స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌గా Excel ఒక అద్భుతమైన ట్రాకింగ్ సాధనంగా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు Excelలో సేల్స్ ట్రాకర్‌ని తయారు చేయాలనుకుంటే, ఈ గైడ్ మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఈ కథనం ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశను వివరంగా చర్చిస్తుంది, తద్వారా మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మీ నైపుణ్యంతో సంబంధం లేకుండా సులభంగా కనుగొనవచ్చు.

టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఉపయోగించిన అన్ని షీట్‌లతో వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు దిగువ లింక్ నుండి ఈ ప్రదర్శన కోసం. డేటాసెట్‌లు ఇందులో చేర్చబడ్డాయి, మీరు దశల ద్వారా వెళ్ళేటప్పుడు దీన్ని మీరే ప్రయత్నించండి.

Sales Tracker.xlsx

దశల వారీగా Excelలో సేల్స్ ట్రాకర్‌ను రూపొందించే విధానం

క్రింది విభాగంలో, మేము డైనమిక్ సేల్స్ ట్రాకర్ మరియు దాని నివేదికను రూపొందించే వివిధ దశలను పరిశీలిస్తాము. ప్రతి దశ దాని ఉప-విభాగంలో వివరించబడింది.

దశ 1: విక్రయాల కోసం ఉత్పత్తుల డేటాసెట్‌ను రూపొందించండి

మొదట, వాటి IDలు మరియు ధరలతో ఉత్పత్తుల జాబితాను రూపొందించండి. ఉత్పత్తులు కొంతకాలం స్థిరమైన ధరలో ఉంటాయని మేము ఊహిస్తున్నాము. అలాగే, ఎక్సెల్‌లో అసలు సేల్స్ ట్రాకర్‌ను రూపొందించేటప్పుడు దాన్ని మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయడానికి బదులుగా IDల నుండి విలువలను వెతకడానికి మేము ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము.

మేము ప్రదర్శన కోసం క్రింది డేటాసెట్‌ను తీసుకుంటున్నాము.

మేము మెరుగైన భవిష్యత్ సూచనల కోసం షీట్‌కు పేరు పెట్టండి, “ఉత్పత్తి జాబితాలు” అని చెప్పండి.

దశ 2: ఉత్పత్తుల జాబితా కోసం డైనమిక్ సేల్స్ ట్రాకర్‌ను రూపొందించండి

ఇప్పుడు అసలు సేల్స్ ట్రాకర్‌ని తయారు చేయాల్సిన సమయం వచ్చింది. మేము VLOOKUPని ఉపయోగిస్తాముమేము సృష్టించిన మునుపటి డేటాసెట్ నుండి విలువలను వెతకడానికి ఫంక్షన్ . ఇది మనం ట్రాకర్‌లో అడ్డు వరుసను నమోదు చేసిన ప్రతిసారీ పునరావృత విలువలను నమోదు చేయనవసరం లేదని నిర్ధారిస్తుంది.

IFERROR ఫంక్షన్ ఖాళీ విలువల కోసం అన్ని లోపాలను తొలగించడానికి సహాయపడుతుంది , ఇది మా సేల్స్ ట్రాకర్‌ను మరింత ఆకర్షణీయంగా చేస్తుంది. మీరు Excelలో సేల్స్ ట్రాకర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలనే దానిపై వివరణాత్మక గైడ్ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, సేల్స్ ట్రాకర్‌లోని నిలువు వరుసల కోసం హెడర్‌లను క్రియేట్ చేద్దాం.

• ఈ సందర్భంలో, మేము తేదీలు, ఉత్పత్తి ID మరియు యూనిట్‌ల నిలువు వరుసల ఇన్‌పుట్‌లను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేస్తాము. ఇది రోజులు మరియు కస్టమర్‌లను బట్టి మారవచ్చు.
• ఐటెమ్ వివరాల కోసం, సెల్ D5 ని ఎంచుకుని, క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")

• తర్వాత మీ కీబోర్డ్‌లో Enter ని నొక్కండి. ఫలితంగా, మేము మునుపటి దశలో సృష్టించిన పట్టిక నుండి అంశం వివరాలు స్వయంచాలకంగా పూరించబడతాయి.

• ఇప్పుడు, క్లిక్ చేసి లాగండి ఈ ఫార్ములాతో మిగిలిన సెల్‌లను పూరించడానికి హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని పూరించండి.
• తర్వాత, సెల్ F5 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)

• ఇప్పుడు మీ కీబోర్డ్‌లో Enter ని నొక్కండి.

