သင် သက်တမ်း သို့မဟုတ် ပျမ်းမျှသက်တမ်းကို တွက်ချက်နေသည့်အခါ Excel သည် သင့်အတွက် အဆင်ပြေသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ယနေ့ငါမင်းကို နှစ် လွယ်ကူပြီး သင့်လျော်တဲ့နည်းလမ်း Excel မှာ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ ပျမ်းမျှသက်တမ်း ကို သင့်လျော်တဲ့ပုံတွေနဲ့ ထိထိရောက်ရောက် တွက်ချက်ပြပါမယ်။ နမူနာများနှင့် အလုပ်စာအုပ်များကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်သည် Excel 2019 ကို အသုံးပြုနေပါသည်။ သင့်ဗားရှင်းကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာစာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

ဤဥပမာအတွက်၊ 2021 ဖေဖော်ဝါရီ 25 နှင့် လက်ရှိနေ့ကြား ရက်ခြားနားချက် ကို သိလိုပါသည် ။ ဒါကြောင့် နောက်ထပ် function ဖြစ်တဲ့ TODAY() ကို သုံးပါတယ်။ မှတ်မိမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ TODAY() လုပ်ဆောင်ချက်သည် လက်ရှိရက်စွဲကို ပြန်ပေးသည်။

၎င်းသည် နေ့ကွာခြားချက်ကို ပေးဆောင်သည်။ ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်နေချိန် 12 အောက်တိုဘာလ 2022 ဖြစ်ပါသည်။

Read More: Excel တွင် ရက်စွဲနှစ်ခုကြား နှစ်ရက်နှင့် လများကို တွက်ချက်ပါ (6 ချဉ်းကပ်မှုများ)

ရာထူးအခြေခံများ

ဝန်ထမ်းတစ်ဦးဦး၏ အလုပ်အကိုင်ကိုရည်ညွှန်းသည့်အခါ “ သက်တမ်း” ဟူသောအသုံးအနှုန်းကို မကြာခဏကြားရပါလိမ့်မည်။ Tenure ဆိုသည်မှာ မည်သည့်အလုပ်ရှင်အတွက်မဆို ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ ဝန်ဆောင်မှုကာလကို ဆိုလိုပါသည်။

ရိုးရှင်းသောဘာသာစကားဖြင့်၊ သင်သည် ၎င်းအား ဝန်ထမ်း၏ဝန်ဆောင်မှုကာလ နှင့် နှိုင်းယှဉ်နိုင်ပါသည်။

ကိုကြည့်ပါ ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏သက်တမ်းကို အလွယ်တကူနားလည်နိုင်ရန် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော screenshot များ။

Excel တွင် ဝန်ထမ်းများ၏ပျမ်းမျှသက်တမ်းကို တွက်ချက်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 2 ခု

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို မိတ်ဆက်ပေးကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် XYZ အဖွဲ့၏ ဝန်ထမ်းသက်တမ်းများစွာပါရှိသည်။ ပျမ်းမျှသက်တမ်းကို တွက်ချက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် DATEDIF၊ ယနေ့၊ နေ့၊ DAYS၊ NOW၊ နှင့် AVERAGE လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤသည်မှာ ယနေ့လုပ်ငန်းအတွက် ဒေတာအတွဲ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။

1. DATEDIF၊ ယနေ့နှင့် AVERAGE Functions များကို ပေါင်းစပ်ပြီး ဝန်ထမ်းများ၏ ပျမ်းမျှသက်တမ်းကို တွက်ချက်ရန်

ဤနည်းလမ်းတွင် Excel တွင် ဝန်ထမ်းများ၏ပျမ်းမျှသက်တမ်းကို dynamic နှင့် တိကျသော ရက်စွဲများဖြင့် တွက်ချက်နည်းကို လေ့လာပါမည်။ လေ့လာရန် အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

1.1 Dynamic Date

ဤနည်းလမ်းခွဲတွင်၊ သင့်လက်ရှိ၏ သက်တမ်း (ဝန်ဆောင်မှုကာလ) ကို ကြည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။အလုပ်လုပ်သောဝန်ထမ်းများ။ ၎င်းတို့၏ပါဝင်မည့်ရက်စွဲနှင့် လက်ရှိနေ့ကြားခြားနားချက်ကို တွက်ချက်ခြင်းဖြင့် ရလဒ်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ ကွာခြားချက်ကို တွက်ချက်ရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တွက်ချက်မှုမစတင်မီ ဆွေးနွေးခဲ့သည့် DAYS() လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

သို့သော် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်း သိပါရစေ။ ၎င်းသည် DATEDIF() ဖြစ်သည်။

DATEDIF() လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဘောင်သုံးခု၊ start_date ၊ end_date၊ နှင့် format ။

DATEDIF(start_date,end_date,format)

လေ့လာရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် D5 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များကို ချရေးပါ။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

