ஒரு விரிதாள் நிரலாக எக்செல் ஒரு சிறந்த கண்காணிப்பு கருவியாகப் பயன்படுத்தப்படலாம். நீங்கள் எக்செல் இல் விற்பனை கண்காணிப்பாளரை உருவாக்க விரும்பினால், இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு உதவும். மென்பொருளில் உங்கள் நிபுணத்துவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், செயல்முறையின் ஒவ்வொரு படிநிலையையும் இந்தக் கட்டுரை விரிவாக விவாதிக்கும்.

டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

பயன்படுத்தப்பட்ட அனைத்து தாள்களுடன் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம். கீழே உள்ள இணைப்பில் இருந்து இந்த ஆர்ப்பாட்டத்திற்கு. தரவுத்தொகுப்புகள் இதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன, நீங்கள் படிகளை மேற்கொள்ளும் போது அதை நீங்களே முயற்சிக்கவும்.

Sales Tracker.xlsx

படி-படி-படி எக்செல்

இல் ஒரு விற்பனை கண்காணிப்பாளரை உருவாக்குவதற்கான செயல்முறை பின்வரும் பிரிவில், டைனமிக் விற்பனை கண்காணிப்பு மற்றும் அதன் அறிக்கையை உருவாக்கும் பல்வேறு நிலைகளைக் காண்போம். ஒவ்வொரு படியும் அதன் துணைப்பிரிவில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

படி 1: விற்பனைக்கான தயாரிப்புகளின் தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கவும்

முதலில், அவற்றின் ஐடிகள் மற்றும் விலைகளுடன் தயாரிப்புகளின் பட்டியலை உருவாக்குவோம். தயாரிப்புகள் சிறிது காலத்திற்கு நிலையான விலையில் இருக்கும் என்று நாங்கள் கருதுகிறோம். மேலும், எக்செல் இல் அசல் விற்பனை கண்காணிப்பாளரை உருவாக்கும் போது, ​​அதை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, ஐடிகளிலிருந்து மதிப்புகளைத் தேடுவதற்கு இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம்.

பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் செயல்விளக்கத்திற்காக எடுத்துக்கொள்கிறோம்.

சிறந்த எதிர்கால குறிப்புகளுக்கு, தாளின் பெயரிடுவோம், “தயாரிப்பு பட்டியல்கள்” என்று கூறவும்.

படி 2: தயாரிப்புகளின் பட்டியலுக்கு டைனமிக் சேல்ஸ் டிராக்கரை உருவாக்கவும்

இப்போது அசல் விற்பனை டிராக்கரை உருவாக்குவதற்கான நேரம் இது. நாங்கள் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துவோம்செயல்பாடு நாம் உருவாக்கிய முந்தைய தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து மதிப்புகளைத் தேடுவதற்கு. ஒவ்வொரு முறையும் நாம் டிராக்கரில் ஒரு வரிசையை உள்ளிடும்போது மீண்டும் மீண்டும் மதிப்புகளை உள்ளிட வேண்டியதில்லை என்பதை இது உறுதி செய்யும்.

IFERROR செயல்பாடு வெற்று மதிப்புகளுக்கான அனைத்து பிழைகளையும் அகற்ற உதவியாக இருக்கும். , இது எங்கள் விற்பனை கண்காணிப்பாளரை இன்னும் கொஞ்சம் கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்றும். எக்செல் இல் விற்பனை கண்காணிப்பாளரை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த விரிவான வழிகாட்டிக்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், விற்பனைக் கண்காணிப்பாளரில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கான தலைப்புகளை உருவாக்குவோம்.

• இந்த நிலையில், தேதிகள், தயாரிப்பு ஐடி மற்றும் அலகுகள் நெடுவரிசைகளின் உள்ளீடுகளை கைமுறையாக உள்ளிடுவோம். நாட்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களைப் பொறுத்து இது மாறுபடலாம்.
• உருப்படி விவரங்களுக்கு, செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")

• பின்னர் உங்கள் கீபோர்டில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, முந்தைய கட்டத்தில் நாம் உருவாக்கிய அட்டவணையில் இருந்து உருப்படி விவரங்கள் தானாகவே நிரப்பப்படும்.

