Excel, öğrencilerin veya çalışanların önemli sayısal bilgilerini depolamak için yaygın olarak kullanılır. Bu nedenle, gerçek senaryoyu anlamak için genellikle büyük bir veri kümesinden bir grup alt toplam değeri çıkarmak gerekir. Bu makalede, size nasıl yapılacağını göstereceğiz alt toplamları ekle Excel'de.

Ara Toplam nedir?

Hesaplama kısmına geçmeden önce, ara toplamın anlamını öğrenelim.

Genel anlamda alt toplam, daha büyük bir küme grubunun bir kümesinin toplamını ifade eder. Örneğin, son döneminizde 100 not aldığınızı ve matematik dersinin notlarının üç sınıf testinden elde edildiğini varsayalım. İlk sınıf testinde 10, ikincisinde 15 ve son sınıf testinde 20 aldınız. Şimdi toplam puanınızdan sadece matematik puanınızı bilmek istiyorsunuz.100 mark. Bunu kolayca elde etmek için alt toplamı kullan .

Benzer şekilde, Excel'de daha büyük bir veri kümesini daha küçük bir kümeye ayırmak için alt toplam işlevini kullanabilir ve ardından aşağıdaki gibi çeşitli diğer Excel işlevlerini gerçekleştirebilirsiniz SUM , ORTALAMA , MAX , MIN , HESAP , ÜRÜN İstenen sonuca ulaşmak için vb.

Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.

Excel'de Alt Toplamlar Eklemenin En Kolay Yolu

Burada nasıl ekleme yapacağınızın nihai yolunu öğreneceksiniz Excel'de alt toplamlar Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıda açıklanmıştır,

Adım 1: Alt toplam kategorisi olarak istediğiniz veri aralığını seçin.

Adım 2: Sekmeye gidin Veri -> Ara Toplam (içinde) Anahatlar komut aracı).

Adım 3: Açılır pencerede Ara Toplam Kutu,

• altında Her değişiklikte etiketini seçin, açılır kutudan veri kümenizin sıralanmasını istediğiniz kategori adını seçin (Bizim durumumuzda, verileri ada göre sıralamak istedik, bu nedenle İsim kategori olarak).
• altında İşlevi kullanın etiketini seçin, açılır kutudan veri kümenize uygulamak istediğiniz işlev adını seçin (Bizim durumumuzda, verilerin toplamını bilmek istedik, bu nedenle SUM fonksiyon olarak).

Kaydırma çubuğunu aşağı kaydırarak ihtiyacınız olan herhangi bir işlevi seçebilirsiniz. İşlevi kullanın açılır listesi (aşağıdaki resme bakın).

• altında Alt toplamı şuraya ekleyin etiketinde, alt toplam sonuçlarını bilmek için kullanmak istediğiniz değerleri içeren adların yanındaki onay kutusunu seçin (Bizim durumumuzda, her üyenin alt toplam değerini bilmek istedik, bu nedenle İsim seçeneği alt toplam sütunu olarak).
• Zaten mevcut bir alt toplam sonucunuz varsa ve bunu kaldırmak istiyorsanız, yanındaki onay kutusunu seçin Geçerli alt toplamları değiştir Aksi takdirde, onay kutusunun işaretini kaldırın (Farkı anlamak için bkz. Şekil 1 & 2).
• Her alt toplam için otomatik bir sayfa sonu eklemek istiyorsanız Gruplar arasında sayfa sonu onay kutusunu işaretleyin, aksi takdirde işaretlemeyin.
• Alt toplam sonuçlarınızın her kategorinin altında yer almasını istiyorsanız Aşağıdaki verilerin özeti onay kutusunu işaretleyin, aksi takdirde kutunun işaretini kaldırın.
• Tıklayın TAMAM. .

şek. 1: işaretli alt toplam değerleri Geçerli alt toplamlar değiştirildi onay kutusu

şekil 2: işaretlenmemiş alt toplam değerleri Geçerli alt toplamlar değiştirildi onay kutusu

Bu, veri kümesinin her bir kategorisinin alt toplam sonucunu ve Genel Toplam tüm veri kümenizin.

Genel Toplam = Tüm alt toplam değerlerinin toplamı.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Alt Toplamlar Nasıl Sıralanır (Hızlı Adımlarla)

Ara Toplamı Kaldır

Alt toplamlara artık ihtiyacınız yoksa aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir,

Adım 1: Veri aralığını seçin.

Adım 2: Verilere Git -> Ara Toplam.

Adım 3: Seçiniz Tümünü Kaldır sol alt tarafından Ara Toplam açılır kutu.

Veri kümenizin tüm alt toplam değerlerini kaldıracaktır.

Daha fazlasını okuyun: Pivot Tabloda Alt Toplam Nasıl Kaldırılır (5 Faydalı Yol)

Sonuç

Bu makalede, Excel'de alt toplamları en etkili ve en kolay şekilde nasıl ekleyeceğinizi öğrendiniz. Umarım bu makale sizin için çok faydalı olmuştur. Varsa sorularınızı sormaktan çekinmeyin.