηρεσίας ενός εργαζομένου σε οποιονδήποτε συγκεκριμένο εργοδότη.

Σε απλή γλώσσα, μπορείτε να το συγκρίνετε με την περίοδο υπηρεσίας ενός εργαζομένου .

Κοιτάξτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για να καταλάβετε εύκολα τη θητεία ενός υπαλλήλου.

2 κατάλληλοι τρόποι υπολογισμού της μέσης διάρκειας απασχόλησης των εργαζομένων στο Excel

Ας παρουσιάσουμε το σύνολο δεδομένων μας. Το σύνολο δεδομένων μας περιέχει διάφορες θητείες εργαζομένων του ομίλου XYZ. Για να υπολογίσουμε τη μέση θητεία, θα εφαρμόσουμε την DATEIF, ΣΉΜΕΡΑ, ΗΜΈΡΑ, ΗΜΈΡΕΣ, ΤΏΡΑ, και ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή εργασία.

1. Συνδυάστε τις λειτουργίες DATEDIF, TODAY και AVERAGE για τον υπολογισμό της μέσης διάρκειας απασχόλησης των εργαζομένων

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μάθουμε πώς να υπολογίζουμε τη μέση θητεία των εργαζομένων στο Excel με δυναμικό και συγκεκριμένο Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

1.1 Δυναμική ημερομηνία

Σε αυτή την υπο-μέθοδο, μπορεί να χρειαστεί να δείτε τη θητεία (περίοδο υπηρεσίας) των υπαλλήλων σας που εργάζονται σήμερα. Θα βρείτε το αποτέλεσμα με τη μέθοδο υπολογίζοντας τη διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας ένταξής τους και της σημερινής ημέρας Για τον υπολογισμό της διαφοράς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το DAYS() συνάρτηση, την οποία συζητήσαμε πριν από την έναρξη του υπολογισμού.

Αλλά ας μάθουμε για μια άλλη λειτουργία. Είναι η DATEDIF() .

DATEDIF() λαμβάνει τρεις παραμέτρους, start_date , end_date, και μορφή .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί D5 , και γράψτε τις παρακάτω συναρτήσεις.

Κατανομή τύπου:

• Μέσα στο DATEDIF λειτουργία, C5 είναι η ημερομηνία έναρξης, TODAY() είναι η end_date, και M είναι η μορφή του DATEDIF
• Δεδομένου ότι θέλουμε να δούμε το αποτέλεσμα την τρέχουσα ημέρα, είναι ιδανικό να υπολογίσουμε χρησιμοποιώντας το TODAY() Εάν χρησιμοποιείτε το TODAY() λειτουργία, όταν ανοίγετε αυτό το βιβλίο εργασίας για μερικές ημέρες/μήνες (όποτε θέλετε), θα εμφανίζει το αποτέλεσμα με βάση εκείνη την ημέρα.
• Βάζουμε " M" για να πάρετε τη διαφορά σε μήνες .

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τη θητεία που είναι η επιστροφή της η συνάρτηση DATEDIF . επιστροφή είναι 21 .

• Ως εκ τούτου, AutoFill τις συναρτήσεις στα υπόλοιπα κελιά της στήλης D .

• Περαιτέρω, υπολογίστε τη μέση διάρκεια ζωής τώρα. Για να υπολογίσετε το μέση διάρκεια ζωής , γράψτε η συνάρτηση AVERAGE() στο κελί E5 .

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τη θητεία που είναι η επιστροφή της η συνάρτηση AVERAGE . επιστροφή είναι 2 .
• Εντός του ΜΕΣΟΣ() εισάγετε το εύρος της υπολογιζόμενης διάρκειας απασχόλησης για κάθε εργαζόμενο, θα σας δώσει τη μέση διάρκεια απασχόλησης.
• Εδώ έχω δείξει τη διαφορά σε μήνες. Μπορείτε να πάρετε την έξοδο στο χρόνια επίσης. Απλά χρησιμοποιήστε Y αντί για M.

Σημείωση:

Στην παραπάνω υπο-μέθοδο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το η συνάρτηση NOW() αντί για η συνάρτηση TODAY() Το αποτέλεσμα θα παραμείνει το ίδιο.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών μεταξύ της σημερινής και μιας άλλης ημερομηνίας

1.2 Συγκεκριμένη ημερομηνία

Προηγουμένως, είδαμε πώς να υπολογίζετε με δυναμικές ημερομηνίες. Τώρα ας δούμε πώς μπορείτε να υπολογίζετε για οποιαδήποτε συγκεκριμένη ημερομηνία, που έχει οριστεί χειροκίνητα.

Είναι αρκετά παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο, απλά στη θέση του TODAY() συνάρτηση, χρησιμοποιώντας τη συγκεκριμένη ημερομηνία.

