فہرست کا خانہ
ایکسل میں ایک بڑے ڈیٹاسیٹ یا ایک سے زیادہ ورک شیٹس کے ساتھ کام کرتے ہوئے، اس بات کا امکان ہے کہ آپ کو اپنی دونوں ورک شیٹس میں یکساں مماثل اقدار مل رہی ہوں۔ بعض اوقات ہمیں ورک شیٹ کے بارے میں واضح تصور حاصل کرنے کے لیے ان مماثل اقدار کو تلاش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایکسل کچھ بنیادی فنکشنز اور فارمولے فراہم کرتا ہے جن کے ذریعے آپ آسانی سے دو ورک شیٹس میں مماثل اقدار تلاش کر سکتے ہیں۔ آج، اس مضمون میں، ہم سیکھیں گے کہ Excel میں دو ورک شیٹس میں مماثل اقدار کو کیسے تلاش کیا جائے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو مشق کرنے کے لیے اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
Excel دو Worksheets.xlsx میں مماثل اقدار تلاش کریں دو ایکسل ورک شیٹس میں مماثل قدریں تلاش کرنے کے لیےEXACT فنکشن دو مختلف ورک شیٹس میں قطاروں اور کالموں سے گزرتا ہے اور ایکسل سیلز میں مماثل اقدار تلاش کرتا ہے۔ سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے ان اقدامات پر عمل کریں!
مرحلہ 1:
مندرجہ ذیل مثال میں، ہمیں دو مختلف ورک شیٹس میں دو مختلف ڈیٹا سیٹس دیے گئے ہیں۔ کچھ سیلز نمائندوں کے "منفرد ID"، "نام"، اور "تنخواہ" نامی کالموں پر مشتمل ڈیٹا سیٹ۔ اب ہمارا کام ان مماثل اقدار کو تلاش کرنا ہے جو ان ورک شیٹ ڈیٹاسیٹس میں موجود ہیں۔
"سیلز-جن" ورک شیٹ کے لیے ڈیٹاسیٹ ہے،
اور اگلا ڈیٹاسیٹ ہے،
ان "مماثل ID" کالم، ہم ان مماثل اقدار کو تلاش کریں گے جو ورک شیٹس میں موجود ہیں۔
مرحلہ 2:
سیل میں F4 ، لاگو کریں EXACT فنکشن۔ فنکشن کا عمومی استدلال ہے،
=EXACT(text1,text2)
اب فنکشن میں اقدار داخل کریں اور حتمی شکل ہے،
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) کہاں،
- ٹیکسٹ 1 $B$4:$B$15 ہے جیسا کہ ہم تلاش کرنا چاہتے دو ورک شیٹس کے درمیان مماثل IDs۔
- Text2 ہے 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 جو کہ منفرد ID کالم ہے سیلز-جنوری
اب دبائیں انٹر نتیجہ حاصل کرنے کے لیے۔
مرحلہ 3:
اپنے ماؤس کرسر کو فارمولہ سیل کے نیچے دائیں کونے میں لے جائیں جب تک کہ آپ کو فل ہینڈل آئیکن ( + ) نہ مل جائے۔ اب باقی سیلز کے لیے وہی فارمولہ لاگو کرنے کے لیے آئیکن پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔
تو ہم دیکھ سکتے ہیں کہ EXACT فنکشن واپس آرہا ہے FALSE جب قدر مماثل نہیں ہے اور TRUE ان اقدار کے لیے جو مماثل ہیں۔ اس طرح آپ دو ورک شیٹس میں مماثل اقدار تلاش کر سکتے ہیں۔
2. دو ورک شیٹس میں مماثل اقدار حاصل کرنے کے لیے ISNUMBER فنکشن کے ساتھ MATCH کو جوڑیں
MATCH اور <6 کا طومار>ISNUMBER فارمولہ آپ کو دو ورک شیٹس میں مماثل اقدار بھی دیتا ہے۔
مرحلہ 1:
سیل F4 میں، لاگو کریں MATCH ISNUMBER فارمولے کے ساتھ۔ میں اقدار داخل کرنے کے بعدفارمولا، حتمی شکل ہے،
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) کہاں،
- Lookup_values ہے B4
- Lookup_array is 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 ۔ وہاں جانے کے لیے Sales-Jan ورک شیٹ پر کلک کریں۔
- [match_type] ہے EXACT (0) ۔
اب فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔
مرحلہ 2:
اگر اقدار مماثل ہیں تو فارمولہ آپ کو " TRUE " دے گا۔ اور اگر اقدار مماثل نہیں ہیں تو " FALSE " لوٹائے گا۔
حتمی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے باقی سیلز کے لیے وہی فارمولہ لاگو کریں۔
3. دو ورک شیٹس میں مماثل اقدار کو تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن داخل کریں
VLOOKUP فنکشن ان پٹ ویلیو لیتا ہے، اسے ورک شیٹس میں تلاش کرتا ہے، اور مماثلت والی قدر واپس کرتا ہے۔ ان پٹ آئیے سیکھنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں!
