Bir elektronik tablo programı olarak Excel mükemmel bir izleme aracı olarak kullanılabilir. Excel'de bir satış izleyici yapmak istiyorsanız, bu kılavuz size yardımcı olacaktır. Bu makale, yazılımdaki uzmanlığınız ne olursa olsun kolay bulabilmeniz için sürecin her adımını ayrıntılı olarak tartışacaktır.

Şablonu İndir

Bu gösterim için kullanılan tüm sayfaları içeren çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz. Veri kümeleri içinde yer almaktadır, adımları uygularken kendiniz de deneyebilirsiniz.

Satış Takibi.xlsx

Excel'de Satış Takibi Yapmak İçin Adım Adım Prosedür

Aşağıdaki bölümde, dinamik bir satış takibi ve raporu oluşturmanın farklı aşamalarını ele alacağız. Her adım kendi alt bölümünde açıklanmıştır.

Adım 1: Satış için Ürün Veri Kümesi Oluşturun

İlk olarak, ID'leri ve fiyatlarıyla birlikte bir ürün listesi oluşturalım. Ürünlerin bir süre sabit fiyatlı olacağını varsayıyoruz. Ayrıca, Excel'de orijinal Satış Takibi yaparken tekrar tekrar yazmak yerine, ID'lerden değerleri aramak için bu veri kümesini kullanacağız.

Gösterim için aşağıdaki veri kümesini alıyoruz.

Gelecekte daha iyi referanslar için sayfayı "Ürün Listeleri" olarak adlandıralım.

Adım 2: Ürün Listesi için Dinamik Satış Takibi Yapın

Şimdi sıra orijinal satış takipçisini yapmaya geldi. VLOOKUP işlevi Bu, izleyiciye her satır girdiğimizde tekrarlayan değerleri girmek zorunda kalmamamızı sağlayacaktır.

IFERROR işlevi boş değerler için tüm hataları ortadan kaldırmaya yardımcı olacak ve bu da satış izleyicimizi biraz daha çekici hale getirecektir. Excel'de nasıl satış izleyici yapabileceğinize dair ayrıntılı bir kılavuz için bu adımları izleyin.

• İlk olarak, satış izleyicideki sütunlar için başlıkları oluşturalım.

• Bu durumda, günlere ve müşterilere bağlı olarak değişebileceğinden, Tarihler, Ürün Kimliği ve Birimler sütunlarının girdilerini manuel olarak gireceğiz.
• Öğe ayrıntıları için hücreyi seçin D5 ve aşağıdaki formülü yazınız.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Ürün Listeleri'!$B$5:$E$8,2),"-")

• Ardından tuşuna basın Girin Sonuç olarak, öğe ayrıntıları bir önceki adımda oluşturduğumuz tablodan otomatik olarak doldurulacaktır.

• Şimdi, hücrelerin geri kalanını bu formülle doldurmak için doldurma tutamacı simgesine tıklayın ve sürükleyin.
• Ardından, hücreyi seçin F5 ve aşağıdaki formülü yazınız.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Ürün Listeleri'!$B$5:$E$8,3),0)

• Şimdi basın Girin klavyenizde.

• Daha sonra formülü doldurmak için doldurma tutamacı simge çubuğuna tıklayın ve olması gereken listenizin sonuna sürükleyin.
• Sonra hücreye git G5 ve aşağıdaki formülü yazınız.

F5*E5

• Şimdi basın Girin Sonuç olarak, toplam geliri hesaplamış olacaksınız.

• Ardından hücreyi seçin G5 ve maliyet/birim değerlerini içe aktarmak için aşağıdaki formülü yazın.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Ürün Listeleri'!$B$5:$E$8,4), "0")

• Bundan sonra, tuşuna basın Girin Sonuç olarak, maliyet/birim değeri içe aktarılacaktır.

• Şimdi, sütunun geri kalanını formülle doldurmak için doldurma tutamacı simge çubuğunu tıklayıp varsayılan listenin sonuna sürükleyin.
• Sonra, hücreye gidin I5 ve toplam maliyet değerleri için aşağıdaki formülü yazınız.

=H5*E5

• Ardından tuşuna basın Girin . Ve hücrede toplam maliyete sahip olacaksınız.

