Cədvəl proqramı kimi Excel əla izləmə vasitəsi kimi istifadə edilə bilər. Excel-də satış izləyicisi etmək istəyirsinizsə, bu təlimat sizə kömək edəcəkdir. Bu məqalə prosesin hər bir addımını təfərrüatlı şəkildə müzakirə edəcək ki, siz proqram təminatı üzrə təcrübənizdən asılı olmayaraq bunu asan tapa biləsiniz.

Şablonu endirin

İş kitabını istifadə olunan bütün vərəqlərlə yükləyə bilərsiniz. bu nümayiş üçün aşağıdakı linkdən. Məlumat dəstləri ona daxil edilib, addımları keçərkən özünüz cəhd edin.

Sales Tracker.xlsx

Addım-addım Excel-də Satış İzləyicisi Yaratma Proseduru

Aşağıdakı bölmədə biz dinamik satış izləyicisi və onun hesabatının hazırlanmasının müxtəlif mərhələlərini nəzərdən keçirəcəyik. Hər bir addım öz alt bölməsində təsvir edilmişdir.

Addım 1: Satış üçün Məhsulların Data Setini Yaradın

İlk olaraq, onların ID-ləri və qiymətləri ilə məhsulların siyahısını yaradaq. Məhsulların bir müddət sabit qiymətə malik olacağını güman edirik. Həmçinin, biz Excel-də orijinal Satış İzləyicisini hazırlayarkən onu təkrar-təkrar yazmaq əvəzinə, ID-lərdən dəyərlər axtarmaq üçün bu verilənlər dəstindən istifadə edəcəyik.

Biz nümayiş üçün aşağıdakı data dəstini götürürük.

Gələcəkdə daha yaxşı istinadlar üçün vərəqə ad verək, "Məhsul Siyahıları" deyək.

Addım 2: Məhsulların Siyahısı üçün Dinamik Satış İzləyicisi yaradın

İndi orijinal satış izləyicisini yaratmağın vaxtıdır. Biz VLOOKUP-dan istifadə edəcəyikfunksiyası bunun üçün yaratdığımız əvvəlki verilənlər toplusundan dəyərlər axtarmaq üçün. Bu, izləyiciyə hər dəfə cərgəyə daxil olanda təkrarlanan dəyərləri daxil etməməyimizi təmin edəcək.

IFERROR funksiyası boş dəyərlər üçün bütün səhvləri aradan qaldırmağa kömək edəcək. , bu da bizim satış izləyicimizi bir az daha cəlbedici edəcək. Excel-də satış izləyicisini necə yarada biləcəyinizlə bağlı ətraflı bələdçi üçün bu addımları izləyin.

• Əvvəlcə, satış izləyicisindəki sütunlar üçün başlıqları yaradaq.

• Bu halda biz Tarixlər, Məhsul ID və Vahidlər sütunlarının girişlərini əl ilə daxil edəcəyik. Çünki bu, günlərdən və müştərilərdən asılı olaraq dəyişə bilər.
• Element təfərrüatları üçün D5 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yazın.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")

• Sonra klaviaturanızda Enter düyməsini basın. Nəticədə, elementin təfərrüatları əvvəlki addımda yaratdığımız cədvəldən avtomatik doldurulacaq.

• İndi üzərinə klikləyin və sürükləyin. Qalan xanaları bu düsturla doldurmaq üçün doldurma sapı işarəsi.
• Sonra F5 xananı seçin və aşağıdakı düsturu yazın.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)

• İndi klaviaturanızda Enter düyməsini basın.

• Bundan sonra klikləyin və düsturu doldurmaq üçün doldurma sapı nişanı çubuğunu ehtimal olunan siyahınızın sonuna dartın.
• Sonra bura keçin.xana G5 və aşağıdakı düsturu yazın.

F5*E5

• İndi Enter düyməsini basın. Nəticədə, siz hesablanmış ümumi gəliri əldə edəcəksiniz.

• Sonra G5 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yazın. idxal dəyəri/vahid dəyərləri.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")

• Bundan sonra basın Klaviaturanızda daxil edin. Nəticə olaraq, xərc/vahid dəyəri idxal ediləcək.

• İndi klikləyin və doldurma dəstəyi nişanı çubuğunu ehtimal olunan siyahının sonuna dartın. sütunun qalan hissəsini düsturla doldurun.
• Sonra I5 xanasına keçin və ümumi xərclər üçün aşağıdakı düsturu yazın.

=H5*E5

• Sonra Enter düyməsini basın. Və xanada ümumi xərciniz olacaq.

