Зміст
Excel широко використовується для зберігання важливої числової інформації про студентів або співробітників. Тому часто потрібно витягти групу проміжних значень з великого набору даних, щоб зрозуміти фактичний сценарій. У цій статті ми покажемо вам, як вставити проміжні підсумки в Excel.
Що таке проміжний підсумок?
Перш ніж зануритися в розрахункову частину, давайте дізнаємося, що таке проміжний підсумок.
У загальних рисах, проміжний підсумок відноситься до підсумку одного набору з більшої групи наборів. Наприклад, припустимо, що ви отримали 100 балів в останньому семестрі, де оцінки з курсу математики були отримані з трьох класних тестів, які ви мали. На першому тесті ви отримали 10, на другому - 15, і на останньому тесті ви отримали 20. Отже, тепер ви хочете знати тільки ваш бал з математики із загальної кількості.100 марок. Щоб їх легко отримати, ви можете використовувати проміжний підсумок .
Аналогічно, в Excel можна використовувати функцію проміжного підсумку, щоб розбити більший набір даних на менший набір, а потім виконати різні інші функції Excel, такі як СУМА , СЕРЕДНІЙ , MAX , MIN , РОЗРАХУНОК , ПРОДУКТ тощо для досягнення бажаного результату.
Завантажити Робочий зошит
Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.
Вставити Підсумок.xlsxНайпростіший спосіб вставки проміжних підсумків в Excel
Тут ви дізнаєтеся, як правильно вставляти проміжні підсумки в Excel Кроки для цього описані нижче,
Крок 1: Виберіть діапазон даних, який ви хочете використовувати як проміжну категорію.
Крок 2: Перейдіть на вкладку Дані -> Підсумок (у справі Конспект командний інструмент).
Крок 3: У спливаючому вікні Підсумок Ящик,
- У рамках програми При кожній зміні в у випадаючому списку виберіть назву категорії, за якою ви хочете відсортувати ваш набір даних (у нашому випадку ми хотіли відсортувати дані за назвою, тому вибрали Ім'я як категорія).
- У рамках програми Функція використання ярлик, у випадаючому списку виберіть назву функції, яку ви хочете застосувати до вашого набору даних (у нашому випадку ми хотіли дізнатися суму даних, тому вибрали СУМА як функція).
Ви можете вибрати будь-яку потрібну вам функцію, прокручуючи вниз по смузі прокрутки від Функція використання у випадаючому списку (див. малюнок нижче).
- У рамках програми Додайте проміжний підсумок до встановіть прапорець навпроти імен, що містять значення, які ви хочете використовувати для отримання проміжних результатів (у нашому випадку ми хотіли дізнатися проміжне значення кожного члена, тому ми встановили прапорець Ім'я в якості колонки проміжного підсумку).
- Якщо ви вже маєте існуючий проміжний результат і хочете його видалити, встановіть прапорець навпроти Замінити поточні проміжні підсумки в іншому випадку зніміть прапорець (для розуміння різниці див. рис. 1 та 2).
- Якщо ви хочете вставити автоматичний розрив сторінки для кожного проміжного підсумку, виберіть опцію Розрив сторінки між групами в іншому випадку залиште його не відміченим.
- Якщо ви хочете отримати проміжні результати внизу кожної категорії, натисніть кнопку Зведені дані наведені нижче прапорець, в іншому випадку, зніміть прапорець.
- Натисніть ГАРАЗД. .
рис. 1: проміжні значення з позначкою Замінено поточні проміжні підсумки прапорець
рис. 2: проміжні підсумки з нерозміченими значеннями Замінено поточні проміжні підсумки прапорець
Це призведе до отримання проміжного результату кожної категорії набору даних разом з Загальна сума всього вашого набору даних.
Загальна сума = Сума всіх проміжних значень.
Читати далі: Як сортувати проміжні підсумки в Excel (з короткими кроками)
Вилучити Підсумок
Якщо вам більше не потрібні проміжні підсумки, просто виконайте наведені нижче дії,
Крок 1: Виберіть діапазон даних.
Крок 2: Перейдіть до пункту Дані -> Проміжний підсумок.
Крок 3: Виберіть пункт Видалити все з лівого нижнього боку Підсумок спливаюче вікно.
Він видалить всі проміжні значення вашого набору даних.
Читати далі: Як видалити проміжний підсумок у зведеній таблиці (5 корисних способів)
Висновок
У цій статті ви дізналися, як вставити проміжні підсумки в Excel найбільш ефективним і простим способом. Сподіваюся, що ця стаття була для вас дуже корисною. Не соромтеся задавати будь-які питання, якщо вони у вас виникли.