• Son olarak, kâr değerleri için hücreyi seçin J5 ve aşağıdaki formülü yazınız.

=G5-I5

• Şimdi basın Girin . ve ardından formüllerin kullanıldığı diğer hücreler gibi doldurma tutamacı simgesine tıklayıp sürükleyin.

• Son olarak, satırların geri kalanını satış tarihi, satılan ürünler ve birimlerle doldurun. Nihai satış takip listesi aşağıdaki gibi görünecektir.

🔍 Formülün Dağılımı

👉 VLOOKUP(C5,'Ürün Listeleri'!$B$5:$E$8,4) hücresindeki değeri arar C5 dizisinde B5:E8 adlı elektronik tabloda Ürün Listeleri 'nin değerinin bulunduğu dizinin satırından 4. sütunun değerini döndürür. C5 Eşleşti.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Ürün Listeleri'!$B$5:$E$8,4), "0″) önceki işlevin hata döndürmesi durumunda 0 döndürür.

Adım 3: İzleyici için Pivot Tablolar Oluşturun

Satış takip veri setimizde, ürünleri karşılaştırabileceğiniz pek çok parametre vardır. Tarihler, ürün kimliği, ürün adı ile kar, maliyet, gelir vb. gibi. Bu gibi karşılaştırmalar için Pivot tablo, Microsoft Excel'in sağladığı mükemmel bir araçtır. Bu adımda, bu veri setinde belirli bir rapor için istediğimiz sütunlarla nasıl pivot tablo yapacağımıza odaklanacağız. İstediğiniz her zamanFarklı pivot tablolar oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir.

• İlk olarak, tüm veri kümesini seçin.

• Sonra da Ekleme sekmesini seçin. Ardından PivotTable bir şey yok. Masalar Grup.

• Sonuç olarak, bir kutu Tablo veya aralıktan PivotTable görünecektir. Bu anda, aşağıdaki seçeneği seçin Yeni Çalışma Sayfası Şekilde gösterildiği gibi ve TAMAM. .

• Böylece, pivot tablo için yeni bir elektronik tablomuz olacak. Elektronik tablonun sağ tarafında şunları bulacaksınız PivotTable Alanları . içinde Rapora eklenecek alanları seçin seçeneğinden raporunuzu dayandırmak istediğiniz parametreleri seçin. Bu durumda, aşağıdaki parametreleri seçiyoruz Tarih , Ürün Kimliği, ve Kâr pivot tablo için.

Son olarak, 2. adımda yapılan satış izleyicisindeki parametreleri içeren pivot tablolara sahip olacaksınız.

Adım 4: Satış Takibinde Dinamik Rapor Oluşturun

Dinamik raporlar oluşturmak için, bunları nasıl temsil etmek istediğinize bağlı olarak belirli parametrelerle belirli pivot tablolara sahip olmanız gerekir. Bu satış raporunda, her gün ürünlerin toplam karı, her gün kazanılan toplam kar ve her ürünün kazandığı toplam kar hakkında raporlar yapacağız.

Satış Takibinin Toplam Kârı için bir Çubuk Grafik Oluşturun

İlk olarak, her bir ürünün günlük olarak elde ettiği toplam karı görselleştirmek için bir çubuk grafiği ve bir çizgi grafiği yapacağız.

• Öncelikle, 3. adımda gösterildiği gibi tarihleri, ürün kimliklerini ve toplam kârı içeren bir pivot tablo oluşturun. Ardından pivot tabloyu seçin.

• Bundan sonra, şu adrese gidin Ekleme sekmesini seçin ve Önerilen Grafikler içinde Grafikler Grup.

• Sonuç olarak Grafik Ekleme kutusu açılacaktır. Tüm Grafikler Birden fazla sekmeniz varsa, içinde sekmesini seçin. Ardından soldan Sütun üzerine tıklayın ve ardından istediğiniz çubuk grafik türünü seçin. Son olarak TAMAM. .

• Sonuç olarak, bir sütun grafiği görünecektir.

• Lejantları kaldırdıktan ve grafik stilini değiştirdikten sonra, aşağıdaki gibi görünecektir.

