El semanario horario organiza su diario En este tutorial, le mostraremos los pasos adecuados para crear un horario semanal para su vida laboral semanal. Afortunadamente, también puede utilizar la plantilla preparada proporcionada por Microsoft. Por lo tanto, esperamos que este artículo le resulte fructífero para crear un horario semanal en Excel.

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Descárgate el siguiente cuaderno de prácticas. Te ayudará a comprender el tema con mayor claridad.

2 Métodos para crear un horario semanal en Excel

Hemos ilustrado 2 métodos prácticos para crear un horario semanal en Excel. Uno de ellos es la edición básica de Excel. No necesita traer una plantilla para esto. Por otro lado, discutimos el proceso de insertar las plantillas en el segundo método. Puede utilizar cualquiera de estos métodos según su preferencia.

1. Crear un programa semanal en Excel sin plantillas

Aunque Microsoft Excel proporciona plantillas para hacer horarios semanales, es posible que desee hacer un horario personalizado para su satisfacción. Como todos queremos hacer algo propio, ¿cree que no hay manera de crear un horario semanal manualmente? Se equivoca. Aquí le explicaremos los pasos para crear un horario semanal en Excel sin plantillas.

Paso 1: Crear esquemas para el programa semanal

En primer lugar, debes crear un esquema adecuado para tu horario semanal, ya que le dará a tu horario un aspecto elegante que lo hará más atractivo.

• Inicialmente, utilice la función Fusionar & Centrar de la Alineación grupo de cintas para celdas B2 a I2 y, a continuación, escriba el encabezamiento " HORARIO SEMANAL" .
• A continuación, vaya a Estilos de celda A partir de ahí, seleccione Rúbrica2 .

• Entonces, desde la celda B4 escriba el Hora de inicio , Intervalo de tiempo y Hora de finalización para su horario de trabajo. Aquí usamos la hora de inicio de las 8:00 AM, tomamos el intervalo de tiempo de 1 hora, y la hora de finalización a las 5:00 PM. Puede insertarlo en base a su necesidad.

Paso 2: Introduzca la hora necesaria y el nombre del día

• Es necesario para la correcta visualización de nuestro trabajo asignado en tiempo y día.
• Introduzca la hora de inicio y arrastre hacia abajo el botón Asa de llenado Vea la imagen siguiente para hacerse una idea básica.

• A continuación, escriba el primer día laborable y vuelva a arrastrar hacia abajo el Autorrelleno para otros días de la semana.

• Por último, ha introducido el día con hora para su programación semanal.

Read More: Cómo hacer un horario en Excel (con pasos fáciles)

Paso 3: Crear una mesa

• Ahora, vamos a hacer una tabla Excel con nuestros datos. La tabla dará un aspecto decente a nuestro programa.
• En primer lugar, seleccione todos los datos y, a continuación, vaya a Inserte tab>> pick Cuadro .

• Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Crear tabla Compruebe el Mi tabla tiene cabeceras A continuación, pulse OK .

Nota : Además, puede pulsar CTRL + T como atajo de teclado para crear una tabla.

• Por último, se ha creado una tabla.

Paso 4: Crear una lista de actividades

• Después de crear la tabla y abrir una nueva hoja escriba el Actividades lista que desea poner en su agenda.

• A continuación, cree una tabla como antes y seleccione Mi tabla tiene cabeceras . Pulse OK .

• Más tarde, se ha creado una tabla con su lista de actividades.

Paso 5: Especifique los fines de semana

Es posible que tenga que destacar el fin de semana Formato condicional .

• Seleccione una celda del fin de semana. Aquí elegimos una celda H7 e ir a Formato condicional pasar a Nueva norma .

• A Nueva regla de formato A continuación, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear elija todo el rango al que quería dar formato en la casilla de Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera Entonces, pasa a Formato .

• Ahora, el Formatear celdas aparecerá un cuadro de diálogo debajo de Rellene para elegir un color para dar formato a su hoja.
• Pulse OK .

• Por otra parte, obtendrá el Nueva regla de formato y seleccione OK .

• Por último, ha dado formato a sus fines de semana en su agenda.

Más información: Cómo crear un calendario mensual en Excel (3 formas sencillas)

Paso 6: Crear opciones desplegables utilizando la herramienta de validación de datos

En este paso, vamos a mostrarte una cosa interesante. Probablemente, tienes muchas actividades, y sería práctico si pudieras elegir la actividad adecuada en el Programa Semanal en lugar de escribirla cada vez. En ese caso, tenemos que utilizar el botón Validación de datos de Excel.

• Al principio, seleccione los días laborables y vaya a la pestaña Ficha Datos pasar a Validación de datos .

• En Validación de datos Vaya a Ajustes bajo Permitir cuadro de selección Lista En el Fuente seleccione la tabla denominada Actividades que se creó anteriormente.

• A continuación, tiene que mover el Alerta de error Desmarcar Mostrar alerta de error tras introducir datos no válidos Haga clic en OK .

• Por último, en todas las celdas aparecerá un icono desplegable desde el que podrá introducir su horario de trabajo.

Paso 7: Introduzca sus actividades ahora

• Como hemos dicho antes, el icono desplegable le proporciona el Actividades A partir de ahí, puede elegir las actividades que prefiera en su horario.

• Por último, su horario semanal ha sido creado. Mire la imagen para una mejor visualización.

2. Creación de un programa semanal en Excel con plantillas

Además, puede utilizar la función Programa semanal de tareas Recuerde que esta plantilla es sólo para Microsoft 365 Sin embargo, podemos modificar las plantillas según nuestras preferencias y utilizarlas para nuestro trabajo diario. Nos ayuda de muchas maneras. Como las plantillas se guardan en Excel, no hay que molestarse en crear los esquemas, lo que ahorra tiempo. También se pueden insertar algunos datos y darles formato en las plantillas.

Paso 1: Elija la plantilla de las plantillas incorporadas de Excel

• Para introducir las plantillas, hay que ir a la sección Archivo y elija el programa de Tareas semanales.

• Entonces, aparecerá una ventana de diálogo y desde allí seleccione Cree .

• En su hoja de cálculo aparecerá una plantilla como la de la imagen siguiente.

Más información: Cómo crear un calendario de trabajo en Excel (con sencillos pasos)

Paso 2: Modificar la plantilla

Puede modificar fácilmente las plantillas según el empleado y la lista de trabajo de su preferencia. Aquí hemos modificado algunos datos con vistas a completar nuestro horario.

Conclusión

Eso es todo sobre la sesión de hoy. Y estas son las formas de crear un horario semanal en Excel. Por favor, háganos saber en la sección de comentarios si tiene alguna pregunta o sugerencia. Para su mejor comprensión, por favor descargue la hoja de práctica. Visite nuestro sitio web Exceldemy Gracias por su paciencia en la lectura de este artículo.