Malawakang ginagamit ang Excel upang mag-imbak ng mahalagang numeric na impormasyon ng mga mag-aaral o empleyado. Kaya't madalas na kailangan na kumuha ng pangkat ng mga subtotal na halaga mula sa isang malaking dataset upang maunawaan ang aktwal na senaryo. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magpasok ng mga subtotal sa Excel.

Ano ang Subtotal?

Bago sumisid sa bahagi ng pagkalkula, alamin natin ang kahulugan ng subtotal.

Sa mga pangkalahatang termino, ang subtotal ay tumutukoy sa kabuuan ng isang set ng mas malaking pangkat ng mga set. Halimbawa, ipagpalagay na nakakuha ka ng 100 marka sa iyong huling semestre, kung saan nakuha ang mga marka ng kurso sa matematika mula sa tatlong pagsusulit sa klase na mayroon ka. Sa unang pagsusulit sa klase ay nakakuha ka ng 10, sa pangalawa ay nakakuha ka ng 15, at sa huling pagsusulit sa klase, nakakuha ka ng 20. Kaya ngayon gusto mong malaman lamang ang iyong marka sa matematika mula sa kabuuang 100 na marka. Para madaling makuha iyon, maaari mong gumamit ng subtotal .

Katulad nito, sa Excel, maaari mong gamitin ang subtotal function upang hatiin ang isang mas malaking set ng data sa isang mas maliit na set at pagkatapos ay magsagawa ng iba't ibang Mga function ng Excel tulad ng SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT atbp. upang makamit ang ninanais na resulta.

I-download ang Workbook

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay mula dito.

Ang Pinakamadaling Paraan para Maglagay ng Subtotal sa Excel

Dito mo malalaman ang pinakahuling paraan kung paano maglagay ng subtotal sa Excel . Angang mga hakbang upang gawin iyon ay inilalarawan sa ibaba,

Hakbang 1: Piliin ang hanay ng data na gusto mo bilang subtotal na kategorya.

Hakbang 2: Pumunta sa tab Data -> Subtotal (sa Outline command tool).

Hakbang 3: Sa pop-up Subtotal box,

• Sa ilalim ng Sa bawat pagbabago sa label, mula sa dropdown box, piliin ang pangalan ng kategorya na gusto mong pagbukud-bukurin ang iyong dataset (Sa aming kaso, gusto naming ayusin ang data ayon sa pangalan, kaya pinili namin ang Pangalan bilang kategorya).
• Sa ilalim ng Gumamit ng function label, mula sa dropdown box, piliin ang pangalan ng function na gusto mong ilapat sa iyong dataset (Sa aming kaso, gusto naming malaman ang kabuuan ng data, kaya pinili namin SUM bilang function).

Maaari kang pumili ng anumang function na kailangan mo sa pamamagitan ng pag-scroll pababa sa scroll bar mula sa dropdown list na Gumamit ng function (tingnan ang larawan sa ibaba).

• Sa ilalim ng label na Magdagdag ng subtotal sa , piliin ang check box sa tabi ng mga pangalan na naglalaman ng mga value na gusto mong gamitin para malaman ang mga subtotal na resulta (Sa aming kaso, gusto naming malaman ang subtotal na halaga ng bawat miyembro, kaya p icked ang Pangalan na opsyon bilang subtotal na column).
• Kung mayroon ka nang umiiral na subtotal na resulta at gusto mong alisin iyon, pagkatapos ay piliin ang check box sa tabi ng Palitan kasalukuyang mga subtotal , kung hindi, i-clear angcheck box (Upang maunawaan ang pagkakaiba, tingnan ang fig. 1 & 2).
• Kung gusto mong magpasok ng awtomatikong page break para sa bawat subtotal, pagkatapos ay piliin ang Page break sa pagitan ng mga grupo check box, kung hindi, panatilihin itong walang marka.
• Kung gusto mo ang iyong mga subtotal na resulta sa ibaba ng bawat kategorya, pagkatapos ay piliin ang Buod sa ibaba ng data check box, kung hindi, alisan ng check ang box.
• I-click ang OK .

fig. 1: mga subtotal na halaga na may markang Pinalitan ang kasalukuyang mga subtotal check box

fig. 2: mga subtotal na halaga na may walang markang Pinalitan ang kasalukuyang mga subtotal check box

Ito ay maglalabas ng subtotal na resulta ng bawat kategorya ng dataset kasama ang Grand Total ng iyong buong dataset.

Grand Total = Summation ng lahat ng subtotal value.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano para Pagbukud-bukurin ang mga Subtotal sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)

Alisin ang Subtotal

Kung hindi mo na kailangan ang mga subtotal, sundin lang ang mga hakbang sa ibaba,

Hakbang 1: Piliin ang hanay ng data.

Hakbang 2: Pumunta sa Data -> Subtotal.

Hakbang 3: Piliin ang Alisin Lahat mula sa ibabang kaliwang bahagi ng pop-up box na Subtotal .

Aalisin nito ang lahat ng subtotal na halaga ng iyong dataset.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Subtotal sa Pivot Table (5 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

Konklusyon

Sa artikulong ito, natutunan mokung paano magpasok ng mga subtotal sa Excel sa pinakamabisa at pinakamadaling paraan. Umaasa ako na ang artikulong ito ay naging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga tanong kung mayroon ka.