सामग्री सारणी
स्प्रेडशीट प्रोग्राम म्हणून एक्सेल हे उत्कृष्ट ट्रॅकिंग साधन म्हणून वापरले जाऊ शकते. तुम्हाला एक्सेलमध्ये सेल्स ट्रॅकर बनवायचा असल्यास, हे मार्गदर्शक तुम्हाला मदत करेल. हा लेख प्रक्रियेच्या प्रत्येक टप्प्यावर तपशीलवार चर्चा करेल जेणेकरुन तुम्हाला सॉफ्टवेअरमधील तुमच्या कौशल्याची पर्वा न करता ते सोपे वाटेल.
टेम्पलेट डाउनलोड करा
तुम्ही वापरलेल्या सर्व शीट्ससह कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता. खालील लिंकवरून या प्रात्यक्षिकासाठी. त्यात डेटासेट समाविष्ट केले आहेत, तुम्ही पायऱ्या पार करत असताना ते स्वतः वापरून पहा.
Sales Tracker.xlsx
चरण-दर-चरण एक्सेलमध्ये सेल्स ट्रॅकर बनवण्याची प्रक्रिया
पुढील विभागात, आम्ही डायनॅमिक सेल्स ट्रॅकर बनवण्याच्या विविध टप्प्यांवर आणि त्याचा अहवाल पाहू. प्रत्येक पायरीचे त्याच्या उप-विभागात वर्णन केले आहे.
पायरी 1: विक्रीसाठी उत्पादनांचा डेटासेट तयार करा
प्रथम, त्यांच्या आयडी आणि किमतींसह उत्पादनांची सूची तयार करूया. आम्ही गृहीत धरत आहोत की उत्पादनांची किंमत काही काळासाठी निश्चित असेल. तसेच, Excel मध्ये मूळ विक्री ट्रॅकर बनवताना ते पुन्हा पुन्हा टाईप करण्याऐवजी आम्ही आयडी मधून मूल्ये शोधण्यासाठी हा डेटासेट वापरणार आहोत.
आम्ही प्रात्यक्षिकासाठी खालील डेटासेट घेत आहोत.
चला पत्रकाला नाव देऊ या, भविष्यातील चांगल्या संदर्भांसाठी “उत्पादन सूची” म्हणा.
पायरी 2: उत्पादनांच्या सूचीसाठी डायनॅमिक सेल्स ट्रॅकर बनवा
आता मूळ विक्री ट्रॅकर बनवण्याची वेळ आली आहे. आम्ही VLOOKUP वापरणार आहोतफंक्शन यासाठी आम्ही तयार केलेल्या आधीच्या डेटासेटमधून व्हॅल्यू शोधणे. हे सुनिश्चित करेल की आम्ही प्रत्येक वेळी ट्रॅकरमध्ये एक पंक्ती प्रविष्ट करतो तेव्हा आम्हाला पुनरावृत्ती मूल्ये प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.
IFERROR कार्य रिक्त मूल्यांसाठी सर्व त्रुटी दूर करण्यासाठी उपयुक्त ठरेल. , जे आमचे विक्री ट्रॅकर थोडे अधिक आकर्षक बनवेल. तुम्ही एक्सेलमध्ये विक्री ट्रॅकर कसा बनवू शकता याबद्दल तपशीलवार मार्गदर्शकासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.
- प्रथम, विक्री ट्रॅकरमधील स्तंभांसाठी शीर्षलेख तयार करूया.
- या प्रकरणात, आम्ही तारखा, उत्पादन आयडी आणि युनिट कॉलम्सचे इनपुट मॅन्युअली प्रविष्ट करू. कारण हे दिवस आणि ग्राहकांच्या आधारावर बदलू शकतात.
- वस्तूच्या तपशीलांसाठी, सेल D5 निवडा आणि खालील सूत्र लिहा.
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")
- नंतर तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा. परिणामी, आम्ही मागील चरणात तयार केलेल्या टेबलमधून आयटम तपशील आपोआप भरला जाईल.
- आता क्लिक करा आणि ड्रॅग करा या सूत्रासह उर्वरित सेल भरण्यासाठी हँडल चिन्ह भरा.
