Excel è ampiamente utilizzato per memorizzare importanti informazioni numeriche di studenti o dipendenti. Spesso è necessario estrarre un gruppo di valori subtotali da un grande insieme di dati per comprendere lo scenario attuale. In questo articolo vi mostreremo come inserire i subtotali in Excel.

Che cos'è il subtotale?

Prima di addentrarci nella parte di calcolo, conosciamo il significato di subtotale.

In termini generici, il subtotale si riferisce al totale di un insieme di un gruppo più ampio di insiemi. Per esempio, supponiamo che abbiate ottenuto 100 voti nell'ultimo semestre, dove i voti del corso di matematica sono stati ottenuti dai tre test di classe che avete sostenuto. Nel primo test di classe avete ottenuto 10, nel secondo 15 e nell'ultimo 20. Ora volete sapere solo il vostro punteggio di matematica sul totale dei voti.100 punti. Per ottenerli facilmente, è possibile utilizzare il subtotale .

Allo stesso modo, in Excel è possibile utilizzare la funzione subtotale per suddividere un insieme di dati più ampio in un insieme più piccolo e quindi eseguire varie altre funzioni di Excel, come ad esempio SOMMA , MEDIA , MAX , MIN , CONTO , PRODOTTO ecc. per ottenere il risultato desiderato.

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Potete scaricare il quaderno di esercizi da qui.

Il modo più semplice per inserire i subtotali in Excel

Qui imparerete il modo definitivo di inserire subtotali in Excel I passaggi per farlo sono descritti di seguito,

Fase 1: Selezionare l'intervallo di dati che si desidera utilizzare come categoria del subtotale.

Fase 2: Andare alla scheda Dati -> Subtotale (nel Schema strumento di comando).

Fase 3: Nel pop-up Subtotale scatola,

• Ai sensi del Ad ogni cambio di selezionare dalla casella a discesa il nome della categoria in cui si desidera ordinare il set di dati (nel nostro caso, volevamo ordinare i dati in base al nome, quindi abbiamo selezionato Nome come categoria).
• Ai sensi del Utilizzare la funzione selezionare dalla casella a discesa il nome della funzione che si vuole applicare al set di dati (nel nostro caso, volevamo conoscere la somma dei dati, quindi abbiamo scelto SOMMA come funzione).

È possibile scegliere la funzione desiderata facendo scorrere la barra di scorrimento verso il basso dal menu Utilizzare la funzione (vedi immagine sotto).

• Ai sensi del Aggiungere il subtotale a selezionare la casella di controllo accanto ai nomi che contengono i valori che si desidera utilizzare per conoscere i risultati del subtotale (nel nostro caso, volevamo conoscere il valore del subtotale di ogni membro, quindi abbiamo scelto la voce Nome come colonna del subtotale).
• Se esiste già un risultato del subtotale e si desidera rimuoverlo, selezionare la casella di controllo accanto a Sostituire i subtotali correnti altrimenti, deselezionare la casella di controllo (per capire la differenza, vedere la figura 1 & 2).
• Se si desidera inserire un'interruzione di pagina automatica per ogni subtotale, selezionare l'opzione Interruzione di pagina tra i gruppi altrimenti lasciatela deselezionata.
• Se si desidera che i risultati del subtotale si trovino in fondo a ogni categoria, selezionare la voce Riepilogo dei dati altrimenti deselezionare la casella.
• Cliccare OK .

fig. 1: valori subtotali con il marchio Sostituiti i subtotali attuali casella di controllo

fig. 2: valori subtotali con i non marcati Sostituiti i subtotali attuali casella di controllo

Questo produrrà il risultato subtotale di ogni singola categoria del set di dati insieme ai dati di Totale generale dell'intero set di dati.

Totale generale = Somma di tutti i valori subtotali.

Per saperne di più: Come ordinare i subtotali in Excel (con passaggi rapidi)

Rimuovere il subtotale

Se non si ha più bisogno dei subtotali, è sufficiente seguire la procedura descritta di seguito,

Fase 1: Selezionare l'intervallo di dati.

Fase 2: Vai ai dati -> Subtotale.

Fase 3: Selezionare la voce Rimuovi tutto dal lato inferiore sinistro del Subtotale casella a comparsa.

Rimuoverà tutti i valori subtotali del set di dati.

Per saperne di più: Come rimuovere il subtotale nella tabella pivot (5 modi utili)

Conclusione

In questo articolo avete appreso come inserire i subtotali in Excel nel modo più semplice ed efficace. Spero che questo articolo vi sia stato molto utile. Sentitevi liberi di porre qualsiasi domanda.