Tabla de contenido
Al trabajar con un gran conjunto de datos o múltiples hojas de cálculo en Excel, existe la posibilidad de que usted está recibiendo los mismos valores coincidentes en las dos hojas de cálculo. A veces puede que tengamos que encontrar los valores coincidentes para obtener un concepto claro acerca de la hoja de cálculo. Excel proporciona algunas funciones básicas y fórmulas por las que usted puede encontrar fácilmente los valores coincidentes en dos hojas de cálculo. Hoy, en este artículo, vamos aaprenderá a encontrar valores coincidentes en dos hojas de cálculo en Excel.
Descargar el cuaderno de prácticas
Descárgate esta hoja de ejercicios para practicar mientras lees este artículo.
Excel Buscar Valores Coincidentes en Dos Hojas de Trabajo.xlsx4 Métodos adecuados para encontrar valores coincidentes en dos hojas de cálculo
1. Utilice la función EXACT para encontrar valores coincidentes en dos hojas de cálculo de Excel
En EXACTO recorre las filas y columnas de dos hojas de cálculo diferentes y encuentra los valores coincidentes en las celdas de Excel ¡Siga estos pasos para aprender!
Primer paso:
En el siguiente ejemplo, se nos proporcionan dos conjuntos de datos diferentes en dos hojas de cálculo distintas. El conjunto de datos que contiene las columnas denominadas "ID único", "Nombre", y "Salario" Ahora nuestro trabajo es encontrar los valores coincidentes que están presentes en esos conjuntos de datos de la hoja de cálculo.
Para el "Ventas-Jan" hoja de cálculo es el conjunto de datos,
Y el siguiente conjunto de datos es,
En el "Identificación coincidente" encontraremos los valores coincidentes presentes en las hojas de cálculo.
Segundo paso:
En célula F4 , aplique el EXACTO El argumento general de la función es,
=EXACTO(texto1,texto2)
Ahora inserte los valores en la función y la forma final es,
=EXACT($B$4:$B$15,'Ventas-Enero'!$B$4:$B$15) Dónde,
- Texto1 es $B$4:$B$15 ya que queremos encontrar los IDs coincidentes entre dos hojas de cálculo.
- Texto2 es 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 que es el Identificación única en la columna Ventas-Jan
Ahora pulse Entre en para obtener el resultado.
Tercer paso:
Mueva el cursor del ratón a la esquina inferior derecha de la celda de la fórmula hasta que aparezca el icono del tirador de relleno ( + Ahora haz clic y arrastra el icono para aplicar la misma fórmula al resto de las celdas.
Así que podemos ver que el EXACTO devuelve FALSO cuando el valor no coincide y TRUE para los valores coincidentes. Así es como puede encontrar valores coincidentes en dos hojas de cálculo.
2. Combinar MATCH con la función ISNUMBER para obtener valores coincidentes en dos hojas de cálculo
La combinación de MATCH y NÚMERO también le proporciona los valores coincidentes en dos hojas de cálculo.
Primer paso:
En célula F4 , aplique el MATCH con el NÚMERO Después de insertar los valores en la fórmula, la forma final es,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Ventas-Enero'!$B$4:$B$15,0)) Dónde,
- Búsqueda_valores es B4
- Matriz_de_busqueda es 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 Haga clic en el botón Ventas-Jan para ir allí y seleccionar la matriz.
- [match_type] es EXACTO (0) .
Ahora pulse Entre en para aplicar la fórmula.
Segundo paso:
La fórmula le dará " TRUE " si los valores coinciden. Y devolverá " FALSO " si los valores no coinciden.
Aplique la misma fórmula para el resto de las celdas para obtener el resultado final.
3. Inserte la función VLOOKUP para buscar valores coincidentes en dos hojas de cálculo
En VLOOKUP toma el valor introducido, lo busca en las hojas de cálculo y devuelve el valor que coincide con el introducido. ¡Sigamos estos pasos para aprender!
Primer paso:
Aplique el VLOOKUP en la celda donde quieras obtener los valores coincidentes. Introduce los valores en la función y la fórmula final será,
=VLOOKUP(B4,'Ventas-Enero'!$B$4:$C$15,2,FALSE) Dónde,
- Valor_buscado es B4
- Tabla_array es 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 Ir al Ventas-Jan y seleccione la matriz de tablas.
- Col_index_num es 2 Queremos obtener los nombres coincidentes con los ID coincidentes.
- [range_lookup] valor es FALSO (Exacto)
Pulse Entre en para obtener el resultado.
Segundo paso:
De este modo, hemos encontrado los primeros valores coincidentes. Aplique la misma función al resto de las celdas para obtener el resultado final. Cuando la función VLOOKUP no encuentra los valores coincidentes, devolverá el valor #N/A error.
4. Combinar IF con Fórmula ISNA para Obtener Coincidencias de Dos Hojas de Cálculo en Excel
Otra fórmula que puede ayudarle a comparar los dos conjuntos de datos e identificar si los valores existen en ambas hojas de cálculo es la fórmula SI con el ISNA fórmula.
Primer paso:
En el F4 aplique la combinación SI con el ISNA Una vez introducidos los valores, el formulario final es,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Ventas-Enero'!$B$4:$C$15,2,FALSE)), "NO", "SI") Dónde,
- Valor_buscado es B4
- Tabla_array es 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num es 2 .
- [range_lookup] valor es FALSO (Exacto)
- Si los valores coinciden, la fórmula devolverá SÍ En caso contrario, devolverá NO
Aplique la función pulsando Entre en .
Segundo paso:
Ahora aplica la misma fórmula al resto de las celdas para obtener el resultado final.
Cosas para recordar
👉 El EXACTO distingue entre mayúsculas y minúsculas. No considerará que Alexander y alexander coincidan
👉 El VLOOKUP busca siempre los valores de búsqueda desde la columna superior izquierda hacia la derecha. Esta función Nunca busca los datos de la izquierda.
👉 Cuando seleccione su Tabla_Matriz tiene que utilizar las referencias absolutas de celda ($) para bloquear la matriz.
