Clàr-innse
Faodar Excel mar phrògram cliath-dhuilleag a chleachdadh mar shàr inneal tracadh. Ma tha thu airson rianadair reic a dhèanamh ann an Excel, cuidichidh an stiùireadh seo thu. Bruidhnidh an artaigil seo gu mionaideach air a h-uile ceum den phròiseas gus am bi e furasta dhut ge bith dè an eòlas a th’ agad air a’ bhathar-bhog.
Luchdaich sìos Teamplaid
’S urrainn dhut an leabhar-obrach a luchdachadh sìos leis na duilleagan air fad a chleachdar. airson an taisbeanaidh seo bhon cheangal gu h-ìosal. Tha na stòran-dàta an lùib sin, feuch e thu fhèin fhad 's a thèid thu tro na ceumannan.
Sales Tracker.xlsx
Step-by-Step Modh gus rianadair reic a dhèanamh ann an Excel
Anns an ath earrann, thèid sinn thairis air na diofar ìrean de bhith a’ dèanamh rianadair reic fiùghantach agus an aithisg aige. Tha tuairisgeul air gach ceum anns an fho-roinn aige.
Ceum 1: Dèan seata dàta de thoraidhean airson an reic
An toiseach, cruthaichidh sinn liosta de thoraidhean leis na IDan agus na prìsean aca. Tha sinn a’ gabhail ris gum bi am bathar aig prìs stèidhichte airson greis. Cuideachd, bidh sinn a’ cleachdadh an t-seata dàta seo gus luachan bho IDan a lorg, an àite a bhith ga thaidhpeadh a-rithist is a-rithist nuair a bhios sinn a’ dèanamh a’ chiad Lorgair Reic ann an Excel.
Tha sinn a’ gabhail an dàta a leanas airson an taisbeanaidh.
An ainmich sinn an duilleag, abair “Liostaichean Bathar”, airson iomraidhean nas fheàrr san àm ri teachd.
Ceum 2: Dèan Rianadair Reic Dynamic airson Liosta Bathar
A-nis tha an t-àm ann an rianadair reic tùsail a dhèanamh. Bidh sinn a’ cleachdadh an VLOOKUPgnìomh airson sin luachan a lorg bhon t-seata dàta a chruthaich sinn roimhe. Nì seo cinnteach nach fheum sinn na luachan ath-aithris a chur a-steach a h-uile uair a chuireas sinn loidhne a-steach san rianadair.
Bidh an gnìomh IFERROR cuideachail gus cuir às do na mearachdan uile airson nan luachan bàn , a nì ar rianadair reic beagan nas tarraingiche. Lean na ceumannan seo airson stiùireadh mionaideach air mar a nì thu rianadair reic ann an Excel.
- An toiseach, cruthaichidh sinn cinn-cinn airson nan colbhan san rianadair reic.
- Anns a’ chùis seo, bidh sinn a’ cuir a-steach cuir a-steach Cinn-latha, ID Bathar, agus colbhan Aonadan le làimh. Seach gum faod seo atharrachadh a rèir nan làithean agus nan teachdaichean.
- Airson mion-fhiosrachadh an nì, tagh ceal D5 agus sgrìobh sìos am foirmle a leanas.
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-") An uairsin brùth Cuir a-steach air a’ mheur-chlàr agad. Mar thoradh air an sin, thèid mion-fhiosrachadh an nì a lìonadh gu fèin-ghluasadach bhon chlàr a chruthaich sinn sa cheum roimhe seo. lìon ìomhaigh an làimhseachaidh gus an còrr dhe na ceallan a lìonadh leis an fhoirmle seo.
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)
>
- Às deidh sin cliog is slaod am bàr ìomhaigheag lìonaidh lìonaidh gu deireadh an liosta a tha còir agad gus am foirmle a lìonadh.
- An uairsin rach gucealla G5 agus sgrìobh sìos am foirmle a leanas. 11>
- A-nis brùth Cuir a-steach . Mar thoradh air an sin, bidh an teachd a-steach iomlan agad air a thomhas.
- An uairsin tagh ceal G5 agus sgrìobh sìos am foirmle a leanas gu cosgais in-mhalairt/luachan aonaid.
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")
- Às deidh sin, brùth Cuir a-steach air a’ mheur-chlàr agad. Mar sin, thèid a’ chosgais/luach an aonaid a thoirt a-steach.
- A-nis, cliog is slaod am bàr ìomhaigheag lìonaidh lìonaidh gu deireadh na liosta a tha còir a bhith lìon an còrr dhen cholbh leis an fhoirmle.
- Air adhart, theirig gu ceal I5 agus sgrìobh sìos an fhoirmle a leanas airson luachan cosgais iomlan.
=H5*E5
- An uairsin brùth Cuir a-steach . Agus bidh a’ chosgais iomlan agad sa chill.
