Cuprins
În timp ce lucrați cu un set mare de date sau cu mai multe foi de calcul în Excel, există posibilitatea să obțineți aceleași valori de potrivire în ambele foi de calcul. Uneori, este posibil să avem nevoie să găsim aceste valori de potrivire pentru a obține un concept clar despre foaia de calcul. Excel oferă câteva funcții și formule de bază prin care puteți găsi cu ușurință valori de potrivire în două foi de calcul. Astăzi, în acest articol, noiva învăța cum să găsească valori identice în două foi de calcul din Excel.
Descărcați caietul de practică
Descărcați această foaie de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.
Excel Găsiți valori care se potrivesc în două foi de calcul.xlsx4 Metode potrivite pentru a găsi valori potrivite în două foi de calcul
1. Folosiți funcția EXACT pentru a găsi valori care se potrivesc în două foi de calcul Excel
The EXACT parcurge rândurile și coloanele din două foi de calcul diferite și găsește valorile potrivite în celulele Excel. Urmați pașii de mai jos pentru a învăța!
Pasul 1:
În exemplul următor, avem două seturi de date diferite în două foi de calcul diferite. Setul de date care conține coloanele numite "Unique ID", "Name", și "Salariu" Acum, sarcina noastră este să găsim acele valori corespunzătoare care sunt prezente în aceste seturi de date din foaia de calcul.
Pentru "Sales-Jan" foaie de calcul este setul de date,
Iar următorul set de date este,
În "ID-ul de potrivire" vom afla acele valori care corespund care sunt prezente în foile de lucru.
Pasul 2:
În celulă F4 , aplicați EXACT Argumentul general al funcției este,
=EXACT(text1,text2)
Acum introduceți valorile în funcție și forma finală este,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) Unde,
- Text1 este $B$4:$B$15 deoarece dorim să găsim ID-urile corespunzătoare între două foi de calcul.
- Text2 este 'Vânzări-Jan'!$B$4:$B$15 care este ID unic din coloana Vânzări-Jan
Acum apăsați Introduceți pentru a obține rezultatul.
Pasul 3:
Deplasați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei de formulă până când veți obține pictograma mânerului de umplere ( + Acum faceți clic și trageți pictograma pentru a aplica aceeași formulă pentru restul celulelor.
Deci, putem vedea că EXACT funcția returnează FALSE atunci când valoarea nu se potrivește și ADEVĂRAT pentru acele valori care se potrivesc. În acest fel puteți găsi valorile care se potrivesc în două foi de calcul.
2. Combinați funcția MATCH cu funcția ISNUMBER pentru a obține valori identice în două foi de calcul
Combinația de MATCH și ISNUMBER formula vă oferă, de asemenea, valorile corespunzătoare din două foi de calcul.
Pasul 1:
În celulă F4 , aplicați MATCH cu ISNUMBER După introducerea valorilor în formulă, forma finală este,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) Unde,
- Valori_de_consultare este B4
- Tablou_repertoriu este 'Vânzări-Jan'!$B$4:$B$15 Faceți clic pe Vânzări-Jan pentru a merge acolo și a selecta matricea.
- [match_type] este EXACT (0) .
Acum apăsați Introduceți pentru a aplica formula.
Pasul 2:
Formula vă va da " ADEVĂRAT " dacă valorile se potrivesc. Și va returna " FALSE " dacă valorile nu se potrivesc.
Aplicați aceeași formulă pentru restul celulelor pentru a obține rezultatul final.
3. Introduceți funcția VLOOKUP pentru a găsi valori care se potrivesc în două foi de calcul
The VLOOKUP funcția ia valoarea de intrare, o caută în foile de calcul și returnează valoarea care se potrivește cu cea de intrare. Să urmăm acești pași pentru a învăța!
Pasul 1:
Aplicați VLOOKUP în celula în care doriți să obțineți valorile corespunzătoare. Introduceți valorile în funcție și formula finală este,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) Unde,
- Valoare_de_consultare este B4
- Tabel_array este 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . mergeți la Vânzări-Jan și selectați tabloul de tablouri.
- Col_index_num este 2 Dorim să obținem numele care corespund cu ID-urile corespunzătoare.
- [range_lookup] valoarea este FALSE (Exact)
Apăsați Introduceți pentru a obține rezultatul.
Pasul 2:
Am găsit deci primele valori care se potrivesc. Aplicați aceeași funcție la restul celulelor pentru a obține rezultatul final. Când se va afișa VLOOKUP nu va găsi valorile corespunzătoare, va returna valoarea #N/A eroare.
4. Îmbinarea IF cu formula ISNA pentru a obține corespondențe din două foi de calcul în Excel
O altă formulă care vă poate ajuta să comparați cele două seturi de date și să identificați dacă valorile există în ambele foi de calcul este formula IF cu ISNA formula.
Pasul 1:
În F4 celulă, aplicați combinația IF cu ISNA După introducerea valorilor, forma finală este,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)), "NO", "YES") Unde,
- Valoare_de_consultare este B4
- Tabel_array este 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num este 2 .
- [range_lookup] valoarea este FALSE (Exact)
- În cazul în care valorile se potrivesc, formula va returna DA În caz contrar, se va returna NU
Aplicați funcția prin apăsarea Introduceți .
Pasul 2:
Acum aplicați aceeași formulă la restul celulelor pentru a obține rezultatul final.
Lucruri de reținut
👉 The EXACT Funcția este sensibilă la majuscule și minuscule. Nu va vedea că Alexandru și alexandru se potrivesc.
👉 The VLOOKUP caută întotdeauna valorile de căutare de la coloana de sus cea mai din stânga spre dreapta. Această funcție Niciodată caută datele din stânga.
👉 Atunci când vă selectați Tabel_Array trebuie să folosiți referințele absolute ale celulelor ($) pentru a bloca matricea.
