Siz İş müddətini və ya orta iş müddətini hesablayarkən, Excel sizin üçün lazımlı alət ola bilər. Bu gün mən sizə İki asan və uyğun üsulları Excel-də işçilərin orta iş stajını effektiv şəkildə müvafiq təsvirlərlə hesablamaq üçün göstərəcəyəm. Nümunələr və iş dəftərlərini hazırlamaq üçün mən Excel 2019-dan istifadə edirəm. Versiyanızı seçə bilərsiniz.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Aşağıdakı linkdən təcrübə iş kitabını endirə bilərsiniz.

DAY və TODAY Funksiyalarına Giriş

Bir neçə funksiya var Excel -də. Yavaş-yavaş onlarla tanış olacaqsınız. Bu gün mən sizə iki əsas tarix-vaxt funksiyası haqqında danışacağam.

DAY() funksiyası , Bu funksiya tarixdəki günlərin dəyərini qaytaracaq. 25 Fevral 2021 tarixini sizə bildirin. Tarixi DAY() funksiyası daxilində yazın.

Tarixi GG-AA-YY şəklində yazdım. Sonra ona DAY() funksiyasını tətbiq edin.

O, həmin tarixin gün nömrəsini verdi .

Gəlin GÜNLER() adlanan başqa bir funksiyaya baxaq.

GÜNLÜK() funksiyasından istifadə edərək, <1-i əldə edə bilərsiniz>iki tarix arasındakı gün fərqi .

Bu misal üçün mən 25 Fevral 2021 ilə cari gün arasındakı gün fərqini bilmək istədim . Beləliklə, mən başqa bir funksiyadan istifadə etdim, TODAY() . Ümid edirəm ki, xatırlayırsınız TODAY() funksiyası cari tarixi qaytarır.

Gün fərqini təmin edir. Mən bu məqaləni hazırlayan vaxt, 12 oktyabr 2022-ci il dir.

Ətraflı oxuyun: Excel-də iki tarix arasında il və ayları hesablayın (6 Yanaşmalar)

İşdə olmanın əsasları

Hər hansı bir işçinin məşğulluğundan bəhs edərkən “ vəzifə müddəti” ifadəsini daha tez eşidəcəksiniz. İşləmə müddəti hər hansı bir işəgötürən üçün işçinin xidmət müddəti deməkdir.

Sadə dillə desək, bunu işçinin xidmət müddəti ilə müqayisə edə bilərsiniz.

Baxın işçinin iş müddətini asanlıqla başa düşmək üçün aşağıdakı ekran görüntüsü.

Excel-də İşçilərin Orta İş Stajını Hesablamaq üçün 2 Uyğun Yol

Gəlin verilənlər bazamızı təqdim edək. Datasetimizdə XYZ qrupunun bir neçə əməkdaşı var. Orta iş müddətini hesablamaq üçün biz DATEDIF, BUGÜN, GÜN, GÜNLƏR, NOW, və ORTA funksiyalarını tətbiq edəcəyik. Bu, günün tapşırığı üçün verilənlər toplusunun icmalı.

1. İşçilərin orta iş müddətini hesablamaq üçün DATEDIF, TODAY və AVERAGE funksiyalarını birləşdirin

Bu metodda , biz Excel-də işçilərin orta iş stajını dinamik və xüsusi tarixlərlə hesablamağı öyrənəcəyik. Öyrənmək üçün aşağıdakı təlimatlara əməl edək!

1.1 Dinamik Tarix

Bu alt-metodda siz hal-hazırda işlədiyiniz müddətə (xidmət müddəti) baxmaq lazım ola bilər.işləyən işçilər. Nəticəni onların qoşulma tarixi ilə indiki gün arasındakı fərqi hesablamaqla tapacaqsınız . Fərqi hesablamaq üçün hesablamaya başlamazdan əvvəl müzakirə etdiyimiz GÜNLƏR() funksiyasından istifadə edə bilərik.