• இப்போது, ​​கிளிக் செய்து இழுக்கவும் இந்த சூத்திரத்துடன் மீதமுள்ள கலங்களை நிரப்ப கைப்பிடி ஐகானை நிரப்பவும்.
• அடுத்து, செல் F5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)

• இப்போது உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும்.

• அதற்குப் பிறகு ஃபில் ஹேண்டில் ஐகான் பட்டியைக் கிளிக் செய்து, சூத்திரத்தை நிரப்ப நீங்கள் கூறப்படும் பட்டியலின் முடிவில் இழுக்கவும்.
• பின்னர் இதற்குச் செல்லவும்.செல் G5 பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் 11>
• இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் மொத்த வருவாயைக் கணக்கிடுவீர்கள்.

• பின் செல் G5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் இறக்குமதி செலவு/அலகு மதிப்புகள்.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")

• அதன் பிறகு அழுத்தவும் உங்கள் விசைப்பலகையில் ஐ உள்ளிடவும். இதன் விளைவாக, விலை/அலகு மதிப்பு இறக்குமதி செய்யப்படும்.

• இப்போது, ​​நிரப்பு கைப்பிடி ஐகான் பட்டியைக் கிளிக் செய்து, கூறப்படும் பட்டியலின் முடிவில் இழுக்கவும் மீதமுள்ள நெடுவரிசையை சூத்திரத்துடன் நிரப்பவும்.
• அடுத்து, செல் I5 க்குச் சென்று மொத்த விலை மதிப்புகளுக்கு பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=H5*E5

• பின் Enter ஐ அழுத்தவும். மேலும் நீங்கள் கலத்தில் மொத்த செலவைப் பெறுவீர்கள்.

• இறுதியாக, லாப மதிப்புகளுக்கு, செல் J5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து எழுதவும் பின்வரும் சூத்திரத்தை கீழே இறக்கவும் உள்ளிடவும். பின்னர் ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும் விற்பனை தேதி, விற்கப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் அலகுகளுடன். இறுதி விற்பனை டிராக்கர் பட்டியல் இப்படி இருக்கும்.

🔍 சூத்திரத்தின் முறிவு

👉 VLOOKUP(C5,'தயாரிப்பு பட்டியல்கள்'!$B$5:$E$8,4) இன் மதிப்பைத் தேடுகிறதுசெல் C5 B5:E8 வரிசையில் தயாரிப்பு பட்டியல்கள் எனப்படும் விரிதாளில். இது வரிசையின் வரிசையில் இருந்து 4வது நெடுவரிசையின் மதிப்பை வழங்குகிறது, அங்கு C5 ன் மதிப்பு பொருந்துகிறது.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$) B$5:$E$8,4),"0″) முந்தைய செயல்பாடு பிழையை வழங்கும் பட்சத்தில் 0 ஐ வழங்கும்.

படி 3: டிராக்கருக்கான பிவோட் டேபிள்களை உருவாக்கவும்

எங்கள் விற்பனை கண்காணிப்பு தரவுத்தொகுப்பு, நீங்கள் தயாரிப்புகளை ஒப்பிடக்கூடிய பல அளவுருக்கள் உள்ளன. தேதிகள், தயாரிப்பு ஐடி, பொருளின் பெயர், லாபம், செலவு, வருவாய் போன்றவை. இது போன்ற ஒப்பீடுகளுக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வழங்கும் பிவோட் டேபிள் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். இந்த கட்டத்தில், இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட அறிக்கைக்காக நாம் விரும்பும் நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு பைவட் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதில் கவனம் செலுத்துவோம். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் வெவ்வேறு பைவட் அட்டவணைகளை உருவாக்க விரும்பினால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின்னர் உங்கள் ரிப்பனில் Insert தாவலுக்குச் செல்லவும். அடுத்து, அட்டவணைகள் குழுவிலிருந்து PivotTable ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, <எனப்படும் பெட்டி 6>அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து பிவோட் டேபிள் தோன்றும். இந்த நேரத்தில், படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி புதிய பணித்தாள் க்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இதனால், பைவட் டேபிளுக்கான புதிய விரிதாளைப் பெறுவோம். விரிதாளின் வலது பக்கத்தில், PivotTable Fields ஐக் காண்பீர்கள். சேர்க்க புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்புகாரளிக்க விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு அளவுருக்கள், நீங்கள் உங்கள் அறிக்கையை அடிப்படையாகக் கொள்ள வேண்டும். இந்த நிலையில், பைவட் டேபிளுக்கு தேதி , தயாரிப்பு ஐடி, மற்றும் லாபம் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

