உள்ளடக்க அட்டவணை
நீங்கள் காலம் அல்லது சராசரி பதவிக்காலத்தை கணக்கிடும் போது, எக்செல் உங்களுக்கு எளிதான கருவியாக இருக்கும். இன்று நான் உங்களுக்கு இரண்டு எளிதான மற்றும் பொருத்தமான முறைகளை எக்செல் ல் பணியாளர்களின் சராசரி பணிக்காலத்தை சரியான விளக்கப்படங்களுடன் திறம்பட கணக்கிடுகிறேன். எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் பணிப்புத்தகங்களைத் தயாரிக்க, நான் Excel 2019 ஐப் பயன்படுத்துகிறேன். உங்கள் பதிப்பைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.
பணியாளர்களின் சராசரி பதவிக்காலத்தைக் கணக்கிடுக எக்செல் இல். படிப்படியாக, நீங்கள் அவர்களை அறிந்து கொள்வீர்கள். இன்று நான் உங்களிடம் இரண்டு அடிப்படை தேதி-நேர செயல்பாடுகளைப் பற்றி பேசப் போகிறேன்.DAY() செயல்பாடு , இந்த செயல்பாடு ஒரு தேதியில் உள்ள நாட்களின் மதிப்பை வழங்கும். 25 பிப்ரவரி 2021 தேதியை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். DAY() செயல்பாட்டிற்குள் தேதியை எழுதவும்.
நான் தேதியை DD-MM-YY வடிவத்தில் எழுதினேன். அதற்குப் பிறகு DAY() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
அது அந்தத் தேதியின் நாள் எண்ணைக் கொடுத்தது .
DAYS() எனப்படும் மற்றொரு செயல்பாட்டைப் பார்ப்போம்.
DAYS() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் <1 ஐப் பெறலாம்>இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையேயான நாள் வித்தியாசம்
.இந்த உதாரணத்திற்கு, 25 பிப்ரவரி 2021 க்கும் தற்போதைய நாளுக்கும் இடையே உள்ள நாள் வித்தியாசத்தை தெரிந்துகொள்ள விரும்பினேன் . எனவே நான் மற்றொரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினேன், இன்று() . உங்களுக்கு நினைவிருக்கும் என்று நம்புகிறேன், தி இன்று() செயல்பாடு தற்போதைய தேதியை வழங்குகிறது.
இது நாள் வேறுபாட்டை வழங்கியது. நான் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்கும் நேரத்தில், அது 12 அக்டோபர் 2022 .
மேலும் படிக்க: எக்செல் (6) இல் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள ஆண்டுகளையும் மாதங்களையும் கணக்கிடுங்கள். அணுகுமுறைகள்)
பதவிக்கால அடிப்படைகள்
எந்தவொரு பணியாளரின் வேலைவாய்ப்பைக் குறிப்பிடும்போது “ பதவிக்காலம்” என்ற வார்த்தையை நீங்கள் அடிக்கடி கேட்பீர்கள். பதவிக்காலம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட முதலாளியின் பணியாளரின் சேவைக் காலத்தைக் குறிக்கிறது.
எளிமையான மொழியில், இதை ஒரு ஊழியரின் சேவைக் காலத்துடன் ஒப்பிடலாம்.
பார்க்க ஒரு பணியாளரின் பணிக்காலத்தை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்.
2 Excel இல் பணியாளர்களின் சராசரி பதவிக்காலத்தைக் கணக்கிடுவதற்கான பொருத்தமான வழிகள்
எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை அறிமுகப்படுத்துவோம். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் XYZ குழுவின் பல பணியாளர் பதவிக்காலங்கள் உள்ளன. சராசரி பதவிக்காலத்தைக் கணக்கிட, DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, மற்றும் AVERAGE செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம். இன்றைய பணிக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இதோ.
1. ஊழியர்களின் சராசரி பதவிக்காலத்தைக் கணக்கிடுவதற்கு DATEDIF, TODAY மற்றும் AVERAGE செயல்பாடுகளை இணைக்கவும்
இந்த முறையில் , டைனமிக் மற்றும் குறிப்பிட்ட தேதிகளுடன் எக்செல் பணியாளர்களின் சராசரி பதவிக்காலத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நாங்கள் கற்றுக்கொள்வோம். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
1.1 டைனமிக் தேதி
இந்த துணை முறையில், உங்களின் தற்போதைய பதவிக்காலத்தை(சேவை காலம்) நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்வேலை செய்யும் ஊழியர்கள். அவர்கள் இணைந்த தேதிக்கும் தற்போதைய நாளுக்கும் உள்ள வித்தியாசத்தைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் முடிவைக் காணலாம் . வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுவதற்கு, கணக்கீட்டைத் தொடங்குவதற்கு முன் நாங்கள் விவாதித்த DAYS() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஆனால் மற்றொரு செயல்பாட்டைப் பற்றி தெரிந்து கொள்வோம். இது DATEDIF() .