- पुढे, सेल निवडा F5 आणि खालील सूत्र लिहा.
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)
- आता तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा.
- त्यानंतर फॉर्म्युला भरण्यासाठी तुमच्या अपेक्षित सूचीच्या शेवटी फिल हँडल आयकॉन बार क्लिक करा आणि ड्रॅग करा.
- मग येथे जासेल G5 आणि खालील सूत्र लिहा.
F5*E5
- आता एंटर दाबा. परिणामी, तुमच्याकडे एकूण महसूल मोजला जाईल.
- नंतर सेल निवडा G5 आणि खालील सूत्र लिहा आयात खर्च/युनिट मूल्ये.
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")
- त्यानंतर दाबा तुमच्या कीबोर्डवर एंटर करा. परिणामी, किंमत/युनिट मूल्य आयात केले जाईल.
- आता, फिल हँडल आयकॉन बार वर क्लिक करा आणि अपेक्षित सूचीच्या शेवटी ड्रॅग करा उर्वरित स्तंभ सूत्राने भरा.
- पुढे, सेल I5 वर जा आणि एकूण किंमतींसाठी खालील सूत्र लिहा.
=H5*E5
- नंतर एंटर दाबा. आणि तुमची सेलमध्ये एकूण किंमत असेल.
- शेवटी, नफा मूल्यांसाठी, सेल J5 निवडा आणि लिहा खालील सूत्र खाली करा.
=G5-I5
- आता दाबा प्रविष्ट करा. आणि नंतर फिल हँडल चिन्हावर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा जसे की उर्वरित सेल फॉर्म्युले वापरतात.
- शेवटी, उर्वरित पंक्ती भरा विक्रीची तारीख, विक्री केलेली उत्पादने आणि युनिट्ससह. अंतिम विक्री ट्रॅकर सूची यासारखी दिसेल.
🔍 फॉर्म्युलाचे विभाजन
👉 VLOOKUP(C5,'उत्पादन सूची'!$B$5:$E$8,4) मधील मूल्य शोधतेसेल C5 B5:E8 च्या अॅरेमध्ये उत्पादन सूची नावाच्या स्प्रेडशीटमध्ये. हे अॅरेच्या पंक्तीमधून चौथ्या स्तंभाचे मूल्य मिळवते, जेथे C5 चे मूल्य जुळते.
👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'उत्पादन सूची'!$) B$5:$E$8,4),"0″) मागील फंक्शनने एरर दिल्यास 0 मिळवते.
पायरी 3: ट्रॅकरसाठी पिव्होट टेबल्स तयार करा
आमच्या मध्ये विक्री ट्रॅकर डेटासेट, असे बरेच पॅरामीटर्स आहेत ज्यांच्याशी तुम्ही उत्पादनांची तुलना करू शकता. जसे की तारखा, उत्पादन आयडी, नफ्यासह आयटमचे नाव, खर्च, महसूल इ. यासारख्या तुलनांसाठी, पिव्होट टेबल हे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रदान करणारे उत्कृष्ट साधन आहे. या चरणात, आम्ही या डेटासेटमधील विशिष्ट अहवालासाठी इच्छित स्तंभांसह मुख्य सारणी कशी बनवायची यावर लक्ष केंद्रित करू. प्रत्येक वेळी तुम्हाला वेगवेगळ्या पिव्होट टेबल्स तयार करायच्या असतील, फक्त या पायऱ्या फॉलो करा.
- प्रथम, संपूर्ण डेटासेट निवडा.
- नंतर तुमच्या रिबनवरील इन्सर्ट टॅबवर जा. पुढे, टेबल गटातून पिव्होटटेबल निवडा.
- परिणामी, <नावाचा बॉक्स 6>टेबल किंवा रेंजमधून पिव्होटटेबल दिसेल. या क्षणी, चित्रात दाखवल्याप्रमाणे नवीन वर्कशीट साठी पर्याय निवडा आणि ओके वर क्लिक करा.