- Mu dheireadh, airson luachan prothaid, tagh cill J5 agus sgrìobh sìos am foirmle a leanas.
=G5-I5
- A-nis brùth Cuir a-steach . Agus an uairsin cliog is slaod an ìomhaigh làimhseachaidh lìonta mar an còrr dhe na ceallan far an deach foirmlean a chleachdadh.
- Mu dheireadh, lìon an còrr dhe na sreathan leis a’ cheann-latha reic, bathar a chaidh a reic, agus aonadan. Seallaidh an liosta rianadair reic mu dheireadh rudeigin mar seo.
🔍 Briseadh sìos air an fhoirmle
👉 VLOOKUP(C5,'Liostaichean Bathar'!$B$5:$E$8,4) lorg an luach ann ancealla C5 anns an raon de B5:E8 anns a’ chliath-dhuilleag ris an canar Liostaichean Bathar . Tillidh e luach na 4mh colbh o shreath an t-sreatha, far a bheil luach C5 a' maidseadh.
👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$ B$5:$E$8,4),,”0″) tillidh 0 gun fhios nach till an gnìomh roimhe mearachd.
Ceum 3: Cruthaich Clàran Pivot airson Lorgaire
Nar stòr-dàta rianadair reic, tha uimhir de pharamadairean ann as urrainn dhut coimeas a dhèanamh eadar toraidhean. A leithid cinn-latha, ID toraidh, ainm nì le prothaidean, cosgais, teachd-a-steach, msaa. Airson coimeasan mar seo, tha am Pivot Table na inneal sàr-mhath a bheir Microsoft Excel seachad. Anns a’ cheum seo, cuiridh sinn fòcas air mar a nì sinn clàr pivot leis na colbhan a tha sinn ag iarraidh a tha sinn ag iarraidh airson aithisg shònraichte san t-seata dàta seo. Gach turas a tha thu airson diofar chlàran pivot a chruthachadh, dìreach lean na ceumannan seo.
- An toiseach, tagh an dàta gu lèir.
- 12>An uairsin rachaibh chun taba Insert air an ribean agad. Air adhart, tagh PivotTable bhon bhuidheann Clàr .
- Air sgàth sin, bidh bogsa air a bheil Nochdaidh PivotTable bhon bhòrd no bhon raon . Aig an àm seo, tagh an roghainn airson Duilleag-obrach Ùr mar a chithear san fhigear agus cliog air OK .
- Mar sin, bidh cliath-dhuilleag ùr againn airson a’ chlàr pivot. Air taobh deas na cliath-dhuilleag, lorgaidh tu Raointean PivotTable . Anns an Tagh raointean airson cur risgus aithris roghainn tagh na paramadairean, tha thu airson an aithisg agad a stèidheachadh. Anns a' chùis seo, tha sinn a' taghadh an Ceann-là , ID Bathar, agus Prothaid airson a' chlàr pivot.
Mu dheireadh, bidh na clàran pivot agad leis na crìochan bhon rianadair reic a chaidh a dhèanamh ann an ceum 2.
Ceum 4: Cruthaich Aithisg Dynamic air Reic Tracker
Gus aithisgean fiùghantach a chruthachadh, feumaidh clàran pivot sònraichte a bhith agad le crìochan sònraichte, a rèir mar a tha thu airson an riochdachadh. Anns an aithisg reic seo, tha sinn a’ dol a dhèanamh aithisgean air prothaid iomlan thoraidhean gach latha, an prothaid iomlan a gheibhear gach latha, agus an prothaid iomlan a gheibhear le gach toradh.
Cruthaich Plot Bàr airson Prothaid Iomlan an Rianadair Reic
An toiseach, nì sinn cuilbheart bàr agus cuilbheart loidhne airson na prothaidean iomlan a gheibh gach toradh gach latha fhaicinn.
- An toiseach , dèan clàr pivot le cinn-latha, ID toraidh, agus prothaidean iomlan mar a chithear ann an ceum 3. An uairsin tagh an clàr pivot.
- An dèidh sin, rach dhan Insert tab agus tagh Clàran a tha air am moladh sa bhuidheann Clàran .
- Mar thoradh air an sin, fosglaidh am bogsa Insert Chart suas. Rach don taba Cairtean Uile ann, ma tha barrachd air aon taba agad. An uairsin bhon taobh chlì, tagh Colbh agus an uairsin tagh an seòrsa clàr bàr a tha thu ag iarraidh. Mu dheireadh, cliog air Ceart gu leòr .
- Mar sin, nochdaidh clàr cholbh.
- An dèidh dhut na h-uirsgeulan a thoirt air falbh agus stoidhle a’ chlàir atharrachadh, seallaidh e rudeigin mar seo.
Cruthaich Cairt Loidhne airson Prothaid Iomlan an Rianadair Reic
Gus graf-loidhne a chur ris bhon chlàr pivot lean na ceumannan seo.
