តារាងមាតិកា
Excel ជាកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីអាចប្រើជាឧបករណ៍តាមដានដ៏ល្អ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតកម្មវិធីតាមដានការលក់នៅក្នុង Excel ការណែនាំនេះនឹងជួយអ្នក។ អត្ថបទនេះនឹងពិភាក្សាគ្រប់ជំហាននៃដំណើរការយ៉ាងលម្អិត ដូច្នេះអ្នកអាចស្វែងរកវាយ៉ាងងាយស្រួលដោយមិនគិតពីជំនាញរបស់អ្នកនៅក្នុងកម្មវិធី។
ទាញយកគំរូ
អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅការងារជាមួយនឹងសន្លឹកទាំងអស់ដែលបានប្រើ។ សម្រាប់ការបង្ហាញនេះពីតំណខាងក្រោម។ សំណុំទិន្នន័យត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវា សូមសាកល្បងវាដោយខ្លួនឯង ខណៈពេលដែលអ្នកឆ្លងកាត់ជំហាន។
Sales Tracker.xlsx
ជំហានដោយជំហាន នីតិវិធីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានការលក់ក្នុង Excel
នៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម យើងនឹងឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលផ្សេងៗនៃការបង្កើតកម្មវិធីតាមដានការលក់ថាមវន្ត និងរបាយការណ៍របស់វា។ ជំហាននីមួយៗត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងផ្នែករងរបស់វា។
ជំហានទី 1៖ បង្កើតសំណុំទិន្នន័យនៃផលិតផលសម្រាប់ការលក់
ដំបូង ចូរយើងបង្កើតបញ្ជីផលិតផលដែលមានលេខសម្គាល់ និងតម្លៃរបស់ពួកគេ។ យើងសន្មត់ថាផលិតផលនឹងមានតម្លៃថេរមួយរយៈ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ យើងនឹងប្រើប្រាស់សំណុំទិន្នន័យនេះដើម្បីរកមើលតម្លៃពី ID ជំនួសឱ្យការវាយវាម្តងហើយម្តងទៀតនៅពេលបង្កើតកម្មវិធីតាមដានការលក់ដើមនៅក្នុង Excel។
យើងកំពុងយកសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមសម្រាប់ការធ្វើបាតុកម្ម។
តោះដាក់ឈ្មោះសន្លឹក និយាយថា "បញ្ជីផលិតផល" សម្រាប់ឯកសារយោងនាពេលអនាគតកាន់តែប្រសើរ។
ជំហានទី 2៖ បង្កើតកម្មវិធីតាមដានការលក់ថាមវន្តសម្រាប់បញ្ជីផលិតផល
ឥឡូវនេះដល់ពេលបង្កើតកម្មវិធីតាមដានការលក់ដើមហើយ។ យើងនឹងប្រើ VLOOKUPfunction សម្រាប់វាដើម្បីរកមើលតម្លៃពីសំណុំទិន្នន័យពីមុនដែលយើងបានបង្កើត។ វានឹងធានាថាយើងមិនចាំបាច់បញ្ចូលតម្លៃដដែលៗរាល់ពេលដែលយើងបញ្ចូលជួរក្នុងកម្មវិធីតាមដាន។
មុខងារ IFERROR នឹងមានប្រយោជន៍ក្នុងការលុបបំបាត់កំហុសទាំងអស់សម្រាប់តម្លៃទទេ។ ដែលនឹងធ្វើឱ្យកម្មវិធីតាមដានការលក់របស់យើងកាន់តែមានភាពទាក់ទាញ។ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះសម្រាប់ការណែនាំលម្អិតអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើតកម្មវិធីតាមដានការលក់នៅក្នុង Excel។
- ដំបូង ចូរយើងបង្កើតបឋមកថាសម្រាប់ជួរឈរនៅក្នុងកម្មវិធីតាមដានការលក់។
- ក្នុងករណីនេះ យើងនឹងបញ្ចូលការបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ លេខសម្គាល់ផលិតផល និងជួរឈរដោយដៃ។ ដោយសារវាអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើថ្ងៃ និងអតិថិជន។
- សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីធាតុ សូមជ្រើសរើសក្រឡា D5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោម។
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")
- បន្ទាប់មកចុច Enter នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។ ជាលទ្ធផល ព័ត៌មានលម្អិតរបស់ធាតុនឹងត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិពីតារាងដែលយើងបានបង្កើតក្នុងជំហានមុន។
- ឥឡូវនេះ ចុចហើយអូស រូបតំណាងចំណុចទាញបំពេញ ដើម្បីបំពេញក្រឡាដែលនៅសល់ដោយរូបមន្តនេះ។
- បន្ទាប់ ជ្រើសរើសក្រឡា F5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោម។
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)
- ឥឡូវនេះចុច Enter នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។
- បន្ទាប់ពីចុចរួចអូសរបាររូបតំណាងចំណុចទាញបំពេញទៅចុងបញ្ជីដែលអ្នកបានសន្មត់ដើម្បីបំពេញរូបមន្ត។
- បន្ទាប់មកចូលទៅcell G5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោម។
F5*E5
- ឥឡូវនេះចុច Enter ។ ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងមានប្រាក់ចំណូលសរុបដែលបានគណនា។
- បន្ទាប់មកជ្រើសរើសក្រឡា G5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោមទៅ តម្លៃនាំចូល/តម្លៃឯកតា។
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុច បញ្ចូល នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។ ដូច្នេះហើយ តម្លៃថ្លៃ/ឯកតានឹងត្រូវបាននាំចូល។
- ឥឡូវនេះ ចុចហើយអូសរបាររូបតំណាងចំណុចទាញបំពេញទៅចុងបញ្ចប់នៃបញ្ជីដែលសន្មត់ថា បំពេញផ្នែកដែលនៅសល់នៃជួរឈរជាមួយរូបមន្ត។
- បន្ទាប់ ចូលទៅកាន់ក្រឡា I5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោមសម្រាប់តម្លៃសរុប។
=H5*E5
- បន្ទាប់មកចុច Enter ។ ហើយអ្នកនឹងមានតម្លៃសរុបនៅក្នុងក្រឡា។
- ជាចុងក្រោយ សម្រាប់តម្លៃប្រាក់ចំណេញ សូមជ្រើសរើសក្រឡា J5 ហើយសរសេរ ចុះរូបមន្តខាងក្រោម។
=G5-I5
- ឥឡូវចុច បញ្ចូល ។ ហើយបន្ទាប់មកចុចហើយអូសរូបតំណាងចំណុចទាញបំពេញដូចក្រឡាដែលនៅសល់ដែលរូបមន្តត្រូវបានប្រើ។
- ជាចុងក្រោយ បំពេញជួរដេកដែលនៅសល់ ជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទលក់ ផលិតផលដែលបានលក់ និងឯកតា។ បញ្ជីតាមដានការលក់ចុងក្រោយនឹងមើលទៅដូចនេះ។
🔍 ការបំបែករូបមន្ត
👉 VLOOKUP(C5,'បញ្ជីផលិតផល'!$B$5:$E$8,4) ស្វែងរកតម្លៃនៅក្នុងក្រឡា C5 នៅក្នុងអារេនៃ B5:E8 នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីដែលមានឈ្មោះថា បញ្ជីផលិតផល ។ វាត្រឡប់តម្លៃនៃជួរទី 4 ពីជួរដេកនៃអារេ ដែលតម្លៃនៃ C5 ត្រូវគ្នា។
👉 IFERROR(VLOOKUP(C5, 'បញ្ជីផលិតផល'!$ B$5:$E$8,4),”0″) ត្រឡប់ 0 ក្នុងករណីដែលមុខងារមុនត្រឡប់កំហុស។
