সুচিপত্র
Excel এ একটি বৃহৎ ডেটাসেট বা একাধিক ওয়ার্কশীটের সাথে কাজ করার সময়, আপনার উভয় ওয়ার্কশীটে একই মান পাওয়া যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। কখনও কখনও ওয়ার্কশীট সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে আমাদের সেই মিলিত মানগুলি খুঁজে বের করতে হতে পারে। এক্সেল কিছু মৌলিক ফাংশন এবং সূত্র প্রদান করে যার মাধ্যমে আপনি সহজেই দুটি ওয়ার্কশীটে মানানসই মান খুঁজে পেতে পারেন। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলের দুটি ওয়ার্কশীটে মিলে যাওয়া মানগুলি খুঁজে বের করতে হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করতে এই অনুশীলন শীটটি ডাউনলোড করুন।
Excel দুটি Worksheets.xlsx এ ম্যাচিং ভ্যালু খুঁজুন
4 দুটি ওয়ার্কশীটে মানানসই মান খোঁজার উপযুক্ত পদ্ধতি
1. সঠিক ফাংশন ব্যবহার করুন দুটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে মানানসই মানগুলি সন্ধান করতে
এক্সএক্ট ফাংশনটি দুটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে সারি এবং কলামগুলির মধ্য দিয়ে যায় এবং এক্সেল কোষগুলিতে মিলিত মানগুলি খুঁজে পায়। শিখতে নিচের এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন!
ধাপ 1:
নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমাদের দুটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে দুটি ভিন্ন ডেটাসেট দেওয়া হয়েছে। কিছু বিক্রয় প্রতিনিধির “ইউনিক আইডি”, “নাম”, এবং “বেতন” নামক কলাম ধারণকারী ডেটাসেট। এখন আমাদের কাজ হল সেই ওয়ার্কশীট ডেটাসেটে থাকা মানগুলি খুঁজে বের করা।
“সেলস-জান” ওয়ার্কশীটের জন্য ডেটাসেট হল,
এবং পরবর্তী ডেটাসেটটি হল,
ইন “ম্যাচিং আইডি” কলামে, আমরা ওয়ার্কশীটে উপস্থিত সেই মিলিত মানগুলি খুঁজে বের করব।
ধাপ 2:
সেলে F4 , EXACT ফাংশন প্রয়োগ করুন। ফাংশনের সাধারণ যুক্তি হল,
=EXACT(text1,text2)
এখন ফাংশনে মানগুলি সন্নিবেশ করান এবং চূড়ান্ত ফর্মটি হল,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) কোথায়,
- টেক্সট 1 হল $B$4:$B$15 যেমন আমরা খুঁজে পেতে চাই দুটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে আইডি মিলছে৷
- টেক্সট 2 হল 'সেলস-জান'!$B$4:$B$15 যা অনন্য আইডি কলাম বিক্রয়-জানুয়ারি
এখন ফলাফল পেতে এন্টার চাপুন।
ধাপ 3:
আপনার মাউস কার্সারটি ফর্মুলা সেলের নীচের ডানদিকে কোণায় নিয়ে যান যতক্ষণ না আপনি ফিল হ্যান্ডেল আইকন ( + ) পান। এখন বাকি কক্ষগুলির জন্য একই সূত্র প্রয়োগ করতে আইকনে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
তাই আমরা দেখতে পাচ্ছি যে EXACT ফাংশনটি ফিরে আসছে FALSE যখন মান মেলে না এবং TRUE যে মানগুলি মিলে যায় তাদের জন্য। এভাবেই আপনি দুটি ওয়ার্কশীটে মিলে যাওয়া মানগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
2. দুটি ওয়ার্কশীটে মিলে যাওয়া মানগুলি পেতে ISNUMBER ফাংশনের সাথে MATCH একত্রিত করুন
MATCH এবং <6 এর কম্বো>ISNUMBER সূত্রটি আপনাকে দুটি ওয়ার্কশীটে মিলে যাওয়া মানও দেয়৷
