Excel широко используется для хранения важной числовой информации о студентах или сотрудниках. Поэтому часто возникает необходимость извлечь группу промежуточных значений из большого набора данных, чтобы понять реальный сценарий. В этой статье мы покажем вам, как вставка промежуточных итогов в Excel.

Что такое промежуточный итог?

Прежде чем перейти к расчетной части, давайте узнаем, что такое промежуточный итог.

Например, предположим, что вы получили 100 баллов в последнем семестре, где оценки за курс математики были получены из трех классных тестов, которые у вас были. В первом классном тесте вы получили 10 баллов, во втором - 15, а в последнем - 20. Теперь вы хотите узнать только свой балл по математике из общего количества баллов.100 марок. Чтобы получить это легко, вы можете использовать промежуточный итог .

Аналогично, в Excel можно использовать функцию промежуточного итога, чтобы разбить большой набор данных на меньший, а затем выполнить различные другие функции Excel, такие как SUM , СРЕДНЕЕ , MAX , MIN , COUNT , ПРОДУКТ и т.д. для достижения желаемого результата.

Скачать рабочую тетрадь

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда.

Самый простой способ вставки промежуточных итогов в Excel

Здесь вы узнаете окончательный способ, как вставить промежуточные итоги в Excel Шаги для этого описаны ниже,

Шаг 1: Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать в качестве категории промежуточных итогов.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Данные -> Итог (в Конспект командный инструмент).

Шаг 3: Во всплывающем окне Промежуточный итог коробка,

• Под При каждом изменении в label, в выпадающем окне выберите название категории, по которой вы хотите отсортировать набор данных (В нашем случае мы хотели отсортировать данные по имени, поэтому мы выбрали Имя как категория).
• Под Функция использования label, из выпадающего списка выберите имя функции, которую вы хотите применить к набору данных (В нашем случае мы хотели узнать суммирование данных, поэтому мы выбрали SUM как функция).

Вы можете выбрать любую функцию, которая вам нужна, прокручивая вниз полосу прокрутки от Функция использования выпадающий список (см. рисунок ниже).

• Под Добавьте промежуточный итог к установите флажок рядом с именами, содержащими значения, которые вы хотите использовать для получения промежуточных итогов (В нашем случае мы хотели узнать промежуточное значение каждого члена, поэтому мы выбрали флажок Имя в качестве столбца промежуточного итога).
• Если у вас уже есть существующий результат промежуточного итога, и вы хотите его удалить, установите флажок рядом с надписью Заменить текущие промежуточные итоги В противном случае снимите флажок (чтобы понять разницу, см. рис. 1 & 2).
• Если вы хотите вставить автоматический разрыв страницы для каждого промежуточного итога, выберите параметр Разрыв страницы между группами флажок, в противном случае оставьте его не отмеченным.
• Если вы хотите, чтобы промежуточные итоги были внизу каждой категории, выберите пункт Сводка нижеприведенных данных флажок, в противном случае снимите флажок.
• Нажмите OK .

рис. 1: значения промежуточных итогов с пометкой Заменены текущие промежуточные итоги флажок

рис. 2: значения промежуточных итогов с немаркированными значениями Заменены текущие промежуточные итоги флажок

В результате будет получен промежуточный итог по каждой категории набора данных вместе с Итого всего набора данных.

Итого = Сумма всех промежуточных итогов.

Читать далее: Как отсортировать промежуточные итоги в Excel (с быстрыми шагами)

Удалить промежуточный итог

Если вам больше не нужны промежуточные итоги, просто выполните следующие действия,

Шаг 1: Выберите диапазон данных.

Шаг 2: Перейти к данным -> Промежуточный итог.

Шаг 3: Выберите Удалить все с левой нижней стороны Промежуточный итог всплывающее окно.

Это удалит все значения промежуточных итогов из вашего набора данных.

Читать далее: Как удалить промежуточный итог в таблице Pivot (5 полезных способов)

Заключение

В этой статье вы узнали, как вставить промежуточные итоги в Excel наиболее эффективным и простым способом. Я надеюсь, что эта статья была очень полезна для вас. Не стесняйтесь задавать любые вопросы, если они у вас есть.