Excel-ը որպես աղյուսակային ծրագիր կարող է օգտագործվել որպես հետևելու հիանալի գործիք: Եթե ​​ցանկանում եք Excel-ում վաճառքի հետքեր պատրաստել, այս ուղեցույցը կօգնի ձեզ: Այս հոդվածը մանրամասնորեն կքննարկի գործընթացի յուրաքանչյուր քայլը, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ գտնել այն՝ անկախ ծրագրային ապահովման ձեր փորձից:

Ներբեռնեք ձևանմուշը

Դուք կարող եք ներբեռնել աշխատանքային գիրքը բոլոր օգտագործված թերթերով: այս ցուցադրության համար ստորև բերված հղումից: Տվյալների հավաքածուները ներառված են դրանում, փորձեք ինքներդ, մինչ դուք անցնում եք քայլերը:

Sales Tracker.xlsx

Քայլ առ քայլ Excel-ում վաճառքի հետքեր պատրաստելու կարգը

Հաջորդ բաժնում մենք կանդրադառնանք վաճառքի դինամիկ թրեկերի պատրաստման տարբեր փուլերին և դրա զեկույցին: Յուրաքանչյուր քայլ նկարագրված է իր ենթաբաժնում:

Քայլ 1. Կազմեք վաճառքի համար նախատեսված ապրանքների տվյալների հավաքածու

Նախ, եկեք ստեղծենք ապրանքների ցուցակ իրենց ID-ներով և գներով: Մենք ենթադրում ենք, որ ապրանքները որոշ ժամանակով կլինեն ֆիքսված գնով։ Բացի այդ, մենք կօգտագործենք այս տվյալների բազան ID-ներից արժեքներ փնտրելու համար՝ Excel-ում սկզբնական Sales Tracker-ը ստեղծելիս այն նորից ու նորից մուտքագրելու փոխարեն:

Մենք ցուցադրման համար վերցնում ենք հետևյալ տվյալների բազան:

Եկեք անվանենք թերթիկը, ասենք «Ապրանքների ցուցակներ», հետագա ավելի լավ հղումների համար:

Քայլ 2. Ստեղծեք վաճառքի դինամիկ հետագծում ապրանքների ցանկի համար

Այժմ ժամանակն է ստեղծելու վաճառքի օրիգինալ թրեյքեր: Մենք կօգտագործենք VLOOKUP-ըֆունկցիան որպեսզի որոնի արժեքներ մեր ստեղծած նախորդ տվյալների բազայից: Սա կապահովի, որ մենք ստիպված չենք լինի մուտքագրել կրկնվող արժեքները ամեն անգամ, երբ մենք տող ենք մուտքագրում թրեյքերում:

IFERROR ֆունկցիան կօգնի վերացնել դատարկ արժեքների բոլոր սխալները: , ինչը մի փոքր ավելի գրավիչ կդարձնի մեր վաճառքի թրեկերը: Հետևեք այս քայլերին մանրամասն ուղեցույցի համար, թե ինչպես կարող եք վաճառքի հետագծում ստեղծել Excel-ում:

• Նախ, եկեք ստեղծենք վերնագրերը վաճառքի հետագծում սյունակների համար:

• Այս դեպքում մենք ձեռքով մուտքագրելու ենք Ամսաթվերի, Ապրանքի ID-ի և Միավորների սյունակների մուտքերը: Քանի որ դա կարող է տարբեր լինել՝ կախված օրերից և հաճախորդներից:
• Ապրանքի մանրամասների համար ընտրեք D5 բջիջը և գրեք հետևյալ բանաձևը:

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")

• Այնուհետև սեղմեք Enter ձեր ստեղնաշարի վրա: Արդյունքում, ապրանքի մանրամասները ավտոմատ կերպով կլրացվեն նախորդ քայլում մեր ստեղծած աղյուսակից:

• Այժմ սեղմեք և քաշեք լրացնել բռնակի պատկերակը` մնացած բջիջները լրացնելու համար այս բանաձևով:
• Հաջորդում ընտրեք բջիջը F5 և գրեք հետևյալ բանաձևը:

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)

• Այժմ սեղմեք Enter ձեր ստեղնաշարի վրա:

F5*E5

• Այժմ սեղմեք Enter : Արդյունքում, դուք կունենաք հաշվարկված ընդհանուր եկամուտը:

• Այնուհետև ընտրեք G5 բջիջը և գրեք հետևյալ բանաձևը. ներմուծման արժեքը/միավոր արժեքները:

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")

• Այնուհետև սեղմեք Մուտքագրեք ձեր ստեղնաշարի վրա: Հետևաբար, ինքնարժեքը/միավոր արժեքը կներմուծվի:

• Այժմ սեղմեք և քաշեք լրացման բռնակի պատկերակ տողը մինչև ենթադրյալ ցանկի վերջը, որպեսզի սյունակի մնացած մասը լրացրեք բանաձևով:
• Հաջորդում անցեք I5 բջիջ և գրեք հետևյալ բանաձևը ընդհանուր արժեքի համար:

=H5*E5

• Այնուհետև սեղմեք Enter : Եվ դուք կունենաք ընդհանուր արժեքը բջիջում:

• Վերջապես, շահույթի արժեքների համար ընտրեք J5 բջիջը և գրեք ստորև բերեք հետևյալ բանաձևը:

=G5-I5

• Այժմ սեղմեք Մուտքագրեք : Այնուհետև կտտացրեք և քաշեք լրացման բռնակի պատկերակը, ինչպես մնացած բջիջները, որտեղ օգտագործվել են բանաձևերը:

• Վերջապես լրացրեք մնացած տողերը: վաճառքի ամսաթվի, վաճառված ապրանքների և միավորների հետ: Վերջնական վաճառքի հետքերով ցանկը նման տեսք կունենա:

🔍 Բանաձեւի բաշխում

👉 VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4) որոնում է արժեքը C5 աղյուսակի B5:E8 զանգվածում, որը կոչվում է Ապրանքների ցուցակներ : Այն վերադարձնում է 4-րդ սյունակի արժեքը զանգվածի տողից, որտեղ C5 արժեքը համընկնում է:

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$) B$5:$E$8,4),”0″) վերադարձնում է 0, եթե նախորդ ֆունկցիան սխալ է վերադարձնում:

Քայլ 3. Ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ Tracker-ի համար

Մեր Վաճառքի հետագծերի տվյալների հավաքածուն, այնքան շատ պարամետրեր կան, որոնց հետ կարող եք համեմատել ապրանքները: Օրինակ՝ ամսաթվերը, ապրանքի ID-ն, ապրանքի անվանումը՝ շահույթով, արժեքով, եկամուտներով և այլն: Նման համեմատությունների համար Pivot աղյուսակը հիանալի գործիք է, որը տրամադրում է Microsoft Excel-ը: Այս քայլում մենք կկենտրոնանանք այն բանի վրա, թե ինչպես կարելի է կազմել առանցքային աղյուսակ՝ ցանկալի սյունակներով, որոնք մենք ցանկանում ենք այս տվյալների բազայում հատուկ հաշվետվության համար: Ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք ստեղծել տարբեր առանցքային աղյուսակներ, պարզապես հետևեք այս քայլերին:

• Նախ, ընտրեք ամբողջ տվյալների բազան:

• Այնուհետև անցեք Տեղադրեք ներդիրը ձեր ժապավենի վրա: Հաջորդը, ընտրեք Առանցքային աղյուսակը Աղյուսակներ խմբից:

• Արդյունքում հայտնվեց մի տուփ, որը կոչվում է Առանցքային աղյուսակը աղյուսակից կամ միջակայքից կհայտնվի: Այս պահին ընտրեք Նոր աշխատանքային թերթիկի տարբերակը ինչպես ցույց է տրված նկարում և սեղմեք OK :

