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Muy a menudo necesitamos agrupar datos similares para obtener rápidamente una visión general de los datos. Además, puede que necesitemos agrupar tipos similares de información para hacernos una idea sobre diferentes partes de cualquier operación. En este artículo, le hemos mostrado 5 formas sencillas de agrupar filas Excel. Le daremos una idea de cómo puede hacerlo utilizando la pestaña Datos, el método abreviado de teclado y los comandos.
Supongamos que una empresa opera en 3 regiones y vende 3 productos diferentes. TV , Calentador, y Ventilador Los datos siguientes muestran el Ventas volumen de estos 3 productos diferentes en 3 regiones distintas. Ahora la empresa desea agrupar los datos según las distintas regiones. Nuestra tabla tiene 3 columnas a saber Región , Producto, y Ventas .
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Agrupar_filas_en_Excel.xlsx 5 formas sencillas de agrupar filas en Excel
Ahora buscaremos métodos para agrupar filas Supongamos que queremos agrupar los filas correspondiente a las ventas en el Región Norte Los siguientes métodos nos guiarán a través de diferentes métodos para hacerlo.
1. Agrupación de filas mediante la función Agrupar
Podemos utilizar el Datos en la pestaña cinta a Grupo filas en Excel. En primer lugar, tendremos que seleccionar el correspondiente filas .
Luego iremos al Ficha Datos y haga clic en Grupo.
Un nuevo cuadro de diálogo aparecerá.
Seleccionaremos Filas aquí.
A continuación, pulse OK .
Aquí grupo el filas .
Podemos ver a la izquierda que filas 5, 6, 7 aparecen agrupados. Podemos utilizar la función minimizar símbolo (-) para colapsar estos filas a uno.
Cuando está oculto, un signo más(+) Haga clic en el botón signo más podemos ampliar la agrupación filas .
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2. Creación de grupos anidados para agrupar distintas filas
En palabras más sencillas, Grupos anidados son grupo(s) dentro de otro grupo. Supongamos que, tras agrupar los Región Norte queremos agruparnos TV y Calentador vendido en esa región. Para ello, agruparemos la región norte utilizando el método anterior (Método 1). A continuación, seleccionaremos el filas indicando TV y Calentador vendidos en la región norte.
Iremos de nuevo a la Datos tab>> Grupo . y seleccione Filas en el cuadro de diálogo .
A continuación, haga clic en OK .
Nos encontraremos con que se ha formado otro grupo dentro del grupo anterior.
Toma, filas 5, 6, 7 forma el grupo exterior. Filas 5 y 6 Podemos contraer y expandir grupos utilizando los pasos mostrados en el método anterior.
Contenido relacionado: Cómo Agrupar Filas por Valor de Celda en Excel (3 Formas Simples)
3. Agrupación de filas con MAYÚS + ALT + Flecha derecha
Podemos utilizar el atajo de teclado SHIFT + ALT + Tecla de flecha derecha () al grupo filas Para ello, tenemos que seleccionar la opción filas que queremos agrupar.
A continuación pulsaremos el botón SHIFT + ALT + Tecla de flecha derecha () juntos. A cuadro de diálogo Debemos seleccionar filas aquí y pulse OK .
Veremos que el filas se han agrupado. Aquí, filas 5, 6, 7 se han agrupado.
Podemos utilizar el minimizar símbolo (-) para colapsar estos filas a uno.
Cuando está oculto, un signo más(+) Haciendo clic en el signo más, podemos ampliar el grupo filas .
Contenido relacionado: Atajo para Desocultar Filas en Excel (3 Métodos Diferentes)
Lecturas similares:
- Cómo Congelar Filas en Excel (6 Métodos Fáciles)
- Cómo Resaltar Fila Activa en Excel (3 Métodos)
- [Solución]: No se pueden desocultar filas en Excel (4 soluciones)
- Cómo Colorear Filas Alternas en Excel (8 Formas)
- Cómo crear filas dentro de una celda en Excel (3 métodos)
4. Agrupar Filas en Excel Usando Auto Contorno
En los métodos anteriores, hemos realizado las agrupaciones manualmente. Excel dispone de una función denominada Contorno automático que nos permite crear grupos automáticamente.
Para utilizar un Contorno automático tenemos que crear filas que diferenciarán entre los distintos grupos. Aquí hemos insertado un total regional adicional filas .
Luego iremos al Datos tab>> Grupo >> Contorno automático .
Encontraremos los datos agrupados por regiones.
Contenido relacionado: Cómo Agrupar Filas en una Tabla Dinámica de Excel (3 Formas)
5. Agrupación de Filas en Excel mediante Subtotal
Podemos utilizar el Subtotal de Excel para agrupar datos y obtener un resumen de los mismos. Para utilizar la función Subtotal tendremos que Ordenar Podemos utilizar la función Ordenar y Filtro de Excel para hacerlo. Para realizar la ordenación, primero tendremos que seleccionar el intervalo de datos sobre el que queremos realizar la ordenación. En este caso, seleccionamos el intervalo de datos Columna Región .
A continuación, vaya a Datos y seleccione Ordenar de la A a la Z ( De menor a mayor ).
Un nuevo cuadro de diálogo Debemos seleccionar Ampliar la selección y haga clic en Ordenar .
Aquí tenemos datos ordenados .
Seleccionaremos todo el rango de datos.
A continuación, vaya a Datos tab>> seleccionar Subtotal .
Un nuevo cuadro de diálogo aparecerá.
En este cuadro de diálogo seleccionaremos nuestras preferencias.
En cada bandeja de entrada de cambios : Seleccionaremos los datos del columna según lo que queramos agrupar los filas .
Función de uso box: Seleccionaremos la operación matemática de nuestra elección. Podemos utilizar SUM , CONTAR , AVG , MIN , MAX, etc.
Añadir subtotal a box: Seleccionaremos el columna a la que queremos realizar la operación matemática.
Haciendo clic en Resumen de los datos siguientes mostrará Subtotal después de cada grupo.
Pulsando OK obtendremos datos agrupados por regiones.
Contenido relacionado: Cómo seleccionar una fila en Excel si la celda contiene datos específicos (4 formas)
Cosas para recordar
Al utilizar el Subtota l característica asegúrese de seleccionar correctamente todas las opciones para obtener un resultado exacto.
Sección práctica
Hemos incluido una sección de práctica en la hoja proporcionada para que pueda familiarizarse fácilmente con los métodos.
Conclusión
En este artículo, hemos discutido 5 métodos para agrupar filas en Excel. Estos 5 métodos pueden hacer el trabajo de agrupar filas de manera muy eficaz. Practique y familiarícese con estos métodos. Para cualquier comentario o recomendación no dude en comentar a continuación. Para cualquier problema relacionado con Excel, por favor no dude en Contacto Nuestro equipo estará encantado de ayudarle.