ជំហានទី 3៖ បង្កើតតារាង Pivot សម្រាប់កម្មវិធីតាមដាន
នៅក្នុងរបស់យើង សំណុំទិន្នន័យកម្មវិធីតាមដានការលក់ មានប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រៀបធៀបផលិតផលជាមួយ។ ដូចជាកាលបរិច្ឆេទ លេខសម្គាល់ផលិតផល ឈ្មោះទំនិញដែលមានប្រាក់ចំណេញ ថ្លៃដើម ចំណូល។ល។ សម្រាប់ការប្រៀបធៀបដូចនេះ តារាង Pivot គឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អដែល Microsoft Excel ផ្តល់ជូន។ នៅក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងផ្តោតលើរបៀបបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យជាមួយនឹងជួរឈរដែលយើងចង់បានសម្រាប់របាយការណ៍ជាក់លាក់នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យនេះ។ រាល់ពេលដែលអ្នកចង់បង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យផ្សេងៗ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ។
- ដំបូង សូមជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យទាំងមូល។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូល នៅលើខ្សែបូរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស PivotTable ពី Tables group។
- ជាលទ្ធផល ប្រអប់មួយដែលមានឈ្មោះថា PivotTable ពីតារាង ឬជួរ នឹងបង្ហាញ។ នៅពេលនេះ ជ្រើសរើសជម្រើសសម្រាប់ New Worksheet ដូចបង្ហាញក្នុងរូប ហើយចុចលើ OK ។
- ដូច្នេះ យើងនឹងមានសៀវភៅបញ្ជីថ្មីសម្រាប់តារាងជំនួយទិន្នន័យ។ នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃសៀវភៅបញ្ជី អ្នកនឹងឃើញ PivotTable Fields ។ នៅក្នុង ជ្រើសរើសវាលដែលត្រូវបន្ថែមដើម្បីរាយការណ៍ ជម្រើស ជ្រើសរើសប៉ារ៉ាម៉ែត្រ អ្នកចង់ផ្អែកលើរបាយការណ៍របស់អ្នក។ ក្នុងករណីនេះ យើងកំពុងជ្រើសរើស កាលបរិច្ឆេទ លេខសម្គាល់ផលិតផល និង ប្រាក់ចំណេញ សម្រាប់តារាងជំនួយទិន្នន័យ។
ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងមានតារាងជំនួយទិន្នន័យដែលមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រពីកម្មវិធីតាមដានការលក់ដែលបានធ្វើឡើងក្នុងជំហានទី 2។
ជំហានទី 4៖ បង្កើតរបាយការណ៍ថាមវន្តលើកម្មវិធីតាមដានការលក់
ដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ថាមវន្ត អ្នកត្រូវមានតារាងជំនួយទិន្នន័យជាក់លាក់ដែលមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់លាក់ អាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកចង់តំណាងឱ្យពួកគេ។ នៅក្នុងរបាយការណ៍លក់នេះ យើងនឹងធ្វើរបាយការណ៍អំពីប្រាក់ចំណេញសរុបនៃផលិតផលជារៀងរាល់ថ្ងៃ ប្រាក់ចំណេញសរុបដែលទទួលបានជារៀងរាល់ថ្ងៃ និងប្រាក់ចំណេញសរុបដែលរកបានដោយផលិតផលនីមួយៗ។
បង្កើតផែនការរបារសម្រាប់ ប្រាក់ចំណេញសរុបនៃកម្មវិធីតាមដានការលក់
ដំបូង យើងនឹងបង្កើតគ្រោងរបារ និងគ្រោងបន្ទាត់សម្រាប់ការមើលឃើញប្រាក់ចំណេញសរុបដែលទទួលបានដោយផលិតផលនីមួយៗប្រចាំថ្ងៃ។