- अशा प्रकारे, आमच्याकडे मुख्य सारणीसाठी एक नवीन स्प्रेडशीट असेल. स्प्रेडशीटच्या उजव्या बाजूला, तुम्हाला पिव्होटटेबल फील्ड्स आढळतील. जोडण्यासाठी फील्ड निवडाअहवाल देण्यासाठी पर्याय निवडा पॅरामीटर्स, तुम्हाला तुमचा अहवाल बेस करायचा आहे. या प्रकरणात, आम्ही मुख्य सारणीसाठी तारीख , उत्पादन आयडी, आणि नफा निवडत आहोत.
शेवटी, तुमच्याकडे पायरी 2 मध्ये विक्री ट्रॅकरच्या पॅरामीटर्ससह मुख्य सारण्या असतील.
पायरी 4: विक्री ट्रॅकरवर डायनॅमिक अहवाल तयार करा
डायनॅमिक अहवाल तयार करण्यासाठी, तुमच्याकडे विशिष्ट पॅरामीटर्ससह विशिष्ट पिव्होट टेबल असणे आवश्यक आहे, तुम्ही त्यांचे प्रतिनिधित्व कसे करू इच्छिता यावर अवलंबून. या विक्री अहवालात, आम्ही प्रत्येक दिवशी उत्पादनांचा एकूण नफा, दररोज कमावलेला एकूण नफा आणि प्रत्येक उत्पादनाने मिळवलेला एकूण नफा यावर अहवाल देणार आहोत.
यासाठी बार प्लॉट तयार करा विक्री ट्रॅकरचा एकूण नफा
प्रथम, आम्ही प्रत्येक उत्पादनाद्वारे दररोज कमावलेल्या एकूण नफ्याची कल्पना करण्यासाठी बार प्लॉट आणि एक लाइन प्लॉट बनवू.
- सर्वप्रथम , चरण 3 मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे तारखा, उत्पादन आयडी आणि एकूण नफ्यासह एक मुख्य सारणी बनवा. नंतर मुख्य सारणी निवडा.
- त्यानंतर, Insert टॅबवर जा आणि चार्ट गटात शिफारस केलेले चार्ट निवडा.
- परिणामी, चार्ट घाला बॉक्स उघडेल. तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त टॅब असल्यास त्यामधील सर्व चार्ट टॅबवर जा. नंतर डावीकडून, स्तंभ निवडा आणि नंतर तुम्हाला हव्या असलेल्या बार चार्टचा प्रकार निवडा. शेवटी, वर क्लिक करा ठीक आहे .
- त्यामुळे, एक स्तंभ चार्ट दिसेल.
- दंतकथा काढून टाकल्यानंतर आणि चार्ट शैली बदलल्यानंतर, ते असे काहीतरी दिसेल.
एक रेखा चार्ट तयार करा विक्री ट्रॅकरच्या एकूण नफ्यासाठी
मुख्य सारणीमधून रेखा आलेख जोडण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.
- सर्वप्रथम, मुख्य सारणी निवडा.
- आता घाला टॅबवर जा आणि चार्ट गटातून शिफारस केलेले चार्ट निवडा .
- नंतर चार्ट घाला बॉक्समध्ये, तुमच्याकडे असल्यास सर्व चार्ट टॅबवर जा एकापेक्षा जास्त टॅब. आता बॉक्सच्या डावीकडून रेषा निवडा आणि उजवीकडे, तुम्हाला हवा असलेला रेखा चार्टचा प्रकार निवडा. शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.
- परिणामी, स्प्रेडशीटवर लाइन चार्ट दिसून येईल.
- काही बदल केल्यानंतर, तक्ता असा काहीसा दिसेल.
दिवसांनुसार एकूण नफ्याची कल्पना करण्यासाठी बार प्लॉट तयार करा
प्रत्येक दिवशी विकल्या जाणार्‍या उत्पादनांची पर्वा न करता आम्हाला दिवसांसाठी नफ्याचा आलेख हवा आहे. बार प्लॉटमध्ये असे आलेख प्लॉट करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा.
