Lorsque vous êtes calcul de l'ancienneté ou la permanence moyenne, Excel peut être un outil pratique pour vous. Aujourd'hui, je vais vous montrer deux des méthodes faciles et adaptées pour calculer l'ancienneté moyenne des employés dans Excel efficacement avec des illustrations appropriées. Pour préparer les exemples et les classeurs, j'utilise Excel 2019. Vous pouvez choisir votre version.

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Introduction aux fonctions DAY et TODAY

Il existe plusieurs fonctions dans Excel Petit à petit, vous apprendrez à les connaître. Aujourd'hui, je vais vous parler de deux fonctions de base de la date et de l'heure.

Fonction DAY() Cette fonction renvoie la valeur des jours d'une date, par exemple une date de 25 février 2021 Inscrivez la date dans le champ DAY() fonction.

J'ai écrit la date sous la forme J-MM-AA Ensuite, appliquez le DAY() à la fonction.

Il a donné à la numéro du jour de cette date .

Examinons une autre fonction, appelée JOURS() .

Utilisation de la fonction DAYS() vous pouvez obtenir le jour de différence entre deux dates .

Pour cet exemple, je voulais connaître le différence de jour entre 25 février 2021 et le journée en cours J'ai donc utilisé une autre fonction, AUJOURD'HUI() . j'espère que vous vous souvenez, le AUJOURD'HUI() renvoie la date du jour.

C'est ce qui a fait la différence. Au moment où je prépare cet article, il est... 12 octobre 2022 .

Lire la suite : Calculer les années et les mois entre deux dates dans Excel (6 approches)

Principes de base de la titularisation

Vous entendrez le terme " titularisation" La titularisation désigne la période de service d'un employé pour un employeur particulier.

En langage simple, vous pouvez comparer cela à la période de service d'un employé .

Regardez la capture d'écran ci-dessous pour comprendre facilement l'ancienneté d'un employé.

2 façons appropriées de calculer l'ancienneté moyenne des employés dans Excel

Présentons notre ensemble de données. Notre ensemble de données contient plusieurs anciennetés d'employés du groupe XYZ. Pour calculer l'ancienneté moyenne, nous appliquerons la méthode DATEDIF, AUJOURD'HUI, JOUR, JOURS, MAINTENANT, et MOYENNE Voici un aperçu de l'ensemble de données pour la tâche d'aujourd'hui.

Combinez les fonctions DATEDIF, TODAY et AVERAGE pour calculer l'ancienneté moyenne des employés.

Dans cette méthode, nous allons apprendre à calculer l'ancienneté moyenne des employés dans Excel avec dynamique et spécifique Suivez les instructions ci-dessous pour apprendre !

1.1 Date dynamique

Dans cette sous-méthode, vous pouvez avoir besoin de connaître l'ancienneté (période de service) de vos employés actuellement en poste. en calculant la différence entre leur date d'entrée dans l'entreprise et le jour présent Pour calculer la différence, nous pouvons utiliser la formule suivante JOURS() dont nous avons parlé avant de commencer le calcul.

Mais voyons une autre fonction. C'est... DATEDIF() .

DATEDIF() prend trois paramètres, date de début , date de fin, et format .

DATEDIF(date_début,date_fin,format)

Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 et écrivez les fonctions ci-dessous.

Répartition des formules :

• A l'intérieur de la DATEDIF fonction, C5 est le date_départ, AUJOURD'HUI() est le date de fin, et M est le format de la DATEDIF
• Puisque nous voulons voir le résultat sur la journée en cours, l'idéal est de calculer en utilisant la fonction AUJOURD'HUI() Si vous utilisez le AUJOURD'HUI() Lorsque vous ouvrez ce classeur pour quelques jours/mois (quand vous le souhaitez), il affiche le résultat basé sur ce jour.
• Nous mettons " M" pour obtenir la différence entre mois .

• Il suffit donc d'appuyer sur Entrez sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez la tenure qui est le retour de la fonction DATEDIF . le retourner est 21 .

• D'où, AutoFill les fonctions au reste des cellules de la colonne D .

• En outre, calculez la durée moyenne d'occupation actuelle. Pour calculer la durée moyenne d'occupation , écrivez la fonction AVERAGE() en cellule E5 .