• DATEDIF လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း၊ C5 သည် start_date၊ TODAY() သည် end_date၊ ဖြစ်ပြီး M သည် ဖော်မတ် ဖြစ်သည်။ DATEDIF
• ကျွန်ုပ်တို့သည် လက်ရှိနေ့တွင် ရလဒ်ကို မြင်လိုသောကြောင့်၊ TODAY() ကိုအသုံးပြုလျှင် TODAY() ကို အသုံးပြု၍ တွက်ချက်ရန် သင့်လျော်ပါသည်။ ) လုပ်ဆောင်ချက်၊ သင်သည် ဤအလုပ်စာအုပ်ကို ရက်အနည်းငယ်/လကြာဖွင့်သောအခါ (သင်နှစ်သက်သည့်အခါတိုင်း) ၎င်းသည် ထိုနေ့အပေါ်အခြေခံ၍ ရလဒ်ကိုပြသမည်ဖြစ်သည်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် “ M”<2 လများ အတွင်း ကွာခြားချက်ကို ရယူရန်>။

• ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် DATEDIF လုပ်ဆောင်ချက် ၏ ပြန်လာသည့် ရာထူးသက်တမ်းကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ return မှာ 21 ဖြစ်သည်။

• ထို့ကြောင့် AutoFill the D ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။

• ထို့ပြင်၊ ပျမ်းမျှသက်တမ်းကို တွက်ချက်ပါ။ ယခု ပျမ်းမျှသက်တမ်း ကို တွက်ချက်ရန် ဆဲလ် E5 တွင် AVERAGE() လုပ်ဆောင်ချက် ကို ချရေးပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ပျမ်းမျှလုပ်ဆောင်ချက် ၏ သက်တမ်းကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ပြန် သည် 2 ဖြစ်သည်။
• AVERAGE() လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီအတွက် သင်၏တွက်ချက်ထားသော သက်တမ်းအပိုင်းအခြားကို ထည့်သွင်းပါ၊ ၎င်းသည် သင့်အား ပေးလိမ့်မည် ပျမ်းမျှသက်တမ်း။
• ဤတွင် ကျွန်ုပ်သည် လများအတွင်း ကွာခြားချက်ကို ပြထားပါသည်။ နှစ် တွင်လည်း အထွက်နှုန်းကို သင်ရနိုင်သည်။ M အစား Y ကိုသုံးပါ။

မှတ်ချက်-

အထက်ပါနည်းလမ်းခွဲတွင်၊ သင်သည် TODAY() လုပ်ဆောင်ချက် အစား NOW() လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ရလဒ်သည် တူညီနေပါမည်။

Read More- ယနေ့နှင့် အခြားရက်စွဲအကြား ရက်အရေအတွက်ကို တွက်ချက်ရန် Excel ဖော်မြူလာ

1.2 တိကျသောရက်စွဲ

ယခင်က၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြောင်းလဲနေသောရက်စွဲများဖြင့် တွက်ချက်နည်းကို ယခင်က မြင်တွေ့ခဲ့ရပြီးဖြစ်သည်။ ယခုသတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲများအတွက် သင်ကိုယ်တိုင်တွက်ချက်နည်းကို ကြည့်ကြပါစို့။

၎င်းသည် သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲကိုအသုံးပြု၍ TODAY() လုပ်ဆောင်ချက်အစား ယခင်နည်းလမ်းနှင့် အတော်လေးဆင်တူပါသည်။

သင့်အလုပ်ဟောင်းများအတွက် ရာထူးသက်တမ်းကို သင်တွက်ချက်နေပါသည်၊ ထို့ကြောင့် ဝန်ထမ်းတိုင်းတွင် ပါဝင်မည့်ရက်နှင့် ထွက်မည့်ရက်စွဲရှိသည်။ ဒီတော့၊သက်တမ်းကို တွက်ချက်ရန် သင့်ဖော်မြူလာသည်

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

လေ့လာရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် E5 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ဖော်ပြပါ DATEDIF

• ထို့ကြောင့် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် DATEDIF လုပ်ဆောင်ချက် ၏ ပြန်လာသည့် ရာထူးသက်တမ်းကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ return သည် 24 ဖြစ်သည်။

• ထို့ပြင်၊ AutoFill သို့ လုပ်ဆောင်ချက်များ E ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များ။

• ထို့နောက်၊ ပျမ်းမျှသက်တမ်းကို ယခုတွက်ချက်ပါ . ပျမ်းမျှသက်တမ်း ကို တွက်ချက်ရန် ဆဲလ် E5 တွင် AVERAGE() လုပ်ဆောင်ချက် ကို ချရေးပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ပျမ်းမျှလုပ်ဆောင်ချက် ၏ သက်တမ်းကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ပြန်ပို့ခြင်း သည် 2 ဖြစ်သည်။
• ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် လ ဖော်မက်တွင် ရလဒ်ကို ရရှိပါသည်။