இறுதியாக, படி 2 இல் செய்யப்பட்ட விற்பனை கண்காணிப்பாளரின் அளவுருக்கள் கொண்ட பிவோட் அட்டவணைகள் உங்களிடம் இருக்கும்.

படி 4: விற்பனை டிராக்கரில் டைனமிக் அறிக்கையை உருவாக்கவும்

டைனமிக் அறிக்கைகளை உருவாக்க, நீங்கள் குறிப்பிட்ட அளவுருக்கள் கொண்ட குறிப்பிட்ட பைவட் அட்டவணைகளை நீங்கள் எவ்வாறு பிரதிநிதித்துவப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து இருக்க வேண்டும். இந்த விற்பனை அறிக்கையில், ஒவ்வொரு நாளும் தயாரிப்புகளின் மொத்த லாபம், ஒவ்வொரு நாளும் சம்பாதித்த மொத்த லாபம் மற்றும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் மொத்த லாபம் ஆகியவற்றைப் பற்றிய அறிக்கைகளை நாங்கள் உருவாக்கப் போகிறோம்.

ஒரு பார் ப்ளாட்டை உருவாக்கவும். விற்பனை கண்காணிப்பாளரின் மொத்த லாபம்

முதலில், ஒவ்வொரு தயாரிப்பும் தினசரி ஈட்டிய மொத்த லாபத்தைக் காட்சிப்படுத்த ஒரு பார் ப்ளாட் மற்றும் லைன் ப்ளாட்டை உருவாக்குவோம்.

• முதலில் , படி 3 இல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தேதிகள், தயாரிப்பு ஐடிகள் மற்றும் மொத்த லாபத்துடன் ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கவும். பின்னர் பைவட் டேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, செருகு தாவலுக்குச் சென்று, விளக்கப்படங்கள் குழுவில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, இன்செர்ட் சார்ட் பாக்ஸ் திறக்கும். உங்களிடம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட டேப் இருந்தால், அதில் உள்ள அனைத்து விளக்கப்படங்கள் தாவலுக்குச் செல்லவும். இடதுபுறத்தில் இருந்து, நெடுவரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் விரும்பும் பட்டை விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் சரி .

• இதன் விளைவாக, ஒரு நெடுவரிசை விளக்கப்படம் தோன்றும்.

1>

• புராணங்களை நீக்கிவிட்டு, விளக்கப்படத்தின் பாணியை மாற்றிய பிறகு, அது இப்படி இருக்கும்.

ஒரு வரி விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும் விற்பனை கண்காணிப்பாளரின் மொத்த லாபத்திற்காக

பிவோட் டேபிளிலிருந்து ஒரு வரி வரைபடத்தைச் சேர்க்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், பிவோட் டேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது செருகு தாவலுக்குச் சென்று விளக்கப்படங்கள் குழுவிலிருந்து பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .

• பின் இன்செர்ட் சார்ட் பாக்ஸில் அனைத்து விளக்கப்படங்கள் தாவலுக்குச் செல்லவும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தாவல்கள். இப்போது பெட்டியின் இடதுபுறத்தில் இருந்து வரி ஐத் தேர்ந்தெடுத்து வலதுபுறத்தில், நீங்கள் விரும்பும் வரி விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இதன் விளைவாக, விரிதாளில் வரி விளக்கப்படம் தோன்றும்.
14>



• சில மாற்றங்களுக்குப் பிறகு, விளக்கப்படம் இப்படி இருக்கும்.



