Talaan ng nilalaman
Habang nagtatrabaho sa isang malaking dataset o maraming worksheet sa Excel, may posibilidad na nakakakuha ka ng parehong mga katumbas na halaga sa pareho ng iyong mga worksheet. Minsan maaaring kailanganin nating hanapin ang mga tumutugmang halaga para makakuha ng malinaw na konsepto tungkol sa worksheet. Nagbibigay ang Excel ng ilang pangunahing function at formula kung saan madali mong mahahanap ang mga katumbas na halaga sa dalawang worksheet. Ngayon, sa artikulong ito, matututunan natin kung paano maghanap ng magkatugmang mga halaga sa dalawang worksheet sa Excel.
I-download ang Practice Workbook
I-download ang practice sheet na ito para magsanay habang binabasa mo ang artikulong ito.
Excel Find Matching Values in Two Worksheets.xlsx
4 Angkop na Paraan para Maghanap ng Magtutugmang Values sa Dalawang Worksheet
1. Gamitin ang EXACT Function upang Maghanap ng Mga Magtutugmang Halaga sa Dalawang Excel Worksheet
Ang EXACT na function ay dumadaan sa mga row at column sa dalawang magkaibang worksheet at nakakahanap ng mga tumutugmang value sa mga Excel cell. Sundin ang mga hakbang na ito sa ibaba para matuto!
Hakbang 1:
Sa sumusunod na halimbawa, binibigyan kami ng dalawang magkaibang dataset sa dalawang magkaibang worksheet. Ang dataset na naglalaman ng mga column na pinangalanang “Natatanging ID”, “Pangalan”, at “Suweldo” ng ilang sales rep. Ngayon ang aming trabaho ay hanapin ang mga tumutugmang value na nasa mga dataset ng worksheet na iyon.
Para sa worksheet na “Sales-Jan” ang dataset ay,
At ang susunod na dataset ay,
Sasa column na “Matching ID” , malalaman natin ang mga tumutugmang value na nasa worksheet.
Hakbang 2:
Sa cell F4 , ilapat ang EXACT function. Ang pangkalahatang argumento ng function ay,
=EXACT(text1,text2)
Ngayon ipasok ang mga value sa function at ang panghuling anyo ay,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) Saan,
- Ang Text1 ay $B$4:$B$15 dahil gusto naming hanapin ang tumutugmang mga ID sa pagitan ng dalawang worksheet.
- Ang Text2 ay 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 na siyang Natatanging ID na column sa Sales-Ene
Ngayon pindutin ang Enter upang makuha ang resulta.
Hakbang 3:
Ilipat ang iyong mouse cursor sa kanang sulok sa ibaba ng formula cell hanggang sa makuha mo ang icon ng fill handle ( + ). Ngayon, i-click at i-drag ang icon upang ilapat ang parehong formula para sa natitirang mga cell.
Para makita natin na ang EXACT function ay bumabalik ng FALSE kapag ang value ay hindi tugma at TRUE para sa mga value na iyon na tugma. Iyan ay kung paano mo mahahanap ang magkatugmang mga halaga sa dalawang worksheet.
2. Pagsamahin ang MATCH sa ISNUMBER Function para Makakuha ng Mga Magtutugmang Value sa Dalawang Worksheet
Ang combo ng MATCH at ISNUMBER Binibigyan ka rin ng formula ng magkatugmang value sa dalawang worksheet.
Hakbang 1:
Sa cell F4 , ilapat ang MATCH na may ISNUMBER formula. Matapos ipasok ang mga halaga saformula, ang panghuling form ay,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) Kung saan,
- Lookup_values ay B4
- Lookup_array ay 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Mag-click sa worksheet na Sales-Jan para pumunta doon at piliin ang array.
- [match_type] ay EXACT (0) .
Ngayon pindutin ang Enter upang ilapat ang formula.
Hakbang 2:
Ibibigay sa iyo ng formula ang “ TRUE ” kung ang mga value ay tugma. At magbabalik ng " FALSE " kung hindi tugma ang mga value.
Ilapat ang parehong formula para sa iba pang mga cell upang makuha ang huling resulta.
3. Ipasok ang VLOOKUP Function para Maghanap ng Mga Magtutugmang Value sa Dalawang Worksheet
Ang VLOOKUP function ay kumukuha ng input value, hinahanap ito sa worksheet, at ibinabalik ang value na tumutugma ang input. Sundin natin ang mga hakbang na ito para matuto!
Hakbang 1:
Ilapat ang function na VLOOKUP sa cell kung saan mo gustong makuha ang mga tumutugmang value. Ipasok ang mga value sa function at ang panghuling formula ay,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) Kung saan,
- Lookup_value ay B4
- Table_array ay 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Pumunta sa Sales-Jan worksheet at piliin ang table array.
- Col_index_num ay 2 . Gusto naming makuha ang mga katugmang pangalan na may mga tumutugmang ID
- [range_lookup] value ay FALSE (Eksakto)
Pindutin ang Enter upang makuha ang resulta.
Hakbang 2:
Kaya nahanap namin ang unang tumutugmang mga halaga. Ilapat ang parehong function sa iba pang mga cell upang makuha ang huling resulta. Kapag hindi mahanap ng VLOOKUP ang mga tumutugmang value, ibabalik nito ang error na #N/A .
4. Pagsamahin ang IF sa ISNA Formula upang Makakuha ng Mga Tugma mula sa Dalawang Worksheet sa Excel
Isa pang formula na makakatulong sa iyong paghambingin ang dalawang dataset at tukuyin kung ang mga value ay umiiral sa parehong worksheet ay ang IF na may ISNA formula.
Hakbang 1:
Sa F4 cell, ilapat ang combo KUNG na may ISNA formula. Pagkatapos ipasok ang mga value, ang panghuling form ay,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") Kung saan,
- Lookup_value ay B4
- Table_array ay 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num ay 2 .
- [range_lookup] ang value ay FALSE (Eksakto)
- Kung ang mga value ay tugma, ang babalik ang formula OO . Kung hindi, ibabalik nito ang HINDI
Ilapat ang function sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter .
Hakbang 2:
Ngayon, ilapat ang parehong formula sa iba pang mga cell upang makuha ang huling resulta.
Mga Dapat Tandaan
👉 Ang function na EXACT ay case-sensitive. Hindi nito makikitang magkatugma sina Alexander at alexander
👉 Ang VLOOKUP function palagingnaghahanap ng mga halaga ng paghahanap mula sa pinakakaliwang tuktok na hanay sa kanan. Ang function na ito Huwag kailanman ay naghahanap ng data sa kaliwa.
👉 Kapag pinili mo ang iyong Table_Array kailangan mong gamitin ang absolute cell references ($) para harangan ang array.