مرحلہ 1:
اس سیل میں جہاں آپ مماثل اقدار حاصل کرنا چاہتے ہیں وہاں VLOOKUP فنکشن کا اطلاق کریں۔ فنکشن میں اقدار داخل کریں اور حتمی فارمولہ ہے،
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) کہاں،
- Lookup_value ہے B4
- Table_array is 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 ۔ Sales-Jan ورک شیٹ پر جائیں اور ٹیبل ارے کو منتخب کریں۔
- Col_index_num is 2 ۔ ہم مماثل IDs کے ساتھ مماثل نام حاصل کرنا چاہتے ہیں
- [range_lookup] قدر ہے FALSE (بالکل درست)
نتیجہ حاصل کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔
25>
مرحلہ 2:
لہذا ہمیں پہلی مماثل اقدار مل گئی ہیں۔ حتمی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے باقی خلیات پر اسی فنکشن کا اطلاق کریں۔ جب VLOOKUP کو مماثل اقدار نہیں ملیں گی، تو یہ #N/A خرابی لوٹائے گا۔
4۔ ایکسل میں دو ورک شیٹس سے مماثلتیں حاصل کرنے کے لیے IF کو ISNA فارمولے کے ساتھ ضم کریں
ایک اور فارمولہ جو آپ کو دونوں ڈیٹاسیٹس کا موازنہ کرنے اور یہ شناخت کرنے میں مدد دے سکتا ہے کہ آیا دونوں ورک شیٹس میں اقدار موجود ہیں یا نہیں وہ ہے IF ISNA فارمولا۔
مرحلہ 1:
F4 سیل میں، کومبو IF <7 کا اطلاق کریں ISNA فارمولے کے ساتھ۔ اقدار داخل کرنے کے بعد حتمی شکل ہے،
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") کہاں،
- Lookup_value is B4
- Table_array is 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num <7 2 ہے۔
- > فارمولا واپس آئے گا ہاں ۔ بصورت دیگر، یہ نہیں
Enter دبا کر فنکشن کا اطلاق کرے گا۔
>>>> 1>
یاد رکھنے کی چیزیں
👉 EXACT فنکشن کیس کے لحاظ سے حساس ہے۔ یہ سکندر اور سکندر کو میچ کے طور پر نہیں دیکھے گا
👉 The VLOOKUP فنکشن ہمیشہبائیں سب سے اوپر والے کالم سے دائیں تک تلاش کی قدروں کو تلاش کرتا ہے۔ یہ فنکشن کبھی نہیں بائیں جانب ڈیٹا کو تلاش کرتا ہے۔
👉 جب آپ اپنا ٹیبل_ارے منتخب کرتے ہیں تو آپ کو مطلق سیل حوالہ جات استعمال کرنا ہوں گے ($) صف کو مسدود کرنے کے لیے۔