• ఆ తర్వాత ఫార్ములాను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ఐకాన్ బార్‌ను క్లిక్ చేసి, మీ అనుకున్న జాబితా చివరకి లాగండి.
• తర్వాత దీనికి వెళ్లండిసెల్ G5 మరియు క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

F5*E5

• ఇప్పుడు Enter నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు మొత్తం రాబడిని గణిస్తారు.

• తర్వాత సెల్ G5 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాని వ్రాయండి దిగుమతి ధర/యూనిట్ విలువలు.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")

• ఆ తర్వాత, నొక్కండి మీ కీబోర్డ్‌లో ని నమోదు చేయండి. తత్ఫలితంగా, ధర/యూనిట్ విలువ దిగుమతి చేయబడుతుంది.

• ఇప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్ ఐకాన్ బార్‌ను క్లిక్ చేసి, అనుకున్న జాబితా చివరకి లాగండి ఫార్ములాతో మిగిలిన నిలువు వరుసను పూరించండి.
• తర్వాత, సెల్ I5 కి వెళ్లి, మొత్తం ధర విలువల కోసం క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

=H5*E5

• తర్వాత Enter నొక్కండి. మరియు మీరు సెల్‌లో మొత్తం ధరను కలిగి ఉంటారు.

• చివరిగా, లాభ విలువల కోసం, సెల్ J5 ని ఎంచుకుని వ్రాయండి కింది ఫార్ములా కిందకు.

=G5-I5

• ఇప్పుడు నొక్కండి నమోదు చేయండి . ఆపై ఫార్ములాలు ఉపయోగించిన మిగిలిన సెల్‌ల వలె ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి లాగండి.

• చివరిగా, మిగిలిన అడ్డు వరుసలను పూరించండి విక్రయ తేదీ, విక్రయించిన ఉత్పత్తులు మరియు యూనిట్లతో. తుది విక్రయాల ట్రాకర్ జాబితా ఇలా కనిపిస్తుంది.

🔍 ఫార్ములా యొక్క విభజన

👉 VLOOKUP(C5,'ఉత్పత్తి జాబితాలు'!$B$5:$E$8,4) లో విలువ కోసం శోధిస్తుందిసెల్ C5 B5:E8 శ్రేణిలో ఉత్పత్తి జాబితాలు అని పిలువబడే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో. ఇది అర్రే యొక్క అడ్డు వరుస నుండి 4వ నిలువు వరుస విలువను అందిస్తుంది, ఇక్కడ C5 విలువ సరిపోలింది.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'ఉత్పత్తి జాబితాలు'!$) B$5:$E$8,4),"0″) ఒకవేళ మునుపటి ఫంక్షన్ లోపాన్ని అందించినట్లయితే 0ని అందిస్తుంది.

దశ 3: ట్రాకర్ కోసం పివోట్ పట్టికలను సృష్టించండి

మాలో సేల్స్ ట్రాకర్ డేటాసెట్, మీరు ఉత్పత్తులను పోల్చడానికి చాలా పారామితులు ఉన్నాయి. తేదీలు, ఉత్పత్తి ID, వస్తువు పేరు లాభాలు, ఖర్చు, ఆదాయాలు మొదలైనవి. ఇలాంటి పోలికలకు, Pivot పట్టిక Microsoft Excel అందించే అద్భుతమైన సాధనం. ఈ దశలో, ఈ డేటాసెట్‌లోని నిర్దిష్ట నివేదిక కోసం మనకు కావలసిన నిలువు వరుసలతో పివోట్ పట్టికను ఎలా తయారు చేయాలనే దానిపై మేము దృష్టి పెడతాము. మీరు వేర్వేరు పివోట్ పట్టికలను సృష్టించాలనుకున్న ప్రతిసారీ, ఈ దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి.

• తర్వాత మీ రిబ్బన్‌పై ఇన్సర్ట్ టాబ్‌కి వెళ్లండి. తర్వాత, పట్టికలు సమూహం నుండి పివట్ టేబుల్ ని ఎంచుకోండి.

• ఫలితంగా, <అనే పెట్టె 6>పట్టిక లేదా పరిధి నుండి పివోట్ టేబుల్ కనిపిస్తుంది. ఈ తక్షణం, చిత్రంలో చూపిన విధంగా కొత్త వర్క్‌షీట్ ఎంపికను ఎంచుకుని, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

• కాబట్టి, మేము పివోట్ పట్టిక కోసం కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని కలిగి ఉంటాము. స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క కుడి వైపున, మీరు పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ ని కనుగొంటారు. జోడించడానికి ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండినివేదించడానికి ఐచ్ఛికం పారామితులను ఎంచుకోండి, మీరు మీ నివేదికను ఆధారం చేసుకోవాలనుకుంటున్నారు. ఈ సందర్భంలో, మేము పివోట్ పట్టిక కోసం తేదీ , ఉత్పత్తి ID, మరియు లాభం ని ఎంచుకుంటున్నాము.

