Ynhâldsopjefte
Wylst wurkje mei in grutte dataset of meardere wurkblêden yn Excel, is d'r in mooglikheid dat jo deselde oerienkommende wearden krije yn jo beide wurkblêden. Soms moatte wy miskien dy oerienkommende wearden fine om in dúdlik konsept te krijen oer it wurkblêd. Excel biedt wat basisfunksjes en formules wêrmei jo maklik oerienkommende wearden kinne fine yn twa wurkblêden. Hjoed sille wy yn dit artikel leare hoe't jo oerienkommende wearden fine kinne yn twa wurkblêden yn Excel.
Oefenwurkboek downloade
Download dit oefenblêd om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.
Excel Fyn oerienkommende wearden yn twa wurkblêden.xlsx
4 gaadlike metoaden om oerienkommende wearden te finen yn twa wurkblêden
1. Brûk de EKAKTE funksje om oerienkommende wearden te finen yn twa Excel-wurkblêden
De funksje EKSAKT giet troch de rigen en kolommen yn twa ferskillende wurkblêden en fynt oerienkommende wearden yn 'e Excel-sellen. Folgje dizze stappen hjirûnder om te learen!
Stap 1:
Yn it folgjende foarbyld krije wy twa ferskillende datasets yn twa ferskillende wurkblêden. De dataset mei de kolommen neamd "Unike ID", "Namme", en "Salaris" fan guon ferkeapers. No is it ús taak om dy oerienkommende wearden te finen dy't oanwêzich binne yn dy wurkblêddatasets.
Foar it “Sales-Jan” wurkblêd is de dataset,
En de folgjende dataset is,
Inde kolom "Oanpassende ID" , sille wy de oerienkommende wearden fine dy't oanwêzich binne yn 'e wurkblêden.
Stap 2:
Yn sel F4 , tapasse de funksje EXACT . It algemiene argumint fan de funksje is,
=EKSAKT(tekst1,tekst2)
Foegje no de wearden yn de funksje yn en de definitive foarm is,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) Wêr,
- Tekst1 is $B$4:$B$15 sa't wy de oerienkommende ID's tusken twa wurkblêden.
- Tekst2 is 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 dat is de kolom Unike ID yn 'e Sales-Jan
Druk no op Enter om it resultaat te krijen.
Stap 3:
Ferpleats jo mûsoanwizer nei de hoeke rjochtsûnder fan 'e formulesel oant jo it ikoan fan 'e fillhandgreep krije ( + ). Klikje no en sleep it byldkaike om deselde formule ta te passen foar de rest fan de sellen.
Sa kinne wy sjen dat de funksje EXACT weromkomt FALSE as de wearde net oerienkomt en TRUE foar dy wearden dy't oerienkomme. Sa kinne jo oerienkommende wearden fine yn twa wurkblêden.
2. Kombinearje MATCH mei ISNUMBER-funksje om oerienkommende wearden yn twa wurkblêden te krijen
De kombinaasje fan MATCH en ISNUMBER formule jout jo ek de oerienkommende wearden yn twa wurkblêden.
Stap 1:
In sel F4 tapasse de MATCH mei de ISNUMBER formule. Nei it ynfoegjen fan de wearden yn deformule, de definitive foarm is,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) Wêr,
- Opsykwearden is B4
- Lookup_array is 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Klikje op it wurkblêd Sales-Jan om dêr hinne te gean en de array te selektearjen.
- [match_type] is EKSAKT (0) .
Druk no op Enter om de formule ta te passen.
Stap 2:
De formule sil jo " TRUE " jaan as de wearden oerienkomme. En sil " FALSE " weromjaan as de wearden net oerienkomme.
Deselde formule tapasse foar de rest fan 'e sellen om it definitive resultaat te krijen.
3. Foegje de VLOOKUP-funksje yn om oerienkommende wearden yn twa wurkblêden te finen
De funksje VLOOKUP nimt de ynfierwearde, siket it yn de wurkblêden, en jout de oerienkommende wearde werom de ynfier. Litte wy dizze stappen folgje om te learen!
Stap 1:
Tapasse de VLOOKUP funksje yn 'e sel wêr't jo de oerienkommende wearden krije wolle. Foegje de wearden yn 'e funksje en de definitive formule is,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) Wêr,
- Opsykwearde is B4
- Tabelarray is 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Gean nei it wurkblêd Sales-Jan en selektearje de tabelarray.
- Col_index_num is 2 . Wy wolle de oerienkommende nammen krije mei de oerienkommende ID's
- [range_lookup] wearde is FALSE (Eksakt)
Druk op Enter om it resultaat te krijen.
Stap 2:
Sa hawwe wy de earste oerienkommende wearden fûn. Tapasse deselde funksje op 'e rest fan' e sellen om it definitive resultaat te krijen. As de VLOOKUP de oerienkommende wearden net fine sil, sil it de #N/A flater weromjaan.
4. IF gearfoegje mei ISNA-formule om wedstriden te krijen fan twa wurkblêden yn Excel
In oare formule dy't jo kin helpe om de twa datasetten te fergelykjen en te identifisearjen as de wearden yn beide wurkblêden besteane is de IF mei de ISNA formule.
Stap 1:
In de F4 sel, tapasse de kombinaasje IF mei de ISNA formule. Nei it ynfieren fan de wearden is de definitive foarm,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") Wêr,
- Lookup_value is B4
- Tabelarray is 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num is 2 .
- [range_lookup] wearde is FALSE (eksakt)
- As de wearden oerienkomme, formule sil JA weromjaan. Oars sil it NEE
De funksje tapasse troch op Enter te drukken.
Stap 2:
Pas no deselde formule oan op de rest fan de sellen om it einresultaat te krijen.
Dingen om te ûnthâlden
👉 De funksje EKSAKT is haadlettergefoelich. It sil Alexander en alexander net sjen as in wedstriid
👉 De VLOOKUP funksje altydsiket nei opsykwearden fan 'e lofterste boppeste kolom nei rjochts. Dizze funksje Nea siket nei de gegevens oan de linkerkant.
👉 As jo jo Table_Array selektearje moatte jo de absolute selferwizings ($)
om de array te blokkearjen.