• Il suffit donc d'appuyer sur Entrez sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez la tenure qui est le retour de la fonction MOYENNE . le retourner est 2 .
• Au sein de la MOYENNE() insérez la fourchette de votre ancienneté calculée pour chaque employé, vous obtiendrez l'ancienneté moyenne.
• Ici, j'ai montré la différence en mois. Vous pouvez obtenir la sortie en années Il suffit d'utiliser Y au lieu de M.

Note :

Dans la sous-méthode ci-dessus, vous pouvez également utiliser la fonction NOW() au lieu de la fonction TODAY() Le résultat restera le même.

Lire la suite : Formule Excel pour calculer le nombre de jours entre aujourd'hui et une autre date

1.2 Date précise

Nous avons vu précédemment comment calculer avec des dates dynamiques, mais nous allons maintenant voir comment calculer pour une date spécifique, définie manuellement.

C'est assez similaire à la méthode précédente, juste à la place de l'élément AUJOURD'HUI() en utilisant la date spécifique.

Supposons que vous calculez l'ancienneté de vos ex-employés. Chaque employé a une date d'entrée et une date de sortie. Pour calculer l'ancienneté, votre formule sera donc la suivante

DATEDIF(Date d'arrivée, Date de départ, "format")

Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule E5 et écrivez ce qui suit DATEDIF

• Il suffit donc d'appuyer sur Entrez sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez la tenure qui est le retour de la fonction DATEDIF . le retourner est 24 .

• Plus loin, AutoFill les fonctions au reste des cellules de la colonne E .

• Ensuite, calculez l'ancienneté moyenne actuelle. Pour calculer la durée moyenne d'occupation , écrivez la fonction AVERAGE() en cellule E5 .

• Il suffit donc d'appuyer sur Entrez sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez la tenure qui est le retour de la fonction MOYENNE . le retourner est 2 .
• Ici, nous avons obtenu le résultat en mois format.

Lire la suite : Comment calculer l'âge à une date spécifique avec une formule dans Excel ?

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2. application de la fonction DATEDIF pour calculer la titularisation au format année-mois

Nous avons calculé la durée d'occupation en mois Pour différentes occasions, il peut y avoir des situations où afficher seulement des mois ou des années n'est pas idéal.

Nous pouvons créer une combinaison du format de l'année et du mois. Pour créer cela, nous devons d'abord calculer la différence en années et ensuite compter les mois de différence Pour faire une combinaison des année et mois de la tenure en utilisant le DATEDIF il suffit de répéter la fonction sous-méthode 1.2 Par conséquent, appliquez le DATEDIF pour obtenir la tenure dans année et mois Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !

Des pas :

• Maintenant, écrivez les DATEDIF fonction dans la cellule G5 .

• Il suffit donc d'appuyer sur Entrez sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez la permanence en année et mois qui est le retour de la fonction DATEDIF . le retourner est 2Y 0M .

• D'où, AutoFill les fonctions au reste des cellules de la colonne D .
• J'ai inséré ici Date d'entrée en fonction et Date de départ dans les espaces réservés aux date de début et date de fin et concaténés Y et M à l'extérieur des deux DATEDIF() afin que le résultat soit présenté avec une unité.

Lire la suite : Comment compter les mois de la date à aujourd'hui en utilisant une formule Excel

Calculateur d'ancienneté des employés

Vous pouvez utiliser le classeur d'aujourd'hui comme une calculatrice pour compter l'ancienneté moyenne des employés. Il y a une feuille nommée Calculatrice.

Explorez cette feuille. Vous y trouverez des champs pour les éléments suivants Date d'entrée en fonction , Date de départ Insérez vos valeurs. Il calculera Tenure et le Durée moyenne d'occupation qui a été donné dans la capture d'écran ci-dessous.

Pour votre compréhension, j'ai donné un exemple avec les valeurs de trois employés. Vous pouvez insérer autant d'employés que vous le souhaitez.

Conclusion

C'est tout pour cette session. J'ai essayé de vous montrer comment calculer l'ancienneté moyenne des employés dans Excel. J'espère que vous trouverez cela utile. N'hésitez pas à commenter si quelque chose vous semble difficile à comprendre. Vous pouvez également écrire votre façon de faire.