- ជាដំបូង បង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យដែលមានកាលបរិច្ឆេទ លេខសម្គាល់ផលិតផល និងប្រាក់ចំណេញសរុបដូចបានបង្ហាញក្នុងជំហានទី 3។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសតារាងជំនួយទិន្នន័យ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូល ហើយជ្រើសរើស គំនូសតាងដែលបានណែនាំ ក្នុងក្រុម គំនូសតាង ។
- ជាលទ្ធផល ប្រអប់ បញ្ចូលគំនូសតាង នឹងបើកឡើង។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង គំនូសតាងទាំងអស់ នៅក្នុងវា ប្រសិនបើអ្នកមានផ្ទាំងច្រើនជាងមួយ។ បន្ទាប់មកពីខាងឆ្វេង ជ្រើសរើស ជួរឈរ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសប្រភេទតារាងរបារដែលអ្នកចង់បាន។ ជាចុងក្រោយចុចលើ យល់ព្រម ។
- ដូច្នេះ គំនូសតាងជួរឈរនឹងលេចឡើង។
- បន្ទាប់ពីលុបរឿងព្រេងនិទាន និងផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មគំនូសតាង វានឹងមើលទៅដូចនេះ។
បង្កើតគំនូសតាងបន្ទាត់ សម្រាប់ប្រាក់ចំណេញសរុបនៃកម្មវិធីតាមដានការលក់
ដើម្បីបន្ថែមក្រាហ្វបន្ទាត់ពីតារាងជំនួយទិន្នន័យ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។
- ជាដំបូង សូមជ្រើសរើសតារាងជំនួយទិន្នន័យ។
- ឥឡូវនេះចូលទៅកាន់ បញ្ចូល ផ្ទាំង ហើយជ្រើសរើស គំនូសតាងដែលបានណែនាំ ពីក្រុម គំនូសតាង .
- បន្ទាប់មកក្នុងប្រអប់ បញ្ចូលគំនូសតាង សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង គំនូសតាងទាំងអស់ ប្រសិនបើអ្នកមាន ច្រើនជាងមួយផ្ទាំង។ ឥឡូវជ្រើសរើស បន្ទាត់ ពីខាងឆ្វេងនៃប្រអប់ ហើយនៅខាងស្តាំ ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងបន្ទាត់ដែលអ្នកចង់បាន។ ជាចុងក្រោយ សូមចុចលើ យល់ព្រម ។
- ជាលទ្ធផល គំនូសតាងបន្ទាត់នឹងលេចឡើងនៅលើសៀវភៅបញ្ជី។
- បន្ទាប់ពីការកែប្រែមួយចំនួន តារាងនឹងមើលទៅដូចនេះ។
បង្កើតផែនការ Bar ដើម្បីមើលឃើញប្រាក់ចំណេញសរុបតាមថ្ងៃ
សូមនិយាយថាយើងចង់បានក្រាហ្វប្រាក់ចំណេញសម្រាប់ថ្ងៃដោយមិនគិតពីផលិតផលដែលបានលក់ជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ដើម្បីគូរក្រាហ្វិកបែបនេះនៅក្នុងគ្រោងរបារ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។
- ដំបូង អ្នកត្រូវបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យដូចដែលបានពិពណ៌នាក្នុងជំហានទី 3 ប៉ុន្តែលើកនេះមានតែកាលបរិច្ឆេទ និងប្រាក់ចំណេញដែលបានគូសនៅក្នុងវាល . នៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើរួច សូមជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូល ហើយនៅក្រោមក្រុម គំនូសតាង សូមជ្រើសរើស គំនូសតាងដែលបានណែនាំ ។
- ឥឡូវនេះនៅក្នុងប្រអប់ បញ្ចូលគំនូសតាង ដែលលេចឡើង សូមជ្រើសរើសផ្ទាំង គំនូសតាងទាំងអស់ ប្រសិនបើអ្នកមានច្រើនជាងមួយ។ បន្ទាប់មកពីផ្នែកខាងឆ្វេង ជ្រើសរើស Column ។ បន្ទាប់មក នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃបង្អួច សូមជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងជួរឈរដែលអ្នកចង់បាន។ បន្ទាប់ពីនោះ ចុចលើ យល់ព្រម ។