చివరిగా, మీరు దశ 2లో చేసిన సేల్స్ ట్రాకర్ నుండి పారామీటర్‌లతో పివోట్ టేబుల్‌లను కలిగి ఉంటారు.

దశ 4: సేల్స్ ట్రాకర్‌పై డైనమిక్ రిపోర్ట్‌ను రూపొందించండి

డైనమిక్ రిపోర్ట్‌లను సృష్టించడానికి, మీరు వాటిని ఎలా సూచించాలనుకుంటున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి నిర్దిష్ట పారామీటర్‌లతో కూడిన నిర్దిష్ట పివోట్ టేబుల్‌లను కలిగి ఉండాలి. ఈ విక్రయ నివేదికలో, మేము ప్రతి రోజు ఉత్పత్తుల మొత్తం లాభం, ప్రతి రోజు ఆర్జించిన మొత్తం లాభం మరియు ప్రతి ఉత్పత్తి ద్వారా ఆర్జించిన మొత్తం లాభంపై నివేదికలను తయారు చేయబోతున్నాము.

దీనికి బార్ ప్లాట్‌ను సృష్టించండి సేల్స్ ట్రాకర్ యొక్క మొత్తం లాభం

మొదట, మేము ప్రతిరోజూ ప్రతి ఉత్పత్తి ద్వారా ఆర్జించే మొత్తం లాభాలను విజువలైజ్ చేయడానికి బార్ ప్లాట్ మరియు లైన్ ప్లాట్‌ను చేస్తాము.

• మొదట , దశ 3లో చూపిన విధంగా తేదీలు, ఉత్పత్తి IDలు మరియు మొత్తం లాభాలతో పివోట్ పట్టికను రూపొందించండి. ఆపై పివోట్ పట్టికను ఎంచుకోండి.

• ఆ తర్వాత, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, చార్ట్‌లు గ్రూప్‌లో సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు ని ఎంచుకోండి.

• ఫలితంగా, చార్ట్ చొప్పించు బాక్స్ తెరవబడుతుంది. మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ట్యాబ్‌లు ఉంటే, దానిలోని అన్ని చార్ట్‌లు టాబ్‌కి వెళ్లండి. ఆపై ఎడమ నుండి, కాలమ్ ని ఎంచుకుని, ఆపై మీకు కావలసిన బార్ చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. చివరగా, క్లిక్ చేయండి సరే .

• తత్ఫలితంగా, నిలువు చార్ట్ కనిపిస్తుంది.

1>

• పురాణాలను తీసివేసి, చార్ట్ శైలిని మార్చిన తర్వాత, ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది.

లైన్ చార్ట్‌ను సృష్టించండి సేల్స్ ట్రాకర్ యొక్క మొత్తం లాభం కోసం

పివోట్ టేబుల్ నుండి లైన్ గ్రాఫ్‌ని జోడించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, పివట్ టేబుల్‌ని ఎంచుకోండి.

• ఇప్పుడు ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, చార్ట్‌లు గ్రూప్ నుండి సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు ని ఎంచుకోండి .

• తర్వాత చార్ట్ చొప్పించు బాక్స్‌లో, అన్ని చార్ట్‌లు టాబ్‌కి వెళ్లండి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ట్యాబ్‌లు. ఇప్పుడు బాక్స్ యొక్క ఎడమవైపు నుండి లైన్ ని ఎంచుకోండి మరియు కుడివైపున, మీకు కావలసిన లైన్ చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. చివరగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

• ఫలితంగా, లైన్ చార్ట్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కనిపిస్తుంది.
14>



• కొన్ని సవరణల తర్వాత, చార్ట్ ఇలా కనిపిస్తుంది.