Ancaq başqa funksiya haqqında məlumat verək. Bu DATEDIF() -dir.

DATEDIF() funksiyası üç parametr alır, başlanğıc_tarixi , bitmə_tarixi və format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Öyrənmək üçün aşağıdakı təlimatlara əməl edək!

Addımlar:

• İlk olaraq D5 xanasını seçin və aşağıdakı funksiyaları yazın.

Düstur bölgüsü:

• DATEDIF funksiyası daxilində, C5 başlanğıc_tarixi, TODAY() bitmə_tarixi və M format dir DATEDIF
• Nəticəni cari gündə görmək istədiyimiz üçün TODAY() istifadə edərək hesablamaq idealdır Əgər TODAY( ) funksiyası, bu iş kitabını bir neçə gün/ay açdığınız zaman (istədiyiniz zaman) həmin günə əsaslanan nəticəni göstərəcək.
• “ M”<2 qoyuruq> aylar fərqini əldə etmək üçün.

• Ona görə də klaviaturanızda Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir. Nəticədə, siz DATEDIF funksiyasının qaytarılması olan vəzifə müddətini əldə edəcəksiniz. qaytarma 21 -dir.

• Beləliklə, Avtomatik Doldur D sütununda qalan xanalar üçün funksiyaları yerinə yetirir.

• Bundan sonra orta saxlama müddətini hesablayın. İndi. orta iş müddətini hesablamaq üçün E5 xanasına AVERAGE() funksiyasını yazın.

• Buna görə də klaviaturanızda Enter düyməsini sıxmaq kifayətdir. Nəticədə, siz ORTA funksiyanın qaytarılması olan vəzifə müddətini əldə edəcəksiniz. qaytarma 2 -dir.
• ORTA() funksiyası daxilində hər bir işçi üçün hesablanmış iş müddətinizin diapazonunu daxil edin, o sizə verəcəkdir orta iş müddəti.
• Burada aylardakı fərqi göstərdim. Çıxışı il də əldə edə bilərsiniz. Sadəcə M əvəzinə Y istifadə edin.

Qeyd:

Yuxarıdakı alt metodda siz TODAY() funksiyası əvəzinə NOW() funksiyasından də istifadə edə bilərsiniz. Nəticə eyni qalacaq.

Ətraflı oxuyun: Bu gün və başqa bir tarix arasındakı günlərin sayını hesablamaq üçün Excel düsturu

1.2 Xüsusi Tarix

Əvvəllər biz dinamik tarixlərlə hesablamanın necə aparıldığını görmüşdük. İndi gəlin görək siz hər hansı konkret tarix üçün əl ilə necə hesablaya bilərsiniz.

Bu, əvvəlki metoda çox bənzəyir, sadəcə olaraq, konkret tarixdən istifadə edərək TODAY() funksiyasının yerinə.

Qoy, siz keçmiş işçiləriniz üçün iş müddətini hesablayırsınız, ona görə də hər bir işçinin qoşulma və ayrılma tarixi var. Belə ki,vəzifə müddətini hesablamaq üçün düsturunuz belə olacaq

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Öyrənmək üçün aşağıdakı təlimatlara əməl edək!

Addımlar:

• İlk olaraq E5 xanasını seçin və aşağıya yazın DATEDIF

• Buna görə də klaviaturanızda Enter düyməsini sıxmaq kifayətdir. Nəticədə, siz DATEDIF funksiyasının qaytarılması olan vəzifə müddətini əldə edəcəksiniz. qaytarma 24 -dir.

• Daha sonra Avtomatik Doldurma funksiyaları E sütununda qalan xanalar.

• Bundan sonra orta saxlama müddətini indi hesablayın . orta iş müddətini hesablamaq üçün E5 xanasına AVERAGE() funksiyasını yazın.