- ជាលទ្ធផល គំនូសតាងមួយនឹងលេចចេញនៅលើសៀវភៅបញ្ជី។
- បន្ទាប់ពីការកែប្រែមួយចំនួនដើម្បីធ្វើឱ្យវាបង្ហាញខ្លួនកាន់តែច្រើន យើងកំពុងជ្រើសរើសរូបរាងខាងក្រោមសម្រាប់តារាង។
បង្កើតគំនូសតាងចំណិត ដើម្បីមើលឃើញប្រាក់ចំណេញតាមផលិតផល
យើងត្រូវការតារាងចំណិត ដើម្បីស្រមៃមើលការចែកចាយប្រាក់ចំណេញរបស់យើង។ ក្នុងករណីនេះ យើងកំពុងប្រើតារាងចំណិតដើម្បីរៀបចំការចែកចាយប្រាក់ចំណេញសរុបដោយផ្អែកលើផលិតផលផ្សេងៗ។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះដើម្បីមើលពីរបៀប។
- ដំបូង យើងត្រូវការតារាងជំនួយទិន្នន័យដែលមានផលិតផល និងប្រាក់ចំណេញជាជួររបស់វា។ អនុវត្តតាមជំហានទី 3 ដើម្បីបង្កើតតារាងជំនួយ ប៉ុន្តែលើកនេះពិនិត្យមើលផលិតផល និងប្រាក់ចំណេញនៅក្នុងផ្នែកចុងក្រោយដើម្បីពិនិត្យមើល។ បន្ទាប់ពីអ្នកមាននោះ សូមជ្រើសរើសតារាងជំនួយទិន្នន័យ។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូល នៅលើខ្សែបូរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើស គំនូសតាងដែលបានណែនាំ ពីក្រុម គំនូសតាង ។
- ជាប់គ្នា បញ្ចូលគំនូសតាង ប្រអប់នឹងបើក។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសផ្ទាំង គំនូសតាងទាំងអស់ ពីវា។ ឥឡូវនេះនៅខាងឆ្វេងសូមជ្រើសរើស ចំណិត ។ នៅខាងស្តាំ ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងចំណិតដែលអ្នកចង់បាន។ នៅពេលរួចរាល់សូមចុចលើ យល់ព្រម ។
- ជាលទ្ធផលនៃជំហានមុន គំនូសតាងចំណិតនឹងលេចឡើង។
- បន្ទាប់ពីការកែប្រែមួយចំនួន តារាងនឹងមើលទៅដូចនេះ។
ម្តង អ្នកបានធ្វើក្រាហ្វទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការពីកម្មវិធីតាមដានការលក់ ផ្លាស់ទីពួកវាទៅសៀវភៅបញ្ជីផ្សេង ហើយរៀបចំវាឡើងវិញ។ វាគួរតែធ្វើឱ្យពួកគេកាន់តែបង្ហាញ និងរីករាយក្នុងការមើលឃើញ សូមចងចាំថាក្រាហ្វទាំងនេះមានលក្ខណៈថាមវន្ត ពួកវានឹងអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតម្លៃទៅកាន់កម្មវិធីតាមដានការលក់របស់អ្នកនៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ដូចគ្នា។
អានបន្ថែម៖ របៀបរក្សាការតាមដានអតិថិជនក្នុង Excel (ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ)
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ទាំងនេះគឺជាជំហានដែលអ្នកអាចអនុវត្តដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានការលក់ និងរបាយការណ៍ថាមវន្តនៃ វានៅក្នុង Excel ។ សង្ឃឹមថាអ្នកបានរកឃើញការណែនាំនេះមានប្រយោជន៍ និងផ្តល់ព័ត៌មាន។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬការផ្ដល់យោបល់ណាមួយ អនុញ្ញាតឱ្យពួកយើងដឹងខាងក្រោម។ សម្រាប់ការណែនាំបន្ថែមដូចនេះ សូមចូលទៅកាន់ Exceldemy.com ។