• Nəhayət, mənfəət dəyərləri üçün J5 xanasını seçin və yazın. aşağıdakı düsturu aşağı salın.

=G5-I5

• İndi düyməsini basın. daxil edin. Sonra düsturların istifadə olunduğu xanaların qalan hissəsi kimi doldurma sapı işarəsini klikləyin və sürükləyin.

• Nəhayət, qalan sətirləri doldurun. satış tarixi, satılan məhsullar və ədədlərlə. Yekun satış izləyicisi siyahısı bu kimi görünəcək.

🔍 Formula parçalanması

👉 VLOOKUP(C5,'Məhsul Siyahıları'!$B$5:$E$8,4) dəyəri axtarır Məhsul Siyahıları adlı elektron cədvəldə B5:E8 massivində C5 xana. O, C5 qiymətinin uyğun gəldiyi massivin sətirindən 4-cü sütunun dəyərini qaytarır.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Məhsul Siyahıları'!$) B$5:$E$8,4),”0″) əvvəlki funksiya xəta qaytardıqda 0 qaytarır.

Addım 3: İzləyici üçün Pivot Cədvəlləri Yaradın

Bizim satış izləyicisi məlumat dəsti, məhsulları müqayisə edə biləcəyiniz bir çox parametr var. Tarixlər, məhsul identifikatoru, mənfəəti, dəyəri, gəlirləri olan element adı və s. kimi. Bu kimi müqayisələr üçün Pivot cədvəli Microsoft Excel-in təqdim etdiyi əla vasitədir. Bu addımda biz bu verilənlər bazasında xüsusi hesabat üçün istədiyimiz sütunlarla pivot cədvəli necə düzəltməyə diqqət yetirəcəyik. Hər dəfə müxtəlif pivot cədvəlləri yaratmaq istədiyiniz zaman bu addımları yerinə yetirin.

• Əvvəlcə bütün verilənlər dəstini seçin.

• Sonra lentinizdə Insert tabına keçin. Sonra, Cədvəllər qrupundan Pivot Cədvəl seçin.

• Nəticədə Cədvəldən və ya diapazondan pivot Cədvəl görünəcək. Bu anda şəkildə göstərildiyi kimi Yeni İş Vərəqi seçimini seçin və OK düyməsini basın.

• Beləliklə, bizim pivot cədvəli üçün yeni cədvəlimiz olacaq. Cədvəlin sağ tərəfində siz Pivot Cədvəl Sahələri tapacaqsınız. Əlavə etmək üçün sahələri seçinhesabat vermək üçün seçimi hesabatınızı əsaslandırmaq istədiyiniz parametrləri seçin. Bu halda, biz pivot cədvəli üçün Tarix , Məhsul ID-si, və Mənfəət seçirik.

Nəhayət, siz 2-ci addımda hazırlanmış satış izləyicisinin parametrləri ilə pivot cədvəlləriniz olacaq.

Addım 4: Satış İzləyicisində Dinamik Hesabat yaradın

Dinamik hesabatlar yaratmaq üçün onları necə təmsil etmək istədiyinizdən asılı olaraq xüsusi parametrləri olan xüsusi pivot cədvəllərə malik olmalısınız. Bu satış hesabatında biz hər gün məhsulların ümumi mənfəəti, hər gün qazanılan ümumi mənfəət və hər bir məhsulun qazandığı ümumi mənfəət haqqında hesabatlar hazırlayacağıq.

Şüurun qrafiki yaradın. Satış İzləyicisinin Ümumi Mənfəəti

İlk olaraq, hər bir məhsulun gündəlik qazandığı ümumi mənfəəti vizuallaşdırmaq üçün çubuq və sətir qrafiki hazırlayacağıq.

• İlk növbədə , 3-cü addımda göstərildiyi kimi tarixlər, məhsul identifikatorları və ümumi mənfəətlə pivot cədvəl yaradın. Sonra pivot cədvəlini seçin.

• Bundan sonra, Daxil edin tabına gedin və Qrafiklər qrupunda Tövsiyə Edilən Diaqramlar seçin.

• Nəticədə Qrafik daxil edin qutusu açılacaq. Birdən çox nişanınız varsa, Bütün Diaqramlar tabına keçin. Sonra soldan Sütun və sonra istədiyiniz bar diaqram növünü seçin. Nəhayət, üzərinə klikləyin OK .

• Nəticədə, sütun diaqramı görünəcək.

• Əfsanələri sildikdən və diaqram üslubunu dəyişdirdikdən sonra bu belə görünəcək.