• Այսպիսով, մենք կունենանք նոր աղյուսակ առանցքային աղյուսակի համար: Աղյուսակի աջ կողմում դուք կգտնեք Առանցքային աղյուսակի դաշտեր : Ընտրեք դաշտերը՝ ավելացնելու համարզեկուցելու համար տարբերակը ընտրեք այն պարամետրերը, որոնց վրա ցանկանում եք հիմնել ձեր հաշվետվությունը: Այս դեպքում մենք ընտրում ենք Date , Product ID, և Profit առանցքային աղյուսակի համար:

Վերջապես, դուք կունենաք 2-րդ քայլում կատարված վաճառքի հետագծող պարամետրերով առանցքային աղյուսակներ:

Քայլ 4. Ստեղծեք դինամիկ հաշվետվություն վաճառքի հետագծման վերաբերյալ:

Դինամիկ հաշվետվություններ ստեղծելու համար դուք պետք է ունենաք հատուկ առանցքային աղյուսակներ՝ հատուկ պարամետրերով, կախված նրանից, թե ինչպես եք ցանկանում դրանք ներկայացնել: Այս վաճառքի հաշվետվության մեջ մենք պատրաստվում ենք հաշվետվություններ կազմել ամեն օր ապրանքների ընդհանուր շահույթի, ամեն օր ստացված ընդհանուր շահույթի և յուրաքանչյուր ապրանքի կողմից ստացված ընդհանուր շահույթի վերաբերյալ:

Ստեղծեք գծապատկեր Վաճառքի հետևողի ընդհանուր շահույթը

Սկզբում մենք կկազմենք գծապատկեր և գծապատկեր` յուրաքանչյուր ապրանքի օրական ստացված ընդհանուր շահույթը պատկերացնելու համար:

• Նախ և առաջ: , կազմեք առանցքային աղյուսակ՝ ամսաթվերով, արտադրանքի ID-ներով և ընդհանուր շահույթով, ինչպես ցույց է տրված քայլ 3-ում: Այնուհետև ընտրեք առանցքային աղյուսակը:

• Դրանից հետո, գնացեք Տեղադրեք ներդիր և ընտրեք Առաջարկվող գծապատկերներ Գծապատկերներ խմբում:

• Արդյունքում կբացվի Տեղադրեք աղյուսակը վանդակը: Գնացեք Բոլոր գծապատկերները ներդիրը, եթե ունեք մեկից ավելի ներդիր: Այնուհետև ձախից ընտրեք Սյունակ և այնուհետև ընտրեք ձեր ուզած գծապատկերի տեսակը: Վերջապես, սեղմեք Լավ ։

• Հետևաբար կհայտնվի սյունակի գծապատկեր։

• Լեգենդները հեռացնելուց և գծապատկերի ոճը փոխելուց հետո այն կունենա այսպիսի տեսք:

Ստեղծեք գծային գծապատկեր Վաճառքի հետագծողի ընդհանուր շահույթի համար

Առանցքային աղյուսակից գծային գրաֆիկ ավելացնելու համար հետևեք այս քայլերին:

• Առաջին հերթին ընտրեք առանցքային աղյուսակը:

• Այժմ անցեք Տեղադրեք ներդիր և ընտրեք Առաջարկվող գծապատկերներ Գծապատկերներ խմբից: .

• Այնուհետև Տեղադրեք գծապատկերը վանդակում անցեք Բոլոր գծապատկերները ներդիր, եթե ունեք մեկից ավելի ներդիր: Այժմ վանդակի ձախից ընտրեք Գիծ , իսկ աջ կողմում ընտրեք ձեր ուզած գծային գծապատկերի տեսակը: Վերջապես սեղմեք OK :

• Արդյունքում գծային աղյուսակը կհայտնվի աղյուսակի վրա:

• Որոշ փոփոխություններից հետո գծապատկերը կունենա այսպիսի տեսք.

