Ako nájsť zhodné hodnoty v dvoch pracovných hárkoch v programe Excel (4 metódy) -

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri práci s veľkým súborom údajov alebo viacerými hárkami v programe Excel existuje možnosť, že v oboch hárkoch získate rovnaké zhodné hodnoty. Niekedy môžeme potrebovať nájsť tieto zhodné hodnoty, aby sme získali jasnú predstavu o hárku. Program Excel poskytuje niekoľko základných funkcií a vzorcov, pomocou ktorých môžete ľahko nájsť zhodné hodnoty v dvoch hárkoch. Dnes v tomto článkusa naučíte, ako nájsť zhodné hodnoty v dvoch hárkoch programu Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný hárok a precvičte si ho pri čítaní tohto článku.

Excel Nájsť zhodné hodnoty v dvoch pracovných hárkoch.xlsx

4 vhodné metódy na nájdenie zhodných hodnôt v dvoch pracovných listoch

1. Použitie funkcie EXACT na nájdenie zhodných hodnôt v dvoch pracovných hárkoch programu Excel

Stránka EXACT funkcia prechádza riadky a stĺpce v dvoch rôznych pracovných hárkoch a vyhľadáva zhodné hodnoty v bunkách programu Excel. Postupujte podľa týchto krokov a naučte sa to!

Krok 1:

V nasledujúcom príklade máme k dispozícii dva rôzne súbory údajov v dvoch rôznych pracovných listoch. Súbor údajov obsahujúci stĺpce s názvami "Unique ID", "Name", a "Plat" Teraz je našou úlohou nájsť tie zhodné hodnoty, ktoré sa nachádzajú v týchto súboroch údajov pracovného hárka.

Pre "Sales-Jan" pracovný hárok je súbor údajov,

Ďalším súborom údajov je,

V "Zodpovedajúce ID" stĺpci zistíme tie zhodné hodnoty, ktoré sa nachádzajú v pracovných listoch.

Krok 2:

V bunke F4 , použite EXACT Všeobecný argument funkcie je,

=EXACT(text1,text2)

Teraz vložte hodnoty do funkcie a konečný tvar je,

=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15)

Kde,

  • Text1 je $B$4:$B$15 keďže chceme nájsť zhodné ID medzi dvoma pracovnými hárkami.
  • Text2 je 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 čo je Jedinečné ID stĺpec v Predaj - Jan

Teraz stlačte Vstúpte na stránku na získanie výsledku.

Krok 3:

Presuňte kurzor myši do pravého dolného rohu bunky vzorca, kým sa nezobrazí ikona rukoväte výplne ( + ). Teraz kliknite na ikonu a potiahnite ju, aby ste použili rovnaký vzorec pre ostatné bunky.

Vidíme teda, že EXACT funkcia vracia FALSE keď hodnota nie je zhodná a TRUE pre tie hodnoty, ktoré sa zhodujú. Takto môžete nájsť zhodné hodnoty v dvoch pracovných listoch.

2. Kombinácia funkcie MATCH s funkciou ISNUMBER na získanie zhodných hodnôt v dvoch pracovných listoch

Kombinácia MATCH a ISNUMBER vzorec vám tiež poskytne zhodné hodnoty v dvoch pracovných listoch.

Krok 1:

V bunke F4 , použite MATCH s ISNUMBER Po vložení hodnôt do vzorca je konečný tvar,

=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0))

Kde,

  • Lookup_values je . B4
  • Lookup_array je . 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Kliknite na Predaj - Jan pracovný hárok, aby ste tam mohli prejsť a vybrať pole.

  • [match_type] je . EXACT (0) .

Teraz stlačte Vstúpte na stránku použiť vzorec.

Krok 2:

Vzorec vám poskytne " TRUE ", ak sú hodnoty zhodné. A vráti " FALSE ", ak sa hodnoty nezhodujú.

Rovnaký vzorec použite aj pre ostatné bunky, aby ste získali konečný výsledok.

3. Vloženie funkcie VLOOKUP na vyhľadanie zhodných hodnôt v dvoch pracovných hárkoch

Stránka VLOOKUP Funkcia prevezme vstupnú hodnotu, vyhľadá ju v pracovných listoch a vráti hodnotu zodpovedajúcu vstupným údajom. Postupujme podľa týchto krokov a naučme sa to!

Krok 1:

Aplikujte VLOOKUP do bunky, v ktorej chcete získať zodpovedajúce hodnoty. Vložte hodnoty do funkcie a výsledný vzorec je,

=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)

Kde,

  • Lookup_value je . B4
  • Table_array je . 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Prejdite na Predaj - Jan pracovný hárok a vyberte pole tabuliek.

  • Col_index_num je . 2 . Chceme získať zhodné názvy so zhodnými ID
  • [range_lookup] hodnota je FALSE (Presne)

Tlač Vstúpte na stránku na získanie výsledku.

Krok 2:

Tak sme našli prvé zhodné hodnoty. Aplikujte rovnakú funkciu na zvyšné bunky, aby ste získali konečný výsledok. Keď sa VLOOKUP nenájde zodpovedajúce hodnoty, vráti #N/A chyba.

4. Zlúčenie IF so vzorcom ISNA na získanie zhody z dvoch pracovných hárkov v programe Excel

Ďalším vzorcom, ktorý vám pomôže porovnať dva súbory údajov a zistiť, či hodnoty existujú v oboch hárkoch, je vzorec IF s ISNA vzorec.

Krok 1:

V F4 bunky, použite kombináciu IF s ISNA Po zadaní hodnôt je konečný formulár nasledovný,

=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)), "NO", "YES")

Kde,

  • Lookup_value je . B4
  • Table_array je . 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
  • Col_index_num je . 2 .
  • [range_lookup] hodnota je FALSE (Presne)
  • Ak sa hodnoty zhodujú, vzorec vráti ÁNO . V opačnom prípade sa vráti NIE

Funkciu použijete stlačením tlačidla Vstúpte na stránku .

Krok 2:

Teraz použite rovnaký vzorec na ostatné bunky, aby ste získali konečný výsledok.

Čo si treba zapamätať

👉 EXACT funkcia rozlišuje veľké a malé písmená. Nebude považovať Alexander a alexander za zhodu

👉 VLOOKUP funkcia vždy vyhľadáva hodnoty od ľavého horného stĺpca smerom doprava. Táto funkcia Nikdy vyhľadáva údaje na ľavej strane.

👉 Keď si vyberiete Table_Array musíte použiť absolútne odkazy na bunky ($) blokovať pole.

Predchádzajúci príspevok Ako vypočítať pomerný podiel v programe Excel (s 2 príkladmi)
Ďalší príspevok Ako vložiť medzisúčty v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.