Read More- Excel တွင် ဖော်မြူလာဖြင့် သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲတစ်ခုတွင် အသက်ကို တွက်ချက်နည်း

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲမှ ရက် 90 ကို တွက်ချက်နည်း
• နောက်လအတွက် ရက်စွဲ သို့မဟုတ် နေ့များကို ရှာဖွေရန် Excel Formula (6 အမြန်နည်းလမ်းများ)
• Excel တွင်ယနေ့မှနေ၍ရက်စွဲကိုအနုတ်ပြနည်း
• ရက်စွဲမှရက်များကိုရေတွက်ရန် Excel Formula (5 လွယ်ကူသည်နည်းလမ်းများ)
• စနေ၊ တနင်္ဂနွေများတွင် ရက်စွဲတစ်ခုသို့ ရက်ပေါင်းထည့်နည်း (၄ နည်းလမ်း)

2. သက်တမ်းကို တွက်ချက်ရန်အတွက် DATEDIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း နှစ်-လ ဖော်မတ်

ကျွန်ုပ်တို့သည် လ တွင် သက်တမ်းကို တွက်ချက်ပါသည်။ မတူညီသောအချိန်များတွင်၊ လများ သို့မဟုတ် နှစ်များသာပြသခြင်းသည် စံပြမဟုတ်သည့်အခြေအနေများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်နှစ်နှင့်လဖော်မတ်ကို ပေါင်းစပ်ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ အဲဒါကို ပထမဆုံးဖန်တီးဖို့အတွက် နှစ် ကွာခြားချက်ကို တွက်ချက်ပြီး လကွာခြားချက် ကို ရေတွက်ဖို့ လိုပါတယ်။ DATEDIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ သက်တမ်း၏ နှစ်နှင့်လ ဖော်မတ်ကို ပေါင်းစပ်ရန်၊ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း sub-method 1.2 ကို ပြန်လုပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ နှစ်နှင့်လ ဖော်မတ်တွင် ရာထူးရယူရန် DATEDIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ လေ့လာရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ယခု၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ DATEDIF လုပ်ဆောင်ချက် G5 ကို ချရေးပါ။ ။

• ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် DATEDIF လုပ်ဆောင်ချက် ၏ပြန်လာသည့် နှစ်နှင့်လ ဖော်မတ်ဖြင့် ရာထူးသက်တမ်းကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ return သည် 2Y 0M ဖြစ်သည်။

• ထို့ကြောင့်၊ AutoFill လုပ်ဆောင်ချက်များကို D ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များဆီသို့။
• ဤနေရာတွင် ပါဝင်မည့်ရက်စွဲ နှင့် ထွက်ခွာမည့်ရက်စွဲ ကို နေရာချထားသူများအတွက် start_date နှင့် end_date နှင့် Y နှင့် M နှစ်ခုလုံးကို ပြင်ပသို့ ပေါင်းစပ်ထားသည်။ DATEDIF() function သည် ရလဒ်ကို ယူနစ်တစ်ခုဖြင့် တင်ပြနိုင်စေရန်။

Read More: Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ နေ့စွဲမှ ယနေ့အထိ လများကို ရေတွက်နည်း

ဝန်ထမ်းများ၏ Tenure Calculator

ပျမ်းမျှဝန်ထမ်းများကို ရေတွက်ရန် ယနေ့ခေတ်အလုပ်စာအုပ်ကို ဂဏန်းပေါင်းစက်အဖြစ် သင်အသုံးပြုနိုင်သည် ' ရာထူးသက်တမ်း။ ဂဏန်းတွက်စက်ဟု အမည်ပေးထားသည့် စာရွက်တစ်ခုရှိသည်။

ထိုစာရွက်ကို စူးစမ်းပါ။ ပါဝင်မည့်ရက်စွဲ ၊ ထွက်မည့်ရက် အတွက် ကွက်လပ်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။ သင်၏တန်ဖိုးများကိုထည့်သွင်းပါ။ ၎င်းသည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ဖော်ပြထားသည့် သက်တမ်း နှင့် ပျမ်းမျှသက်တမ်း ကို တွက်ချက်ပါမည်။

သင့်နားလည်သဘောပေါက်စေရန်အတွက် ကျွန်ုပ် ဝန်ထမ်းသုံးယောက်ရဲ့ တန်ဖိုးတွေကို ဥပမာတစ်ခုပေးခဲ့တယ်။ သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း ဝန်ထမ်းအများအပြားကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

နိဂုံးချုပ်

စက်ရှင်အတွက် ဒါပါပဲ။ Excel တွင် ဝန်ထမ်းများ၏ ပျမ်းမျှသက်တမ်းကို တွက်ချက်နည်းကို သင်ပြသရန် ကြိုးစားထားပါသည်။ အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နားလည်ရခက်တာရှိရင် လွတ်လွတ်လပ်လပ် မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။ သင့်လုပ်ငန်းကို လုပ်ဆောင်ပုံကိုလည်း ရေးနိုင်သည်။