Tha Excel air a chleachdadh gu farsaing airson fiosrachadh àireamhach cudromach oileanaich no luchd-obrach a stòradh. Mar sin feumar gu tric buidheann de luachan fo-iomlan a thoirt a-mach à stòr-dàta mòr gus an fhìor shuidheachadh a thuigsinn. San artaigil seo, seallaidh sinn dhut mar a cuir a-steach subtotals ann an Excel.

Dè a th’ ann an Subtotal?

Mus tèid thu a-steach don phàirt àireamhachaidh, leig fios dhuinn brìgh subtotal.

Ann an teirmean coitcheann, tha subtotal a’ toirt iomradh air aon sheata iomlan de bhuidheann sheata nas motha. Mar eisimpleir, is dòcha gun d’ fhuair thu 100 comharra anns an t-semeastar mu dheireadh agad, far an d’ fhuaireadh comharran a’ chùrsa matamataigs bho na trì deuchainnean clas a bh’ agad. Anns an deuchainn ciad chlas fhuair thu 10, anns an dàrna fear fhuair thu 15, agus anns an deuchainn clas mu dheireadh, fhuair thu 20. Mar sin a-nis tha thu airson faighinn a-mach dìreach an sgòr matamataig agad a-mach às na 100 comharran iomlan. Airson sin fhaighinn gu furasta, is urrainn dhut subtotal a chleachdadh.

San aon dòigh, ann an Excel, is urrainn dhut an gnìomh subtotal a chleachdadh gus seata dàta nas motha a bhriseadh sìos gu seata nas lugha agus an uairsin diofar sheata eile a dhèanamh. Gnìomhan Excel leithid SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT msaa gus an toradh a tha thu ag iarraidh a choileanadh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach

’S urrainn dhut an leabhar-obrach cleachdaidh a luchdachadh a-nuas à seo.

An dòigh as fhasa air fo-thiotalan a chuir a-steach ann an Excel

An seo ionnsaichidh tu an dòigh mu dheireadh air mar a chuireas tu subtotals a-steach ann an Excel . Tha anceumannan ri dhèanamh a tha air am mìneachadh gu h-ìosal,

Ceum 1: Tagh an raon dàta a tha thu ag iarraidh mar an roinn fo-iomlan.

Ceum 2: Rach don taba Dàta -> Fo-iomlan (san inneal àithne Outline ).

Ceum 3: Anns a’ phriob-uinneag Fo-bhogsa ,

• Fon Aig gach atharrachadh ann an leubail, bhon bhogsa a-nuas, tagh ainm na roinne a tha thu ag iarraidh gun tèid an stòr-dàta agad a sheòrsachadh (Anns a’ chùis againn, bha sinn airson an dàta a sheòrsachadh a-rèir ainm, agus mar sin thagh sinn Ainm mar an roinn).
• Fo an Cleachd gnìomh leubail, bhon bhogsa a-nuas, tagh an t-ainm gnìomh a tha thu airson a chuir a-steach don t-seata dàta agad (Anns a’ chùis againn, bha sinn airson faighinn a-mach cuin a chaidh an dàta a chruinneachadh, agus mar sin thagh sinn SUM mar an gnìomh).

'S urrainn dhut gnìomh sam bith a tha a dhìth ort a thaghadh le bhith a' gluasad sìos a' bhàr-scrollaidh on liosta a-nuas Cleachd gnìomh (faic an dealbh gu h-ìosal).

• Fon Cuir fo-iomlan ris an leubail , tagh am bogsa-seic ri taobh nan ainmean anns a bheil luachan a tha thu airson a chleachdadh gus eòlas fhaighinn air na toraidhean subtotal (Anns a’ chùis againn, bha sinn airson faighinn a-mach luach subtotal gach ball, agus mar sin tha sinn p chuir mi dheth an roghainn Ainm mar an colbh fo-iomlan).
• Ma tha fo-thoradh gnàthaichte agad mu thràth agus gu bheil thu airson sin a thoirt air falbh, tagh am bogsa-seic ri taobh Cuir na àite fo-àireamhan làithreach , air neo, soilleir am faidhlethoir sùil air a’ bhogsa (Gus an diofar a thuigsinn, faic fige. 1 & 2).
• Ma tha thu airson briseadh duilleag fèin-ghluasadach a chuir a-steach airson gach fo-iomlan, tagh an Briseadh duilleag eadar buidhnean thoir sùil air a’ bhogsa, no cùm gun chomharradh e.
• Ma tha thu ag iarraidh do thoraidhean fo-iomlan aig bonn gach roinne, tagh an Geàrr-chunntas fon dàta > thoir sùil air a' bhogsa air neo, thoir a-mach am bogsa.
• Briog Ceart gu leòr .

fig. 1: luachan fo-iomlan leis a' bhogsa-seic

Bheir seo toradh fo-iomlan gach roinn dhen t-seata dàta còmhla ris an Grand Total de an stòr-dàta gu lèir agad.

Grand Total = Geàrr-chunntas air na luachan fo-iomlan.

Leugh Tuilleadh: Ciamar gus Subtotals a sheòrsachadh ann an Excel (le Ceumannan Luatha)

Thoir air falbh Fo-thotal

Mura h-eil feum agad air na fo-thiotalan tuilleadh, dìreach lean na ceumannan gu h-ìosal,

Ceum 1: Tagh an raon dàta.

Ceum 2: Rach gu Dàta -> Fo-iomlan.

Ceum 3: Tagh an Thoir air falbh na h-Uile o thaobh gu h-ìosal clì a' bhogsa Subtotal pop-up.

Bheir e air falbh na luachan fo-iomlan dhen t-seata dàta agad.

Leugh More: Mar a bheir thu air falbh an fho-iomlan sa chlàr Pivot (5 Dòighean Feumail)

Co-dhùnadh

San artaigil seo, tha thu air ionnsachadhmar a chuireas tu subtotals a-steach ann an Excel anns an dòigh as èifeachdaiche agus as fhasa. Tha mi an dòchas gu bheil an artaigil seo air a bhith gu math buannachdail dhut. Faodaidh tu ceistean sam bith fhaighneachd ma tha.