Ας υποθέσουμε ότι υπολογίζετε τη θητεία για τους πρώην υπαλλήλους σας, οπότε κάθε υπάλληλος έχει ημερομηνία ένταξης και ημερομηνία αποχώρησης. Έτσι, για να υπολογίσετε τη θητεία ο τύπος σας θα είναι ο εξής

DATEDIF(Ημερομηνία ένταξης, Ημερομηνία αποχώρησης, "format")

Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί E5 , και γράψτε τα παρακάτω DATEDIF

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τη θητεία που είναι η επιστροφή της η συνάρτηση DATEDIF . επιστροφή είναι 24 .

• Περαιτέρω, AutoFill τις συναρτήσεις στα υπόλοιπα κελιά της στήλης E .

• Μετά από αυτό, υπολογίστε τη μέση διάρκεια ζωής τώρα. Για να υπολογίσετε το μέση διάρκεια ζωής , γράψτε η συνάρτηση AVERAGE() στο κελί E5 .

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τη θητεία που είναι η επιστροφή της η συνάρτηση AVERAGE . επιστροφή είναι 2 .
• Εδώ πήραμε το αποτέλεσμα σε μήνες μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε την ηλικία σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία με τύπο στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να υπολογίσετε 90 ημέρες από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Excel
• Τύπος του Excel για την εύρεση ημερομηνίας ή ημερών για τον επόμενο μήνα (6 γρήγοροι τρόποι)
• Πώς να μειώσετε τον αριθμό των ημερών ή μια ημερομηνία από τη σημερινή ημέρα στο Excel
• Τύπος Excel για την καταμέτρηση ημερών από την ημερομηνία (5 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να προσθέσετε ημέρες σε μια ημερομηνία στο Excel εξαιρώντας τα Σαββατοκύριακα (4 τρόποι)

2. Εφαρμογή της συνάρτησης DATEDIF για τον υπολογισμό της θητείας σε μορφή έτους-μήνων

Υπολογίσαμε τη θητεία σε μήνες Για διάφορες περιπτώσεις, μπορεί να προκύψουν καταστάσεις όπου η προβολή μόνο μηνών ή ετών μπορεί να μην είναι ιδανική.

Μπορούμε να κάνουμε έναν συνδυασμό της μορφής έτους και μήνα. Για να το δημιουργήσουμε αυτό πρώτα, πρέπει να υπολογίσουμε τη διαφορά σε χρόνια και στη συνέχεια μετρήστε τη διαφορά των μηνών . Για να γίνει ένας συνδυασμός των έτος και μήνας μορφή της θητείας χρησιμοποιώντας το DATEDIF συνάρτηση, απλά επαναλάβετε την υπο-μέθοδος 1.2 Ως εκ τούτου, εφαρμόστε το DATEDIF συνάρτηση για να πάρει τη θητεία στο έτος και μήνας Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήματα:

• Τώρα, γράψτε το DATEDIF λειτουργία στο κύτταρο G5 .

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τη θητεία στο έτος και μήνας μορφή που είναι η επιστροφή της η συνάρτηση DATEDIF . επιστροφή είναι 2Y 0M .

• Ως εκ τούτου, AutoFill τις συναρτήσεις στα υπόλοιπα κελιά της στήλης D .
• Εδώ έχω εισάγει Ημερομηνία ένταξης και Ημερομηνία αναχώρησης στα σημεία τοποθέτησης για start_date και end_date και συνδεδεμένα Y και M στο εξωτερικό και των δύο DATEDIF() ώστε το αποτέλεσμα να παρουσιάζεται με μια μονάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τους μήνες από την ημερομηνία έως σήμερα χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel

Υπολογιστής μονιμότητας υπαλλήλων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σημερινό βιβλίο εργασίας ως αριθμομηχανή για να μετρήσετε τον μέσο όρο της θητείας των εργαζομένων. Υπάρχει ένα φύλλο με όνομα Υπολογιστής.

Εξερευνήστε αυτό το φύλλο. Θα βρείτε πεδία για το Ημερομηνία ένταξης , Ημερομηνία αναχώρησης . Εισάγετε τις τιμές σας. Θα υπολογίσει Μίσθωση και το Μέση διάρκεια ζωής η οποία δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Για λόγους κατανόησης, έδωσα ένα παράδειγμα με τις τιμές τριών υπαλλήλων. Μπορείτε να εισάγετε όσους υπαλλήλους θέλετε.

Συμπέρασμα

Αυτό ήταν όλο για τη συνεδρία. Προσπάθησα να σας δείξω πώς να υπολογίσετε τη μέση θητεία των εργαζομένων στο Excel. Ελπίζω να το βρείτε χρήσιμο. Μη διστάσετε να σχολιάσετε αν κάτι σας φαίνεται δύσκολο να καταλάβετε. Μπορείτε επίσης να γράψετε τον τρόπο με τον οποίο κάνετε την εργασία.