రోజుల వారీగా మొత్తం లాభాన్ని విజువలైజ్ చేయడానికి బార్ ప్లాట్‌ను సృష్టించండి

ప్రతి రోజు విక్రయించే ఉత్పత్తులతో సంబంధం లేకుండా రోజులకు లాభం గ్రాఫ్ కావాలని అనుకుందాం. బార్ ప్లాట్‌లో అటువంటి గ్రాఫ్‌లను ప్లాట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, మీరు స్టెప్ 3లో వివరించిన విధంగా పివోట్ టేబుల్‌ని తయారు చేయాలి, అయితే ఈసారి ఫీల్డ్‌లలో తేదీలు మరియు లాభాన్ని మాత్రమే గుర్తించాలి. . మీరు దానిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి.



• తర్వాత దీనికి వెళ్లండి టాబ్‌ను చొప్పించండి మరియు చార్ట్‌లు సమూహం క్రింద, సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు ఎంచుకోండి.



• ఇప్పుడు ఇన్‌సర్ట్ చార్ట్ బాక్స్‌లో పాప్ అప్ అయిన అన్ని చార్ట్‌లు ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోండి, మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉంటే. ఆపై ఎడమ వైపు నుండి, కాలమ్ ఎంచుకోండి. తరువాత, విండో యొక్క కుడి వైపున, మీకు కావలసిన కాలమ్ చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, OK పై క్లిక్ చేయండి.



• ఫలితంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో చార్ట్ కనిపిస్తుంది.
14>



• దీనిని మరింత ప్రదర్శించేలా చేయడానికి కొన్ని సవరణల తర్వాత, మేము చార్ట్ కోసం క్రింది రూపాన్ని ఎంచుకుంటున్నాము.



ఉత్పత్తుల వారీగా లాభాన్ని విజువలైజ్ చేయడానికి పై చార్ట్‌ను సృష్టించండి

మా లాభాల పంపిణీలను దృశ్యమానం చేయడానికి మాకు పై చార్ట్ అవసరం. ఈ సందర్భంలో, మేము వివిధ ఉత్పత్తుల ఆధారంగా మొత్తం లాభాల పంపిణీని ప్లాట్ చేయడానికి పై చార్ట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము. ఎలాగో చూడడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, మనకు ఉత్పత్తులు మరియు లాభాలతో కూడిన పివోట్ టేబుల్ అవసరం. పివోట్ పట్టికను రూపొందించడానికి దశ 3ని అనుసరించండి, కానీ ఈసారి తనిఖీ చేయడానికి తుది ఫీల్డ్‌లలోని ఉత్పత్తులను మరియు లాభాలను తనిఖీ చేయండి. మీరు దాన్ని కలిగి ఉన్న తర్వాత, పివోట్ పట్టికను ఎంచుకోండి.



• తర్వాత, మీ రిబ్బన్‌పై ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి <ఎంచుకోండి 6> చార్ట్‌లు సమూహం నుండి సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు.



• వరుసగా, చార్ట్ చొప్పించు బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ఆపై దాని నుండి అన్ని చార్ట్‌లు టాబ్‌ని ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, ఎడమవైపు, ఎంచుకోండి పై . కుడివైపున, మీకు కావలసిన పై చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. పూర్తయిన తర్వాత, OK పై క్లిక్ చేయండి.



• మునుపటి దశల ఫలితంగా, పై చార్ట్ పాప్ అప్ అవుతుంది.



• కొన్ని సవరణల తర్వాత, చార్ట్ ఇలా కనిపిస్తుంది.



ఒకసారి మీరు సేల్స్ ట్రాకర్ నుండి మీకు అవసరమైన అన్ని గ్రాఫ్‌లను పూర్తి చేసారు, వాటిని వేరే స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి తరలించి, వాటిని మళ్లీ అమర్చండి. ఇది వాటిని మరింత ప్రదర్శించదగినదిగా మరియు దృశ్యమానం చేయడానికి ఆహ్లాదకరంగా ఉండాలి. ఈ గ్రాఫ్‌లు డైనమిక్‌గా ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి, మీరు అదే Excel వర్క్‌బుక్‌లో మీ సేల్స్ ట్రాకర్‌కు విలువలను అప్‌డేట్ చేసినప్పుడు అవి స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.



మరింత చదవండి: Excelలో క్లయింట్‌లను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి (ఉచిత టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి)

ముగింపు

ఇవి మీరు సేల్స్ ట్రాకర్ మరియు డైనమిక్ రిపోర్ట్ చేయడానికి అమలు చేయగల దశలు అది Excel లో. మీరు ఈ గైడ్ సహాయకరంగా మరియు సమాచారంగా కనుగొన్నారని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే దిగువ మాకు తెలియజేయండి. ఇలాంటి మరిన్ని గైడ్‌ల కోసం, Exceldemy.com .

ని సందర్శించండి