DATEDIF() செயல்பாடு மூன்று அளவுருக்களை எடுக்கும், start_date , end_date, மற்றும் format .
DATEDIF(start_date,end_date,format)
கற்றுக்கொள்ள கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படிகள்:
- முதலில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள செயல்பாடுகளை எழுதவும்.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")
சூத்திரப் பிரிப்பு:
- DATEDIF செயல்பாட்டின் உள்ளே, C5 என்பது தொடக்கத்_தேதி, இன்று() என்பது இறுதித்_தேதி, மற்றும் M என்பது வடிவம் DATEDIF
- நடப்பு நாளில் முடிவைப் பார்க்க விரும்புவதால், இன்று() இன்று()ஐப் பயன்படுத்தினால், கணக்கிடுவது சிறந்தது ) செயல்பாடு, இந்த பணிப்புத்தகத்தை ஓரிரு நாட்கள்/மாதங்களுக்கு (நீங்கள் விரும்பும் போது) திறக்கும் போது, அது அந்த நாளை அடிப்படையாகக் கொண்ட முடிவைக் காண்பிக்கும்.
- நாங்கள் “ M”<2 என்று வைக்கிறோம்> மாதங்களில் வித்தியாசத்தைப் பெற.
- எனவே, உங்கள் கீபோர்டில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, DATEDIF செயல்பாடு திரும்பப்பெறும் பதவிக்காலத்தைப் பெறுவீர்கள். வருமானம் 21 .
- மேலும், சராசரி பதவிக்காலத்தைக் கணக்கிடவும் இப்போது. சராசரி பதவிக்காலத்தை கணக்கிட, E5 கலத்தில் AVERAGE() செயல்பாட்டை எழுதவும்.
=AVERAGE(D5:D9)
- எனவே, உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, சராசரி செயல்பாடு திரும்பப் பெறும் பதவிக்காலத்தைப் பெறுவீர்கள். வருமானம் 2 ஆகும்.
- சராசரி() செயல்பாட்டிற்குள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நீங்கள் கணக்கிடப்பட்ட பணிக்கால வரம்பைச் செருகவும், அது உங்களுக்குத் தரும். சராசரி பதவிக்காலம்.
- மாதங்களின் வித்தியாசத்தை இங்கு நான் காட்டியுள்ளேன். நீங்கள் வருடங்களில் வெளியீட்டையும் பெறலாம். M.
மேலே உள்ள துணை முறையில், இன்று() செயல் க்குப் பதிலாக NOW() செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். முடிவு அப்படியே இருக்கும்.
மேலும் படிக்க: இன்றுக்கும் மற்றொரு தேதிக்கும் இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கான Excel ஃபார்முலா
1.2 குறிப்பிட்ட தேதி
முன்பு, டைனமிக் தேதிகளைக் கொண்டு கணக்கிடுவது எப்படி என்று பார்த்தோம். எந்த குறிப்பிட்ட தேதியையும் கைமுறையாக அமைக்கலாம் என்பதை இப்போது பார்க்கலாம்.
இது முந்தைய முறையைப் போலவே உள்ளது, TODAY() செயல்பாட்டின் இடத்தில், குறிப்பிட்ட தேதியைப் பயன்படுத்தி.
உங்கள் முன்னாள் ஊழியர்களுக்கான பணிக்காலத்தை நீங்கள் கணக்கிடுகிறீர்கள், எனவே ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சேரும் தேதி மற்றும் வெளியேறும் தேதி இருக்கும். அதனால்,கால அளவைக் கணக்கிட, உங்கள் சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்
DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")
கற்றுக்கொள்ள கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படிகள்:
- முதலில், செல் E5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")
- எனவே, உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, DATEDIF செயல்பாடு திரும்பப்பெறும் பதவிக்காலத்தைப் பெறுவீர்கள். வருமானம் என்பது 24 .
- மேலும், தானியங்கு நிரப்பு இதற்கான செயல்பாடுகள் நெடுவரிசையில் மீதமுள்ள கலங்கள் E . சராசரி பதவிக்காலத்தை கணக்கிட, E5 கலத்தில் AVERAGE() செயல்பாட்டை எழுதவும்.