- प्रथम, तुम्हाला पायरी 3 मध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे एक मुख्य सारणी बनवणे आवश्यक आहे, परंतु यावेळी फील्डमध्ये फक्त तारखा आणि नफा टिकला आहे. . एकदा तुम्ही ते पूर्ण केल्यावर, संपूर्ण टेबल निवडा.
- मग येथे जा घाला टॅब आणि चार्ट गट अंतर्गत, शिफारस केलेले चार्ट निवडा.
- आता पॉप अप झालेल्या चार्ट घाला बॉक्समध्ये तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त असल्यास सर्व चार्ट टॅब निवडा. नंतर डावीकडून, स्तंभ निवडा. पुढे, विंडोच्या उजव्या बाजूला, तुम्हाला हव्या असलेल्या कॉलम चार्टचा प्रकार निवडा. त्यानंतर, OK वर क्लिक करा.
- परिणामी, स्प्रेडशीटवर एक चार्ट दिसेल.
- काही बदल करून ते अधिक सादर करण्यायोग्य बनवल्यानंतर, आम्ही चार्टसाठी खालील स्वरूप निवडत आहोत.
<1
उत्पादनांनुसार नफ्याची कल्पना करण्यासाठी पाई चार्ट तयार करा
आमच्या नफ्याच्या वितरणाची कल्पना करण्यासाठी आम्हाला पाई चार्ट आवश्यक आहे. या प्रकरणात, आम्ही वेगवेगळ्या उत्पादनांवर आधारित एकूण नफा वितरणासाठी पाई चार्ट वापरत आहोत. कसे ते पाहण्यासाठी या पायऱ्या फॉलो करा.
- प्रथम, आम्हाला उत्पादने आणि त्याचा स्तंभ म्हणून नफा असलेली मुख्य सारणी आवश्यक आहे. मुख्य सारणी बनवण्यासाठी पायरी 3 फॉलो करा, परंतु यावेळी अंतिम फील्डमध्ये उत्पादने आणि नफा तपासा. तुमच्याकडे ते झाल्यावर, पिव्होट टेबल निवडा.
- नंतर, तुमच्या रिबनवरील इन्सर्ट टॅबवर जा आणि <निवडा. 6>शिफारस केलेले तक्ते चार्ट गटातून.
- एकापाठोपाठ, चार्ट घाला बॉक्स उघडेल. त्यानंतर त्यावरून सर्व चार्ट टॅब निवडा. आता, डावीकडे, निवडा पाई . उजवीकडे, तुम्हाला हवा असलेला पाई चार्टचा प्रकार निवडा. एकदा पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे वर क्लिक करा.
- मागील चरणांचा परिणाम म्हणून, एक पाई चार्ट पॉप अप होईल.
- काही बदल केल्यानंतर, चार्ट असा दिसेल.
एकदा तुम्ही सेल्स ट्रॅकरकडून तुम्हाला आवश्यक असलेले सर्व आलेख पूर्ण केले आहेत, त्यांना वेगळ्या स्प्रेडशीटमध्ये हलवा आणि त्यांची पुनर्रचना करा. हे त्यांना अधिक सादर करण्यायोग्य आणि व्हिज्युअलाइझ करण्यासाठी आनंददायी बनवायला हवे. लक्षात ठेवा की हे आलेख डायनॅमिक आहेत, जेव्हा तुम्ही त्याच Excel वर्कबुकमध्ये तुमच्या विक्री ट्रॅकरवर मूल्ये अपडेट करता तेव्हा ते आपोआप अपडेट होतील.
अधिक वाचा:<7 एक्सेलमधील क्लायंटचा मागोवा कसा ठेवावा (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)
निष्कर्ष
सेल्स ट्रॅकर आणि डायनॅमिक अहवाल तयार करण्यासाठी तुम्ही या पायऱ्या अंमलात आणू शकता. ते Excel मध्ये. आशा आहे की तुम्हाला हे मार्गदर्शक उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण वाटले असेल. आपल्याकडे काही प्रश्न किंवा सूचना असल्यास आम्हाला खाली कळवा. यासारख्या अधिक मार्गदर्शकांसाठी, Exceldemy.com .
ला भेट द्या