நாட்களில் மொத்த லாபத்தைக் காட்சிப்படுத்த பார் ப்ளாட்டை உருவாக்கவும்

ஒவ்வொரு நாளும் விற்கப்படும் தயாரிப்புகளைப் பொருட்படுத்தாமல் நாட்களுக்கு ஒரு லாப வரைபடம் வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஒரு பார் ப்ளாட்டில் அத்தகைய வரைபடங்களைத் திட்டமிட, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், நீங்கள் படி 3 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும், ஆனால் இந்த முறை புலங்களில் தேதிகள் மற்றும் லாபத்தை மட்டுமே குறிக்க வேண்டும். . நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுங்கள் செருகு தாவலை மற்றும் விளக்கப்படங்கள் குழுவின் கீழ், பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இப்போது தோன்றும் Insert Chart பெட்டியில், உங்களிடம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவை இருந்தால் All Charts தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது பக்கத்திலிருந்து, நெடுவரிசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில், நீங்கள் விரும்பும் நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• இதன் விளைவாக, விரிதாளில் ஒரு விளக்கப்படம் தோன்றும்.
14>



• சில மாற்றங்களுக்குப் பிறகு, அதை மேலும் காட்டக்கூடியதாக மாற்ற, விளக்கப்படத்திற்கு பின்வரும் தோற்றத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.



தயாரிப்புகள் மூலம் லாபத்தைக் காட்சிப்படுத்த ஒரு பை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

எங்கள் லாபப் பகிர்வுகளைக் காட்சிப்படுத்த ஒரு பை விளக்கப்படம் தேவை. இந்த வழக்கில், வெவ்வேறு தயாரிப்புகளின் அடிப்படையில் மொத்த லாப விநியோகத்தைத் திட்டமிட பை விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம். எப்படி என்பதைப் பார்க்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், தயாரிப்புகள் மற்றும் லாபத்தை அதன் நெடுவரிசையாகக் கொண்ட பைவட் அட்டவணை நமக்குத் தேவை. பிவோட் டேபிளை உருவாக்க படி 3 ஐப் பின்பற்றவும், ஆனால் இந்த முறை தயாரிப்புகள் மற்றும் லாபத்தை இறுதிப் புலங்களில் சரிபார்க்கவும். உங்களிடம் அது கிடைத்ததும், பைவட் டேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• பின், உங்கள் ரிப்பனில் Insert தாவலுக்குச் சென்று விளக்கப்படங்கள் குழுவிலிருந்து பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் பெட்டி திறக்கும். பின்னர் அதிலிருந்து All Charts tab ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​இடதுபுறத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் பை . வலதுபுறத்தில், நீங்கள் விரும்பும் பை விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• முந்தைய படிகளின் விளைவாக, ஒரு பை சார்ட் பாப் அப் செய்யும்.



மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் (6 வழிகள்) இல் ஸ்க்ரோல் செய்யும் போது தலைப்பு வரிசையை மீண்டும் செய்வது எப்படி
• சில மாற்றங்களுக்குப் பிறகு, விளக்கப்படம் இப்படி இருக்கும்.



ஒருமுறை விற்பனை கண்காணிப்பாளரிடமிருந்து உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து வரைபடங்களையும் செய்துவிட்டீர்கள், அவற்றை வேறு விரிதாளுக்கு நகர்த்தி அவற்றை மறுசீரமைக்கவும். இது அவர்களை மிகவும் அழகாகவும், காட்சிப்படுத்துவதற்கு மகிழ்ச்சியாகவும் இருக்க வேண்டும். இந்த வரைபடங்கள் மாறும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், அதே Excel பணிப்புத்தகத்தில் உங்கள் விற்பனை கண்காணிப்பாளருக்கு மதிப்புகளைப் புதுப்பிக்கும்போது அவை தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.



மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர்களைக் கண்காணிப்பது எப்படி (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)

முடிவு

விற்பனை கண்காணிப்பு மற்றும் மாறும் அறிக்கையை உருவாக்க நீங்கள் செயல்படுத்தக்கூடிய படிகள் இவை. அது எக்செல் இல். இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு பயனுள்ளதாகவும் தகவலறிந்ததாகவும் இருப்பதாக நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால் கீழே எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். இது போன்ற மேலும் வழிகாட்டிகளுக்கு, Exceldemy.com .

ஐப் பார்வையிடவும்