Excelで小計を挿入する方法

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Hugh West

Excelは、学生や従業員の重要な数値情報を保存するために広く使用されています。 そのため、実際のシナリオを理解するために、大きなデータセットから小計値のグループを抽出することがしばしば必要になります。 この記事では、次の方法を紹介します。 小計の挿入 をExcelで表示します。

小計とは何ですか?

計算の前に、小計の意味を知っておきましょう。

一般的な用語として、小計はより大きな集合の中の一つの集合の合計を意味します。 例えば、あなたが前学期で100点を取ったとします。数学コースの点数は、あなたが受けた3回のクラステストで得られました。 最初のクラステストは10点、2回目は15点、最後のクラステストは20点でした。 そこで、あなたは全体の中から数学の点数だけを知りたいのです。100点。 それを簡単に手に入れるには 小計を使う .

同様に、エクセルでは、小計機能を使って、大きなデータの集合をより小さな集合に分解し、次のような他のさまざまなエクセル機能を実行することができます。 総和 , 平均値 , マックス , ミニ , COUNT , 製品 などで、目的の結果を得ることができます。

ワークブックダウンロード

練習用ワークブックは、こちらからダウンロードできます。

小計の挿入.xlsx

Excelで小計を挿入する最も簡単な方法

ここでは、究極の挿入方法を学びます。 エクセルでの小計 そのための手順を以下に示します。

ステップ1. 小計のカテゴリーにしたいデータの範囲を選択します。

ステップ2. タブへ移動 データ -> 小計 概要 コマンドツール)を使用します。

ステップ3. ポップアップで 小計 ボックスを使用します。

  • の下 を変更するたびに ラベルをクリックし、ドロップダウン・ボックスから、データセットを並べ替えたいカテゴリ名を選択します(この例では、名前順にデータを並べ替えたかったので 名称 をカテゴリとする)。
  • の下 使用機能 ラベルの下にあるドロップダウンボックスから、データセットに適用する関数名を選択します(この例では、データの合計を知りたかったので 総和 を関数とする)。

からスクロールバーを下にスクロールして、必要な機能を選ぶことができます。 使用機能 のドロップダウン・リスト(下図参照)。

  • の下 に小計を追加する。 ラベルで、小計の結果を知るために使用する値を含む名前の横にあるチェックボックスを選択します(この例では、各メンバーの小計値を知りたかったので 名称 オプションを小計欄として使用します)。
  • すでに小計の結果があり、それを削除したい場合は、横のチェックボックスを選択します。 現在の小計を置き換える それ以外の場合は、チェックボックスをオフにします(図1&2参照)。
  • 小計ごとに自動的に改ページを挿入したい場合は、「1. グループ間の改ページ にチェックを入れ、それ以外は無印のままにしてください。
  • 各カテゴリーの一番下に小計の結果を表示させたい場合は データ概要 にチェックを入れ、それ以外の場合はチェックを外します。
  • クリック よっしゃー .

図1:マーク付きの小計値 現在の小計を置き換えた チェックボックス

図2:無印の小計値 現在の小計を置き換えた チェックボックス

これは,データセットの各カテゴリーの小計の結果と,各カテゴリーの グランドトータル は、データセット全体の

グランドトータル = すべての小計の値の合計。

続きを読む エクセルで小計を並べ替える方法(簡単な手順付き)

小計を削除する

小計が不要になった場合は、以下の手順を踏むだけです。

ステップ1. データの範囲を選択します。

ステップ2. データへ -> 小計.

ステップ3. を選択します。 すべて削除 の左下から 小計 ポップアップボックス

データセットの小計値をすべて削除します。

続きを読む ピボットテーブルで小計を削除する方法(5つの便利な方法)

結論

この記事では、最も効果的かつ簡単な方法でExcelで小計を挿入する方法を学びました。 私はこの記事があなたにとって非常に有益であったことを願っています。 あなたが持っている場合は、任意の質問をお気軽にお問い合わせください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。