=AVERAGE(E5:E9)
- எனவே, உங்கள் கீபோர்டில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, சராசரி செயல்பாடு திரும்பப் பெறும் பதவிக்காலத்தைப் பெறுவீர்கள். வருமானம் என்பது 2 .
- இங்கே மாதங்கள் வடிவத்தில் முடிவு கிடைத்தது.
மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாவுடன் குறிப்பிட்ட தேதியில் வயதைக் கணக்கிடுவது எப்படி
- எக்செல் இல் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியிலிருந்து 90 நாட்களைக் கணக்கிடுவது எப்படி
- அடுத்த மாதத்திற்கான தேதி அல்லது நாட்களைக் கண்டறிய எக்செல் ஃபார்முலா (6 விரைவான வழிகள்)
- எக்செல் இல் நாட்களின் எண்ணிக்கை அல்லது இன்றைய தேதியை எப்படிக் கழிப்பது
- எக்செல் ஃபார்முலா முதல் தேதியிலிருந்து நாட்களைக் கணக்கிடுவது (5 எளிதானதுமுறைகள்)
- எக்செல் இல் வார இறுதி நாட்களைத் தவிர்த்து ஒரு தேதியில் நாட்களைச் சேர்ப்பது எப்படி (4 வழிகள்)
2. பதவிக்காலத்தைக் கணக்கிட DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் ஆண்டு-மாதங்கள் வடிவமைப்பு
நாங்கள் பதவிக்காலத்தை மாதங்களில் கணக்கிட்டோம். வெவ்வேறு சந்தர்ப்பங்களில், மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளைக் காண்பிப்பது சிறந்ததாக இல்லாத சூழ்நிலைகள் ஏற்படலாம்.
நாம் ஆண்டு மற்றும் மாத வடிவமைப்பை உருவாக்கலாம். முதலில் அதை உருவாக்க, ஆண்டுகளில் வித்தியாசத்தைக் கணக்கிட வேண்டும், பிறகு மாத வித்தியாசத்தைக் கணக்கிட வேண்டும் . DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பதவிக்காலத்தின் ஆண்டு மற்றும் மாதம் வடிவமைப்பை உருவாக்க, துணை முறை 1.2 ஐ மீண்டும் செய்யவும். எனவே, ஆண்டு மற்றும் மாதம் வடிவத்தில் பதவிக்காலத்தைப் பெற DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படிகள்:
- இப்போது, DATEDIF செயல் G5 இல் எழுதவும் .
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "
- எனவே, உங்கள் கீபோர்டில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் வருடம் மற்றும் மாதம் வடிவத்தில் பதவிக்காலத்தைப் பெறுவீர்கள், இது DATEDIF செயல்பாட்டின் திரும்பும். வருமானம் என்பது 2Y 0M .
>3>
- எனவே, தானியங்கி செயல்பாடுகள் D நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு>தொடக்க_தேதி மற்றும் இறுதி_தேதி மற்றும் Y மற்றும் M இரண்டிற்கும் வெளியே இணைக்கப்பட்டது DATEDIF() செயல்பாடு, இதன் விளைவாக ஒரு யூனிட் வழங்கப்படும். 1>எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி தேதி முதல் இன்று வரை மாதங்களை எப்படி கணக்கிடுவது
ஊழியர்களின் பணிக்காலக் கால்குலேட்டர்
சராசரி ஊழியர்களைக் கணக்கிட இன்றைய பணிப்புத்தகத்தை கால்குலேட்டராகப் பயன்படுத்தலாம் ' பதவிக்காலம். கால்குலேட்டர் என்ற பெயரில் ஒரு தாள் உள்ளது.
அந்த தாளை ஆராயவும். இணைந்த தேதி , வெளியேறும் தேதி க்கான புலங்களைக் காண்பீர்கள். உங்கள் மதிப்புகளைச் செருகவும். இது கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள காலம் மற்றும் சராசரி பதவிக்காலம் ஆகியவற்றைக் கணக்கிடும்.
உங்கள் புரிந்துகொள்ளும் நோக்கத்திற்காக, நான் மூன்று ஊழியர்களின் மதிப்புகளுடன் ஒரு உதாரணம் கொடுத்துள்ளேன். எத்தனை பணியாளர்களை வேண்டுமானாலும் சேர்க்கலாம்.
முடிவு
அந்த அமர்வுக்கு அவ்வளவுதான். எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்களின் சராசரி பணிக்காலத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காட்ட முயற்சித்தேன். உங்களுக்கு உதவிகரமாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். எதையும் புரிந்து கொள்ள கடினமாக இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்கவும். பணியைச் செய்யும் விதத்தையும் நீங்கள் எழுதலாம்.