Ստեղծեք գծապատկեր, որպեսզի պատկերացնենք ընդհանուր շահույթն ըստ օրերի

Ենթադրենք, մենք ուզում ենք շահույթի գրաֆիկ այն օրերի համար, անկախ ամեն օր վաճառվող ապրանքներից: Նման գրաֆիկները գծապատկերով գծագրելու համար հետևեք այս քայլերին:

• Նախ, դուք պետք է կազմեք առանցքային աղյուսակ, ինչպես նկարագրված է 3-րդ քայլում, բայց այս անգամ դաշտերում նշելով միայն ամսաթվերը և շահույթը: . Դա անելուց հետո ընտրեք ամբողջ աղյուսակը:

• Այնուհետև անցեք Տեղադրեք ներդիրը և Գծագրեր խմբի տակ ընտրեք Առաջարկվող գծապատկերներ ։

• Այժմ բացվող Տեղադրեք գծապատկերը վանդակում ընտրեք Բոլոր գծապատկերները ներդիրը, եթե ունեք մեկից ավելի: Այնուհետև ձախ կողմից ընտրեք Սյունակ : Հաջորդը, պատուհանի աջ կողմում ընտրեք ձեր ուզած սյունակի գծապատկերի տեսակը: Դրանից հետո սեղմեք OK :

• Արդյունքում աղյուսակում կհայտնվի գծապատկեր:

• Որոշ փոփոխություններից հետո այն ավելի ներկայանալի դարձնելու համար մենք ընտրում ենք գծապատկերի հետևյալ տեսքը:

Ստեղծեք կարկանդակ գծապատկեր՝ ըստ ապրանքների շահույթը պատկերացնելու համար

Մեզ անհրաժեշտ է կարկանդակ գծապատկեր՝ մեր շահույթի բաշխումը պատկերացնելու համար: Այս դեպքում մենք օգտագործում ենք կարկանդակ գծապատկեր՝ տարբեր ապրանքների հիման վրա ընդհանուր շահույթի բաշխումը գծագրելու համար: Հետևեք այս քայլերին, որպեսզի տեսնեք, թե ինչպես:

• Նախ, մեզ անհրաժեշտ է առանցքային աղյուսակ, որի սյունակում ապրանքներն ու շահույթն են: Հետևեք 3-րդ քայլին՝ առանցքային աղյուսակ կազմելու համար, բայց այս անգամ ստուգեք ապրանքներն ու շահույթը վերջնական դաշտերում՝ ստուգելու համար: Դա ունենալուց հետո ընտրեք առանցքային աղյուսակը:

• Այնուհետև գնացեք Տեղադրեք ներդիրը ձեր ժապավենի վրա և ընտրեք Առաջարկվող գծապատկերներ Գծապատկերներ խմբից:

• Հետևաբար, Տեղադրեք գծապատկեր տուփը կբացվի։ Այնուհետև դրանից ընտրեք Բոլոր գծապատկերները ներդիրը: Այժմ, ձախ կողմում, ընտրեք Կարկանդակ : Աջ կողմում ընտրեք ձեր ուզած կարկանդակ գծապատկերի տեսակը: Ավարտելուց հետո սեղմեք OK :

• Նախորդ քայլերի արդյունքում կհայտնվի կարկանդակ գծապատկեր:

• Որոշ փոփոխությունից հետո գծապատկերը կունենա այսպիսի տեսք.

Մի անգամ Դուք արել եք վաճառքի հետագծից ձեզ անհրաժեշտ բոլոր գրաֆիկները, տեղափոխեք դրանք մեկ այլ աղյուսակ և վերադասավորեք դրանք: Այն պետք է նրանց ավելի ներկայանալի դարձնի և պատկերացնելը հաճելի: Հիշեք, որ այս գծապատկերները դինամիկ են, դրանք ինքնաբերաբար կթարմացվեն, երբ արժեքները թարմացնեք ձեր վաճառքի հետագծում նույն Excel աշխատանքային գրքում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հետևել հաճախորդներին Excel-ում (ներբեռնել անվճար ձևանմուշ)

Եզրակացություն

Սրանք այն քայլերն էին, որոնք դուք կարող եք իրականացնել՝ վաճառքի հետախույզ ստեղծելու և դինամիկ հաշվետվություն ստեղծելու համար։ այն Excel-ում: Հուսով եմ, որ դուք գտել եք այս ուղեցույցը օգտակար և տեղեկատվական: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ, տեղեկացրեք մեզ ստորև: Նման այլ ուղեցույցների համար այցելեք Exceldemy.com ։