- An toiseach, tagh an clàr pivot.
- A-nis rach dhan taba Insert agus tagh Clàran a tha air am moladh bhon bhuidheann Clàran .
- An uairsin anns a’ bhogsa Insert Chart , theirig gu taba All Charts ma tha barrachd air aon chlàr. A-nis tagh Loidhne bho thaobh clì a’ bhogsa agus air an taobh cheart, tagh an seòrsa clàr loidhne a tha thu ag iarraidh. Mu dheireadh, cliog air Ceart gu leòr .
- Mar thoradh air an sin, nochdaidh a’ chlàr loidhne air a’ chliath-dhuilleag.
- An dèidh beagan atharraichean, seallaidh a’ chairt rudeigin mar seo.
Cruthaich Cuilbheart Bàr gus Prothaid Iomlan fhaicinn a rèir Làithean
Canaidh sinn gu bheil sinn ag iarraidh graf prothaid airson na làithean ge bith dè am bathar a thèid a reic gach latha. Gus grafaichean mar seo a dhealbhadh ann an cuilbheart bàr, lean na ceumannan seo.
- An toiseach, feumaidh tu clàr pivot a dhèanamh mar a chaidh a mhìneachadh ann an ceum 3, ach an turas seo le dìreach cinn-latha agus prothaid air an comharrachadh anns na raointean . Aon uair 's gu bheil thu air sin a dhèanamh, tagh an clàr slàn.
- An uairsin rach guan taba Insert agus fon chuantal Carts , tagh Clàran a tha air am moladh .
- 12>A-nis sa bhogsa Insert Chart a nochdas tagh an taba A h-uile cairt ma tha barrachd air aon agad. An uairsin bhon taobh chlì, tagh Colbh . An uairsin, air taobh deas na h-uinneige, tagh an seòrsa clàr colbh a tha thu ag iarraidh. Às dèidh sin, cliog air OK .
- Mar thoradh air an sin, nochdaidh clàr air a’ chliath-dhuilleag.
- Às deidh beagan atharrachaidhean gus a dhèanamh nas fhaicsinneach, tha sinn a’ taghadh an t-sealladh a leanas airson a’ chlàir.
Cruthaich Cairt-Chlàir gus prothaid le bathar fhaicinn
Tha feum againn air clàr-cearcaill gus na sgaoilidhean prothaid againn fhaicinn. Anns a’ chùis seo, tha sinn a’ cleachdadh clàr-cearcaill gus an cuairteachadh prothaid iomlan a dhealbhadh stèidhichte air diofar thoraidhean. Lean na ceumannan seo gus faicinn ciamar.
- An toiseach, feumaidh sinn clàr pivot leis a’ bhathar agus a’ phrothaid mar cholbh. Lean ceum 3 gus clàr pivot a dhèanamh, ach an turas seo thoir sùil air na toraidhean agus an prothaid anns na raointean deireannach airson sgrùdadh. Aon uair 's gum bi sin agad, tagh an clàr pivot.
- An uairsin, rach dhan taba Insert air an rioban agad agus tagh Cairtean a tha air am moladh bhon bhuidheann Cairtean .
- An ceann greis, Cuir a-steach Cairt fosglaidh am bogsa. An uairsin tagh an taba Cairtean Uile bhuaithe. A-nis, air an taobh chlì, tagh Pìos . Air an taobh cheart, tagh an seòrsa clàr-cearcaill a tha thu ag iarraidh. Nuair a bhios tu deiseil, cliog air OK .
- Mar thoradh air na ceumannan roimhe seo, nochdaidh clàr-cearcaill.
- An dèidh beagan atharrachaidh, seallaidh a’ chairt mar seo.
Aon turas tha thu air a h-uile graf a dh’ fheumas tu a dhèanamh bhon rianadair reic, gluais iad gu cliath-dhuilleag eile agus ath-rèiteachadh iad. Bu chòir dha an dèanamh nas taisbeanaiche agus nas tlachdmhoire a bhith gam faicinn. Cumaibh cuimhne gu bheil na grafaichean sin fiùghantach, bheir iad ùrachadh gu fèin-obrachail nuair a bheir thu ùrachadh air luachan don rianadair reic agad san aon leabhar-obrach Excel.
Leugh More:<7 Mar a chumas tu sùil air teachdaichean ann an Excel (Luchdaich sìos Teamplaid an-asgaidh)
Co-dhùnadh
B’ iad seo na ceumannan as urrainn dhut a chuir an gnìomh gus rianadair reic a dhèanamh agus aithisg fiùghantach de e ann an Excel. An dòchas gun d'fhuair thu feum air an stiùireadh seo agus fiosrachail. Ma tha ceist no moladh sam bith agad leig fios dhuinn gu h-ìosal. Airson tuilleadh iùil mar seo, tadhail air Exceldemy.com .
