Тижневик розклад організовує ваш щоденний У цьому уроці ми продемонструємо вам правильні кроки для створення тижневого розкладу для вашого тижневого робочого життя. На щастя, ви також можете скористатися готовим шаблоном, наданим Microsoft. Отже, ми сподіваємося, що ця стаття буде плідною для вас у створенні тижневого розкладу в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний практичний посібник, який допоможе Вам більш чітко усвідомити тему.

2 Способи створення тижневого розкладу в Excel

Ми проілюстрували 2 зручних способи створення тижневого розкладу в Excel. Один з них - базове редагування Excel. Для цього не потрібно брати з собою шаблон. З іншого боку, ми розглянули процес вставки шаблонів у другому способі. Ви можете використовувати будь-який з цих способів на власний розсуд.

1. створення тижневого розкладу в Excel без шаблонів

Хоча Microsoft Excel надає шаблони для створення тижневих графіків, ви можете створити індивідуальний графік для свого задоволення. Оскільки всі ми хочемо зробити щось своє. Ви думаєте, що немає можливості створити тижневий графік вручну? Ви помиляєтеся. Тут ми пояснимо кроки для створення тижневого графіка в Excel без шаблонів.

Крок 1: Створіть контури для тижневого розкладу

Перш за все, вам необхідно створити правильний план вашого тижневого розкладу. Це надасть вашому графіку стильного вигляду, що зробить його привабливим.

• На початковому етапі використовуйте Об'єднати & Центр опція від Вирівнювання стрічкова група для комірки B2 до I2 а потім написати заголовок " ТИЖНЕВИЙ ГРАФІК" .
• Потім перейдіть за посиланням Стилі комірок Звідти виберіть Заголовок2 .

• Потім з камери B4 запишіть Час початку , Часовий інтервал і Час закінчення Тут ми використовуємо час початку о 8:00 ранку, беремо часовий інтервал в 1 годину, а час закінчення о 17:00 вечора. Ви можете вставити його, виходячи з вашої потреби.

Крок 2: Введіть необхідний час та назву дня

• Тепер потрібно внести у свій графік час і дні тижня - це необхідно для правильної візуалізації дорученої нам роботи в часі і днях.
• Введіть свій час старту, а потім перетягніть вниз поле Ручка наповнення Щоб отримати основне уявлення, дивіться зображення нижче.

• Після цього напишіть перший робочий день і знову перетягніть вниз Автозаповнення для інших днів тижня.

• Нарешті, у вас з'явився день, в якому є час для вашого тижневого розкладу.

Детальніше: Як скласти погодинний графік в Excel (з простими кроками)

Крок 3: Складіть таблицю

• Наразі, ми збираємося створити таблицю Excel Таблиця надасть пристойного вигляду нашому графіку.
• Спочатку виберіть всі дані, а потім перейдіть до Вставка вкладка>> вибрати Таблиця .

• З'явиться діалогове вікно з назвою Створити таблицю Перевірте Моя таблиця має заголовки Потім натисніть ГАРАЗД. .

Примітка : Також ви можете натиснути CTRL + T як комбінація клавіш для створення таблиці.

• Нарешті створено таблицю.

Крок 4: Створення переліку заходів

• Після створення таблиці та відкриття нового аркуша запишіть Діяльність список, який ви хочете внести до свого розкладу.

• Після цього створіть таблицю так само, як і раніше, і виберіть Моя таблиця має заголовки Натисніть ГАРАЗД. .

• Пізніше була створена таблиця з переліком вашої діяльності.

Крок 5: Вкажіть вихідні дні

Вам може знадобитися виділити вихідні по Умовне форматування .

• Вибираємо комірку вихідного дня. Тут вибираємо комірку H7 і поїдемо до Умовне форматування переїжджати до Нове правило .

• A Нове правило форматування з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати виберіть весь діапазон, де ви хотіли відформатувати, у вікні Значення формату, для яких ця формула істинна Потім переходимо до Формат .

• Наразі, на сьогоднішній день Формат комірок з'явиться діалогове вікно під кнопкою Заповнити опція вибору кольору для форматування аркуша.
• Преса ГАРАЗД. .

• Тоді ви знову отримаєте Нове правило форматування і виберіть ГАРАЗД. .

• Нарешті ви відформатували вихідні у своєму графіку.

Читати далі: Як створити місячний графік в Excel (3 простих способи)

Крок 6: Створення випадаючих списків за допомогою інструменту перевірки даних

На цьому кроці ми покажемо вам цікаву річ. Напевно, у вас багато занять, і буде зручно, якщо ви зможете вибрати відповідне заняття в Розкладі на тиждень, а не вводити його щоразу. В такому випадку нам потрібно скористатися кнопкою Перевірка даних функція Excel.

• На самому початку обираємо будні дні і переходимо в розділ Вкладка "Дані переїжджати до Перевірка даних .

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Перевірка даних з'явиться діалогове вікно. Перейдіть до пункту Налаштування під Дозволити виберіть поле Список У справі Джерело виберіть таблицю з ім'ям Діяльність який був створений раніше.

• Потім, ви повинні перемістити Сповіщення про помилку Зніміть галочку. Показувати попередження про помилку після введення невірних даних Натисніть на ГАРАЗД. .

• Нарешті, у всіх клітинках з'явиться значок, що випадає, і звідти ви зможете ввести свій робочий графік.

Крок 7: Введіть свою діяльність зараз!

• Як ми вже говорили раніше, іконка, що випадає, надає вам Діяльність Звідти ви можете вибрати бажані для вас види діяльності у своєму розкладі.

• Нарешті, ваш тижневий графік створено. Подивіться на зображення для кращої візуалізації.

2. створення тижневого розкладу в Excel за допомогою шаблонів

Також, ви можете скористатися Щотижневий графік роботи Пам'ятайте, що цей шаблон призначений тільки для Microsoft 365 Однак ми можемо модифікувати шаблони відповідно до наших уподобань і використовувати їх у повсякденній роботі. Це допомагає нам у багатьох аспектах. Оскільки шаблони зберігаються у форматі Excel, вам не потрібно обтяжувати себе створенням контурів, що значно економить час. Ви також можете вставляти деякі дані та форматувати їх у шаблонах.

Крок 1: Виберіть шаблон із вбудованих шаблонів Excel

• Для введення шаблонів необхідно перейти до розділу Файл та оберіть Розклад справ на тиждень.

• Після цього з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно вибрати Створити .

• На вашому робочому аркуші з'явиться шаблон, подібний до наведеного нижче.

Читати далі: Як створити графік відпрацювання в Excel (з простими кроками)

Крок 2: Модифікація шаблону

Ви можете легко модифікувати шаблони відповідно до переліку працівників та робіт на свій розсуд. Тут ми змінили деякі дані з метою заповнення нашого графіку.

Висновок

Це все про сьогоднішню сесію. А це способи створення тижневого розкладу в Excel. Будь ласка, повідомте нам в коментарях, якщо у вас виникнуть питання або пропозиції. Для кращого розуміння, будь ласка, завантажте практичний посібник. Завітайте на наш сайт Ексельдемія універсальний постачальник рішень для Excel, щоб дізнатися про різноманітні методи Excel. Дякуємо за ваше терпіння при читанні цієї статті.