Satış Takibinin Toplam Kârı için Çizgi Grafiği Oluşturun

Pivot tablodan bir çizgi grafik eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

• Öncelikle pivot tabloyu seçin.

• Şimdi de Ekleme sekmesini seçin ve Önerilen Grafikler bir şey yok. Grafikler Grup.

• Sonra da Grafik Ekleme kutusuna gidin ve Tüm Grafikler sekmesini seçin. Şimdi birden fazla sekmeniz varsa Hat kutusunun solundan ve sağından istediğiniz çizgi grafik türünü seçin. Son olarak TAMAM. .

• Sonuç olarak, elektronik tabloda çizgi grafik ortaya çıkacaktır.

• Bazı değişikliklerden sonra grafik aşağıdaki gibi görünecektir.

Günlere Göre Toplam Kârı Görselleştirmek için Çubuk Grafik Oluşturun

Diyelim ki her gün satılan ürünlerden bağımsız olarak günler için bir kar grafiği istiyoruz. Bu tür grafikleri bir çubuk grafiğinde çizmek için aşağıdaki adımları izleyin.

• Öncelikle, 3. adımda açıklandığı gibi bir pivot tablo oluşturmanız gerekir, ancak bu kez alanlarda yalnızca tarihler ve kâr işaretlenir. Bunu yaptıktan sonra, tüm tabloyu seçin.

• Sonra da Ekleme sekmesi ve altında Grafikler grubunu seçin, ardından Önerilen Grafikler .

• Şimdi Grafik Ekleme açılan kutudan Tüm Grafikler Birden fazla sekmeniz varsa, sol taraftan Sütun Ardından, pencerenin sağ tarafında istediğiniz sütun grafiği türünü seçin. TAMAM. .

• Sonuç olarak, elektronik tabloda bir grafik ortaya çıkacaktır.

• Daha gösterişli hale getirmek için yapılan bazı değişikliklerden sonra, grafik için aşağıdaki görünümü seçiyoruz.

Ürünlere Göre Kârı Görselleştirmek için Pasta Grafik Oluşturun

Kâr dağılımlarımızı görselleştirmek için bir pasta grafiğe ihtiyacımız var. Bu durumda, farklı ürünlere dayalı toplam kâr dağılımını çizmek için bir pasta grafik kullanıyoruz. Nasıl yapıldığını görmek için aşağıdaki adımları izleyin.

• İlk olarak, sütunu ürünler ve kâr olan bir pivot tabloya ihtiyacımız var. Pivot tablo oluşturmak için 3. adımı izleyin, ancak bu sefer kontrol edilecek son alanlardaki ürünleri ve kârı kontrol edin. Bunu yaptıktan sonra, pivot tabloyu seçin.

• Ardından, şu adrese gidin Ekleme sekmesini seçin ve Önerilen Grafikler bir şey yok. Grafikler Grup.

• Ardışık olarak, bir Grafik Ekleme kutusu açılacaktır. Ardından Tüm Grafikler Şimdi, sol tarafta Turta Sağ tarafta, istediğiniz pasta grafik türünü seçin. TAMAM. .

• Önceki adımların bir sonucu olarak, bir pasta grafik açılacaktır.

• Bazı değişikliklerden sonra grafik şu şekilde görünecektir.

Satış izleyiciden ihtiyacınız olan tüm grafikleri yaptıktan sonra, bunları farklı bir elektronik tabloya taşıyın ve yeniden düzenleyin. Bu, onları görselleştirmek için daha sunulabilir ve hoş hale getirmelidir. Bu grafiklerin dinamik olduğunu, aynı Excel çalışma kitabındaki satış izleyicinizdeki değerleri güncellediğinizde otomatik olarak güncelleneceklerini unutmayın.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Müşterilerin Takibi Nasıl Yapılır (Ücretsiz Şablonu İndirin)

Sonuç

Bunlar, Excel'de bir satış izleyici ve bunun dinamik bir raporunu oluşturmak için uygulayabileceğiniz adımlardı. Umarım bu kılavuzu yararlı ve bilgilendirici bulmuşsunuzdur. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa aşağıdan bize bildirin. Bunun gibi daha fazla kılavuz için şu adresi ziyaret edin Exceldemy.com .