ধাপ 1:
সেলে F4 , প্রয়োগ করুন ISNUMBER সূত্রের সাথে ম্যাচ করুন। মান সন্নিবেশ করার পরসূত্র, চূড়ান্ত ফর্ম হল,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) কোথায়,
- লুকআপ_মান হল B4
- লুকআপ_অ্যারে হল 'সেলস-জান'!$B$4:$B$15 । সেখানে গিয়ে অ্যারে নির্বাচন করতে বিক্রয়-জানুয়ারি ওয়ার্কশীটে ক্লিক করুন।
- [match_type] হল ঠিক (0) ।
এখন সূত্রটি প্রয়োগ করতে এন্টার চাপুন।
<0
ধাপ 2:
সূত্রটি আপনাকে " TRUE " দেবে যদি মানগুলি মিলে যায়। এবং মানগুলি না মিললে " FALSE " ফিরে আসবে৷
চূড়ান্ত ফলাফল পেতে বাকি কক্ষগুলির জন্য একই সূত্র প্রয়োগ করুন৷
3. দুটি ওয়ার্কশীটে মানানসই মানগুলি খুঁজতে VLOOKUP ফাংশনটি সন্নিবেশ করান
VLOOKUP ফাংশনটি ইনপুট মান নেয়, এটি ওয়ার্কশীটে অনুসন্ধান করে এবং মান মেলে দেখায় ইনপুট. আসুন শিখতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ 1:
সেলে VLOOKUP ফাংশনটি প্রয়োগ করুন যেখানে আপনি মিলিত মানগুলি পেতে চান৷ ফাংশনে মান সন্নিবেশ করান এবং চূড়ান্ত সূত্র হল,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) কোথায়,
- লুকআপ_মান B4
- টেবিল_অ্যারে হল 'সেলস-জান'!$B$4:$C$15 । Sales-Jan ওয়ার্কশীটে যান এবং টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন।
- Col_index_num এটি 2 । আমরা মিলিত আইডিগুলির সাথে মিলে যাওয়া নামগুলি পেতে চাই
-
মান হল FALSE (সঠিক)
ফলাফল পেতে এন্টার টিপুন।
25>
ধাপ 2:
সুতরাং আমরা প্রথম মিলিত মান খুঁজে পেয়েছি। চূড়ান্ত ফলাফল পেতে বাকি কোষগুলিতে একই ফাংশন প্রয়োগ করুন। যখন VLOOKUP মেলা মানগুলি খুঁজে পাবে না, তখন এটি #N/A ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে।
4. Excel এ দুটি ওয়ার্কশীট থেকে মিল পেতে ISNA সূত্রের সাথে IF মার্জ করুন
আরেকটি সূত্র যা আপনাকে দুটি ডেটাসেটের তুলনা করতে এবং উভয় ওয়ার্কশীটে মান বিদ্যমান কিনা তা সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে তা হল IF এর সাথে ISNA সূত্র।
পদক্ষেপ 1:
F4 সেলে, কম্বো প্রয়োগ করুন IF <7 ISNA সূত্র সহ। মানগুলি ইনপুট করার পরে চূড়ান্ত ফর্মটি হল,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") কোথায়,
- লুকআপ_মান হল B4
- টেবিল_অ্যারে হল 'সেলস-জান'!$B$4:$C$15 ।
- Col_index_num <7 2 ।
- [রেঞ্জ_লুকআপ] মান হল মিথ্যা (সঠিক)
- মানগুলি মিলে গেলে, সূত্র ফিরে আসবে হ্যাঁ । অন্যথায়, এটি না
Enter টিপে ফাংশনটি প্রয়োগ করুন৷
ধাপ 2:
এখন চূড়ান্ত ফলাফল পেতে বাকি কোষগুলিতে একই সূত্র প্রয়োগ করুন।
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
👉 ঠিক ফাংশনটি কেস-সংবেদনশীল। এটি আলেকজান্ডার এবং আলেকজান্ডারকে ম্যাচ হিসেবে দেখতে পাবে না
👉 The VLOOKUP ফাংশন সর্বদাবামদিকের শীর্ষ কলাম থেকে ডানদিকে লুকআপ মান অনুসন্ধান করে। এই ফাংশনটি কখনও বাম দিকের ডেটা অনুসন্ধান করে না।
👉 আপনি যখন আপনার টেবিল_অ্যারে নির্বাচন করেন তখন আপনাকে পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে ($) অ্যারে ব্লক করতে।
