Excel sebagai program spreadsheet dapat digunakan sebagai alat pelacak yang sangat baik. Jika Anda ingin membuat pelacak penjualan di Excel, panduan ini akan membantu Anda. Artikel ini akan membahas setiap langkah proses secara rinci sehingga Anda dapat merasa mudah terlepas dari keahlian Anda dalam perangkat lunak.

Unduh Templat

Anda dapat mengunduh buku kerja dengan semua lembar yang digunakan untuk demonstrasi ini dari tautan di bawah ini. Dataset disertakan di dalamnya, cobalah sendiri saat Anda melalui langkah-langkahnya.

Pelacak Penjualan.xlsx

Prosedur Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Pelacak Penjualan di Excel

Pada bagian berikut ini, kita akan membahas berbagai tahap yang berbeda dalam membuat pelacak penjualan dinamis dan laporannya. Setiap langkah dijelaskan dalam sub-bagiannya.

Langkah 1: Membuat Dataset Produk untuk Penjualan

Pertama, mari kita buat daftar produk dengan ID dan harganya. Kami mengasumsikan produk akan memiliki harga tetap untuk sementara waktu. Selain itu, kami akan menggunakan dataset ini untuk mencari nilai dari ID, alih-alih mengetikkannya lagi dan lagi saat membuat Pelacak Penjualan asli di Excel.

Kami mengambil dataset berikut ini untuk demonstrasi.

Mari kita beri nama sheet, katakanlah "Daftar Produk", untuk referensi yang lebih baik di masa mendatang.

Langkah 2: Buat Pelacak Penjualan Dinamis untuk Daftar Produk

Sekarang saatnya membuat pelacak penjualan asli. Kita akan menggunakan fungsi VLOOKUP untuk itu untuk mencari nilai dari dataset sebelumnya yang telah kita buat. Hal ini akan memastikan bahwa kita tidak perlu memasukkan nilai yang berulang setiap kali kita memasukkan baris di tracker.

Fungsi IFERROR akan sangat membantu untuk menghilangkan semua kesalahan untuk nilai kosong, yang akan membuat pelacak penjualan kita sedikit lebih menarik. Ikuti langkah-langkah ini untuk panduan mendetail tentang bagaimana Anda dapat membuat pelacak penjualan di Excel.

• Pertama, mari kita buat tajuk untuk kolom-kolom dalam pelacak penjualan.

• Dalam hal ini, kita akan memasukkan input kolom Tanggal, ID Produk, dan Unit secara manual. Karena hal ini dapat bervariasi tergantung pada hari dan pelanggan.
• Untuk detail item, pilih sel D5 dan tuliskan rumus berikut ini.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Daftar Produk'!$B$5:$E$8,2),"-")

• Kemudian tekan Masuk Hasilnya, detail item akan terisi secara otomatis dari tabel yang telah kita buat pada langkah sebelumnya.

• Sekarang, klik dan seret ikon gagang isian untuk mengisi sisa sel dengan rumus ini.
• Berikutnya, pilih sel F5 dan tuliskan rumus berikut ini.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Daftar Produk'!$B$5:$E$8,3),0)

• Sekarang tekan Masuk pada keyboard Anda.

• Setelah itu klik dan seret bilah ikon gagang isian ke ujung daftar yang seharusnya untuk mengisi rumus.
• Lalu pergi ke sel G5 dan tuliskan rumus berikut ini.

F5*E5

• Sekarang tekan Masuk Hasilnya, Anda akan mendapatkan total pendapatan yang dihitung.

• Kemudian pilih sel G5 dan tuliskan rumus berikut untuk mengimpor nilai biaya/unit.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Daftar Produk'!$B$5:$E$8,4), "0")

• Setelah itu, tekan Masuk pada keyboard Anda. Akibatnya, nilai biaya/unit akan diimpor.

• Sekarang, klik dan seret bilah ikon gagang isian ke akhir daftar yang seharusnya untuk mengisi sisa kolom dengan rumus.
• Berikutnya, pergi ke sel I5 dan tuliskan rumus berikut ini untuk nilai biaya total.

=H5*E5

• Kemudian tekan Masuk Dan Anda akan mendapatkan total biaya di dalam sel.

