สารบัญ
Excel ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดเก็บข้อมูลตัวเลขที่สำคัญของนักเรียนหรือพนักงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกกลุ่มของค่าผลรวมย่อยออกจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์จริง ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธี แทรกผลรวมย่อย ใน Excel
ผลรวมย่อยคืออะไร
ก่อนที่จะเจาะลึกในส่วนการคำนวณ มารู้จักความหมายของผลรวมย่อยกัน
ในคำทั่วไป ผลรวมย่อยหมายถึงผลรวมของชุดย่อยที่ใหญ่กว่าหนึ่งชุด ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้คะแนน 100 คะแนนในภาคการศึกษาที่แล้ว ซึ่งคะแนนของวิชาคณิตศาสตร์ได้มาจากการทดสอบในชั้นเรียนสามชุดที่คุณมี ในการทดสอบวิชาแรก คุณได้ 10 คะแนน ครั้งที่สองได้ 15 คะแนน และในการทดสอบวิชาสุดท้าย คุณได้ 20 คะแนน ดังนั้นตอนนี้คุณต้องการทราบเฉพาะคะแนนคณิตศาสตร์ของคุณจากคะแนนทั้งหมด 100 คะแนน เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถ ใช้ผลรวมย่อย ได้
ในทำนองเดียวกัน ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยเพื่อแบ่งชุดข้อมูลขนาดใหญ่ออกเป็นชุดย่อยๆ แล้วดำเนินการอื่นๆ ฟังก์ชันของ Excel เช่น SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT ฯลฯ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ดาวน์โหลดสมุดงาน
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกได้จากที่นี่
แทรกผลรวมย่อย.xlsx
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกผลรวมย่อยใน Excel
ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแทรก ผลรวมย่อยใน Excel . เดอะขั้นตอนการดำเนินการที่อธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการให้เป็นหมวดหมู่ผลรวมย่อย
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ ข้อมูล -> ผลรวมย่อย (ในเครื่องมือคำสั่ง โครงร่าง )
ขั้นตอนที่ 3: ในป๊อปอัป ผลรวมย่อย กล่อง
- ใต้ป้ายกำกับ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใน แต่ละครั้ง จากช่องแบบเลื่อนลง ให้เลือก ชื่อหมวดหมู่ที่คุณต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลของคุณ (ในกรณีของเรา เราต้องการจัดเรียงข้อมูลตามชื่อ เราจึงเลือก ชื่อ เป็นหมวดหมู่)
- ใต้ปุ่ม ใช้ป้ายกำกับฟังก์ชัน จากช่องแบบเลื่อนลง เลือกชื่อฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้กับชุดข้อมูลของคุณ (ในกรณีของเรา เราต้องการทราบผลรวมของข้อมูล เราจึงเลือก SUM เป็นฟังก์ชัน)
คุณสามารถเลือกฟังก์ชันใดก็ได้ที่คุณต้องการโดยเลื่อนแถบเลื่อนลงมาจากรายการแบบเลื่อนลง ใช้ฟังก์ชัน (ดู ภาพด้านล่าง).
- ใต้ป้ายกำกับ เพิ่มผลรวมย่อยใน เลือกช่องทำเครื่องหมายข้างชื่อที่มีค่า ที่ต้องการใช้ทราบผลรวมย่อย (กรณีของเรา ต้องการทราบผลรวมย่อยของสมาชิกแต่ละตัว เราจึง p เลือกตัวเลือก ชื่อ เป็นคอลัมน์ผลรวมย่อย)
- หากคุณมีผลรวมย่อยที่มีอยู่แล้ว และคุณต้องการลบออก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายข้าง แทนที่ ผลรวมย่อยปัจจุบัน มิฉะนั้น ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย (เพื่อทำความเข้าใจความแตกต่าง โปรดดูรูปที่ 1 และ 2)
- หากคุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติสำหรับผลรวมย่อยแต่ละรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวแบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม กล่องกาเครื่องหมาย มิเช่นนั้นไม่ต้องทำเครื่องหมายในช่องนี้
- หากคุณต้องการผลลัพธ์รวมย่อยที่ด้านล่างของแต่ละหมวดหมู่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สรุป ด้านล่างข้อมูล เลือกช่องทำเครื่องหมาย มิฉะนั้น ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง
- คลิก ตกลง .
รูปที่ 1: ค่าผลรวมย่อยที่มีเครื่องหมาย แทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน กล่องกาเครื่องหมาย
รูปที่ 2: ค่าผลรวมย่อยที่มีช่องทำเครื่องหมาย แทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน
ซึ่งจะทำให้เกิดผลรวมย่อยของแต่ละหมวดหมู่ของชุดข้อมูลพร้อมกับ ผลรวมทั้งหมด ของ ชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ผลรวมทั้งหมด = ผลรวมของค่าผลรวมย่อยทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธี เพื่อจัดเรียงผลรวมย่อยใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
ลบผลรวมย่อย
หากคุณไม่ต้องการผลรวมย่อยอีกต่อไป เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ข้อมูล -> ผลรวมย่อย
ขั้นตอนที่ 3: เลือก ลบทั้งหมด จากด้านล่างซ้ายของช่องป๊อปอัป ผลรวมย่อย
จะลบค่าผลรวมย่อยทั้งหมดของชุดข้อมูลของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบผลรวมย่อยในตาราง Pivot (5 วิธีที่เป็นประโยชน์)
บทสรุป
ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีแทรกผลรวมย่อยใน Excel ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและง่ายที่สุด ฉันหวังว่าบทความนี้มีประโยชน์มากสำหรับคุณ อย่าลังเลที่จะถามคำถามหากคุณมี