• Buna görə də klaviaturanızda Enter düyməsini sıxmaq kifayətdir. Nəticədə, siz ORTA funksiyanın qaytarılması olan vəzifə müddətini əldə edəcəksiniz. qaytarma 2 -dir.
• Burada ay formatında nəticə əldə etdik.

Ətraflı oxuyun: Excel-də düsturla müəyyən bir tarixdə yaşı necə hesablamaq olar

Oxşar oxunuşlar

• Excel-də konkret tarixdən 90 günü necə hesablamaq olar
• Növbəti ay üçün tarix və ya günləri tapmaq üçün Excel düsturu (6 sürətli üsul)
• Excel-də Günlərin Sayı və ya Bu Gündən Tarixi Necə Çıxarmaq olar
• Tarixdən Günləri Saymaq üçün Excel Formulu (5 Asan)Metodlar)
• Həftə sonları istisna olmaqla Excel-də bir tarixə günlər necə əlavə edilməlidir (4 yol)

2. Mülkiyyət müddətini hesablamaq üçün DATEDIF funksiyasının tətbiqi İl-Ay Format

Biz ay ilə iş müddətini hesabladıq. Fərqli hallarda ayların və ya illərin göstərilməsinin ideal olmaya biləcəyi vəziyyətlər yarana bilər.

Biz il və ay formatının birləşməsini yarada bilərik. Bunu yaratmaq üçün əvvəlcə il fərqini hesablamalıyıq və sonra ay fərqini hesablamalıyıq. DATEDIF funksiyasından istifadə edərək iş müddətinin il və ay formatının kombinasiyasını yaratmaq üçün sadəcə alt-metod 1.2 -ni təkrarlayın. Beləliklə, il və ay formatında vəzifə müddəti əldə etmək üçün DATEDIF funksiyasını tətbiq edin. Öyrənmək üçün aşağıdakı təlimatlara əməl edək!

Addımlar:

• İndi G5 xanasına DATEDIF funksiyasını yazın. .

• Ona görə də klaviaturanızda sadəcə Enter düyməsini basın. Nəticədə, siz DATEDIF funksiyasının qaytarılması olan il və ay formatında vəzifə müddətini əldə edəcəksiniz. qaytarma 2Y 0M -dir.

• Deməli, Avtomatik Doldurma funksiyaları D sütununda qalan xanalara.
• Buraya Qoşulma Tarixi və Çıxılma Tarixi yertutanlarına daxil etdim>başlanğıc_tarixi və bitmə_tarixi və Y və M hər ikisinin xaricinə birləşdirilib DATEDIF() funksiyası ki, nəticə vahidlə təqdim edilsin.

Ətraflı oxu: Excel düsturundan istifadə etməklə tarixdən bu günə qədər ayları necə saymaq olar

İşçilərin iş müddəti kalkulyatoru

Orta işçiləri hesablamaq üçün bu günün iş kitabından kalkulyator kimi istifadə edə bilərsiniz ' vəzifə müddəti. Kalkulyator adlı vərəq var.

Həmin vərəqi araşdırın. Siz Qoşulma tarixi , Çıxılma tarixi üçün sahələri tapa bilərsiniz. Dəyərlərinizi daxil edin. O, aşağıdakı skrinşotda verilmiş Vəzifə müddəti və Orta İşləmə Müddəti hesablayacaq.

Anlamağınız üçün, mən Üç işçinin dəyərləri ilə nümunə verdik. İstədiyiniz qədər işçi daxil edə bilərsiniz.

Nəticə

Sessiya üçün hamısı budur. Excel-də işçilərin orta iş stajını necə hesablamağı sizə göstərməyə çalışdım. Ümid edirik ki, siz bunu faydalı tapacaqsınız. Nəyisə başa düşmək çətin görünsə, şərh verməkdən çekinmeyin. Siz həmçinin tapşırığı yerinə yetirmə üsulunuzu yaza bilərsiniz.