• Terakhir, untuk nilai keuntungan, pilih sel J5 dan tuliskan rumus berikut ini.

= G5-I5

• Sekarang tekan Masuk Dan kemudian klik dan seret ikon gagang isian seperti sel lainnya di mana rumus digunakan.

• Terakhir, isi sisa baris dengan tanggal penjualan, produk terjual, dan unit. Daftar pelacak penjualan akhir akan terlihat seperti ini.

🔍 Perincian Formula

👉 VLOOKUP(C5,'Daftar Produk'!$B$5:$E$8,4) mencari nilai dalam sel C5 dalam larik B5:E8 dalam spreadsheet yang disebut Daftar Produk Ini mengembalikan nilai kolom ke-4 dari baris larik, di mana nilai dari C5 cocok.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Daftar Produk'!$B$5:$E$8,4), "0") mengembalikan 0 jika fungsi sebelumnya mengembalikan kesalahan.

Langkah 3: Buat Tabel Pivot untuk Pelacak

Dalam dataset pelacak penjualan kami, ada begitu banyak parameter yang dapat Anda bandingkan dengan produk. Seperti tanggal, ID produk, nama item dengan keuntungan, biaya, pendapatan, dll. Untuk perbandingan seperti ini, tabel Pivot adalah alat yang sangat baik yang disediakan Microsoft Excel. Pada langkah ini, kami akan fokus pada cara membuat tabel pivot dengan kolom yang diinginkan yang kami inginkan untuk laporan tertentu dalam dataset ini. Setiap kali Anda inginuntuk membuat tabel pivot yang berbeda, cukup ikuti langkah-langkah ini.

• Pertama, pilih seluruh dataset.

• Lalu pergi ke Sisipkan pada pita Anda. Selanjutnya, pilih PivotTable dari Tabel kelompok.

• Hasilnya, sebuah kotak yang disebut PivotTable dari tabel atau rentang akan muncul. Pada saat ini, pilih opsi untuk Lembar Kerja Baru seperti yang ditunjukkan dalam gambar dan klik pada OK .

• Dengan demikian, kita akan memiliki spreadsheet baru untuk tabel pivot. Di sisi kanan spreadsheet, Anda akan menemukan Bidang PivotTable Dalam Pilih bidang untuk ditambahkan ke laporan pilih parameter yang ingin Anda jadikan dasar laporan Anda. Dalam hal ini, kita memilih parameter Tanggal , ID Produk, dan Keuntungan untuk tabel pivot.

Akhirnya, Anda akan memiliki tabel pivot dengan parameter dari pelacak penjualan yang dibuat pada langkah 2.

Langkah 4: Hasilkan Laporan Dinamis pada Pelacak Penjualan

Untuk membuat laporan dinamis, Anda perlu memiliki tabel pivot tertentu dengan parameter tertentu, tergantung pada bagaimana Anda ingin merepresentasikannya. Dalam laporan penjualan ini, kita akan membuat laporan total keuntungan produk setiap hari, total keuntungan yang diperoleh setiap hari, dan total keuntungan yang diperoleh setiap produk.

Membuat Bar Plot untuk Total Laba dari Pelacak Penjualan

Pertama, kita akan membuat plot batang dan plot garis untuk memvisualisasikan total laba yang diperoleh setiap produk setiap hari.

• Pertama-tama, buat tabel pivot dengan tanggal, ID produk, dan total keuntungan seperti yang ditunjukkan pada langkah 3. Kemudian pilih tabel pivot.

• Setelah itu, pergi ke Sisipkan tab dan pilih Grafik yang Direkomendasikan di Grafik kelompok.

• Sebagai hasilnya, yang Sisipkan Bagan kotak akan terbuka. Semua Grafik tab di dalamnya, jika Anda memiliki lebih dari satu tab. Kemudian dari kiri, pilih Kolom lalu pilih jenis diagram batang yang Anda inginkan. Terakhir, klik pada OK .

• Akibatnya, bagan kolom akan muncul.

• Setelah menghapus legenda dan mengubah gaya bagan, akan terlihat seperti ini.