Xətt Qrafiki yaradın Satış İzləyicisinin Ümumi Mənfəəti üçün

Pivot cədvəlindən xətt qrafiki əlavə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin.

• İlk növbədə pivot cədvəlini seçin.

• İndi Daxil et tabına keçin və Qrafiklər qrupundan Tövsiyə Edilən Diaqramlar seçin. .

• Sonra Qrafik daxil edin qutusunda, əgər varsa, Bütün Diaqramlar tabına keçin. birdən çox nişan. İndi qutunun solundan və sağdan Xətt seçin, istədiyiniz xətt diaqramının növünü seçin. Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• Nəticədə elektron cədvəldə xətt diaqramı görünəcək.

• Bəzi dəyişikliklərdən sonra diaqram bu kimi görünəcək.

Günlər üzrə Ümumi Mənfəəti Vizuallaşdırmaq üçün Bar Plotu Yaradın

Fərz edək ki, biz hər gün satılan məhsullardan asılı olmayaraq günlər üçün mənfəət qrafiki istəyirik. Bu cür qrafikləri zolağa çəkmək üçün bu addımları yerinə yetirin.

• Əvvəlcə 3-cü addımda təsvir olunduğu kimi pivot cədvəli hazırlamalısınız, lakin bu dəfə sahələrdə yalnız tarixlər və mənfəət işarəsi qoyulmuşdur. . Bunu etdikdən sonra bütün cədvəli seçin.

• Sonra bura keçin. Daxil et tabı və Qrafiklər qrupu altında Tövsiyə Edilən Diaqramlar seçin.

• İndi açılan Qrafik daxil et qutusunda birdən çox varsa, Bütün Diaqramlar tabını seçin. Sonra sol tərəfdən Sütun seçin. Sonra, pəncərənin sağ tərəfində istədiyiniz sütun diaqramının növünü seçin. Bundan sonra OK düyməsini sıxın.

• Nəticədə elektron cədvəldə diaqram yaranacaq.

• Daha görünən etmək üçün bəzi dəyişikliklərdən sonra biz diaqram üçün aşağıdakı görünüşü seçirik.

Məhsullar üzrə Mənfəəti vizuallaşdırmaq üçün pasta diaqramı yaradın

Mənfəət bölgülərimizi vizuallaşdırmaq üçün bizə pasta diaqramı lazımdır. Bu halda, müxtəlif məhsullar əsasında ümumi mənfəət bölgüsünü çəkmək üçün pasta diaqramından istifadə edirik. Necə olduğunu görmək üçün bu addımları yerinə yetirin.

• Əvvəla, sütun kimi məhsullar və mənfəət olan pivot cədvələ ehtiyacımız var. Pivot cədvəli yaratmaq üçün 3-cü addımı izləyin, lakin bu dəfə yoxlamaq üçün son sahələrdə məhsulları və mənfəəti yoxlayın. Bunu əldə etdikdən sonra pivot cədvəlini seçin.

• Sonra lentinizdə Daxil edin tabına keçin və Tövsiyə olunan Diaqramlar Qrafiklər qrupundan.

• Ardıcıl olaraq Qrafik daxil edin qutu açılacaq. Sonra oradan Bütün Diaqramlar tabını seçin. İndi solda seçin Proq . Sağda, istədiyiniz pasta diaqramının növünü seçin. Bitirdikdən sonra OK üzərinə klikləyin.

• Əvvəlki addımların nəticəsi olaraq pasta diaqramı açılacaq.

• Bəzi modifikasiyalardan sonra diaqram belə görünəcək.

Bir dəfə Siz satış izləyicisindən sizə lazım olan bütün qrafikləri etdiniz, onları başqa bir cədvələ köçürün və yenidən təşkil edin. Bu, onları daha təqdim oluna bilən və vizuallaşdırmaq üçün xoş olmalıdır. Nəzərə alın ki, bu qrafiklər dinamikdir, siz eyni Excel iş kitabında satış izləyiciniz üçün dəyərləri yenilədiyiniz zaman onlar avtomatik olaraq yenilənəcək.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Müştəriləri Necə İzləməli (Pulsuz Şablonu Yükləyin)

Nəticə

Bunlar satış izləyicisi və dinamik hesabat yaratmaq üçün həyata keçirə biləcəyiniz addımlar idi. Excel-də. Ümid edirik ki, bu bələdçini faydalı və məlumatlandırıcı tapmısınız. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, aşağıda bizə bildirin. Bu kimi daha çox bələdçi üçün Exceldemy.com saytına daxil olun.