فہرست کا خانہ
Excel وسیع پیمانے پر طلباء یا ملازمین کی اہم عددی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ لہذا اصل منظر نامے کو سمجھنے کے لیے اکثر بڑے ڈیٹاسیٹ سے ذیلی کل قدروں کے گروپ کو نکالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل میں ذیلی ٹوٹل ڈالیں ۔
ذیلی ٹوٹل کیا ہے؟
حساب کے حصے میں جانے سے پہلے، آئیے ذیلی ٹوٹل کا مطلب جانتے ہیں۔
عام اصطلاحات میں، ذیلی ٹوٹل سے مراد سیٹوں کے بڑے گروپ کے ایک سیٹ کا مجموعہ ہے۔ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ نے اپنے آخری سمسٹر میں 100 نمبر حاصل کیے، جہاں ریاضی کے کورس کے نمبر آپ کے تین کلاس ٹیسٹوں سے حاصل کیے گئے تھے۔ فرسٹ کلاس ٹیسٹ میں آپ نے 10، دوسرے میں 15 اور آخری کلاس ٹیسٹ میں آپ کو 20 ملے۔ تو اب آپ کل 100 نمبروں میں سے صرف اپنے ریاضی کا سکور جاننا چاہتے ہیں۔ اسے آسانی سے حاصل کرنے کے لیے، آپ سب ٹوٹل استعمال کرسکتے ہیں ۔
اسی طرح، ایکسل میں، آپ ذیلی ٹوٹل فنکشن کا استعمال کرکے ڈیٹا کے بڑے سیٹ کو چھوٹے سیٹ میں توڑ سکتے ہیں اور پھر مختلف کام انجام دے سکتے ہیں۔ ایکسل کے افعال جیسے SUM ، AVERAGE ، MAX ، MIN ، COUNT ، PRODUCT > وغیرہ مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے۔
ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
ذیلی ٹوٹل داخل کریں۔ دیایسا کرنے کے اقدامات ذیل میں بیان کیے گئے ہیں،مرحلہ 1: ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ ذیلی کل زمرے کے طور پر چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: ٹیب پر جائیں ڈیٹا -> ذیلی ٹوٹل ( Outline کمانڈ ٹول میں)۔
مرحلہ 3: پاپ اپ میں ذیلی ٹوٹل باکس،
- لیبل میں ہر تبدیلی پر، ڈراپ ڈاؤن باکس سے، منتخب کریں زمرہ کا نام جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ڈیٹاسیٹ کو ترتیب دیا جائے (ہمارے معاملے میں، ہم ڈیٹا کو نام کے مطابق ترتیب دینا چاہتے تھے، اس لیے ہم نے زمرہ کے طور پر نام کو منتخب کیا)۔
- <کے تحت۔ 1> فنکشن کا استعمال کریں لیبل، ڈراپ ڈاؤن باکس سے، فنکشن کا نام منتخب کریں جسے آپ اپنے ڈیٹاسیٹ پر لاگو کرنا چاہتے ہیں (ہمارے معاملے میں، ہم ڈیٹا کا خلاصہ جاننا چاہتے تھے، لہذا ہم نے منتخب کیا SUM بطور فنکشن)۔
آپ فنکشن استعمال کریں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے اسکرول بار کو نیچے سکرول کرکے کسی بھی فنکشن کو منتخب کرسکتے ہیں (دیکھیں ذیل کی تصویر)۔
- ذیلی ٹوٹل کو لیبل میں شامل کریں، اقدار پر مشتمل ناموں کے ساتھ والے چیک باکس کو منتخب کریں۔ جسے آپ ذیلی کل نتائج جاننے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں (ہمارے معاملے میں، ہم ہر رکن کی ذیلی کل قدر جاننا چاہتے تھے، اس لیے ہم p ذیلی ٹوٹل کالم کے طور پر نام اختیار کو ick کیا گیا ہے۔
- اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک موجودہ ذیلی کل نتیجہ ہے اور آپ اسے ہٹانا چاہتے ہیں تو پھر تبدیل کرنے کے ساتھ والے چیک باکس کو منتخب کریں۔ موجودہ ذیلی ٹوٹل ، بصورت دیگر، صاف کریں۔چیک باکس (فرق کو سمجھنے کے لیے تصویر 1 اور 2 دیکھیں)۔
- اگر آپ ہر ذیلی ٹوٹل کے لیے ایک خودکار صفحہ وقفہ داخل کرنا چاہتے ہیں، تو گروپوں کے درمیان صفحہ کا وقفہ منتخب کریں۔ چیک باکس، بصورت دیگر اسے نشان زدہ رکھیں۔
- اگر آپ ہر زمرے کے نیچے اپنے ذیلی کل نتائج چاہتے ہیں، تو ڈیٹا کے نیچے خلاصہ <9 کو منتخب کریں۔> باکس کو چیک کریں، بصورت دیگر، باکس سے نشان ہٹا دیں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
تصویر 1: ذیلی کل قدریں نشان زدہ موجودہ ذیلی ٹوٹل کو تبدیل کیا گیا چیک باکس
تصویر میں۔ 2: غیر نشان زدہ موجودہ ذیلی ٹوٹل چیک باکس کے ساتھ ذیلی کل قدریں
یہ ڈیٹاسیٹ کے ہر زمرے کے ذیلی کل نتیجہ کے ساتھ ساتھ گرینڈ ٹوٹل آپ کا پورا ڈیٹا سیٹ۔
گرینڈ ٹوٹل = تمام ذیلی کل اقدار کا خلاصہ۔
مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کو ترتیب دینے کے لیے (فوری مراحل کے ساتھ)
ذیلی ٹوٹل کو ہٹا دیں
اگر آپ کو ذیلی ٹوٹل کی مزید ضرورت نہیں ہے، تو بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں،
مرحلہ 1: ڈیٹا کی حد منتخب کریں۔
مرحلہ 2: ڈیٹا پر جائیں -> ذیلی ٹوٹل۔
مرحلہ 3: سب ٹوٹل پاپ اپ باکس کے نیچے بائیں جانب سے سب کو ہٹائیں کو منتخب کریں۔
یہ آپ کے ڈیٹاسیٹ کی تمام ذیلی کل قدروں کو ہٹا دے گا۔
مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل میں ذیلی ٹوٹل کو کیسے ہٹایا جائے (5 مفید طریقے)
نتیجہ
اس مضمون میں، آپ نے سیکھا ہےسب سے زیادہ مؤثر اور آسان طریقے سے ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کیسے داخل کریں۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے بہت فائدہ مند رہا ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو بلا جھجھک پوچھیں۔