Buat Bagan Garis untuk Total Laba dari Pelacak Penjualan

Untuk menambahkan grafik garis dari tabel pivot, ikuti langkah-langkah berikut ini.

• Pertama-tama, pilih tabel pivot.

• Sekarang pergi ke Sisipkan tab dan pilih Grafik yang Direkomendasikan dari Grafik kelompok.

• Kemudian di Sisipkan Bagan kotak, pergi ke Semua Grafik jika Anda memiliki lebih dari satu tab. Sekarang pilih Garis dari sebelah kiri kotak dan di sebelah kanan, pilih jenis diagram garis yang Anda inginkan. Terakhir, klik pada OK .

• Hasilnya, grafik garis akan muncul pada spreadsheet.

• Setelah beberapa modifikasi, bagan akan terlihat seperti ini.

Buat Bar Plot untuk Memvisualisasikan Total Laba per Hari

Katakanlah kita menginginkan grafik profit untuk hari-hari tanpa memandang produk yang terjual setiap hari. Untuk memplot grafik tersebut dalam plot batang, ikuti langkah-langkah berikut.

• Pertama, Anda perlu membuat tabel pivot seperti yang dijelaskan pada langkah 3, tetapi kali ini hanya dengan tanggal dan keuntungan yang dicentang di bidang. Setelah Anda selesai melakukannya, pilih seluruh tabel.

• Lalu pergi ke Sisipkan dan di bawah tab Grafik kelompok, pilih Grafik yang Direkomendasikan .

• Sekarang di Sisipkan Bagan kotak yang muncul pilih Semua Grafik jika Anda memiliki lebih dari satu tab. Kemudian dari sisi kiri, pilih Kolom Selanjutnya, di sisi kanan jendela, pilih jenis bagan kolom yang Anda inginkan. Setelah itu, klik pada OK .

• Hasilnya, sebuah bagan akan muncul pada spreadsheet.

• Setelah beberapa modifikasi untuk membuatnya lebih rapi, kami memilih tampilan berikut ini untuk bagan.

Buat Diagram Pie untuk Memvisualisasikan Laba berdasarkan Produk

Kita membutuhkan diagram lingkaran untuk memvisualisasikan distribusi keuntungan kita. Dalam hal ini, kita menggunakan diagram lingkaran untuk memplot total distribusi keuntungan berdasarkan produk yang berbeda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melihat caranya.

• Pertama, kita membutuhkan tabel pivot dengan produk dan keuntungan sebagai kolomnya. Ikuti langkah 3 untuk membuat tabel pivot, tetapi kali ini periksa produk dan keuntungan di bidang akhir untuk diperiksa. Setelah Anda memilikinya, pilih tabel pivot.

• Kemudian, pergi ke Sisipkan pada pita Anda dan pilih Grafik yang Direkomendasikan dari Grafik kelompok.

• Secara berturut-turut, sebuah Sisipkan Bagan kotak akan terbuka. Kemudian pilih kotak Semua Grafik Sekarang, di sebelah kiri, pilih Pai Di sebelah kanan, pilih jenis diagram lingkaran yang Anda inginkan. Setelah selesai, klik pada OK .

• Sebagai hasil dari langkah-langkah sebelumnya, diagram lingkaran akan muncul.

• Setelah beberapa modifikasi, grafik akan terlihat seperti ini.

Setelah Anda menyelesaikan semua grafik yang Anda perlukan dari pelacak penjualan, pindahkan ke spreadsheet yang berbeda dan atur ulang. Ini akan membuatnya lebih rapi dan menyenangkan untuk divisualisasikan. Ingatlah bahwa grafik-grafik ini dinamis, mereka akan diperbarui secara otomatis ketika Anda memperbarui nilai ke pelacak penjualan Anda di buku kerja Excel yang sama.

Baca selengkapnya: Cara Melacak Klien di Excel (Unduh Template Gratis)

Kesimpulan

Ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda terapkan untuk membuat pelacak penjualan dan laporan dinamisnya di Excel. Semoga panduan ini bermanfaat dan informatif bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, beri tahu kami di bawah ini. Untuk panduan lainnya seperti ini, kunjungi Exceldemy.com .